2023会议规章制度

2023会议规章制度

2023会议规章制度1

①酒店每周例会只设一次

制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用。

②部门工作会议需要部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责

组织。

③酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的

目的

④会议发言者时间需要掌握得当不要过长

其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求：

①会议前需要把所有需要用到的设备准备好

②会议组织者需要事先把会议材料准备好

③会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好

接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求：

①任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为

缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

②任何人不得以任何理由迟到早退

③开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有

急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言

2023会议规章制度2

一、目的：为了加强各阶层的沟通，对公司的各类制度上传下达以及问题的

传递，使之行之有效。

二、范围：适用于公司的各类会议。

三、职责：车间主任对车间会议负责，各部门经理对本部门会议负责，管理

者代表对管理层会议负责。

四、程序

1、实行定期会议制度。班组长每天应举行交接班会议，每月应举行一次全

体班组长参加的会议。管理层（部门经理及以上）应每周举行一次碰头会议，如

特殊情况还可增加列席人员。

2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持，车间主任列

席（中、晚班交接可抽检参加）。全体班组长会议由车间主任主持，生产部应指

派人员列席会议。管理层会议由管理者代表主持，总经理列席会议。

3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前十分钟举行，全体班组长

会议在每月的最后一天上午七点举行，管理层会议在周六的下午三点钟举行。

4、会议纪律。所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。迟到

者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病，经请假批准后

方可.每次请假经会议主持人批准方可。

5、会议议程。

（1）、班组长交接班会议：a、各机台生产产品规格；b、各机台运行情况;

c、上班发生的任何特殊情况；d、下班应注意的特殊事宜；e、紧急订单情况；f、

其它未尽事宜。

(2)、全体班组长会议：a、本月产品质量状况；b、本月机台运行及模具

使用情况；c、本月所有突发事宜及处理结果；d、本月未完成事宜；e、下月主

要任务及注意事宜；f、其它未尽事宜。

(3)、管理层会议：a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主

要情况(具体材料由各部门提前一天提交会议主持人)；b、本月全公司所有突

发事宜及处理结果；c、本月未完成任务；d、下月主要任务及目标；e、下月主

要注意事宜；f、其它未尽事宜。

6、会议记录。所有会议均应记录，记录人员由会议主持人指定。

会议记录按月上交人事部备案存档。

7、其它未尽事项。所有会议只有当上述议题完成后，方可讨论

其它事项。主持人应严格控制所有与会人员发言，严禁跑题现象发生。列席

人员只能在会议结束后，就会议未尽或未决事宜作建议性发言。

五、附注

1、本制度此发布之日起执行。

2、其它突发事宜，可由相应负责人及时召集。召开特别会议，

其纪律也应按上述常规会议执行。

2023会议规章制度3

为贯彻落实《国务院关于进一步加强消防工作的意见》，切实加强对消防工

作的领导，落实消防工作责任，根据浙江省政府《关于印发浙江省消防工作缺席

会议工作职责的通知》和宁波市政府《关于调整宁波市消防工作联席会议成员单

位和职责的通知》要求，—区于近日建立了消防工作联席会议制度。

联席会议由分管领导黄新山副区长任召集人，区各部门为成员。联席会议职

责有以下8点：

（一）贯彻落实《中华人民共和国消防法》、《国务院关于进一步加强消防

工作的意见》和《宁波市消防事业“十一五”发展规划》、《—区消防事业“十

一五”发展规划》等消防工作法律法规及有关文件，落实区政府对消防工作的各

项决策部署。

（二）分析全区消防安全工作形势，研究、协调解决消防工作重大问题，适

时组织开展消防安全专项治理。

（三）督促、检查各镇（乡）政府、街道办事处履行消防工作职责。

（四）组织对各镇（乡）政府、街道办事处和区级部门落实年度消防工作目

标情况的考核。

（五）研究确定省、市、区级重大火灾隐患，协调、督促有关整改工作。

（六）组织有关部门开展消防宣传教育培训工作。

（七）审议—区消防专项规划。

（八）完成区政府交办的其他消防工作任务。

联席会议原则上每半年召开一次，由联席会议召集人负责召集并主持。遇有

重大、突发性事项时，联席会议召集人有权决定随时召开会议。联席会议成员单

位每季度向区消防联席会议办公室简要报告本行业、本系统的消防工作形势和工

作情况，并在年初报告上年情况和本年度工作安排与部署。

2023会议规章制度4

一、部门早会的主要目的是解决工作效率问题，关注工作任务和各项指标的

完成情况，增强执行力，培养机关部门员工的工作责任心和工作能力，提高部门

工作效益。

二、部门早会在每日班前公司主管领导召集各部门负责人召开的工作早会后

进行。部门早会通常由各部室负责人主持进行，所属人员参加，每个工作日均早

上上班后开始，会议地点和会议程序及形式部门自定。

三、部门早会议题一般是：

1、传达学习公司的会议精神、上级的指示要求和有关文件具体内容。

2、部门负责人安排当日主要工作，提出要求。

3、每名员工汇报前日工作完成情况和当日工作内容。

4、对工作难点、疑点等问题进行解释、点评。

5、对内外客户的需求、沟通情况提出解决办法。

6、其他需要解决的问题。

四、所属员工要按时参加部门早会，不得迟到早退，要认真做好部门早会会

议记录。

五、公司将对各部门早会落实进行检查，并作为部门绩效考核的内容之一。

首届职工代表大会第三次会议在公司四楼会议室召开7月30日上午，公司

首届职工代表大会第三次会议在公司办公楼四楼会议室召开，会议由公司工会主

席李亮贤主持，公司总监高喜寿、公司总经理程慧海、公司总经理助理邢代银，

公司各部室负责人、公司各部门职工代表以及华瑞公司负责人等54人参加会议。

首先，公司总经理助理邢代银、人力资源部史鹏林、华瑞公司韩耀斌分别就

首届职工代表大会第二次会议中职工代表们提出的关于公司生产安全、职工劳保

福利、后勤保障等相关议案进行了处理结果汇报，公司对议案中存在的问题及时

处理博得了代表们的掌声。

其次，职工代表们分别提交并宣读了这次会议所提交的议案。公司总经理程

慧海充分肯定了职工代表们在公司的发展中所起的作用，对代表们提出的议案给

予了充分鼓励。公司总监高喜寿对职工代表们提出了殷切的希望，他说：在今后

的工作生活中，希望职工代表们充分发挥自己的权利，广泛的听取广大职工的心

声，凝聚全体职工的智慧，建言献策，把我们禹王建设成一个“和谐”、“强大”

的企业。

最后，公司工会主席李亮贤做了会议总结。他说：代表们提出的议案都非常

好，我们会及时的把议案上交到公司经理办公会进行讨论研究，并提出切实可行

的解决办法，希望大家继续努力，为公司的发展提出高质量的可行的议案。

会议在一曲激昂的《咱们工人有力量》歌声中结束。

2023会议规章制度5

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需

要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项

准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使

用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使

用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进

行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿

泉水、香烟、果盘等用品并「会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并

于会议结束12小时.内衣总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体

包括：各项

会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时

通知办公室。5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考

核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次

扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考

核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考

核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，

情节特别严重的加倍考核。

6职责部门办公室

7监督管理办公室主任

8技术说明

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

附件：

《会议室使用登记记录》

2023会议规章制度6

1、业务部门提出申请，经主管局长同意后召开，会议由业务部门负责组织,

主管局长及有关领导人参加。

2、会议出席人员:

（1）、机关业务专题会。（a）提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。

（b）有关科室负责人。（c）主管局长和其他领导人。

（2）全局性的专题业务会，由主管局长或主管部门确定出席会议人员。

（3）、办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。

3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

4、机关事务性会议，由办公室组织，主管局长或办公室主任、副主任主持。

2023会议规章制度7

（一）酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应

报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

（二）专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安

全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

（三）部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负

责组织。

（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

（五）外单位在我泗店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务

会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会

务工作。

二、会议安排

（-）例会的安排

为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例

行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

1、技术会议

（1）总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。

（2）行政事务会

总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会）

总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

（4）经营活动分析会

汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯

定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。

（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消

防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（6）部门事务会

检查、总结、布置工作。

（7）班组会

检查、总结、布置工作。

2023会议规章制度8

一、总则

为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯,增进工作效率，特制定本制度,

以供公司全体员工共同遵守。

二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作；

负责本制度制定、修改、废止之核准；为本办法之管理单位。

三、出勤管理

（一）出勤打卡

1、各员工按照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹

打卡机位于）。

2、可具体约定打卡时间

（二）迟到

1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考

核兀。

2、上班时间时予以经济考核元。

3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经

济考核元。

（三）早退

1、下班时间济考核元。

2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。

3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以

经济考核元。

（四）旷工

1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。

2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。

3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。

4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

（五）打卡规定

1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。

2、员T上下班出勤如有未打卡情况者,除有TF当理由经部门主管证明，并

经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。

3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡

后方得离开公司。

4、考勤卡必须保持完整清晰，如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪

金核算者，除有止当理由外不得耍求重新核算。

（六）其他

1、本公司员工打卡，如有下列情形者，均以旷工一日计并按其情节酌情惩

处。

（1）委托他人代打考勤卡者，委托人与代打人均受处罚，委托人以旷工一

日论计。

（2）伪造或涂损考勤卡者。

（3）有迟到或早退情节，而故意不打卡者。

（4）外勤员工如出现无打卡记录，无请假申请、无出差时间证明者以旷工

计。

（5）每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责，统

一汇总，按部门层级签字确认。

2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。

3、本制度自公布之日起施行。

2023会议规章制度9

一、委员会会议制度

委员会会议即学生会全体会议是学生会最高双力机关，它的常设机关是学生

会主席团。委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并

审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。委员会会议

采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通

过各项工作决议，非赞成票超过1。张，相关工作计划需听取委员意见重新复议

后实施。

1、学生会全体成员会议每月召开一次，时间为每月最后一个周。各部需及时

对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5

天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。每月月

初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作

总结。年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。当月有活动

的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后

于当月委员会会议上进行工作总结。

2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席宣读当月各

部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录;正副主席

均不在时，由秘书长主持。

3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;工作总结包括对

工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。

4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3-5分钟到场，任何干部不

得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。考勤情况

境遇各部评优及个人评优挂钩.

5、与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹，会议进行

中应自觉将手机调成震动或静音。

二、主席

2023会议规章制度10

会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教育和管理工

作的重要环节。加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理,

完成学校教育教学任务的有效措施。为此，特对我校有关会议作出以下规定：

一、行政会议

1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议，

属学校最高行政会议。

2、参加行政会议的成员为：校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席

成员享有同等的发言权和表决权。

3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主持召开。

4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议

讨论决策的问题，必须事先充分准备，有初步的意见或建议，以保证决策的正确

性。

5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议，以保证决策的群众

性、正确性。

6、行政会议要维批校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止

极端民主化。

7、行政会议成员每学期举行两次民主生活会，开展批评和自我批评，统一

思想，提高认识，增加团结，提高战斗力。

二、教职工大会

1、教职工大会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性大会。一

般在星期五下午进行，可根据需要随时召开。

2、教职工大会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议

由校级领导主持。

3、全体教工大会的主要内容为：学习有关文件，传达、宣读上级批示和法

规；宣布学校工作计划，安排、总结、讲评学校全面性的工作；表彰奖励先进，

批评处理违纪事件；进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。

4、会议议题要认真审查，力求主题突出，内容充实，具有全面性。领导在

会议上的讲话要充分准备，做到事实准确，结论恰当。表扬批评有据有理，语言

要精练，表达要简明。

5、教职工要求在大会上发言，需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学

校审阅，未经同意不能擅自作大会发言，不得在大会上攻击辱骂他人，不得寻衅

闹事。

6、全体教职工均要按时参加会议，自己遵守会议纪要，维护大会秩序。

2023会议规章制度11

根据中共中央《关于加强和改进党对政法工作领导的意见》（中发口1£号）

和中共XX省委《关于贯彻〈中共中央关于加强和改进党对政法工作领导的意见

》的意见》（发口33号）的文件精神，为了提高工作质量和工作效率，推进“党

对政法工作的绝对领导”体制的贯彻实施，结合我市政法工作实际情况，特制定

《中共XX市委政法委员会会议议事规则》。

一、议事的原则和形式

（一）议事原则

委员会会议实行集体领导制度。议事遵循平等、民主、少数服从多数，坚持

民主集中制，执行集体决议和分工负责的原则。

（二）议事形式

1、委员会议实行例会制度，原则上每月召开一次。根据工作需要亦可提前

或推后召开。

2、委员会由政法委书记召集并主持，书记不在时，由书记委托的副书记主

持，委员会委员参加。

3、委员因故不能出席会议时，应事先向书记或主持会议的副书记通报。

4、根据会议内容和工作需要，由书记或主持会议的副书记确定列席人员。

二、议事内容和决策程序

（一）议事内容

1、传达贯彻上级党委、政府的工作部署、文件、讲话、决定等有关精神;

2、研究贯彻市委及上级党组织的方针、政策，并组织实施。讨论决定涉及

政法方面的重大问题；

3、研究决定司法体制改革，以及政法工作等的指导思想及其重大问题；

4、研究决定加强政法工作、综治工作和维稳工作的规划和措施；

5、坚持党管干部的原则，按照干部的管理权限和组织、人事工作规定程序,

讨论拟定政法部门领导班子成员的选拔、调配、培养、考核和监督工作方案；

6、贯彻公正司法、为民司法原则，研究决定加强党对政法工作绝对领导和

政法机关自身建设等问题；

7、讨论审定全市政法工作发展规划、年度工作计划、年度经费预决算、重

大财务开支等重要事项；

8、讨论研究政法委的重大事项和决定。

（二）决策程序

1、议题确定。会议的议题一般由政法部门（政法委机关科室）提出，政法

委办公室汇总报书记审定，或由书记直接确定。正常情况下不搞临时动议。

2、会前准备。凡提交会议讨论和决定的重要问题，会前要由有关部门（政

法委机关科室）认真进行调查研究，考察论证，提出具体意见和初步方案，并提

交必要的书面材料。提交的有关材料，会前要认真审查。情况不清楚，准备不充

分，不能提交会议讨论。

3、民主讨论。对于重大问题，要认真进行民主讨论，让各种意见充分发表,

每个人把话说透，使大家在充分民主的基础上形成共识。不搞事先定调子、划框

子和象征性的征求意见，也不搞用传阅签字的方式代替集体讨论。对于一时难以

提出明确意见的重大问题，可采取召开务虚会的形式，只作讨论不作决策，待取

得一致意见后再作出决定。

4、正确集中。在会议充分讨论基础上，严格遵循少数服从多数的原则，采

取口头表态，举手表决，必要时亦可采取记名推荐、无记名投票等形式集中多数

人的意见作出决议。遇意见不一致时，在弄清事实、分清是非的基础上求得共识。

5、明确责任。会议决议或决定一经形成，要按集体的意见做工作，个人如

有不同意见允许保留，但必须无条件服从，并按各自分工，落实责任。要有全局

观念，尽职尽责，通力合作。

三、决议的实施和监督保障

（一）决议实施

1、委员会议在有成员缺席的情况下讨论决定的问题，由书记或副书记通知

缺席的委员，使其了解并贯彻执行会议决定或决议。

2、会议作出的决议、决定，经书记同意，在规定范围内通报，或根据需要

编印会议纪要。需要行文的，由各职能部门按照政法委员会议讨论的'原则撰稿，

由政法部门主要领导审阅签发。

3、遇有特殊情况，需紧急处理的重要问题，由书记或书记委托的副书记负

责解决，事后向委员会报告。

（二）监督保障

1、每次政法委员会议均作记录，会务工作由政法委办公室负责。

2、要严格遵守党的保密纪律，与会人员对会议需要保密的事项必须严守秘

密，不得泄漏。会议记录由政法委办公室严加保管。

3、委员会议决定的事项，明确由有关部门、单位办理的，分管的委员要随

时督促检查。政法委办公室负责督促催办，并将落实情况及时向书记或副书记反

馈，必要时还要写出专题办结报告。

本规则从讨论通过之日起实行。

中共xx市委政法委员会

9月6日

2023会议规章制度12

1目的

1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织

过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度

2适用范围

2.1公司、部门、班组级安全生产会议

3职责

3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作

4工作程序

4.1安全生产管理小组安全会议

4.1.1公司安全生产管理小组安全会议，每一个季度召开一次，特殊情况可

随时召开，由公司安全主任召集，安全小组组长主持，全体委员参加。时间为每

个季度完后的第一个星期内，地点由召集人决定。

4.1.2会议主要内容:研究、讨论新法律法规。审定、分解考核公司里的安

全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决

的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改

的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重

大事故的处理决定和通报等。

4.1.3会议记录由安全主任负责，会议对所议事项以及作出的决定应形成会

议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门主管。安全主任负责

督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

4.2部门（车间）级、班组级安全会议

4.2.1部门（车间）级、班组级安全会议，每月至少召开次，由部门（车

间）负责人、班组长主持，部门/班组全体员工参加，时间为次月的第一个星期

内，地点由召集人决定。

4.2.2会议主要内容:讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公司里安全生

产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

4.2.3部门（车间）级、班组级安全会议可入做记录。

4.3各专业性安全会议

4.3.1由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开。由主管职

能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

4.4不定期安全会议

4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全

生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

4.5相关要求

4.5.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研

究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进

行传递，并对存在问题及时协调处理。

4.5.2通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长

时间、会议地点交代清楚。

4.5.3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，确实不能参加的要

在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早

退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行处罚。

4.5.4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时

完成。

4.5.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、单位

名称、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，安全主任应

定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

4.5.6安全主任负责安全会议记录、签到、纪要及相关会议的音影资料的整

理、归档工作。

2023会议规章制度13

会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息

沟通、协调管理各方面的重耍手段。为规范公司各类会议管理，必须建立健全的

会议管理制度。

一、会议的分类

会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分

为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织

公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人

员的通知（需提前一天，特殊情况除外）、接待，会议记录等。部门级会议由部门组

织召开，办公室协助。

三、公司级定期会议召开要求

（一）办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会

时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

（二）公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其

议程。

（三）会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。

（四）会议要求

1、总经理办公会:经营例会）：

参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议地点:总经理办公室。

会议时间：每月26—28Bo

主持人:总经理或常务副总。

会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题；布置下月工作。

与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报

下月工作计划,并作好会议记录。

2、半年工作总结会：

参加人员：公司全体人员。

会议地点;会议室。

会议时间:每年七月中旬。

主持人:总经理或常务副总。

会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会：

参加人员：公司全体人员

会议地点:会议室。

会议时间：来年元月下旬C

主持人:总经理或常务副总

会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求

（一）各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括:开会

时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

（二）部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其

议程。

（三）会议期间作好记录，以便追踪落实。

（四）会议要求

参加人员：部门全体人员

会议地点:部门办公室

会议时间：每周五下午

主持人:部门负责人

会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周

工作。

参会人员要求:积极参与，提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门

负贡人布置的工作内容及要求作好记录。

五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班

组长会议参照部门级会议执行，

六、会议要领

（一）与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言；

（二）发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益；

（三）与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言；

（四）发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言；

（五）与会人员应根据准备的资料枳极发言，严禁回避发言；

（六）发言应抓住重点,简明扼要，通俗易懂,不能过于冗长；

（七）发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

七、会议纪律

（一）严格遵守会议的开始时间；

（二）会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2

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（三）在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事:

（四）积极参与，严禁交头接耳；

（五）严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。

2023会议规章制度14

一、总体要求

1、—x市—x管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、

领导办公会议等。

2、各种会议必须充分发扬民主，坚持民主集中制原则，在广泛听取与会人

员意见的基础上，由会议主持人决策。暂时不能统一意见，又不急办的事项应在

下次会议再议后决策。

3、凡决定重大事项的会议，与会人数应在应到会人数的三分之二以上，确

属紧急事项可不受人数限制，由主持工作的领导研究决策后执行，事后相互通气,

并在处例会上通报督办执行情况。

4、所有需提交会议研究决定的事项，均须以书面形式提前向处领导提交议

题，由具体负责同志收集汇总，安排上会，明确会议的范围、内容及会议主题。

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