组织会议合同范例

组织会议合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方组织会议的相关事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、会议组织及筹备

1.甲方负责会议的组织、筹备及实施工作，包括但不限于场地预订、设备租赁、资料制作、邀请函发送、嘉宾接待等。

2.乙方作为会议的承办方，应积极配合甲方完成上述工作，并提供必要的技术支持和人力支持。

3.双方应共同制定会议议程，明确会议日程、嘉宾演讲、议题讨论等环节。

三、费用承担

1.会议场地租赁、设备租赁、资料制作等费用由甲方承担。

2.乙方承担嘉宾的交通、住宿及餐饮费用。

3.双方应就会议费用进行结算，结算方式为____________________。

四、保密条款

1.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露会议内容及相关信息。

2.双方对本协议内容负有保密义务，违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

五、违约责任

1.甲方未能按时组织会议，导致会议无法按期召开，应向乙方支付违约金____________________。

2.乙方未能按时完成会议筹备工作，导致会议无法按期召开，应向甲方支付违约金____________________。

3.双方因不可抗力原因导致会议无法按期召开，可免除违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本协议的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议议程

2.会议场地租赁合同

3.设备租赁合同

4.嘉宾邀请函

5.费用结算单

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

代表人（签字）：____________

代表人（签字）：____________

签订日期：____________________

合同编号：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其组织会议的顺利进行，特邀请乙方（以下简称“乙方”）作为会议服务提供商，以及丙方（以下简称“丙方”）作为会议场地及设施供应商，共同参与本次会议的筹备与实施。为明确各方权利义务，经甲、乙、丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、乙方（会议服务提供商）责任与权利

1.乙方负责会议的策划、组织、实施及后续服务，包括但不限于会议场地预订、设备租赁、资料制作、嘉宾接待、现场管理等。

2.乙方有权根据甲方需求调整会议方案，并确保会议按期、按质完成。

3.乙方有权向甲方提出合理化建议，甲方应在收到建议后七个工作日内给予回复。

三、丙方（会议场地及设施供应商）责任与权利

1.丙方负责提供符合会议要求的场地及设施，包括但不限于会议室、音响设备、投影仪等。

2.丙方有权根据甲方需求调整场地及设施配置，并确保其满足会议需求。

3.丙方有权要求甲方在会议结束后对场地及设施进行清洁、整理。

四、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方和丙方在协议签订前提供相关资质证明，确保其具备提供服务的能力。

2.甲方有权对乙方和丙方的工作进行监督，并提出合理化建议。

3.甲方有权在协议签订后七个工作日内要求乙方和丙方提供会议筹备进展情况。

4.甲方应按照约定支付乙方和丙方服务费用，支付方式为____________________。

5.甲方应按时提供会议所需资料，确保会议顺利召开。

五、违约责任

1.乙方未能按时完成会议筹备工作，导致会议无法按期召开，应向甲方支付违约金____________________。

2.丙方未能提供符合要求的场地及设施，导致会议无法按期召开，应向甲方支付违约金____________________。

3.任何一方违反保密条款，泄露会议内容及相关信息，应承担相应的法律责任。

六、限制条款

1.乙方不得将会议服务转包或分包给第三方。

2.丙方不得擅自调整场地及设施价格，如需调整，应提前与甲方协商。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本协议的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、第三方介入的意义和目的

1.通过引入丙方作为会议场地及设施供应商，甲方可以确保会议场地及设施的质量和稳定性，提升会议的整体效果。

2.引入乙方作为会议服务提供商，甲方可以专注于会议主题和内容，提高会议的专业性和效率。

九、甲方为主导的目的和意义

1.甲方作为会议组织者，对会议的整体效果和参与者的满意度负有主要责任。

2.通过主导本次会议，甲方可以扩大自身影响力，提升品牌形象。

附件：

1.会议议程

2.会议场地租赁合同

3.设备租赁合同

4.嘉宾邀请函

5.费用结算单

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

丙方（盖章）：____________

代表人（签字）：____________

代表人（签字）：____________

代表人（签字）：____________

签订日期：____________________

合同编号：__________

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业活动策划与执行机构，鉴于甲方（以下简称“甲方”）有意举办一场大型活动，特邀请丙方（以下简称“丙方”）作为活动场地及设施供应商，共同参与本次活动的筹备与实施。为明确各方权利义务，经甲、乙、丙三方友好协商，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：____________________

2.活动时间：____________________

3.活动地点：____________________

4.活动主题：____________________

二、乙方（活动策划与执行机构）责任与权利

1.乙方负责活动的整体策划、执行及后续服务，包括但不限于活动方案设计、场地及设施预订、嘉宾邀请、现场管理等。

2.乙方有权根据甲方需求调整活动方案，并确保活动按期、按质完成。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资源，以支持活动的顺利进行。

4.乙方有权在活动结束后向甲方提出改进建议，甲方应在收到建议后七个工作日内给予回复。

三、丙方（活动场地及设施供应商）责任与权利

1.丙方负责提供符合活动要求的场地及设施，包括但不限于活动场地、音响设备、灯光设备等。

2.丙方有权根据乙方需求调整场地及设施配置，并确保其满足活动需求。

3.丙方有权要求乙方在活动结束后对场地及设施进行清洁、整理。

四、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方和丙方在协议签订前提供相关资质证明，确保其具备提供服务的能力。

2.甲方有权对乙方和丙方的工作进行监督，并提出合理化建议。

3.甲方应按照约定支付乙方和丙方服务费用，支付方式为____________________。

4.甲方应按时提供活动所需资料，确保活动顺利召开。

5.甲方应承担因自身原因导致活动无法按期举办或取消的责任。

五、违约责任

1.乙方未能按时完成活动筹备工作，导致活动无法按期举办，应向甲方支付违约金____________________。

2.丙方未能提供符合要求的场地及设施，导致活动无法按期举办，应向甲方支付违约金____________________。

3.任何一方违反保密条款，泄露活动内容及相关信息，应承担相应的法律责任。

六、限制条款

1.乙方不得将活动策划与执行权转包或分包给第三方。

2.丙方不得擅自调整场地及设施价格，如需调整，应提前与乙方协商。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本协议的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、乙方为主导的目的和意义

1.乙方作为活动的核心策划与执行者，对活动的成功与否负有直接责任，乙方的主导地位有助于确保活动的高效执行和品牌形象的维护。

2.乙方通过主导活动，可以积累丰富的策划与执行经验，提升自身的专业能力和市场竞争力。

九、弱化甲方为主导的意义和目的

1.甲方在本次协议中扮演的角色主要是提供资金支持和活动所需资源，甲方的主导地位相对较弱，这有助于乙方发挥专业优势，专注于活动的策划与执行。

2.弱化甲方的主导地位，有助于避免不必要的决策拖延，确保活动能够迅速有效地推进。

附件：