2024年度车展参展商权益保障协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度车展参展商权益保障协议样本版B版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展商权益2.1展位分配2.2参展商标志及宣传材料2.3展品运输与保险2.4参展商工作人员第三条展会宣传3.1官方网站宣传3.2社交媒体宣传3.3现场广告宣传第四条展会服务4.1展台搭建与拆除4.2展品储存与管理4.3接待与接待设施第五条展会活动5.1参展商自办活动5.2展会官方活动5.3活动时间安排第六条知识产权保护6.1展品知识产权保护6.2参展商标志保护6.3侵权行为处理第七条展会费用7.1展位费7.2宣传费用7.3服务费用7.4其他费用第八条支付与结算8.1付款方式8.2付款时间8.3发票开具第九条展会取消与变更9.1展会取消9.2展会时间变更9.3展会地点变更第十条违约责任10.1参展商违约10.2展会组织方违约10.3违约赔偿第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点11.3仲裁结果执行第十二条合同效力12.1合同生效12.2合同终止12.3合同修改第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄露后果第十四条其他条款14.1展会组织方的权利与义务14.2参展商的权利与义务14.3第三方受益人第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年4月15日至4月25日1.3展会地点：上海市国际会展中心第二条参展商权益2.1展位分配：展会组织方应根据参展商的参展申请及付款情况，为参展商分配适当的展位。展位尺寸及位置详见展会组织方提供的《展位分配图》。2.2参展商标志及宣传材料：参展商有权在展位上展示其公司标志及宣传材料。参展商应在展会开始前15天内，将宣传材料的设计稿提交给展会组织方审批。展会组织方有权在审批过程中提出修改意见。2.3展品运输与保险：参展商负责将展品运输至展会现场，并承担运输过程中的风险。展会组织方提供展品在展会期间的保险服务，保险费用由参展商承担。2.4参展商工作人员：参展商有权指派工作人员参展，展会组织方提供参展商工作人员的餐饮及休息区。第三条展会宣传3.1官方网站宣传：展会组织方将在官方网站上公布参展商名单、展位号及参展商简介。参展商应在展会开始前30天内，向展会组织方提供简介及宣传材料。3.2社交媒体宣传：展会组织方将在官方社交媒体平台上发布展会相关信息，包括参展商信息、活动安排等。参展商可在其自身社交媒体平台上转发展会相关信息，但需注明“受展会组织方授权”。3.3现场广告宣传：展会组织方将在展会现场设置广告位，为参展商提供广告宣传机会。广告位数量及价格详见《广告位租赁协议》。第四条展会服务4.1展台搭建与拆除：展会组织方负责展台的搭建与拆除。参展商应在展会开始前15天内，向展会组织方提交展台设计方案及搭建要求。展会组织方有权在审批过程中提出修改意见。4.2展品储存与管理：展会组织方提供展品储存空间，并负责展品的安全管理。参展商应按照展会组织方的要求，做好展品的安全防护措施。第五条展会活动5.1参展商自办活动：参展商有权在展位上举办自办活动，如新产品发布会、互动体验等。参展商应在展会开始前30天，向展会组织方提交活动申请及详细计划。展会组织方有权对活动进行审批，并提出修改意见。5.2展会官方活动：展会组织方将举办一系列官方活动，包括行业论坛、颁奖典礼等。参展商可根据兴趣及需求参加官方活动。5.3活动时间安排：展会官方活动及参展商自办活动的时间安排，将由展会组织方在展会开始前一个月发布。参展商应按照时间安排参加相关活动。第六条知识产权保护6.1展品知识产权保护：展会组织方尊重参展商的知识产权，禁止他人在未经授权的情况下使用参展商的商标、专利等技术成果。6.2参展商标志保护：展会组织方保障参展商的商标、品牌等标志不受侵犯。参展商应在展会开始前30天，向展会组织方提供标志及相关资质证明。6.3侵权行为处理：如发现侵权行为，展会组织方将及时采取措施予以制止，并协助参展商追究侵权者的法律责任。第八条展会费用8.1展位费：参展商应按照展会组织方提供的《展位租赁协议》支付展位费。展位费包括展位租赁、基本搭建、展位清洁等费用。8.3服务费用：参展商应支付展会组织方提供的一切额外服务费用，包括但不限于展品运输、仓储、保险、活动策划等。8.4其他费用：展会组织方有权根据实际情况，调整其他费用。具体费用及支付方式详见《费用明细表》。第九条支付与结算9.1付款方式：参展商可通过银行转账、、支付等方式支付费用。9.2付款时间：参展商应在《参展合同》签订后7个工作日内，支付50%的展位费作为定金，逾期未付的，展会组织方有权取消参展商的参展资格。其余费用应在展会开始前30日内支付完毕。9.3发票开具：展会组织方在收到全额费用后，将为参展商开具正规发票。第十条展会取消与变更10.1展会取消：如因不可抗力等原因导致展会取消，展会组织方应退还参展商已支付的费用（扣除已发生的费用）。10.2展会时间变更：如展会时间发生变更，展会组织方应提前30天通知参展商，并协助解决参展商的参展事宜。10.3展会地点变更：如展会地点发生变更，展会组织方应提前60天通知参展商，并协助解决参展商的参展事宜。第十一条违约责任11.1参展商违约：如参展商未按约定支付费用、未按时参展或违反《参展合同》其他条款的，展会组织方有权取消其参展资格，并扣除已支付费用作为违约金。11.2展会组织方违约：如展会组织方未按约定提供服务或违反《参展合同》其他条款的，展会组织方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付费用、支付赔偿金等。11.3违约赔偿：展会组织方和参展商应互相承担因违约导致的直接损失赔偿责任。第十二条合同效力12.1合同生效：本《参展合同》自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止：展会结束后，本《参展合同》自动终止。12.3合同修改：本《参展合同》的任何修改或补充，均须以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）确认。第十三条保密条款13.1保密内容：双方在签订《参展合同》过程中及展会期间交换的所有商业信息、技术信息和其他保密信息。13.2保密期限：本《参展合同》终止后5年内。13.3泄露后果：如有泄露，泄露方应承担相应的法律责任。第十四条其他条款14.1展会组织方的权利与义务：展会组织方应按照《参展合同》的约定，为参展商提供优质的服务，并保障参展商的合法权益。14.2参展商的权利与义务：参展商应按照《参展合同》的约定，按时支付费用、参展，并遵守展会的各项规定。14.3第三方受益人：本《参展合同》的履行，如有第三方受益人，参展商和展会组织方应确保第三方受益人的合法权益得到保障。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《展位分配图》详细要求：展示展会现场的展位布局，包括展位的编号、位置、尺寸等信息。附件说明：参展商根据《展位分配图》确认展位信息，并按照指定的展位进行参展。附件二：《广告位租赁协议》详细要求：明确广告位的数量、位置、尺寸、租赁费用等信息。附件说明：参展商如需租赁广告位进行宣传，应根据《广告位租赁协议》与展会组织方签订相关协议。附件三：《费用明细表》详细要求：详细列出展会各项费用的名称、金额、支付方式等信息。附件说明：参展商根据《费用明细表》了解展会的各项费用，并按照约定的方式支付。附件四：《展台设计方案模板》详细要求：提供展台设计的模板，包括展台尺寸、搭建要求、设计风格等信息。附件说明：参展商根据《展台设计方案模板》制定展台设计方案，并提交给展会组织方审批。附件五：《活动申请模板》详细要求：提供活动申请的模板，包括活动名称、时间、地点、内容等信息。附件说明：参展商根据《活动申请模板》提交活动申请，并按照展会组织方的审批进行活动安排。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未按约定支付费用。2.参展商未按时参展或违反《参展合同》其他条款。3.展会组织方未按约定提供服务或违反《参展合同》其他条款。责任认定标准：1.参展商违约：展会组织方有权取消其参展资格，并扣除已支付费用作为违约金。2.展会组织方违约：展会组织方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付费用、支付赔偿金等。示例说明：1.若参展商未能在约定时间内支付展位费，展会组织方有权取消其参展资格，并扣除已支付的50%展位费作为违约金。2.若展会组织方未能在约定时间内提供展位，展会组织方应退还已支付的展位费，并支付参展商相应的赔偿金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利，属于法律保护的民事权利。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.赔偿金：指因违约行为给对方造成损失，违约方应支付的经济赔偿。5.展位