众创空间日常管理制度(4篇)_第1页
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文档简介

众创空间日常管理制度众创空间作为创新与创业的孕育之地,是一个共享资源与协同创新的开放环境。为确保其正常运行及秩序,需建立相应的日常管理规则。以下列举了一些普遍实施的众创空间管理规范:1.人员管理:入驻程序:创业者需填写申请表格,并通过筛选及面试流程,方可入驻。来访登记:外部访客需提前预约,并在进入时进行登记。出入控制:所有人员进出应使用门禁卡进行记录。工作时间:设定明确的开放时间,使用者需在规定时段内使用空间。2.设备设施管理:设备租赁:创业者可租用空间内设备,需提前预约并填写租赁申请。设备维护:定期对设备设施进行保养维护,确保设备正常运行。故障报修:如设备出现故障,使用者应及时通知管理员进行维修。3.空间秩序维护:办公区规定:设定工作区域使用规则,防止占用他人工作空间。噪音控制:要求在空间内保持安静,以免干扰他人工作。公共区域使用:制定公共区域使用准则,保持环境整洁有序。4.安全管理:防火措施:配备消防设备,定期进行演练和安全知识教育。保密规定:使用者需保护自身项目和商业机密,防止信息泄露。应急预案:建立紧急事件处理方案,确保紧急情况下的安全疏散。5.公共资源管理:会议室预订:使用者需提前预订会议室,合理利用公共资源。项目展示:提供展示平台,支持创业者展示其项目。以上仅为常见的管理措施,实际操作可能因众创空间的规模和具体需求而有所差异。各众创空间应根据自身条件,制定相应的管理策略,以促进创新环境的有效运作及创业项目的健康发展。众创空间日常管理制度(二)一、总则1.为确保众创空间的顺畅运营与高效管理,特制定本管理制度,旨在规范全体成员的行为,保障空间的良好秩序。2.本制度适用于众创空间内的所有成员,包括但不限于入驻企业、创客及工作人员,均需严格遵守。3.成员在进驻众创空间前,应详细阅读并签署相关协议,明确接受本管理制度的约束与指导。4.众创空间管理团队将定期对管理制度的执行情况进行评估,并根据实际情况与需求进行必要的修订与完善,以确保其时效性与适用性。二、入驻管理1.入驻申请:有意入驻众创空间的企业或创客需如实填写入驻申请表格,并提交完整、真实的申请材料。2.入驻审批:众创空间管理团队将对入驻申请进行严格审核,综合考量空间实际情况与需求,作出审批决策。3.入场手续:通过入驻审批后,入驻企业或创客需及时办理入场手续,包括但不限于签订租赁合同、交纳入驻费用等,以确保顺利入驻。三、场地管理1.工位分配:众创空间将根据入驻企业或创客的实际需求,合理、公平地分配工位资源,确保每位成员拥有基本的办公空间。2.办公设备:众创空间将提供必要的办公设备和设施,如桌椅、电脑、打印机等,成员需妥善使用并维护设备的完好状态。3.环境卫生:成员应自觉保持工位及公共区域的整洁与卫生,垃圾需分类投放至指定区域,共同营造良好的工作环境。4.设备维护:成员在使用设备过程中如发现故障或损坏,应及时向众创空间管理团队报告,并配合完成维修工作。四、安全管理1.出入登记:为确保空间安全,成员进出众创空间时需进行出入登记,确保出入记录的准确性与可追溯性。2.物品保管:成员应妥善保管个人财物和重要文件,避免将财物随意放置在公共区域,以防丢失或被盗。3.防火安全:众创空间内严禁吸烟和使用易燃、易爆物品,成员需严格遵守防火安全规定,共同维护空间安全。4.紧急事故处理:在发生紧急情况时,众创空间管理团队将迅速启动应急预案,组织疏散和救援工作,成员需积极配合并服从指挥。五、秩序管理1.保持安静:众创空间内应保持相对安静的工作环境,成员需避免大声喧哗或制造噪音,以免影响他人工作和学习。2.会议室预订与使用:成员如需使用会议室,需提前进行预订并按时使用,不得擅自占用他人预订的会议室资源。3.公共区域使用:在使用公共区域时,成员应保持整洁并遵守相关规定,不得随意堆放杂物或影响他人使用。4.禁止吸烟:众创空间内全面禁烟,成员需严格遵守禁烟规定,并前往指定地点吸烟。六、会员权益1.学习资源:众创空间将为成员提供丰富的学习资源和培训机会,助力成员提升专业技能和综合素质。2.交流合作:众创空间将积极组织各类交流活动和合作机会,为成员搭建交流平台,促进资源共享与项目合作。3.孵化支持:对于有发展潜力的项目或团队,众创空间将提供全方位的孵化支持,包括资金扶持、导师指导等,助力其快速成长。七、违规处理1.对于违反本管理制度的行为,众创空间管理团队将视情节轻重给予相应的警告或处理措施。2.对于严重违规行为(如盗窃、传播虚假信息、恶意损坏设备等),众创空间将依法报警处理并追究相关法律责任。3.被追究责任的成员将被终止入驻资格,并需承担相应的法律责任和经济损失赔偿责任。八、附则1.本管理制度自颁布之日起正式生效,并取代之前任何与本制度相抵触的管理规定。2.本管理制度的解释权归众创空间管理团队所有。如有任何疑问或争议,请及时向管理团队咨询或反馈。众创空间日常管理制度(三)一、总则本制度为了规范众创空间的日常管理,保持良好的工作秩序和创新氛围,确保成员的合理权益和共享资源的有效利用,特制定此制度。二、入驻与退出1.入驻申请:个人或团队需向众创空间提交入驻申请,申请包括基本资料、项目介绍、发展计划等;经初步审核合格后,安排面试或评审。2.入驻审核:对入驻申请进行综合评估,根据项目的创新性、市场前景等因素,确定入驻资格。3.入驻合同:入驻成功后,需签订入驻合同,明确各方责任和权益。4.退出制度:成员如需退出众创空间,需提前书面通知空间管理方,并按照合同约定的程序和时间退出。三、场地管理1.办公空间分配:根据入驻项目的需求和发展阶段,合理分配工位或办公室,确保各方的工作环境。2.环境整洁:每日下班后,各成员应自觉清理工位,保持环境整洁;定期开展卫生检查,及时解决发现的问题。3.公共区域使用:公共区域为共享资源,请注意文明用餐、保持安静,不得占用他人工位。4.设备设施使用:妥善使用和保管共用的设备设施,严禁私自拆卸、损坏或挪用。四、工作制度1.工作时间:众创空间的工作时间为每周一至周五的正常上班时间,成员应按时到岗、离岗并履行打卡程序。2.会议管理:成员需按时参加团队会议和空间组织的培训、交流活动,并积极参与讨论,提出建设性意见。3.日报与周报:成员需按时提交工作日报和周报,汇报工作进展情况和问题解决情况。4.迟到早退:对于多次迟到和早退的情况,将视情况予以警告或扣除相应工资或补贴。5.请假制度:成员如需请假,需提前向空间管理方提出申请,说明请假原因、时间和代理人等,并经审核批准后方可生效。五、资源共享与互助1.会议室预约:成员可提前预约使用会议室,但需遵守预约时间,不得延误他人使用。2.设备共享:成员可自由使用共享设备,需注意爱护设备,如有损坏需及时报修或赔偿。3.交流互助:鼓励成员之间相互交流、互帮互助,共同进步;禁止抄袭他人创意或侵犯他人知识产权的行为。六、安全管理1.人员出入登记:所有进入众创空间的人员须进行登记,遵守空间的安全规定。2.设备安全:成员需保密空间内的办公设备和敏感信息,不得私自携出或提供给他人。3.火灾防范:严禁在众创空间内使用明火或违法违规电器,发现火灾隐患应及时上报空间管理方。4.突发事件应急预案:众创空间应有完善的火灾、地震等突发事件应急预案,成员应熟悉并遵循相关安全指引。七、奖惩措施1.奖励机制:根据成员在创新创业方面的贡献和表现,空间可给予个人或团队奖励或荣誉称号等。2.违纪处罚:对于违反众创空间相关规定的行为,空间有权采取口头警告、通报批评、停用设备等处罚措施。3.取消入驻资格:对于多次违规且无法改正的成员,空间管理方有权取消其入驻资格。八、附则本制度自实施之日起生效,并可根据实际情况进行适当调整。成员应仔细阅读并遵守本制度,如有违反,将承担相应的责任和后果。众创空间日常管理制度(四)一、概述众创空间,作为创新与创业活动的聚集地,需构建一套严谨且全面的日常管理制度,以确保空间运作的顺畅性及成员体验的优越性。本文旨在提供一套适用于众创空间的日常管理制度模板,以支持空间的顺畅运营及营造和谐的合作氛围。二、开放时间1.众创空间的标准开放时段为每周一至周五,自上午9时至下午6时。除特定情境需提前或延长开放时间外,严禁擅自进出或滞留空间。2.周末及法定节假日期间,众创空间将暂停开放,不对外提供访问与使用权限。三、工作场所管理1.所有成员须遵循安全生产规范,谨慎操作各类设备与工具。一旦发现设备故障,应立即向维修人员报告。2.禁止私自调整空间内的设备与设施布局。如有相关需求,应提前向工作人员提交申请并获得批准。3.使用空间内的计算机等设备时,需严格遵守计算机网络使用规定,严禁进行非法操作、病毒传播等违法活动。4.工作区内严禁吸烟、喧哗及乱扔垃圾等行为,成员应共同维护区域的整洁与安静。5.若成员需临时离开工作区超过____分钟,应主动清理个人工作区域,归还所使用的设施与工具。四、会议室使用规则1.会议室仅供调研、项目讨论、创业报告等正式活动使用,禁止举办私人聚会或其他无关活动。2.使用会议室需提前预约,并在约定时间内到达。迟到超过____分钟者,将视为自动放弃预约,其他成员有权使用该会议室。3.会议室使用者应严格遵守预约时间,不得擅自延长。如需延长使用时间,需提前申请并获得批准。4.会议结束后,使用者应关闭所有设备、清理会议桌及周围环境,以确保后续使用者的良好体验。五、聚会与活动管理1.众创空间鼓励举办团队聚会、专题讲座、项目展示等活动,但需提前发布通知并征得成员同意。2.活动组织者需负责活动的策划、宣传及场地布置工作,并确保活动的安全与秩序。3.活动参与者应遵守相关规定,不得擅自离场或干扰其他成员的正常工作。六、食品与饮品管理1.众创空间提供清水及饮水设备,成员可自行准备食物与饮料,在指定区域用餐,并保持环境清洁。2.禁止在空间内食用油炸食品、烧烤食品及辛辣食物,以避免影响其他成员的工作与健康。3.用餐完毕后,成员应主动清理餐具、保持食品区整洁,并妥善处理垃圾。七、安全责任与应急措施1.众创空间内设有应急疏散通道及灭火器等安全设备,成员需熟悉其位置及使用方法。2.众创空间不承担成员个人财物的保管与赔偿责任。成员应自行保管

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