2024版办公耗材企业信息化管理系统采购合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版办公耗材企业信息化管理系统采购合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息2.合同背景及目的2.1项目背景2.2目的与意义3.项目概述3.1系统功能需求3.2系统技术要求3.3系统实施范围4.采购内容与数量4.1软件产品名称4.2软件版本4.3软件许可数量4.4硬件设备清单5.价格及支付方式5.1软件产品价格5.2硬件设备价格5.3支付条款5.4付款时间节点6.交付与验收6.1软件交付6.2硬件设备交付6.3验收标准6.4验收流程7.技术支持与服务7.1技术支持内容7.2响应时间要求7.3服务期限7.4服务费用8.培训与文档8.1培训内容8.2培训方式8.3培训时间8.4培训资料9.知识产权9.1知识产权归属9.2保密条款9.3侵权责任10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.合同解除与终止11.1解除条件11.2终止条件12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点13.合同生效与期限13.1生效条件13.2合同期限14.其他14.1法律适用14.2合同附件14.3合同份数14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方名称：公司1.1.2甲方地址：省市区街道号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：1381.2乙方信息1.2.1乙方名称：YYYY科技有限公司1.2.2乙方地址：省市区街道号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：13956782.合同背景及目的2.1项目背景2.1.1甲方为提高办公效率，实现办公耗材信息化管理，特与乙方合作开发及采购办公耗材企业信息化管理系统。2.2目的与意义2.2.1目的：通过信息化管理系统，实现办公耗材的采购、库存、使用、报废等全流程管理，降低成本，提高效率。2.2.2意义：提升办公耗材管理水平和公司整体信息化水平。3.项目概述3.1系统功能需求3.1.1基础数据管理：包括部门、人员、供应商、产品等基础信息管理。3.1.2采购管理：实现采购申请、审批、订单、收货、付款等采购流程管理。3.1.3库存管理：实现库存盘点、库存预警、库存报表等功能。3.1.4使用管理：实现办公用品的领用、借用、归还等使用管理。3.1.5报废管理：实现办公用品的报废申请、审批、报废流程管理。3.2系统技术要求3.2.1系统采用B/S架构，支持多浏览器访问。3.2.2系统支持数据备份与恢复功能。3.3系统实施范围3.3.1系统覆盖甲方所有部门，包括但不限于行政部、采购部、财务部等。3.3.2系统实施包括系统部署、培训、上线支持等。4.采购内容与数量4.1软件产品名称：办公耗材企业信息化管理系统4.2软件版本：V1.04.3软件许可数量：100个用户许可4.4硬件设备清单4.4.1服务器：2台，配置为：CPUE52620v4，16G内存，1TB硬盘，RD5阵列。4.4.2客户端：100台，配置为：CPUIntelCorei5，4G内存，120GSSD硬盘。5.价格及支付方式5.1软件产品价格：人民币50,000元5.2硬件设备价格：人民币30,000元5.3支付条款：合同签订后10日内支付50%预付款，系统验收合格后支付50%尾款。5.4付款时间节点：2024年1月15日支付预付款，2024年6月30日支付尾款。6.交付与验收6.1软件交付6.1.1乙方应在合同签订后3个月内完成软件的开发和测试。6.1.2乙方应将软件安装包、用户手册、操作视频等资料交付甲方。6.2硬件设备交付6.2.1乙方应在合同签订后2个月内完成硬件设备的采购和安装。6.2.2乙方应提供设备清单、保修卡、操作手册等资料。6.3验收标准6.3.1软件功能符合甲方需求，运行稳定，无严重缺陷。6.3.2硬件设备符合采购清单要求，性能良好。6.4验收流程6.4.1甲方在收到软件和硬件设备后，进行初步验收。6.4.2乙方提供技术支持，协助甲方进行系统调试。6.4.3甲方验收合格后，签署验收报告。8.技术支持与服务8.1技术支持内容8.1.1提供系统安装、配置、升级等技术支持。8.1.2提供系统操作培训，包括用户培训和管理员培训。8.1.3提供系统故障排除和日常维护服务。8.1.4提供系统安全防护和漏洞修复服务。8.2响应时间要求8.2.1对于紧急故障，乙方应在接到通知后2小时内响应。8.2.2对于非紧急故障，乙方应在接到通知后24小时内响应。8.2.3对于系统升级和维护，乙方应提前通知甲方。8.3服务期限8.3.1本合同服务期限自系统验收合格之日起计算，为期一年。8.3.2服务期限届满后，如双方同意，可续签服务合同。8.4服务费用8.4.1技术支持服务费用包含在合同总价中。8.4.2如需额外服务，双方另行协商费用。9.培训与文档9.1培训内容9.1.1用户操作培训，包括系统基本操作和常用功能使用。9.1.2管理员培训，包括系统配置、权限管理、数据备份等。9.2培训方式9.2.1乙方将提供现场培训，包括演示、实操和答疑环节。9.2.2乙方将提供在线培训资源，包括视频教程和操作手册。9.3培训时间9.3.1用户操作培训：系统交付后的第一个月内完成。9.3.2管理员培训：系统交付后的第二个月内完成。9.4培训资料9.4.1乙方将提供书面培训资料，包括操作手册和培训记录。9.4.2乙方将提供电子版培训资料，包括视频教程和文档。10.知识产权10.1知识产权归属10.1.1系统软件的知识产权归乙方所有。10.1.2甲方在合同有效期内获得系统软件的非独占使用权。10.2保密条款10.2.1双方对本合同内容以及与合同相关的技术信息负有保密义务。10.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3侵权责任10.3.1若因乙方提供的软件存在侵权问题，乙方应承担相应法律责任。10.3.2甲方发现侵权问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后30日内解决。11.违约责任11.1违约情形11.1.1乙方未按合同约定时间交付软件或硬件。11.1.2乙方提供的软件或硬件不符合合同约定。11.1.3甲方未按合同约定支付款项。11.2违约责任承担11.2.1乙方应承担违约责任，包括但不限于退还部分或全部款项，以及支付违约金。11.2.2甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同争议。12.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决地点12.2.1合同签订地为省市。13.合同生效与期限13.1生效条件13.1.1双方签字盖章后合同生效。13.1.2甲方支付首期款项后，合同正式生效。13.2合同期限13.2.1本合同有效期为自生效之日起至系统验收合格之日止。14.其他14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于：技术规格书、服务协议、验收报告等。14.3合同份数14.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.4合同签署日期14.4.1本合同于2024年1月1日签订。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”指除甲乙双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术顾问、系统集成商、供应商等。15.1.2第三方介入的目的是协助甲乙双方完成合同项下的义务，或提供专业服务。15.2第三方介入的申请与同意15.2.1任何一方希望引入第三方时，应提前30日以书面形式通知对方，并详细说明第三方介入的原因、目的、职责和预期效果。15.2.2接到通知的一方应在15日内回复是否同意第三方介入，以及对其职责的具体意见。15.3第三方的责任与义务15.3.1第三方应遵守本合同的相关规定，并对其在合同项下提供的服务的质量、及时性和合法性负责。15.3.2第三方应保持对甲方和乙方的保密，不得泄露任何合同内容或相关信息。15.4第三方的责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。15.4.2若第三方违反合同或因其服务导致甲乙任何一方遭受损失，其责任限额按照合同约定执行。15.5第三方的费用15.5.1第三方的费用由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在第三方介入协议中明确。15.5.2第三方的费用包括但不限于服务费、咨询费、差旅费等。15.6第三方的替换15.6.1若第三方无法继续履行其职责，甲乙双方应协商替换第三方。15.6.2第三方的替换应遵循本合同15.2条的规定。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外义务16.1.1提供必要的协助，包括但不限于提供必要的文档、数据和信息。16.1.2配合第三方进行工作，确保第三方能够顺利完成其职责。16.2乙方的额外义务16.2.1对第三方的服务进行监督，确保其符合合同要求。16.2.2协调甲乙双方与第三方之间的关系，确保合同的顺利执行。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系17.1.1第三方与甲方之间的关系由双方另行签订的服务协议或合作协议界定。17.1.2甲方对第三方的责任仅限于其向第三方支付的费用和服务协议或合作协议中的约定。17.2第三方与乙方的关系17.2.1第三方与乙方之间的关系由双方另行签订的服务协议或合作协议界定。17.2.2乙方对第三方的责任仅限于其向第三方支付的费用和服务协议或合作协议中的约定。17.3第三方与甲乙双方的关系17.3.1第三方应同时向甲乙双方提供服务，并遵守本合同和第三方介入协议中的规定。17.3.2第三方的服务效果和责任由甲乙双方共同承担，除非第三方介入协议中有特殊约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同签订确认书详细要求：确认合同内容无误，双方签字盖章。附件说明：作为合同生效的初步证据。2.附件二：技术规格书详细要求：详细描述系统功能、性能、技术参数等。附件说明：作为系统开发、验收的依据。3.附件三：服务协议详细要求：明确第三方提供服务的具体内容、标准、期限等。附件说明：作为第三方介入的合同补充。4.附件四：验收报告详细要求：记录系统验收过程、结果、存在问题等。附件说明：作为系统验收合格的证明。5.附件五：培训资料详细要求：包含系统操作手册、视频教程、操作指南等。6.附件六：保密协议详细要求：双方对合