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文档简介
宁波港集装箱海铁联运业务流程一、制定目的及范围为提升宁波港集装箱海铁联运的效率,确保各环节的顺畅衔接,特制定本业务流程。该流程涵盖集装箱的运输、装卸、转运及相关的单证处理,旨在优化资源配置,降低运输成本,提高客户满意度。二、业务原则1.业务操作需遵循“安全、高效、便捷”的原则,确保运输过程中的安全性与时效性。2.所有集装箱运输必须遵循相关法律法规,确保合规性。3.各环节责任明确,确保信息传递及时、准确。三、业务流程1.集装箱运输申请1.1客户通过线上平台或电话向宁波港提出集装箱运输申请,提供必要的运输信息,包括起始地、目的地、货物类型及数量。1.2客户服务人员对申请信息进行初步审核,确认信息完整性后,生成运输订单。2.运输计划制定2.1根据客户需求,运输调度人员制定运输计划,选择合适的海运和铁路运输方式。2.2确定运输时间表,安排集装箱的装船和卸货时间,确保各环节衔接顺畅。3.集装箱装载3.1在指定的装货地点,集装箱由装卸工人进行装载,确保货物安全、稳固。3.2装载完成后,进行装载记录,生成装载单据,作为后续操作的依据。4.海运过程4.1集装箱在海运过程中,船公司负责监控运输状态,确保按时到达目的港。4.2定期向客户反馈运输进度,确保信息透明。5.集装箱卸货5.1集装箱到达目的港后,由港口工作人员进行卸货,核对装载单据与实际货物。5.2卸货完成后,生成卸货单据,记录卸货情况。6.铁路转运6.1卸货后,集装箱转运至铁路货运站,进行铁路运输的准备工作。6.2确认铁路运输的时间表,安排集装箱的装车,确保及时发运。7.铁路运输过程7.1集装箱在铁路运输过程中,铁路公司负责监控运输状态,确保按时到达目的地。7.2定期向客户反馈运输进度,确保信息透明。8.集装箱到达目的地8.1集装箱到达目的地后,由目的地的接货单位进行卸货,核对运输单据与实际货物。8.2卸货完成后,生成最终的卸货单据,记录卸货情况。9.单证处理9.1所有运输过程中的单证需及时整理,包括运输订单、装载单据、卸货单据等。9.2完成单证审核后,归档保存,以备后续查询和审计。四、备案与反馈所有运输完结后,相关人员需将运输单据、装载单据、卸货单据及其他相关文件复印两份,一份交财务审核,另一份存档以备查。定期收集客户反馈,评估运输服务质量,及时调整和优化业务流程。五、业务纪律1.工作人员职责:各环节工作人员需严格遵守操作规程,确保运输安全与效率。2.信息保密:涉及客户信息的工作人员需遵守保密协议,确保客户信息安全。六、流程优化机制定期对业务流程进行评估,识别瓶颈环节,提出改进建议。通过数据分析与客户反馈,持续优化运输方案,提高整体服务水平。七、总结宁波港集装箱海铁联运业务流程的制定,旨在通过
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