2024年度智能办公系统集成与维护合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度智能办公系统集成与维护合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同标的物及服务内容2.1系统集成内容2.2系统维护内容2.3系统升级与更新2.4技术支持与服务3.合同履行期限及地点3.1合同履行期限3.2合同履行地点4.合同价格及支付方式4.1合同价格4.2价格组成4.3支付方式4.4付款期限5.系统集成与维护标准5.1系统集成标准5.2系统维护标准5.3系统升级与更新标准5.4技术支持与服务标准6.系统集成与维护进度安排6.1系统集成进度安排6.2系统维护进度安排6.3系统升级与更新进度安排6.4技术支持与服务进度安排7.合同双方的保密义务7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任及争议解决8.1违约责任8.2争议解决方式8.3争议解决机构9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除与终止程序10.合同生效与备案10.1合同生效条件10.2合同备案要求11.合同附件及补充协议11.1合同附件11.2补充协议12.合同未尽事宜的约定12.1未尽事宜的协商12.2未尽事宜的解决13.合同的修改与补充13.1合同修改程序13.2合同补充程序14.合同的其他约定第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：科技有限公司乙方：智能办公系统集成有限公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5555乙方联系人：赵六乙方联系电话：139xxxx66662.合同标的物及服务内容2.1系统集成内容硬件设备采购与安装软件系统部署与调试网络设施搭建与优化系统安全配置与维护2.2系统维护内容定期检查系统运行状态及时处理系统故障系统备份与恢复系统性能优化2.3系统升级与更新软件版本升级系统功能更新系统安全补丁安装2.4技术支持与服务提供远程技术支持现场技术支持技术培训与指导3.合同履行期限及地点3.1合同履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年12月31日止。3.2合同履行地点甲方公司所在地：省市区路号乙方公司所在地：省市区路号4.合同价格及支付方式4.1合同价格本合同总价款为人民币壹佰万元整（￥1000000.00）。4.2价格组成硬件设备采购费用软件系统部署费用网络设施搭建费用系统维护费用技术支持与服务费用4.3支付方式甲方于合同签订后支付合同总价款的30%作为预付款甲方在系统集成完毕并验收合格后支付合同总价款的50%甲方在系统维护服务期满后支付合同总价款的20%4.4付款期限预付款支付期限：合同签订后10个工作日内首次付款期限：系统集成完毕并验收合格后30个工作日内一次付款期限：系统维护服务期满后30个工作日内5.系统集成与维护标准5.1系统集成标准硬件设备符合甲方需求软件系统稳定可靠网络设施安全高效系统安全配置符合国家标准5.2系统维护标准定期检查系统运行状态，确保系统稳定运行及时处理系统故障，确保系统正常运行定期进行系统备份，确保数据安全根据甲方需求，提供系统性能优化服务5.3系统升级与更新标准软件版本升级符合甲方需求系统功能更新满足甲方业务发展需求系统安全补丁安装及时5.4技术支持与服务标准提供远程技术支持，响应时间不超过1小时提供现场技术支持，根据甲方需求安排定期进行技术培训，提升甲方员工操作水平6.合同双方的保密义务6.1保密内容本合同内容甲方公司商业秘密乙方公司商业秘密6.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内6.3违约责任违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任7.违约责任及争议解决7.1违约责任任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等7.2争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中的争议协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼8.违约责任及争议解决8.1违约责任若甲方未按约定支付款项，每逾期一日应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。若乙方未按合同约定完成系统集成或维护工作，每逾期一日应向甲方支付合同总价款的千分之一作为违约金。若因乙方原因导致系统集成或维护服务不符合约定标准，乙方应负责无偿修复或重新提供服务，并承担由此产生的合理费用。若任何一方违反保密义务，应立即停止泄露，并赔偿对方因此遭受的损失。8.2争议解决方式双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均可将争议提交至合同履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。9.合同解除与终止9.1合同解除条件甲方或乙方出现严重违约行为，另一方有权通知对方解除合同。因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可以解除合同。合同约定的其他解除条件。9.2合同终止条件合同约定的服务期限届满。双方协商一致终止合同。合同因其他法定原因终止。9.3解除与终止程序一方提出解除合同，应书面通知对方，并说明解除理由。合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利义务。合同终止后，双方应就合同履行情况进行清算。10.合同生效与备案10.1合同生效条件双方签字盖章后合同生效。合同签订前，乙方需向甲方提供相关资质证明文件。10.2合同备案要求双方应在合同签订后30日内向相关主管部门进行备案。未按规定备案的，合同自行失效。11.合同附件及补充协议11.1合同附件硬件设备清单软件系统清单网络设施清单付款计划表技术支持与服务计划表11.2补充协议双方可就合同内容达成补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.合同未尽事宜的约定12.1未尽事宜的协商双方对本合同未尽事宜的协商一致，可签订补充协议。12.2未尽事宜的解决如本合同未尽事宜导致争议，双方应友好协商解决。13.合同的修改与补充13.1合同修改程序任何一方对本合同内容提出修改，应书面通知对方，经双方协商一致后，由双方签字盖章确认。13.2合同补充程序双方对本合同内容进行补充，应签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.合同的其他约定本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，按国家相关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的概念在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方之外的独立法人、非法人组织或个人，包括但不限于但不限于中介方、监理方、咨询方、供应商、服务商等。15.2第三方介入的目的第三方介入的目的是为了保证合同的顺利履行，提高服务质量，确保工程进度，以及解决合同履行过程中可能出现的争议。16.第三方介入的流程16.1甲方或乙方提出第三方介入的申请当甲方或乙方认为需要第三方介入时，应向对方提出书面申请，并说明介入的原因和预期目标。16.2双方协商确定第三方甲方和乙方应共同协商确定合适的第三方，并确保第三方具备相应的资质和能力。16.3第三方签订协议第三方应与甲方和乙方分别签订相应的协议，明确各方的权利义务。17.第三方的责任17.1第三方的责任范围第三方应根据协议约定承担相应的责任，包括但不限于：对工程进度进行监督和检查对工程质量进行评估和验收对合同履行情况进行咨询和建议协助解决合同履行过程中的争议17.2第三方的责任限额第三方的责任限额应根据协议约定确定，但不得低于合同总价的10%。第三方的责任限额应在协议中明确，并经甲方和乙方签字确认。18.第三方与其他各方的权利义务划分18.1甲方与第三方的权利义务甲方应向第三方提供必要的信息和资料，并配合第三方的工作。第三方应按照协议约定履行职责，并及时向甲方报告工作进展。18.2乙方与第三方的权利义务乙方应向第三方提供必要的技术支持和配合，确保第三方能够顺利完成工作。第三方应按照协议约定履行职责，并及时向乙方报告工作进展。18.3第三方与其他各方的权利义务第三方应与甲方和乙方保持沟通，确保合同履行的顺利进行。第三方与其他各方之间的权利义务应根据各自签订的协议确定。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件合同履行完毕双方协商一致终止第三方介入第三方完成协议约定的职责19.2第三方介入的终止程序第三方完成协议约定的职责后，应向甲方和乙方提交工作报告。甲方和乙方应共同确认第三方的工作成果，并办理终止手续。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式双方应本着友好协商的原则解决第三方介入过程中的争议。协商不成的，任何一方均可将争议提交至合同履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。20.2第三方介入争议的责任第三方介入过程中的争议责任应由责任方承担，但协议另有约定的除外。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.硬件设备清单详细列出合同中包含的硬件设备名称、型号、数量、规格、价格等信息。要求设备供应商提供产品合格证、保修卡等相关文件。2.软件系统清单列出合同中包含的软件系统名称、版本、许可类型、数量、价格等信息。要求软件供应商提供软件授权证书、用户手册等相关文件。3.网络设施清单详细列出合同中包含的网络设施名称、型号、规格、数量、价格等信息。要求网络设施供应商提供产品合格证、安装调试记录等相关文件。4.付款计划表列出合同履行过程中的付款节点、付款金额、付款方式等信息。要求甲方按照付款计划表按时支付款项。5.技术支持与服务计划表列出合同履行过程中的技术支持与服务内容、服务时间、服务人员等信息。要求乙方按照计划表提供及时、有效的技术支持与服务。6.系统集成验收报告验收完成后，由第三方或甲方、乙方共同编制的系统集成验收报告。报告中应包含系统功能、性能、安全性等方面的评价。7.系统维护记录记录系统维护过程中的各项操作、故障处理、维护情况等信息。每次维护完成后，乙方应向甲方提供维护记录。8.系统升级与更新记录记录系统升级与更新过程中的版本变更、功能更新、安全补丁等信息。每次升级与更新完成后，乙方应向甲方提供记录。9.保密协议甲方与乙方签订的保密协议，明确双方保密义务和违约责任。10.补充协议甲方与乙方就合同内容达成的补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付款项。乙方未按约定完成系统集成或维护工作。第三方未按协议约定履行职责。任何一方违反保密义务。2.责任认定标准：甲方未按约定支付款项，每逾期一日应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。乙方未按约定完成系统集成或维护工作，每逾期一日应向甲方支付合同总价款的千分之一作为违约金。第三方未按协议约定履行职责，应根据协议约定承担相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违约责任示例：甲方逾期支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金，并可能暂停或终止合同履行。乙方未按约定完成系统集成，导致甲方业务受到影响，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。第三方未按协议约定履行职责，导致合同无法履行，第三方应承担相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。全文完。2024年度智能办公系统集成与维护合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方地址及联系方式1.3双方法定代表人或授权代表2.合同标的2.1智能办公系统集成内容2.2智能办公系统维护内容3.合同期限3.1合同生效日期3.2合同期限3.3合同终止条件4.合同金额及支付方式4.1合同总金额4.2支付方式4.3付款时间及比例5.系统集成5.1系统集成内容5.2系统集成进度安排5.3系统集成质量标准5.4系统集成验收标准6.系统维护6.1系统维护内容6.2系统维护周期6.3系统维护响应时间6.4系统维护费用7.技术支持7.1技术支持内容7.2技术支持方式7.3技术支持响应时间7.4技术支持费用8.数据安全8.1数据安全要求8.2数据备份与恢复8.3数据保密协议9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密责任10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的处理13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效日期13.3合同生效后的法律效力14.其他14.1合同附件14.2合同修改14.3合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：科技有限公司乙方：YYYY系统集成有限公司1.2双方地址及联系方式甲方地址：中国省市区路号乙方地址：中国省市区路号1.3双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：2.合同标的2.1智能办公系统集成内容（1）企业邮箱系统（2）协同办公系统（3）视频会议系统（4）客户关系管理系统（5）文档管理系统2.2智能办公系统维护内容（1）系统故障排除（2）系统升级与更新（3）数据备份与恢复（4）系统性能优化（5）用户培训与支持3.合同期限3.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2合同期限本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。3.3合同终止条件（1）合同期满自然终止；（2）甲方或乙方单方解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。4.合同金额及支付方式4.1合同总金额本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。4.2支付方式（1）合同签订后，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；（2）系统集成完成后，甲方支付合同总金额的60%；（3）合同期满后，甲方支付合同总金额的10%作为质保金。5.系统集成5.1系统集成内容（1）企业邮箱系统：包括系统部署、配置、测试及用户培训；（2）协同办公系统：包括系统部署、配置、测试及用户培训；（3）视频会议系统：包括系统部署、配置、测试及用户培训；（4）客户关系管理系统：包括系统部署、配置、测试及用户培训；（5）文档管理系统：包括系统部署、配置、测试及用户培训。5.2系统集成进度安排（1）合同签订后5个工作日内，乙方完成系统集成方案设计；（2）合同签订后10个工作日内，乙方完成系统集成；（3）合同签订后15个工作日内，乙方完成系统集成验收。5.3系统集成质量标准（1）系统功能满足甲方要求；（2）系统性能稳定，运行速度快；（3）系统安全可靠，无重大安全隐患；（4）系统界面友好，易于操作。5.4系统集成验收标准（1）甲方对系统集成结果进行验收；（2）验收合格后，双方签署系统集成验收报告。6.系统维护6.1系统维护内容（1）系统故障排除；（2）系统升级与更新；（3）数据备份与恢复；（4）系统性能优化；（5）用户培训与支持。6.2系统维护周期乙方每月对甲方智能办公系统进行一次全面检查，确保系统正常运行。6.3系统维护响应时间乙方接到系统故障报告后，应在1小时内响应，并在4小时内解决问题。6.4系统维护费用系统维护费用为人民币贰万元整（￥20,000.00），包含在合同总金额内。8.数据安全8.1数据安全要求（1）对系统数据进行加密存储和传输；（2）设置访问权限，限制未授权访问；（3）定期进行数据备份，并确保备份数据的安全性；（4）对系统进行安全漏洞扫描，及时修复发现的安全隐患。8.2数据备份与恢复乙方应每月对甲方智能办公系统进行一次完整的数据备份，并确保备份数据的可恢复性。在数据丢失或损坏的情况下，乙方应在24小时内恢复数据。8.3数据保密协议双方应签订数据保密协议，约定双方对甲方智能办公系统中的数据负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。9.保密条款9.1保密内容本合同中涉及的甲方商业秘密、技术信息、业务数据等均属于保密内容。9.2保密期限本合同期限届满后，双方对保密内容的保密义务仍然有效，保密期限为合同期限届满后五年。9.3保密责任任何一方违反保密义务，导致保密内容泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。10.违约责任10.1违约情形（1）乙方未按合同约定完成系统集成；（2）乙方未按合同约定提供系统维护服务；（3）乙方泄露甲方保密信息；（4）因乙方原因导致系统故障，且未在约定时间内修复。10.2违约责任承担（1）乙方应承担违约责任，支付违约金；（2）因违约给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方损失；（3）违约方应承担相应的法律责任。10.3违约赔偿标准违约金的计算方式为合同总金额的10%，实际损失超过违约金的，以实际损失为准。11.争议解决11.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2争议解决机构如协商不成，双方可选择仲裁或诉讼方式解决争议。11.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。12.合同解除12.1合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方严重违约，另一方要求解除合同；（3）合同期限届满，双方均同意解除合同。12.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，另一方应在接到通知后3日内予以答复；（2）双方达成解除合同协议，签署合同解除协议。12.3合同解除后的处理（2）合同解除后，双方应互相返还已支付的款项；（3）合同解除后，双方应终止合同项下的权利义务。13.合同生效13.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同生效后的法律效力本合同生效后，对双方具有法律约束力，双方应严格遵守合同约定。14.其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于系统集成方案、技术规格书、数据保密协议等。14.2合同修改本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供中介、咨询、技术服务、产品供应等服务的独立法人或其他组织。15.2第三方介入情形在合同履行过程中，如甲乙双方认为需要第三方介入以协助合同履行，可邀请第三方参与，具体情形包括但不限于：（1）系统集成过程中，需第三方提供专业设备或技术支持；（2）系统维护过程中，需第三方提供专业故障排除服务；（3）合同履行过程中，需第三方提供咨询服务或解决方案。15.3第三方介入程序（1）甲乙双方协商一致后，确定第三方介入事宜；（2）甲乙双方与第三方签订相关协议，明确各方的权利义务；（3）第三方根据协议约定，参与合同履行。16.第三方责任16.1第三方责任范围第三方的责任范围仅限于其提供的服务内容，对于因第三方原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，第三方应承担相应的责任。16.2第三方责任限额（1）第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，其责任限额为第三方提供服务的合同金额；（2）第三方提供服务的合同金额低于人民币壹万元整（￥10,000.00）的，其责任限额为人民币壹万元整（￥10,000.00）；（3）第三方在履行合同过程中，因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定的，不负责任。16.3第三方责任承担（1）第三方在履行合同过程中发生违约行为，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任；（2）第三方违约行为导致合同无法履行或履行不符合约定的，甲方有权要求乙方承担相应的责任；（3）乙方应协助甲方追究第三方的违约责任。17.第三方权利17.1第三方权利内容（1）第三方有权要求甲乙双方按照协议约定支付相关费用；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，以保障其履行合同的能力；（3）第三方有权要求甲乙双方在合同履行过程中，履行相应的配合义务。17.2第三方权利保障甲乙双方应确保第三方权利的行使，不得妨碍、阻挠或干预第三方权利的实现。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系18.2第三方与乙方的关系18.3第三方与其他各方的关系第三方与其他各方的关系由甲乙双方与第三方签订的协议约定，各方应按照协议约定履行各自的权利义务。19.第三方介入后的合同修改19.1合同修改程序如因第三方介入导致合同需要修改，甲乙双方应协商一致，以书面形式修改合同内容。19.2合同修改生效修改后的合同经甲乙双方签字盖章后生效，具有同等法律效力。20.第三方介入后的合同解除20.1合同解除条件如因第三方介入导致合同无法履行或履行不符合约定的，甲乙双方可协商一致解除合同。20.2合同解除程序甲乙双方协商一致后，签署合同解除协议，合同解除生效。20.3合同解除后的处理第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.系统集成方案详细要求：（1）包含系统需求分析、设计说明、实施计划等；（2）明确各系统模块的功能和性能指标；