高速公路招投标档案管理

高速公路招投标档案管理合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：鉴于甲方为高速公路项目的业主或项目管理方，乙方为参与该高速公路项目招投标的潜在承包商或中标方，双方为明确双方在招投标过程中的权利、义务和责任，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、合同范围与内容1.1本合同适用于乙方参与甲方高速公路项目招投标活动过程中，涉及到的档案管理方面的事宜。包括但不限于：投标文件的准备、提交、修改、补充、撤回；中标通知书、合同协议书、工程量清单、技术规范、设计文件、施工图纸等档案资料的接收、保管、归档、查询、借阅、保密等工作。1.2乙方应按照甲方的要求，对招投标过程中产生的所有档案资料进行规范化管理，并确保档案资料的真实性、完整性、准确性和及时性。二、甲方的权利与义务2.1甲方有权对乙方在招投标过程中的档案管理工作进行监督、检查和评价，并要求乙方及时整改不规范、不完善的地方。2.2甲方应向乙方提供招投标所需的档案资料，并确保档案资料的合法性、合规性和有效性。2.3甲方应对乙方在招投标过程中提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。三、乙方的权利与义务3.1乙方有权根据招投标文件的要求，对投标档案资料进行准备、提交、修改、补充、撤回等操作。3.2乙方应按照甲方的要求，对招投标过程中产生的所有档案资料进行规范化管理，并确保档案资料的真实性、完整性、准确性和及时性。3.3乙方应对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。四、违约责任4.1双方违反本合同的任何条款，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2乙方在招投标过程中，如有弄虚作假、侵犯他人知识产权等违法行为，甲方有权取消其投标资格，并追究其法律责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.高速公路项目招投标文件2.投标保证金支付凭证3.中标通知书4.合同协议书5.工程量清单6.技术规范7.设计文件8.施工图纸9.招投标过程中产生的其他档案资料二、违约行为及认定：1.乙方在招投标过程中提供虚假资料或侵犯他人知识产权，认定为违约行为。2.乙方未按照甲方要求对招投标过程中产生的档案资料进行规范化管理，认定为违约行为。3.甲方未向乙方提供合法、合规、有效的档案资料，认定为违约行为。4.双方未按照本合同约定履行义务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.高速公路项目招投标：指在高速公路项目建设过程中，通过公开或邀请方式，邀请潜在承包商或中标方参与竞标，以确定项目承建单位的活动。2.档案管理：指对招投标过程中产生的所有档案资料进行准备、提交、修改、补充、撤回、接收、保管、归档、查询、借阅、保密等工作。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.招投标活动：指高速公路项目招投标文件的发布、投标、开标、评标、中标等环节。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料丢失或损坏：建立完善的档案管理制度，定期进行备份，确保档案资料的安全。2.档案资料泄露：加强档案资料的保密措施，对接触档案资料的人员进行严格审查，签订保密协议。3.档案资料不完整或不规范：明确档案管理要求，加强过程监督，及时要求乙方补充完善。4.乙方未按约定履行义务：根据违约行为及认定，要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景：1.高速公路项目招投标阶段的档案管理