2024年商业论坛会议场地租借协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年商业论坛会议场地租借协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1名称、地址、联系方式1.2法定代表人或授权代表2.会议场地租借事项2.1会议场地名称、地址2.2会议场地面积、容纳人数2.3会议场地布置要求2.4会议场地使用时间3.会议场地费用及支付方式3.1场地租金及计算方式3.2其他相关费用3.3支付时间及方式4.会议场地使用规则4.1会议场地使用范围4.2禁止事项4.3安全保障及应急预案5.会议期间服务及设施5.1会议设备提供5.2会务服务人员安排5.3餐饮服务安排6.会议资料及宣传6.1会议资料提供6.2宣传物料及发布7.会议取消及变更7.1会议取消条件7.2会议变更手续及费用8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：会议场地平面图11.2附件二：会议场地使用规则11.3附件三：会议设备清单12.其他约定事项12.1双方合作共赢原则12.2隐私保护12.3其他未尽事宜13.合同签署及生效13.1签署日期13.2生效日期14.合同份数及保管14.1合同份数14.2合同保管责任第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1名称：甲方（出租方）：[甲方全称]1.2地址：[甲方详细地址]1.3联系方式：[甲方联系人姓名]、[联系电话]、[电子邮箱]1.4法定代表人或授权代表：[法定代表人姓名]或[授权代表姓名]2.会议场地租借事项2.1会议场地名称：[具体场地名称]2.2会议场地地址：[具体场地详细地址]2.3会议场地面积：[场地面积]2.4会议场地容纳人数：[场地最大容纳人数]2.5会议场地布置要求：[具体布置要求，如：桌椅摆放、灯光音响设备等]3.会议场地费用及支付方式3.1场地租金：[租金金额]3.2计算方式：[租金计算方法，如：按天、按小时等]3.3其他相关费用：[列出所有相关费用，如：清洁费、水电费等]3.4支付时间：[具体支付日期]3.5支付方式：[银行转账、现金支付等]4.会议场地使用规则4.1会议场地使用范围：[场地使用范围，如：会议室、休息区等]4.2禁止事项：[列出禁止事项，如：禁止吸烟、禁止携带宠物等]4.3安全保障及应急预案：[提供安全保障措施及应急预案]5.会议期间服务及设施5.1会议设备提供：[列出提供的设备，如：投影仪、音响设备等]5.2会务服务人员安排：[安排会务服务人员数量及职责]5.3餐饮服务安排：[提供餐饮服务，包括菜单、价格等]6.会议资料及宣传6.1会议资料提供：[提供会议资料内容、数量及交付时间]6.2宣传物料及发布：[提供宣传物料内容、数量及发布方式]7.会议取消及变更7.1会议取消条件：[列出会议取消的具体条件，如：自然灾害、政策变化等]7.2会议变更手续及费用：[变更会议的具体手续及产生费用说明]8.违约责任8.1违约情形8.1.1甲方违约情形：[具体违约情形，如未按时交付场地、场地设施不符合约定等]8.1.2乙方违约情形：[具体违约情形，如未按时支付租金、使用场地时造成损坏等]8.2违约责任承担方式8.2.1甲方违约责任：[甲方应承担的具体责任，如赔偿损失、支付违约金等]8.2.2乙方违约责任：[乙方应承担的具体责任，如赔偿损失、支付违约金等]9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方协商解决：[协商解决的具体流程和期限]9.1.2仲裁解决：[仲裁机构的选定及仲裁规则]9.2争议解决机构9.2.1仲裁委员会：[具体仲裁委员会名称]9.2.2法院诉讼：[如有必要，可列明具体法院名称]10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签署合同10.1.2甲方收到乙方支付的定金或租金10.2合同终止条件10.2.1会议圆满结束10.2.2双方协商一致解除合同11.合同附件11.1附件一：会议场地平面图11.2附件二：会议场地使用规则11.3附件三：会议设备清单12.其他约定事项12.1双方合作共赢原则12.1.1甲方与乙方应本着平等互利、诚实信用的原则进行合作。12.2隐私保护12.2.1双方应对在合同履行过程中获得的对方信息予以保密。12.3其他未尽事宜12.3.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.合同签署及生效13.1签署日期：[合同签署日期]13.2生效日期：[合同生效日期]14.合同份数及保管14.1合同份数：[合同总份数]14.2合同保管责任14.2.1甲方保存一份合同14.2.2乙方保存一份合同第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同履行或提供相关服务的任何第三方单位或个人，包括但不限于中介方、服务商、顾问等。15.2第三方责任15.2.1第三方在合同履行过程中的责任应与其提供的具体服务或产品相对应。15.2.2第三方应遵守国家相关法律法规和本合同约定。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。15.3.2第三方有权根据合同约定获得相应的报酬和权益。15.4第三方介入程序15.4.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相关合作协议。15.4.2第三方介入前，甲乙双方应就第三方的资质、服务内容、费用及责任等事项进行充分协商。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在合同履行过程中的责任限额，应根据其提供的服务或产品的性质、风险程度及合同约定进行确定。16.1.2第三方责任限额应以书面形式在合作协议中明确。16.2责任承担方式16.2.1第三方责任限额超过其自身承担能力的，应由甲乙双方共同承担超出部分的赔偿责任。16.2.2甲乙双方应按照各自在合同中的约定，承担相应的赔偿责任。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系17.1.1第三方与甲方的关系为合作关系，甲方有权要求第三方按照合同约定履行义务。17.1.2甲方有权对第三方提供的服务或产品进行监督，确保其符合合同要求。17.2第三方与乙方的关系17.2.1第三方与乙方的关系为合作关系，乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务。17.2.2乙方有权对第三方提供的服务或产品进行监督，确保其符合合同要求。17.3第三方与甲乙双方的关系17.3.1第三方与甲乙双方的关系为共同履行合同的关系，三方应相互配合，共同确保合同目标的实现。17.3.2甲乙双方应就第三方的介入、责任承担等问题进行协商，确保三方权益得到保障。18.第三方介入后的合同变更18.1第三方介入后，甲乙双方可就合同相关条款进行协商变更，变更内容应以书面形式确认。18.2合同变更不影响第三方的责任承担。19.第三方介入后的争议解决19.1第三方介入后，如发生争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。19.2协商不成的，按本合同第9条“争议解决”的规定处理。20.第三方介入后的合同解除20.1如第三方介入后，合同履行过程中出现严重违约情况，甲乙双方有权解除合同。20.2合同解除后，第三方应按照合同约定承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地平面图要求：提供会议场地平面图，标明会议室、休息区、卫生间等位置及功能分区。说明：平面图应清晰、准确，以便双方了解场地布局。2.附件二：会议场地使用规则要求：详细列出会议场地使用规则，包括场地使用时间、禁止事项、安全保障措施等。说明：规则应明确、具体，以便参会人员遵守。3.附件三：会议设备清单要求：列出会议所需设备清单，包括音响、投影仪、网络设备等。说明：清单应详细列出设备名称、数量及品牌，以便甲方准备。4.附件四：第三方合作协议要求：第三方合作协议应明确第三方的服务内容、费用、责任等事项。说明：协议应经甲乙双方及第三方共同签署。5.附件五：会议资料清单要求：列出会议资料清单，包括会议议程、演讲稿、宣传材料等。说明：清单应详细列出资料名称、数量及交付时间。6.附件六：会议预算及费用明细要求：提供会议预算及费用明细，包括场地租金、设备租赁费、餐饮费等。说明：预算应合理、清晰，以便双方核对。7.附件七：会议变更通知要求：在会议变更时，提供会议变更通知，包括变更内容、原因及影响。说明：通知应提前通知参会人员，以便其做好准备。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为未按时交付场地或场地设施不符合约定。故意损坏场地设施。未按时支付租金或其他相关费用。1.2乙方违约行为未按时支付租金或未按时支付其他相关费用。使用场地时造成场地设施损坏。故意泄露甲方或第三方信息。1.3第三方违约行为未按合同约定提供服务或产品。故意损坏场地设施或泄露信息。2.责任认定标准2.1甲方违约责任未按时交付场地或设施不符合约定的，应赔偿乙方因此遭受的损失。故意损坏场地设施的，应承担赔偿责任。未按时支付费用的，应支付违约金。2.2乙方违约责任未按时支付费用的，应支付违约金。使用场地时造成损坏的，应承担赔偿责任。故意泄露信息的，应承担法律责任。2.3第三方违约责任未按合同约定提供服务或产品的，应承担赔偿责任。故意损坏场地设施或泄露信息的，应承担相应的法律责任。示例说明：甲方未按时交付场地，导致乙方无法按计划进行会议，乙方因此遭受了额外费用损失。甲方应赔偿乙方因场地延误所造成的损失。第三方在会议期间故意泄露参会人员信息，导致参会人员遭受损失。第三方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。全文完。2024年商业论坛会议场地租借协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.场地租借信息3.1场地名称3.2场地面积3.3场地设施3.4场地租借期限4.租赁费用4.1租金金额4.2付款方式4.3付款时间5.保证金5.1保证金金额5.2保证金支付方式5.3保证金退还条件6.场地使用规则6.1场地使用时间6.2场地使用范围6.3场地使用限制7.人员安排7.1参会人员数量7.2人员进出管理7.3人员安全责任8.物资与设备8.1物资清单8.2设备清单8.3物资与设备使用规定9.保险9.1保险责任范围9.2保险金额9.3保险责任承担10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效日期14.其他约定14.1合同附件14.2合同解释权14.3合同份数第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“本合同”指双方就2024年商业论坛会议场地租借事宜所签订的协议。1.1.2“甲方”指提供场地及服务的出租方。1.1.3“乙方”指租用场地的承租方。1.1.4“场地”指甲方提供给乙方的用于举办商业论坛的场所。1.2解释1.2.1本合同中的术语和定义，除非上下文另有要求，应具有其通常含义。2.会议基本信息2.1会议名称2.1.1会议名称为“2024年商业论坛”。2.2会议时间2.2.1会议时间为2024年X月X日至X月X日。2.3会议地点2.3.1会议地点位于甲方提供的场地，具体地址为X。2.4会议主题2.4.1会议主题为“创新与未来商业趋势”。3.场地租借信息3.1场地名称3.1.1场地名称为“国际会议中心”。3.2场地面积3.2.1场地面积为1000平方米。3.3场地设施3.3.1场地内设有音响设备、投影仪、话筒等。3.3.2场地外设有停车场，可容纳200辆车辆。3.4场地租借期限3.4.1场地租借期限为会议举办日的前一天至会议结束后一天。4.租赁费用4.1租金金额4.1.1场地租金为人民币万元。4.2付款方式4.2.1乙方应在合同签订后X日内支付50%的预付款。4.2.2剩余50%的租金应在会议举办前X日内支付。4.3付款时间4.3.1预付款支付时间为合同签订后X日内。4.3.2剩余租金支付时间为会议举办前X日内。5.保证金5.1保证金金额5.1.1保证金金额为人民币万元。5.2保证金支付方式5.2.1保证金应在合同签订后X日内支付。5.3保证金退还条件5.3.1乙方在会议结束后无违约行为，且场地设施无损坏，保证金将在X日内全额退还。6.场地使用规则6.1场地使用时间6.1.1场地使用时间为会议举办日的全天。6.2场地使用范围6.2.1乙方仅限于在场地内举办商业论坛活动。6.3场地使用限制6.3.1未经甲方同意，乙方不得在场地内进行任何商业宣传或其他活动。7.人员安排7.1参会人员数量7.1.1预计参会人员数量为X人。7.2人员进出管理7.2.1乙方应负责会议期间参会人员的管理，确保人员安全。7.3人员安全责任7.3.1甲方对场地设施的安全负责，乙方对参会人员的安全负责。8.物资与设备8.1物资清单8.1.1会议所需桌椅、投影仪、音响设备、话筒等由甲方提供。8.1.2乙方需自备的物资包括会议资料、指示牌、会议礼品等。8.2设备清单8.2.2甲方负责设备的安装、调试和保养。8.3物资与设备使用规定8.3.1乙方应合理使用场地提供的物资与设备，避免损坏。8.3.2任何损坏或丢失，乙方需照价赔偿。9.保险9.1保险责任范围9.1.1甲方对场地设施及公共区域进行保险。9.1.2乙方对参会人员的人身安全负责，并自行购买意外伤害保险。9.2保险金额9.2.1甲方保险金额为人民币万元。9.3保险责任承担9.3.1保险事故发生时，甲方和乙方应立即采取措施，并按照保险条款承担责任。10.违约责任10.1违约情形10.1.1乙方未按约定支付租金或保证金。10.1.2乙方违反场地使用规定，造成场地设施损坏。10.1.3乙方未按时提供参会人员名单，影响场地安排。10.2违约责任承担10.2.1乙方未按时支付款项，应向甲方支付滞纳金。10.2.2乙方造成设施损坏，应赔偿实际损失。10.2.3乙方未按时提供名单，甲方有权拒绝场地使用。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1任何一方违反合同约定，经对方书面通知后仍不改正。11.1.2因不可抗力导致合同无法履行。11.2合同解除程序11.2.1解除合同需书面通知对方，并经双方确认。11.2.2合同解除后，乙方应立即退还场地，并支付已发生的费用。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议。12.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1双方协商确定的仲裁机构。13.合同生效13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章。13.1.2乙方支付预付款。13.2合同生效日期13.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。14.其他约定14.1合同附件14.1.1本合同附件包括场地使用细则、物资清单、设备清单等。14.2合同解释权14.2.1本合同以中文文本为准，双方对本合同的理解如有分歧，应以中文文本为准。14.3合同份数14.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，为协助甲乙双方履行合同义务，经甲乙双方同意而介入合同关系的独立主体。15.1.2第三方可以是但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。15.2范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于场地租借、设备租赁、安全保障、技术服务等。16.第三方介入的同意与选择16.1同意16.1.1任何第三方介入合同关系，必须经甲乙双方书面同意。16.2选择16.2.1第三方的选择由甲乙双方协商确定，并签订相应的合作协议。17.第三方的责任与权利17.1责任17.1.1第三方应按照合作协议履行其职责，对因自身原因造成的损失承担责任。17.1.2第三方应遵守本合同的相关规定，确保其行为不违反合同约定。17.2权利17.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以履行其职责。17.2.2第三方有权按照合作协议收取相应的服务费用。18.第三方介入的额外条款18.1甲方的额外条款18.1.1甲方应确保第三方具备履行合同所需的专业能力和资质。18.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其按照合同要求履行职责。18.2乙方的额外条款18.2.1乙方应与第三方签订合作协议，明确双方的权利义务。18.2.2乙方应向第三方提供必要的场地和设备，以便其履行职责。19.第三方的责任限额19.1限额设定19.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。19.1.2乙方应根据第三方提供的保障范围和服务内容，合理设定责任限额。19.2限额适用19.2.1第三方的责任限额仅适用于其履行职责过程中产生的直接损失。19.2.2第三方的责任限额不适用于甲乙双方之间的违约责任。20.第三方与其他各方的责任划分20.1责任划分20.1.1第三方对甲方和乙方的责任，仅限于其在合作协议中约定的范围。20.1.2第三方对参会人员的安全责任，由乙方承担。20.1.3第三方对场地设施的责任，由甲方承担。20.2划分说明20.2.1第三方介入合同关系后，其与甲乙双方之间的责任划分应以合作协议为准。20.2.2甲乙双方应明确各自的责任范围，避免责任不清导致纠纷。21.第三方介入的合同变更21.1变更程序21.1.1任何第三方介入合同关系，均需经过甲乙双方同意，并签订书面变更协议。21.2变更内容21.2.1变更协议应明确第三方的职责、权利、责任限额等内容。21.2.2变更协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租借协议详细要求和说明：协议应包含双方的基本信息、场地租借的具体条款、费用明细、双方签字盖章等。2.场地使用细则详细要求和说明：细则应详细说明场地的使用规则、设施设备的使用方法、安全注意事项等。3.物资清单详细要求和说明：清单应详细列出会议所需的物资名称、规格、数量等。4.设备清单详细要求和说明：清单应详细列出会议所需的设备名称、型号、数量等。5.保险合同详细要求和说明：保险合同应明确保险责任范围、保险金额、保险期限等。6.第三方合作协议详细要求和说明：协议应详细说明第三方的职责、权利、责任限额等。7.参会人员名单详细要求和说明：名单应包括参会人员的姓名、职务、联系方式等。8.款项支付凭证详细要求和说明：凭证应包括预付款、保证金、租金等支付的相关票据。9.场地设施损坏报告详细要求和说明：报告应详细记录场地设施损坏的情况、原因、修复情况等。10.争议解决协议详细要求和说明：协议应明确争议解决的方式、机构、程序等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按约定支付租金或保证金。违反场地使用规定，造成场地设施损坏。未按时提供参会人员名单，影响场地安排。第三方未履行合作协议中的职责。甲方未提供符合要求的场地或设施。乙方未妥善保管场地设施。2.责任认定标准违约行为发生时，责任方应承担相应的违约责任。责任认定标准以合同约定和法律规定为准。3.违约责任示例乙方未按约定支付租金，应向甲方支付滞纳金，并赔偿甲方因此造成的损失。第三方未履行安全保障职责，导致参会人员受伤，应承担相应的赔偿责任。甲方提供的场地设施不符合要求，导致会议无法正常进行，应退还乙方已支付的租金，并赔偿乙方因此造成的损失。全文完。2024年商业论坛会议场地租借协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方地址及联系方式1.3双方营业执照等相关证照2.会议场地租借事项2.1会议场地名称及位置2.2会议场地面积及容纳人数2.3会议场地设施及设备2.4会议场地使用时间3.租赁费用及支付方式3.1租赁费用金额3.2费用支付方式及时间3.3逾期付款的违约责任4.保证金及退还事宜4.1保证金金额及缴纳方式4.2保证金退还条件及时间4.3违约责任5.会议场地使用规定5.1使用时间及人员限制5.2环境保护及卫生要求5.3安全责任5.4违约责任6.会务服务事项6.1会务服务内容及标准6.2会务服务费用6.3服务人员安排7.会场布置及物料需求7.1布置要求及标准7.2物料需求及提供方式7.3布置费用8.会议宣传及推广8.1宣传内容8.2推广方式8.3费用承担9.会议资料及印刷9.1资料内容9.2印刷数量及质量要求9.3印刷费用及承担10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任11.违约责任及争议解决11.1违约情形及违约责任11.2争议解决方式12.合同解除及终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除及终止后的处理13.合同生效及期限13.1合同生效条件13.2合同期限13.3合同续签14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2双方地址及联系方式甲方地址：[甲方详细地址]甲方联系方式：[甲方联系电话及电子邮箱]乙方地址：[乙方详细地址]乙方联系方式：[乙方联系电话及电子邮箱]1.3双方营业执照等相关证照甲方营业执照编号：[甲方营业执照编号]乙方营业执照编号：[乙方营业执照编号]2.会议场地租借事项2.1会议场地名称及位置会议场地名称：[会议场地名称]会议场地位置：[会议场地详细地址]2.2会议场地面积及容纳人数会议场地面积：[会议场地面积]容纳人数：[会议场地容纳人数]2.3会议场地设施及设备会议场地设施：[会议场地提供的设施清单]会议场地设备：[会议场地提供的设备清单]2.4会议场地使用时间使用日期：[具体使用日期]使用时间段：[具体使用时间段]3.租赁费用及支付方式3.1租赁费用金额租赁费用：[租赁费用总额]3.2费用支付方式及时间支付方式：[支付方式，如现金、转账等]支付时间：[支付具体时间]3.3逾期付款的违约责任逾期付款违约金：[逾期付款的违约金比例或金额]逾期付款责任：[逾期付款的具体责任描述]4.保证金及退还事宜4.1保证金金额及缴纳方式保证金金额：[保证金总额]缴纳方式：[保证金缴纳方式，如现金、转账等]4.2保证金退还条件及时间退还条件：[保证金退还的具体条件]退还时间：[保证金退还的具体时间]4.3违约责任违约责任：[违约的具体责任描述]5.会议场地使用规定5.1使用时间及人员限制使用时间：[具体使用时间段]人员限制：[参会人员数量限制]5.2环境保护及卫生要求环境保护：[环境保护的具体要求]卫生要求：[卫生的具体要求]5.3安全责任安全责任：[安全责任的具体描述]5.4违约责任违约责任：[违约的具体责任描述]6.会务服务事项6.1会务服务内容及标准会务服务内容：[会务服务的具体内容]会务服务标准：[会务服务的具体标准]6.2会务服务费用会务服务费用：[会务服务费用总额]6.3服务人员安排服务人员：[会务服务人员名单及职责]7.会场布置及物料需求7.1布置要求及标准布置要求：[会场布置的具体要求]布置标准：[会场布置的具体标准]7.2物料需求及提供方式物料需求：[会场布置所需物料的清单]提供方式：[物料提供的具体方式，如甲方提供、乙方提供等]7.3布置费用布置费用：[会场布置费用总额]8.会议宣传及推广8.1宣传内容宣传内容：包括但不限于会议主题、议程、演讲嘉宾、参会对象、地点和时间等信息。8.2推广方式推广方式：包括但不限于通过甲方网站、社交媒体、行业媒体、邮件邀请等方式进行。8.3费用承担宣传费用：[宣传费用总额]费用承担：甲方承担宣传费用的全部或部分，具体比例由双方协商确定。9.会议资料及印刷9.1资料内容资料内容：包括会议议程、演讲稿、参会指南、宣传册等。9.2印刷数量及质量要求印刷数量：[所需印刷资料的数量]质量要求：[印刷资料的质量标准，如纸张、印刷颜色、装订方式等]9.3印刷费用及承担印刷费用：[印刷费用的总额]费用承担：印刷费用由[甲方/乙方]承担。10.保密条款10.1保密内容保密内容：包括但不限于会议内容、参会人员信息、合作细节等。10.2保密期限保密期限：自合同签订之日起至[保密期限，如5年]10.3违约责任违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。11.违约责任及争议解决11.1违约情形及违约责任违约情形：包括但不限于未按时付款、未按约定使用场地、泄露保密信息等。违约责任：违约方应承担违约金，具体金额由双方协商确定。11.2争议解决方式争议解决方式：协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会]仲裁。12.合同解除及终止12.1合同解除条件合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力事件、双方协商一致等。12.2合同终止条件合同终止条件：包括但不限于会议举办完成、合同期限届满、双方协商一致等。12.3合同解除及终止后的处理解除及终止后的处理：包括但不限于退还保证金、返还场地、结算费用等。13.合同生效及期限13.1合同生效条件合同生效条件：双方签字盖章，且甲方收到全部租赁费用。13.2合同期限合同期限：自合同签订之日起至[会议举办日期]。13.3合同续签合同续签：如需续签，双方应在合同期限届满前[提前通知时间]协商确定。14.其他约定事项14.1不可抗力不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。14.2本合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3合同附件合同附件：包括但不限于场地使用说明、费用清单、服务人员名单等。14.4合同份数合同份数：本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义第三方：指在本合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或选择的，提供专业服务、技术支持、场地推荐或其他相关服务的独立第三方。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了更好地履行本合同，提高会议质量，保障双方权益。16.第三方责任及权利16.1第三方责任a)按照约定提供专业服务，确保服务质量符合合同要求。b)保守商业秘密，不泄露与本合同相关的任何信息。c)对因自身原因导致的违约行为，承担相应的法律责任。16.2第三方权利a)获得甲方或乙方支付的合理服务费用。b)在合同约定的范围内，独立行使职责。17.第三方介入流程17.2甲方或乙方应与第三方签订书面服务合同，明确双方的权利和义务。17.3第三方服务合同作为本合同的补充，与本合同具有同等法律效力。18.第三方责任限额18.1第三方在履行本合同时，因自身原因导致的违约行为，其责任限额由双方协商确定。18.2若第三方违约，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。18.3第三方责任限额不应影响本合同其他条款的履行。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方、乙方之间的关系仅限于服务合同约定的范围内。19.2第三方对甲方、乙方的任何违约行为，甲方、乙方有权向第三方追究责任。19.3第三方在履行本合同时，应遵守国家法律法规和行业规