综合办公室岗位职责及岗位分工（2篇）

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室承担公司内部管理与运营的核心职责，涉及以下关键职能：1.资产管理与维护：负责对公司固定资产进行有效管理，包括设施、设备及办公用品的维护、更新和淘汰。2.信息资源管理：确保信息流转的效率与安全，涉及档案、文件的有效管理，以及电子文档的存储与备份。3.行政辅助服务：为各部门提供必要的行政支持，诸如安排会议、接待来宾、处理邮件等。4.环境维护：管理办公区的清洁、维护及其他日常服务，保证办公环境的舒适与效率。5.人力资源支持：辅助人力资源部门处理员工数据和人事档案，确保信息的准确与及时更新。6.技术支持与维护：负责办公室信息技术设备的功能保障，包括计算机、打印机和复印机等设备的维护与修理。7.环境卫生：监督和执行办公区域的清洁卫生工作，保持工作环境的整洁与卫生。8.安全监管：协同安全管理部门，制定和执行安全措施，组织安全培训，进行安全巡查，以预防和减少安全风险。根据公司的特定需求和规模，综合办公室可能还会涉及其他服务职能，如餐饮、交通和员工活动组织等。综合办公室的岗位职责和分工将根据公司的具体情况作相应调整，以确保各项工作的有效运作和公司整体运营的高效性。综合办公室岗位职责及岗位分工（二）综合办公室作为组织内部的行政管理中枢，承担着重要的协调、统筹以及支持服务职能。本文旨在阐述综合办公室的岗位责任与分工，以供相关岗位描述和管理参考。一、综合办公室的岗位责任1.管理日常事务综合办公室负责日常行政工作的组织与协调，包括接待来访、电话接听、处理来信来电以及会议安排等。2.促进部门间的沟通与协作该部门扮演着各部门间沟通协作的关键角色，旨在协调解决各部门间的问题，推动组织内部的协同效应。3.信息与文件管理综合办公室负责组织内部的信息和文件管理工作，确保信息的安全可靠、便于检索和使用。4.出差与会议安排负责组织内部出差和会议的组织工作，涵盖行程、会议室预订、会议材料准备及会务支持等。5.领导决策支持为组织领导层提供必要的信息和数据支持，协助领导做出决策，并确保决策迅速有效地传达到各部门。6.员工关系维护组织和维护员工关系，通过组织员工活动、庆祝员工生日、表扬奖励等，营造积极向上的工作环境。7.办公设备和用品管理负责办公设备和用品的管理，包括采购、维修、维护，确保办公设施正常运作。8.参与组织规划与执行参与组织的战略规划，为组织发展提供建议和支持，并协助实施各项计划。9.应对其他临时任务处理组织内部的其它临时性任务，如调查研究、信息统计、文件起草等。二、综合办公室岗位分工范本1.办公室主任办公室主任负责领导综合办公室工作，组织协调和管理日常工作。具体职责包括：制定办公室工作计划及分配任务。管理综合办公室的人力和资源，包括人员招聘、培训和绩效评估。支持领导决策并监督实施。协调解决内部矛盾和问题。管理外部协调和联络工作。2.行政秘书行政秘书协助主任处理日常事务和管理工作，具体职责包括：组织综合办公室日常工作，如接待、电话和信函处理。管理办公室文件和资料，确保其安全、准确和易得。协助主任处理行政事务，如文件起草、会议记录和材料准备。安排领导工作日程和出行计划。协助组织员工关系活动。3.信息管理专员信息管理专员负责组织内部信息和文件管理工作，具体职责包括：管理和维护组织内部信息和文件，建立信息数据库和档案。设立和维护信息管理系统，保障信息安全与流通。帮助制定和改善信息管理制度和流程。提供信息和数据支持领导决策。协调解决信息管理相关问题。4.会议协调专员会议协调专员负责组织内部会议和活动安排，具体职责包括：安排会议室、准备材料和会议支持。负责会议相关的行程和参会人员邀请。处理会议进行中的问题，确保会议顺利进行。跟踪会议决策执行情况，传递会议决策和指示。协助策划和执行重要活动。5.行政和后勤专员行政和后勤专员负责办公设备和用品的管理，具体职责包括：管理办公设备和用品的采购、维护和维修。合作和沟通相关供应商。维护办公设施正常运作，解决设备问题。监督固定资产的盘点和更新。协调解