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文档简介

合同审批及管理流程一、制定目的及范围为提升合同管理的效率与规范性，确保合同审批流程的顺畅，特制定本流程。本流程适用于公司所有合同的审批与管理，包括但不限于采购合同、服务合同、合作协议等。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同内容的合规性与合理性。2.所有合同必须经过严格的审批流程，未经审批的合同无效。3.各部门应指定专人负责合同的起草、审核与管理，确保责任明确。三、合同审批流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人需根据项目需求及公司政策，撰写合同文本。起草过程中应参考公司模板，确保合同条款的完整性与合规性。2.内部审核合同起草完成后，需提交给部门负责人进行初步审核。审核内容包括合同条款的合理性、合规性及风险评估。部门负责人审核通过后，合同将进入法律审核环节。3.法律审核合同需提交法务部门进行法律审核。法务人员将对合同进行全面审查，确保合同条款符合相关法律法规，避免潜在法律风险。法律审核完成后，法务部门将反馈审核意见。4.修改与确认根据法务部门的反馈意见，起草人需对合同进行相应修改。修改完成后，合同需再次提交法务部门确认，确保所有问题已得到解决。5.审批流程合同确认无误后，需按照公司规定的审批流程进行逐级审批。审批流程应包括部门负责人、财务部门及高层管理人员的审批。每一环节的审批意见需记录在案。6.合同签署合同经所有相关人员审批通过后，进入签署环节。合同签署应由授权代表进行，签署时需确保合同文本的完整性与一致性。签署完成后，合同应进行归档。7.合同执行与管理合同签署后，相关部门需按照合同约定进行执行。合同执行过程中，需定期对合同履行情况进行检查，确保各项条款得到落实。若发现问题，应及时与对方沟通解决。8.合同变更与解除在合同执行过程中，如需对合同进行变更或解除，需遵循合同约定的变更程序。变更或解除合同需经过相关部门的审核与审批，确保合法合规。9.合同归档与备案所有合同在签署完成后，需进行归档。归档内容包括合同文本、审批记录、签署记录及相关附件。合同归档后，需定期进行审核，确保档案的完整性与准确性。四、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理流程的有效性，需建立反馈与改进机制。各部门应定期对合同管理流程进行评估，收集执行过程中的问题与建议。根据反馈意见，及时对流程进行优化调整，确保流程的适应性与高效性。五、合同管理的纪律要求1.合同起草人职责起草人需对合同内容的准确性与合规性负责，确保合同条款的合理性与完整性。2.审核人员职责审核人员需认真审核合同，确保合同符合公司政策及法律法规，避免潜在风险。3.签署人员职责签署人员需对合同的合法性与合规性进行把关，确保签署的合同有效。4.合同执行人员职责合同执行人员需严格按照合同约定履行职责，确

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