印鉴管理培训

演讲人：日期：印鉴管理培训印鉴管理基本概念与重要性印鉴种类与使用范围印鉴申请、刻制与备案流程印鉴保管与使用规范印鉴移交、销毁及监督检查机制常见问题解答与案例分析contents目录01印鉴管理基本概念与重要性印鉴在文件、合同、证书等文书上加盖，以证明其真实性和合法性。印鉴的种类繁多，包括公章、法人章、财务章、合同章等，每种印鉴都有其特定的用途和管理要求。印鉴是一种凭证，代表单位或个人的身份和权力，具有法律效力。印鉴定义及作用印鉴丢失或被盗用，可能导致单位或个人的权益受到侵害。印鉴使用不当，如越权盖章、私盖公章等，可能引发法律纠纷和经济损失。印鉴保管不善，如未妥善保存、随意放置等，可能造成印鉴损坏或无法找到。印鉴管理风险点010204加强印鉴管理意义有利于保障单位或个人的合法权益，避免不必要的法律纠纷和经济损失。有助于规范印鉴使用流程，提高文书处理效率和质量。有利于加强内部控制，防止权力滥用和腐败现象的发生。有助于提升单位或个人的形象和信誉度，增强社会信任感。0302印鉴种类与使用范围公章公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。在法律上，法人章一般视为法人的签字，法人的签字也是代表法人的意志，也可以产生法律效力。通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。法人章合同章发票章财务章公章、法人章等常见印鉴介绍公文、信函、授权委托书等文件使用公章或法人章。财务相关文件如支票、汇票、财务报表等使用财务章。对外签订合同、协议等使用合同章。发票、收据等票据使用发票章。01020304各类印鉴使用场景划分严禁任何单位和个人私自刻制公司印鉴，或使用非法手段盗用印鉴。发现印鉴丢失、被盗或非法使用，应立即向公安机关报案，并采取有效措施防止损失扩大。未经授权，不得擅自携带印鉴外出或将其交于他人使用、管理。对违反印鉴管理规定的单位和个人，将依法追究其法律责任。禁止私刻、盗用印鉴规定03印鉴申请、刻制与备案流程明确印鉴申请的具体条件，如单位或个人的资格要求、印鉴用途等。申请条件详细列出申请印鉴所需提交的材料，如申请表、身份证明、授权委托书等。所需材料清单申请条件及所需材料清单推荐具有专业资质和良好信誉的刻制单位，确保印鉴刻制质量。提醒申请人在选择刻制单位时需注意的问题，如避免选择无资质或不良记录的单位。刻制单位选择及注意事项注意事项刻制单位选择详细介绍印鉴备案登记的具体流程，包括提交材料、审核、领取备案证明等。备案登记流程所需材料清单注意事项列出办理备案登记手续所需提交的材料，如印鉴实物、备案申请表等。提醒申请人在办理备案登记手续时需注意的问题，如确保材料齐全、遵守办理时限等。030201备案登记手续办理指南04印鉴保管与使用规范

保管责任人制度建立和执行明确印鉴保管责任人员指定专人负责印鉴的保管工作，确保印鉴安全。实行双人双锁管理对于重要印鉴，应实行双人双锁管理制度，防止单人操作。建立责任追究机制对印鉴丢失、滥用等违规行为，应追究相关责任人的责任。选择符合安全标准的专用保管箱，确保印鉴存放安全。专用保管箱选型将保管箱放置在安全、隐蔽的位置，防止被盗或损坏。保管箱位置设置定期对保管箱进行检查和维护，确保其处于良好状态。定期检查和维护专用保管箱设置要求制定印鉴使用审批流程，明确各级审批权限和职责。明确使用审批程序使用印鉴前，必须按照审批流程办理相关手续，确保合规使用。严格审批手续对印鉴的使用情况进行登记造册，方便日后查询和追溯。建立使用台账使用审批流程梳理05印鉴移交、销毁及监督检查机制移交程序印鉴移交需经过申请、审批、交接、确认等流程，确保移交过程规范、有序。责任界定明确移交双方责任，移交前由交出方负责保管和使用，移交后由接收方负责。若发生印鉴丢失、滥用等问题，将追究相关责任人责任。移交程序和责任界定销毁方式选择根据印鉴材质、形状等特点，选择适合的销毁方式，如切割、破碎、焚烧等，确保印鉴彻底销毁。操作规范制定销毁操作流程和安全防护措施，由专人负责销毁操作，并对销毁过程进行记录和监控。销毁方式选择和操作规范定期对印鉴管理情况进行监督检查，确保各项管理制度得到有效执行。监督检查频次包括印鉴保管、使用、移交、销毁等各个环节的合规性和安全性，以及印鉴管理人员的履职情况等。对发现的问题及时整改并追究相关责任人责任。监督检查内容监督检查频次和内容06常见问题解答与案例分析印鉴的保管与使用规范是什么？印鉴应妥善保管在专用保险柜或铁皮柜内，并明确保管责任人。使用印鉴时，需经领导审批并由保管人员亲自盖章，严禁将印鉴交给他人代管或代盖。常见问题汇总及解答如何申请刻制新印章？申请刻制新印章需填写《印章刻制申请表》，注明刻制原因、印章名称、式样、规格等，并经相关部门审批。刻制完成后，申请人需领取并妥善保管新印章，同时办理旧印章的交回或销毁手续。常见问题汇总及解答印章遗失或损坏怎么办？如发生印章遗失或损坏，应立即报告上级领导并采取措施查找或修复。同时需填写《印章遗失/损坏报告表》，说明原因、经过及处理结果，并报相关部门备案。常见问题汇总及解答010405060302案例一：某公司因管理不善导致印章被盗用该公司因未建立严格的印鉴管理制度，导致印章被内部员工盗用，私自签订了大量合同。经调查，该公司最终追回了部分损失，并对相关责任人进行了处理。同时加强了印鉴管理制度的完善和执行。案例二：某单位因印章使用不当引发法律纠纷该单位在未经审批的情况下，擅自使用印章为外部单位提供担保，结果引发法律纠纷。经法院审理，该单位败诉并承担了相应的法律责任。此后，该单位加强了对印章使用的审批和监管力度。典型案例分析必须建立完善的印鉴管理制度并严格执行，确保印章的安全和规范使用。定期对印鉴管理制度进行审查和更新，以适应公司发展和外部环境的