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文档简介
《宁向东的清华管理学课》学习笔记
一、导论
★为什么需要管理学?德鲁克说,就是因为我们需要选择正确的事情去
做,并且要把事情做对。所以,管理学是一个分析、权衡和决策的学问,
分析、权衡和选择的目的——就是要破局而出;
★要想有效地使用管理学的智慧,首先,要建立清晰的目标。
★《时机问题》是2014年的新书,反映了管理学界最新的研究水平。
★关系文化的正面价值和负面意义,提出用业绩文化来对冲关系文化。
二、人与行为
★〃局〃就是你身边各种资源之间相互关联和相互作用的状态与关系。
人只要想做事,有了方向,有了目标,你就会发现自己处于一种资源关
系之中。你要对这些资源关系进行取舍,要善于转化各种资源关系。
★格局:〃局〃是资源关系,〃格〃就是认识能力。格局的本质,就是
能够把资源关系认识清楚,把事情看透。
★管理学承认人的不完全理性,因此心理学是管理学的一门伙伴学科,
未来的管理学是建立在能够更加洞察人性的基础上;
★公平感不是建立在理性人的利益最大化的基础上的。(〃最后通牒〃
博弈)
★面试最优策略是先讲价值观,后半段的时候再强调你的能力;
★人个人看到好东西的非理性的购买冲动是76秒;
★认识自己不是你觉得你是什么人,而是别人眼里你是个什么样的人;
MBTI测试是目前比较流行的方法;(推荐《赢在性格》)
★所有人之间的关系都是〃社会交换〃的关系,要遵循〃互惠原则〃。
★人们发展得越成熟,就越能够在充分偏好区域能力的基础上,不断使
用那些非偏好区域的能力和特质;
★〃内控性〃(内归因)特质的人适合找具有挑战的工作,〃外控性〃
(外归因)特质的人适合稳定的岗位;
★达克效应:〃自我感觉良好"、〃自视甚封:能力越低的人,反而
越容易对自己过高的评价,在情商领域尤其突出;
★情绪和决策如影随行,人是不能脱离情绪,来进行所谓理性决策的,
人的所有决策,都是情绪参与的结果;情绪才是第一生产力,管理者要
善于控制情绪,这是管理学的价值所在;
★创业不会带给您幸福感,但会带来快感;
★〃认知吝啬〃:人的心力是有限的,所以,我们会下意识的节省心力;
(乔布斯衣服的例子)
★职场上绝大多数人所追求的,主要是受到尊重的需求和自我实现的需
求;
问题的"窄化效应〃;
★管理学使用智慧解决问题,场景不同,环境不同,招法就会不同。
★对于经验的利用:问、想、仿、改、善;
★当你不觉得自己是在〃忍〃的时候,你就会顺应事物发展得本来逻辑,
就有了大格局;
★管理者有没有格局,在于他自己是不是真正认识到了什么是公平;在
解决薪酬安排、晋升安排中,要注意:怎么做,才能在组织内创造出更
多的公平;
★公平:分配公平、程序公平、互动公平(比如上司和下属的人格平等)
★管理工作的目标,应该基于员工的〃进取心〃,而不是直接瞄准
〃幸福感〃。因为〃进取心〃是管理活动的源头,而〃幸福感〃,
则是管理活动的结果。管理工作,应该看重源头,而不是结果。这是其
中一个原因,还有一个更重要的原因是,“幸福感〃靠不住;
★进取心:一种自我启动的工作行为;
★执行的逻辑,是你要有明确的任务,而且这个任务能相对清楚地描述
出来,并且在一段时间里不变。但是,我们的经济环境变化得太快,很
多任务都无法清晰描述,很多老板文化水平低,又不太用功,所以,他
们梦想着在自己不太用功的情况下,给一个不太清晰的目标,靠员工自
身的努力就把企业搞上去。
★好组织善于:把〃进取心〃作为管理体系的一个部分,员工本人
高度参与到任务的"重新定义〃过程中;
三、领导力
《宁向东的清华管理学课》第二模块“领导力”
领导力追随者和
展现策略下属分析
硬权力
领权变思想一领导模式设计
能力型导
情感型模
式
团队型表演特质
战略型
岗位权J
制度赋予
★权力分为五种,三种硬权力:法定权力、奖赏权力、强制权力;二种
软权力:专家权力(人们信服他的专业知识)、参照权力(基于领导者
的个人品质,人们钦佩并尊重他、追随他、并且采纳他的观点。)
★专家权力和魅力,是岗位之外的权力来源,它们跟岗位无关,可以超
越岗位来影响下属,是更高级的影响力;
★领导者完成一个任务的基础不仅仅来自于他的岗位所赋予他的权力,
还来自于超越岗位权力的影响力;
★〃经济交换〃——纯粹看在钱的份上顺从领导;〃社会交换〃——下
属在没有钱的情况下,也会跟着你,他会和你同甘苦、共患难,这就叫
〃追随〃;
★所有的下属关于领导者都有一个社会交换的心理账户,这个账户是个
储蓄账户,而不是一个信用账户。平时存的这种〃正价值〃越多,关键
时刻你才能获得更多的回报;平时不存,关腱时刻,要想像信用卡那样
先透支,没有人会对你施以援手。
★一个好的管理者,一定要善于透过岗位给你带来的权力,注意形成真
正的社会交换,让下属感受到额外的所得。特别是在知识经济时代,领
导者一定要知道对于既想收入稳步增加、同时又在努力实现梦想的人来
说,他们的期望什么?
★而你如果超越了管理者的自我定位,通过专业能力的施展和魅力的展
现,走进了下属的内心,你就超越了一个简单的管理者,而成为一名卓
越的领导者。
★领导人特质:自信乐观、诚实正直、自我驱动、勇于担责。
★杜鲁门在白宫的椭圆形办公室里写下了一句座右铭:〃责任在此,
把责任推到这里,到此为止〃。
★但简单得把责任扛到自己肩头,这是一种悲剧性的〃担责观〃,担责
不是简单地把责任扛到自己肩上,而是扛那个结果,首先想到的是如何
尽最大的努力,把事情善后;达康书记的句式:〃沙书记,这件事我有
责任,我认为一下步我们应该……〃。承担责任最好的方法,就是全盘
接受所出现的问题,尽快摸清情况,建立下一个目标。
★员工有了参与意识,他们参与了工作任务、实现手段的设计,他们才
会真正建立起我们所说的那种担责意识。
★〃执行〃是领导者的工作;〃如果T分工作,既不让你亲自动手,又
可以让你享有所有的乐趣和荣耀的话,谁不想干呢?〃
★领导力靠后天的培养:当你第一次演戏的时候,你是在演另一个人,
当你演了一百遍以后,你演的就是你自己;
★批判性思维:一个人在判断问题的时候能够有效地搜集信息,逻辑清
晰,思考周全;
这个人在讨论解决问题方案的时候,能够做到态度公正,思维缜密,权
衡稳健。
★根据X轴的积极性、Y轴的批判性思维,凯利将追随者分为:〃有
效的追随者〃、〃循规蹈矩者〃、〃不合群的追随者〃、〃实
用主义的生存者〃,以及〃被动的追随者〃。
★硬权力领导:权力几乎完全保有在领导者手里,而下属只有听命的义
务。这种架构,是大规模生产和大规模分销时代的典型产物,简单地说,
就是高度的集权,然后对下属分派任务,强调下属要具有〃执行力〃。
(中国企业的文化中,还受到很强的军人文化和机关文化的影响,硬权
力领导更多)。适用情况:组织快速发展的过程中,因为机会稍纵即逝,
没有时间去顾及局部利益和一城一地的得失,它就是需要一个当家人拍
脑袋决定;还有一种情况,就是组织的外部竞争环境特别复杂,也可能
是组织内部处于激烈的转型过程中,
★粟裕:〃这一段战事进展不算顺利,同志们产生了一些埋怨和怀疑的
情绪,虽然我们做了很多的工作,思想认识有所提高,但真正解决问题
还是要靠打胜仗〃。
★能力型领导要注意:人的精力是有限的,分配精力其实是要考虑回报
率的,只有把精力配置到回报率比较高的事情上,人的生命才过得比较
划算。能人的一个本事——就是善于创造新的能人;
★古人都知道,成大事,要找到比自己更厉害的能人,今天的管理者,
难道不应该懂得这一点吗?如果一个能人在整个组织里,老是觉得自己
最强,组织离不开自己,这其实就是一个企业、一个组织要失败的征兆。
★摆人头(人尽其用):组织规模越大,花在摆人头的时间就越长,你
要成为未来的领导者,你就要从现在开始历练你摆人头的能力。
★情感型领导模式的核心特征就是用熟人,用自己信得过的人,往往是
特定时间里巩固自己领导地位的一条捷径,工作很容易推进;
★成功的企业,好主意一定是聪明人出的,不一定是最有权力的人出的。
如何创造一种组织和文化,让公司里面想得最好、说得最对的人去作决
定,这是领导者最该做的事情;
★乔布斯说:〃我不在乎犯错,我承认我做错了很多事。但是,有太多
事情,对我真的不重要,对我真正重要的只有一件事:就是我是不是做
了正确的事。〃选择做正确的事,找到正确的方向,这是战略管理的关
键,也是建立战略型领导模式的基础。
★领导者要找到一流的干才,就要把自己的战略愿景展示给他们;
★权变领导,就是要在领导行为、追随者特征和环境之间寻找一个平衡
点,以达到有效影响他人、完成组织任务的目的。
★领导在专业性问题上往往比不上一些专业下属,那如何用自己的
〃一知半解〃来和专业人士沟通,然后让自己有更多的精力来把握
大方向,这是一种本事!
★展现领导力和影响力的八个方法:
L全身心地投入工作,通过工作过程中的外在表现展现出领导力;
2、不断超越竞争对手,用业绩来展现影响力。
3、善于发现人才,通过为他人提供机会来形成影响关系;
4、善于与下属建立亲密的合作关系,乐于分享成绩,勇于承担责任,
以诚待人,共同面对困难;
5、成为下属的支持者,通过协助、指导、整合各种资源来帮助下属;
6、善于利用他人之间的关系,促进形成不同类型的小团体,整合人际
资源。
7、用分权的办法,激发人的上进心和责任心,通过创造他人的成就感
来展现领导力;
8、用物质激励来激发人的行动力。
★领导力二追随力二业绩;注意:下属之所以会追随领导者,不是认同
了你说的,纸上印的,而是认同了你是如何做的,所以,领导者要格外
注意种种行为背后所隐藏的价值观。
★领导力三步走:把领导力转化为追随力;用价值观牵引最多的下属;
省出精力和时间,用个性领导的方法,抓住重点人物;
★创业者领导力:
未来=积极、现场=效率、吃饭;沟通
当小人物不可怕,关键是你一旦成为了创业者,你应该以完全不同的心
态去做小人物。一个心里装着〃未来〃的小人物,其实就不是小人物了;
〃我的朋友曾对我说了一个金句,我现在分享给你。他说如果你开心,
别人就愿意跟着你干。后来,我把这句话加工了一下,叫做:开心的人,
跟着你的人也开心;认真的人,帮你的人也会认真;心里有未来的人,
跟随者的心里也会觉得有未来。所以,立足未来,我觉得是创业领导力
的第一个核心内容。"
最能影响他人的,是你的背影。不是你当甩手掌柜,离开公司的背影,
而是你趴在工作台前,努力工作的背影,那是你的魅力所在,对于你的
追随者,那是无法拒绝的。所以现场,对于你的魅力展现,对于你的专
业能力,是极其重要的。
吃饭的时候,多听员工吐露心声;
★德国总理默克尔最喜欢的一句话:〃当你面临困难的时候,时间会给
你做出最好的建议〃
★女性领导力
L女性比较注意跟大家沟通,这样就能够有全面的信息,能够更好地
对这些信息进行整合,所以女性在整合力上,有着特质上的优势。
2、女性的韧性特别强,持久力也比较好;
3、女性的耐性十足,更善于倾听,她们也更愿意跟别人分享自己的意
见,所以问题经常就会被讨论得比较充分。
4、女性更容易把那些沉重的负担,变成前进的动力。
所谓雌雄同体,就是她们都在处理同事关系这件事上保有了较强的母性
特征,但是,在决策行为上却表现出比男性还要强烈的原则感和坚定感。
★〃技术性能力〃:一个人完成某一项特定工作的时候,他应该具备的
专业知识和相关的操作能力。比如说,餐馆要求会切菜、会炒菜,就是
一种技术性能力,这是任何员工都应该掌握的能力,任何中层管理者其
实都应该从这种能力起步。
★"人际性能力〃:越往上走,特别是中层、高层领导者的时候,横向的
人际能力就会变得格外的重要;
★不要在事情处于工作节点之前才去汇报,应该给老板预留出解决问题
的时间;
★所有的合作,本质上都是资源互补,而资源没有了互补性,合作也就
无法存在了,这也就是为什么合伙制企业的稳定性最差。
★所有的合作,本质上都是资源互补,而资源没有了互补性,合作也就
无法存在了,这也就是为什么合伙制企业的稳定性最差。
★股东投入到公司里面的资源,有两种:一种是获得股权的真金白银;
还有一种就是股东的管理劳动。这个管理劳动最难估价,并且更重要的,
是要让其他股东对这个估价认账。一旦其他股东对这个估价不认账了,
合作的基础就丧失了。
★关于合伙的忠告:〃请你记住,和他人组建有限责任公司、合伙企业
等等,本质上都属于资源合作,一定要想到什么时候资源的互补性就消
失了,而资源互补性消失的那一天,就是股东有了散伙基础的时刻c所
以,建议你在创业之前,要先做好最坏的打算,想好散伙最可能发生在
什么时候,而那个时候你能不能保护自己的权益。如果没想好,我建议
你就先不要动。"
★马云说过一句话:〃如果一个方案提出来,大家都认为是对的,那
么我不会考虑。〃为什么呢?马云说得特别直白:大家都觉得可以,凭
什么最后的成功者是你。
★胆商:共同决策、平均担责。很多人就会偏保守;
★管理心法:做稳定发展时期的领导者,要学会坚定地公布目标,然后,
带领大家向前走。而做变动时期的领导者,要善于动员大家讲话,自己
少讲话。
★谋划力:在许多优秀的领导人背后,都有着一支强大的顾问班子,帮
助领导者逢凶化吉。所以,强调一个观点:真正的舞台在后面。
顾问四个要点:
1、头脑要绝对聪明,要善于发现那些隐而未现的因素,要有大局观;
2、口风绝对要严。很多事讲到他那就算到头了,这个人应该不喜欢争
功吹牛,有隐忍精神;
3、要专注。很多企业聘请了一些外脑做顾问,最大的问题就是对企业
的情况不熟悉,方法论很好,但是因为情况不熟悉,建议不到位;
4、就是要有情感上的认同,要敢于坚持自己的看法,哪怕是相反的意
见。
★真正的成功者,就是能够帮助他人成功的人;
★能人之前,一定要有能人;
四、团队
第五模块“组织发展”
竞争力
幅度、层级、权变组织能力
战略目标其他形式流程再造
矩阵式织的变革
网络技术事业部制组织演化逻辑
文化氛围职能式组织的边界
(平衡)
I分工与专业化.协同与合作
(-)
★团队最重要的特征,就是成员之间的存在互动,良性互动创造协同效
应;
★网飞CEO哈斯丁对人性的理解是:人是有惰性的,无论是谁。所以,
只有靠严惩才能解决。网飞特别清楚公司的目标是什么,而所有领导模
式和团队指导,都没有离开这个大目标;
★我们进行团队建设的目的是什么?有人觉得是要建立一个家庭般的、
亲如兄弟的组织。错了。网飞就特别明确地说〃wearenotfamily",
我们不是一个家庭,我们不是家人。我们的目的是合起伙来赚钱。这是
一种真小人的逻辑,而不是伪君子逻辑。
★慈不拿兵。企业三种人不能要:1、个性不健全的人;2、态度不认真
的人;3、做事不职业的人(只会抱怨不会解决问题)。〃不是所有人
都可以培养出来,所以,队伍必须通过换血来调整〃
★团队是由人组成的,所以,团队组建基础工作就是找到合适的人,之
后才有了团队建设和团队发展这些内容;
★好的团队包括三种人:1、领导者;2、骨干;3、辅助人员。领导的
首要任务是搞定骨干,骨干的任务是带领辅助人员:
★把未来组织描述成一个海葵,团队就是海葵的一个个触手。为什么要
这样描述?简单地说,就是未来企业所能提供的东西就是针对客户的差
异化的解决方案。
★骨干之所以能够成为骨干,靠的是专业能力强,主要体现在他们的思
维方式,是一种有机思维。与有机思维相对的,是一种〃线性思维〃。
新人、辅助人员的思维,一般都是线性思维,就是只能看到最直接、简
单的因果关系,只能看到表象,所以,动手解决问题的套路是头痛医头,
脚痛医脚。而骨干的老道,就是往往在头脑中练就了一套包含复杂因果
关系的〃有机思维〃。运用有机思维,他更能够看到事情背后的复杂原
因、整体情景,所以,解决问题时也善于抓住关键因素,而不一定是直
接的影响因素。所以,骨干在专业领域有权变的能力,能够处理非标准
化的问题。而辅助人员则缺少这种能力,他们可以完成目标相对明确的
内容。
★画图填表很重要,就是因为一个人把一件事真正吃透了,一定可以把
这件事背后的逻辑说明白。那么,怎么靠这个说明白的东西吃饭呢?就
是要把这个逻辑工具化,只有工具化才能帮别人解决问题,才能收咨询
费。
★一个无法去除老鼠屎的组织,本身就是老鼠屎;
★要把员工看成资产,而不是负债;要看作利润,而不是费用。如果领
导在内心里还没把员工当作资产,没把人看成目的,而是仅仅作为工具,
团队建设搞得再花里胡哨,也很难落到实处。
★服务业更需要团队建设去赋予工作过程之外的意义感,使员工冲掉一
部分负面的心理感受;
(二)
★组织承诺:就是组织的成员愿意把自己的力量和忠心的意愿,交给某
个社会关系之中,是个体对于一个特定的组织接受、认同和投入的程度,
成员对于一个组织的承诺越大,他越会表现出一种对于留存在这个组织
中的强烈欲望,越愿意当好一个组织的成员。
★四种共同体:1、职业共同体;2、利益共同体;3、事业共同体;4、
命运共同体;(由浅至深)
★团队默契:〃心相通〃,所谓〃默契〃,就是要能够透过一个人前面
的行为,判断出他当下的内心活动,进而预测出他后面的想法,及E寸采
取行动,保证团队的利益。〃默契〃往往来自于经验;
★背景分享,是一种实现心相通,和走进别人心里的一种方法;
★〃心理契约〃:当一个人在加入到一个组织的时候,他对于组织能够
给予他的东西,他需要付出什么,是有一个预期的。这是一个心理上的
核算过程,都是基于期望和想象的盘算,是在每一个人心理上进行的,
都没有明确说出来。但是,这是一种〃交换协议〃,卢梭称之为〃心理
契约〃。
一个人对于工作是不是投入,他是否决定离职,主要是由心理契约决定
的;
★如何建立一个让人说话的环境,是非常重要的。心相通的前提,就是
要让别人可以说话;
★所谓认知,就是从你所掌握的信息里面,找到事物之间的相互联系,
形成你对一个人、一件事的认识;
★交互记忆:当一个团队的成员在一起工作的时间比较长了之后,他们
便会分享一些别人的信息,并且将之在头脑中存储,以备不时之需,从
长期来看,就可以显现出群体的信息优势,甚至是认知优势。
学者们现在已经形成了一个共识:好的团队所记住的东西,一定比单个
成员所知道的东西多。最近的一些研究进一步表明,越是频繁地进行面
对面、直接对话的团队,交互记忆的能力越强。而且,更有价值的发现
是:在需要这些信息的时候,团队成员会通过相互之间的询问将有关的
信息提取出来,用于决策和判断。
★很多问题虽然自己不知道如何解决,但,知道去找哪些部门、哪些人
进行谈话和请教,也是一种能力体现;
★好的团队领导人一定要注意通过一定的方法保持团队内部各个方向
的沟通渠道的畅通和沟通方式的健康。
★团队是在职业共同体阶段,就要努力把它打造成利益共同体,这就算
是顺势而为。还记得我本周一所讲的那四个圆吗?其实,更多的团队都
应该以利益共同体为建设目标,成为事业共同体和命运共同体的少而又
少,所以,确立准确的定位,是极其重要的。
★如何让利益共同体产生事业感:
1.找出自己的产品解决了用户什么痛点;
2、将该痛点上升成为一种解决社会问题的基本道德行为;
3.将该道德行为与企业愿景相结合;
4.通过管理.宣传、运营等制度规定惯例行为,凝聚成为一种企业文
化;
5、根据企业文化,建立考核目标。通过考核目标,将背道而驰的人逐
步清除;
6、尽可能聘用认可企业文化的新人。
★角色冲突:生活隹色和工作角色的冲突问题;宁老师认为:首先应该
是儿女、父母,妻子或者丈夫,然后,才是一个组织的领导者或是团队
的骨干和成员,成为领导、骨干和成员,并不是我们的目的,而是我们
希望借助其成为更好的儿女、父母,妻子或者丈夫。
★团队的边界应该扩展到家庭,应该在一定程度上把团队成员的家庭角
色,纳入到团队建设整个思考过程中。(稳住团队成员的家庭关系,才
有助于工作效率的提高)
★值得信任是领导者应担负的责任;一个健康团队中的所有信任,最初
都来自于对于团队领导者个人的信任,因为大家相信这个领导者,彼此
之间才在合作中发展出横向的信任关系。
★信任的来源:诚实正直!
★团队基于〃信任感〃和〃事业感〃才会有更强大的战斗力;
★冲突识别:根据"公开化还是冷战〃、〃事务层面还是人际层面〃,
进行性质的判断。当团队出现冲突,首先要判断是人际原因,还是做事
情、方式上的矛盾。前者叫〃失能性冲突〃属于恶性冲突、后者叫〃建
设性冲突〃属于良性冲突;
★在任何团队或组织中,要完全消除冲突是不可能的,甚至也是不必要
的,适度的冲突甚至有可能会给组织带来T的活力。冲突和业绩呈倒
U字形关系;冲突范围应该控制在会议室,出了会议室就没有冲突,只
有为决定的既定目标协同一致;
★搭便车现象:除非存在着强制或者其他的手段,当人数越多的时候,
每个寻求自我利益的人越不愿意采取行动去追求共同利益,或者团体利
益。(心理学叫〃社会懈怠〃)
处理办法:尽可能地减小评估范围,尽可能建立起一个团队成员个人努
力、业绩和收益之间的对应关系。
★公司政治:通过非正式权力来影响公司决策的行为、过程和结果。
为什么会出现公司政治?道理非常简单,是因为人的控制欲。组织中的
资源是有限的,要想做事,就必须要对资源有足够的控制、有足够的支
配权。围绕着这个支配权,人们就会产生控制与反控制,就要相互斗争、
相互欺骗、拉帮结派,这就在正式的权力之外形成了非正式的权力格局,
并且,围绕着这个格局开始斗争。
★遇到问题,首先要学会判断这是不是一个专业问题。专业问题,是可
以靠专业知识来加以解决的;但如果不是单纯的管理问题,使用专业
性的办法,于事无补。再强调一遍,遇到事情,先要善于判断问题的性
质,这就是审局。
★存在公司政治问题的一个必然结果,就是高层之间会争权夺利。争权
夺利的本质,是争夺对于资源的控制权,这种内耗必然会导致业绩下降,
组织内部的成员不再把事业发展作为第一要务,而要花很多力量考虑什
么该做、什么不该做,该做的又要做到什么程度,才恰到好处。这就会
导致一种恶性循环。
★减弱、甚至消除公司政治的唯一办法,就是一把手要有足够的权威,
要能够把手下人全部摆平。
★以前,有一位非常成功的领导者曾经和我说过一句话:想干成一件事,
有两种方式:一是围绕着事情大做文章,认真努力,这会取得成功;还
有一种方式,就是不去管事,专门做人的工作,同样也可以取得成功。
★派系的力量,在绝大多数时候,就是一种负向的隐权力,它会直接削
弱公司的正式权力体系,以达到权力的平衡。
★领导的最高境界,是努力通过自己的价值观和行为来引导组织,用正
式权力和正向的隐权力去抵制和对冲掉负向的隐权力。用一句有名的话:
一切都在掌握之中。
★领导之路就是权力运作之路,决定领导者权力运作水平的关键因素一
一价值观、道德水平;
★单靠权谋和手段。领导者是走不远的,团队更不会长久;
★领导一定要懂得把这些人性中的〃恶〃控制在一个适当的范围里,
用道德领导的理念去发展建设团队、发展组织。
★做一个正直、坦白、诚实、正大光明的领导者!
五、指导下属
(—)
下属力:下属完成工作任务,交出满意的工作成果的能力;
行胜于言——清华精神,
〃超出预期〃提供工作结果,就是胜任的最佳标准;善于提高自己的学
习力——学什么?怎么学?跟谁学?
以业绩为导向——数字化表达、包括任务分解,过程实施,结果交付;
LEAD模型,〃听“LISTEN、〃经验“EXPERIENCE、〃分析拆解"ANALYSIS、
做DO;
〃吃苦人人都会,但有目的吃苦却不是人人都会〃
MICHEALJENSEN把企业决策问题分为四个环节:提议.批准.执行
和监督。
提议管理(下属):先让下属提出建议,然后尊重、总结、分析、适当
采纳下属的建议,给予大家高度的参与感、存在感和全局感;
民主过头了,也会造成行动的僵局。领导要懂得讨论适可而止;
在同一轨道上讨论问题;
每个人掌握的信息不同导致对事情的出发点和角度不同;
所有会议要有结果、所有问题都要有回应!
领导要懂得推功,把出点子的功劳归到下属头上;
(-)
专有信息:〃卖西瓜的故事〃,由于领导和下属的信息有时候不对称,
所以就需要一定程度的授权,然后用利益捆绑或绩效考核的方式进行质
量控制——对〃代理成本〃的控制;(专有信息的反面是通用信息)
信息掌握不充分和准确,都会很大程度上影响决策;
越是有专有信息多的地方,涉及到的分权就应该越多;专有信息越多的
岗位,不可替代性就越强;
遇到事情,像领导汇报要想清楚三点:L为什么会出现这个事情?2、
建议该如何解决,有几种的办法?3、你认为哪一种更好?
下属如果没有什么得到充分的授权,工作起来的态度是完全不一样的;
放权不插手和及时亲手动手,并不是非此即彼的二元选择,领导者需要
一种权变思维(权变思维方法是一种强调管理环境的变化性、应变性、
有效性的方法);
利用散碎的时间,关心他人和小事;
对员工授权到位,会在其心中形成一种〃内在的任务激励〃,管理学叫
〃心理授权〃到位;
员工投入度高的特征:1、到处说好话;2、主动干工作;3、轻易不流
失;
领导对于下属的关系建设不能太下作,会导致派系效果,影响长期组织
发展;
LMX理论:领导者-成员交换理论(leader-memberexchangetheory,
LMX)指出,由于时间压力,领导者与下属中的少部分人建立了特殊关
系。这些个体成为圈内人士,他们受到信任,得到领导更多的关照,也
更可能享有特权;
公司上下级关系和男女关系混杂在一起,职场气氛一定不会好;
出卖色像投资的目的:投资,就要有回报。她们的回报也许就是为了能
够在组织中获得特鼓地位,获得生存外的空间,而这必须带来职场风气
的败坏,会引起大量的不公平,甚至报复行为;
上下级的关系,本质上就是分权以后的管理问题;
(三)
领导者的至善境界是靠友善的行为影响下属,而不是给人脸色;
你的观念影响你的行为,你的行为影响到了他人的观念和行动;总之,
你的行为让他人产生变化,而不是你的观念;
我们管理的对象,不是机器而是人,有血有肉、有情感情绪的人,所以,
了解人,是极其重要的;
〃个人攻击陷阱〃:不停把问题归因到对方性格特点、态度倾向、能力
水平;
前馈管理:就是在事情出现问题之前,你要能够及时察觉出可能发生的
问题,然后,事先设计出一些应对措施,防患于未然。
当两个人信息高度不对称的时候,重要的不是你对别人说了什么,而是
别人记住了什么。
韦尔奇说:如果你提出的问题和关心的事情没有引起员工们相应的行动,
那将依然没有价值可言。
3F理论:1,是要注意到下属的情绪,要能够让下属在艮好的感受下加
深对于任务的理解,用英文来说,这就是要有好的feeling,好的感受;
2,一定要让下属感受到你讲的话,究竟是要传达一个怎样的指令,要
让下属抓到重点,这就是要focus;3,要在下属抓住问题核心的情况
下给下属留有发挥的空间这就是要有一定的自由度也叫freedom。
上级对下级的指导工作,除了有〃严格〃的一面,还要有〃迎合〃的一
面
指导下属的前提是建立〃同理心〃意识,以及基于同理心意识指导下属;
要培养人,根本上是要从〃自我为中心〃的情境里走出来。学会倾听,
是走出自我的第一步;
批评人,不是为了得罪一个人,或者赶走T人,而是帮助一个人,带
出一个人;
加藤坐标:根据下属个性的成熟度、上级与下属的关系亲密度,去思考
应该用〃三明治方法"(褒贬褒)、先抑后扬法还是严父法;
如果是下属的态度问题,或者严重违反规则的事情,具有普遍性的问题,
可以在大庭广众进行批评,除此之外,因进行警示性谈话和私下批评;
批评和指导的界限越模糊越好;
八组织
第五模块“组织发展”
竞争力
组织能力
其他形式
组
全球化趋矩阵式织
架
构
网络技术事业部制
职能式
分工与专业化协同与合作
定位与分担口互赖关系
工作任务
★设置岗位的基本原则:把任务变成岗位的第一个原则,就是先理清工
作任务,然后,再去把这些任务装在不同的岗位里,每一个岗位的负荷
要适度,都要装个七八分,不要装得太满;
★专业人士做人力资源工作,有助于深度地切入公司的运营计划,及时
进行组织微调,有效地和业务管理实现协同。
★直线职能制的最大好处,就是专业化程度高,做一样事情的人在一起
工作,便于专业信息的分享和交流。直线职能制组织的最大问题,就是
不同类型的工作之间有时缺少交流,甚至会出现部门性的冲突
★同时也有基于客户的事业部制的组织——既在此事业部内涵盖各种
技能专业人员。
★矩阵式组织——既保留专业化管理轴线,又有事业部管理轴线;该种
模式会出现一仆二主的情况,可以除了在某一个业务点上要平衡不同的
业绩考核指标之外,让不同管理轴线上的领导共同承担一些指标,也是
减少一仆二主所带来的负面问题的办法;
★一个人能够指挥多少人,在管理学上被称为〃管理幅度〃;一个人管
理不过来,就要分层,〃管理层级〃;
★下属力、规范性强的组织,管理幅度会因此增大;
★组织互赖:组织内部成员〃打群架〃的水平,组织互赖水平越高,战
斗力越强,组织水平越高
★判断组织设计水平:四个〃有助于〃:
1、组织设计是不是有助于最大程度地发挥你的专业能力?
2、咨询方案是不是有助于你的公司内部工作单元之间解决〃互赖〃问
题,便于组织内部的协调关系?
3、他们关于组织内部的授权设计,是不是有助于发挥激励作用,激发
工作单元的活力?
4、伴随着授权,一定会出现失控的可能性,新的组织结构是不是有助
于控制机制,发挥作用?
★稻盛和夫的管理绝活叫做〃阿米巴模式〃,阿米巴模式,要点就是把
企业的核算规模变小,变得可以控制,然后强调收益成本核算的方法,
按照财务原则来统领和管理公司。
★四化理论:程序正式化、工作专门化、作法标准化、决策集中化;
★组织有效性5个逻辑:
1、既定目标越清晰,越有利于组织完成既定目标,就越容易成为有效
的组织;
2、一个组织越能利用它所控制和掌握的资源,就越容易是有效的好组
织;
3、组织内部的各种职能越是可以得到和谐发挥,各种职能越容易被有
效利用,组织就越容易成为一个好组织;
4、跟一个组织有关的人,要么是股东,要么是员工,甚至是客户,都
会觉得自己的满意程度是可以接受的,这个组织应该就容易成为一个好
组织;
5、一个组织越能够让员工投入,给大家一个协作的环境和氛围,这个
组织越容易成为一个好的组织。
★让听到炮火的人指挥战斗、让有信息的人做决策;
★格雷钠企业成长模型:企业一般会经历五个发展阶段,并伴随领导危
机、自主权危机、失控危机、僵化危机;
★〃组织能力〃,就是企业内部所拥有的各种管理资源,知识和组织程
序是可以有效调度和约束员工行为的,这些东西会形成有效的合力,支
撑那个叫做深层竞争力的东西。
★在很多企业里,中国人的关系文化、地盘文化还是根深蒂固的,这直
接导致来自于西方社会的很多管理制度效力大大下降。但是,人不是零
件,而是有个性、有关系的人。越是在中小城市、越是在中小企业,关
系越厉害。你到公司里面一问,亲戚套亲戚/朋友套朋友。你到一些三
四线城市里,没有关系,公事公办,你寸步难行。这也就是为什么我有
一位企业家朋友说过一句精辟的话,越是房价贵的地方,人才越多,越
是不用靠关系,也越公平。你越公平,人才越爱来,房价就越贵。
★领导者必须要学会双线管理:一方面要有制度,另外一方面心中还是
要有人,以及人和人之间的关系。
★组织边界,就像整理抽屉。抽屉能装多少东西,一是取决于它的容量,
对应于组织就是管理权限;二是取决于合理摆放的整理水平,对应于组
织就是管理能力;三是取决于摆放物品的规则程度,若是摆放不规则的
大样物品,抽屉空间就会有剩余。对应于组织就是人员的相容程度,比
如地盘文化、性格搭配等等;这就是今天文章中所说的,企业文化导致
的企业内部管理费用;
★学习西方管理制度已经二十多年,除少数企业外整体收效不大,其实
根本原因就是一种制度文化,很难独立于社会文化而独立存在;
★选择做企业家,就是选了一种生活方式。这不是一种舒坦的生活方式,
而是一种艰难的生活方式。一方面,你每天睁开眼睛,就在欠员工的工
资。你的组织越大,你欠的就越多。每个领导者,不都想具有强大的影
响力吗?你的影响力越大,你的责任也就越大,越无法停步。不管多难,
你也只能这样一步一步地向前走。很多时候,你什么都看不清,但有一
件事是清楚的,就是变革。变革,是企业家的生存方式;变革,不仅仅
是要变自己,更重要的,是改变组织。
★那么,该如何实施组织变革呢?下面,我给你一个三步走的策略:
第一步是解冻;
第二步是改变;
第三步是固化,原来的名词叫做〃再冻〃。
★道理懂得人很多,但做到的人很少,所以,成功者永远是少数;
★流程再造的本质,就是不间断地思考,不断重新认识组织中的那些固
有准则,是不是成为了组织运作的条条框框,制约着一个组织的效率提
升。管理者想改善组织的运行效率,就必须要从跨职能的角度来思考流
程、改进现有流程。
★功能聚合:让〃互赖〃关系紧密的人,坐在了相邻的一个办公区域里,
来提升组织的绩效;
★ZARA四字决:1、追(抄);2、改;3、快;4、多;
★在一流的人身边呆上一段时间,不用干,光靠看,那个境界的提升就
完全不一样。
★组织的设计和管理,核心是要能够有利于资源的获得和整合;
★不要老是想着把资源搬回自家里边,要学会到资源最具有优势的地方,
去建立自己的分支机构。
★利用和整合更广泛的资源,是发展自己的必由之路,而整合高端资源,
需要把握好控制和自主性的尺度。
★将一些业务环节交给规模虽小,但能力更专精的公司去做,然后,利
用它们的努力来辅助自己把产品的价值链做到最强。这就是外包的来源。
★商业世界里,没有规范化的东西,一旦什么东西规范化了,就意味着
大家都可以学,于是,你的竞争优势也就消失了。所以,在商业世界里,
我觉得差异化远远要比标准化、规范化重要。只有差异化的东西,才真
正有价值。
七、文化与沟通
(-)企业文化
★企业文化,是由组织的全体成员共同拥有和分享的,关于组织目标和
行为的一系列重要观念。
★宁老师的总结:企业文化就是老板文化,企业文化就是体制文化;文
化不是孤立存在的,文化体现在组织成员的行动之中;
★无论什么观念,身教大于言传!
★宁老师去一个企业三看:1、一看老板秘书的脸(越好看这个企业越
不易好);2、二看男洗手间的尿池;3、三看会议室是否有白板;
★格林里夫说:仆人领导者必须首先以仆人自居,这个人的天性就是要
去服务,并且以服务作为第一要务。要观察一个领导者,是不是仆人领
导者,关键是看:被服务的人,是否有尊严地成长。
★很多老板只会说教,不知道怎样做才能让别人相信他所提倡的东西。
★借助于领导文化和组织文化,每个成员都能感受到自己正在做的事情
和那个伟大目标之间,是紧密相连的。每个人都可以借助一个一个正在
进行的手边工作,让组织通向那个伟大的目标;领导者就在你身边,他
在关注你的努力,关注你的一切。
★对于公司所要求的东西,是服从遵守,还是很认真地服从和遵守,就
反映了企业文化。
★西南航空正是通过极富亲和力的安排,教会每一个可能成为同事的人,
怎样尊重人,怎样看待公司的同事。(关系文化)
★企业管理要有〃故事思维〃:聪明的领导者知道,公司的价值观、公
司的历史,必须要靠故事来承载。一个好公司,必须要有故事。这就是
文化载体!
(二)沟通
★任何企业的领导者必须要在组织中建立一个持续学习的组织文化(彼
得・圣吉《第五项修炼》)
★权变观念的招法就是首先建立〃不一定〃的概念,然后,再帮助
学生突破〃不一定〃。
★像老师教书一样去准备每一次沟通!
★邮件沟通:邮件中可以把流程图画出来,可以把大家各自的好处,用
非常简洁的文字,和明确清晰的数字表示出来。可以把想法和建议,或
者其它沟通内容用文字和数字非常明确地罗列出来,还可以由沟通的双
方作进一步的修改,而且即使经过多个人传递,内容也不会走样,所有
的内容都会被准确地加以记录。
★同一级经理人之间进行沟通,最忌讳使用上级领导的强制权力来推行
自己的计划了;
★共识建设:要想达到良好的沟通效果,就必须要尽量增加共知的比例,
增加共识的比重。促进组织成员共知的范围,促进沟通,让管理理念,
可以在更多的企业里面生根,有更广泛的群众基础。沟通不是一锤子买
卖。平时要加强共识的建设,境界和包容力有助于和更多的人建立共识,
做到有效沟通。
★沟通过程控制的五个词,分别是〃倾听",〃审势〃,〃他人〃,〃表
达〃,〃动作〃。
★教书就是一个帮助学生建立逻辑的过程,逻辑意味着理性,教育的本
质就是培养学生的理性能力。
★每一个话题,只有一个叙事的逻辑框图,讲话就按照逻辑顺序来讲。
(三)谈判
★谈判,其实就是要在一个可能的交集里面,找到一个点,一个方案,
大家都能接受。
★谈判桌上的谈判对象,从来都不是只有一件物品,而是有一组东西,
什么价格、质量、交货时间等等。在谈判之前,你必须要想好在一次谈
判中,有多少个选项等着你,在这些可能的选项中,优先顺序如何,哪
些是底线。只有明确了这一点,在谈判现场,你才能够变通,才能像摆
拼图一样搞出一些新方案。
★总之,谈判不是非黑即白的选择,不是要么谈得成,要么谈不成。你
一定要认识到,中间有很多选项,很多的变通。
★谈判的目标不是自己赢,而是要让双方都能达到可以接受、对结果满
意的目标。如果懂得把自己的真实需求藏起来,懂得把自己变小,懂得
找到对手的需求,懂得从双方的共同点出发,那是最高境界的谈判。
★谈判的书:《GETTINGTOYES》、戴蒙德的《gettingmore》
★戴蒙德的方法:是坚守住底线,然后以人际关系为基础,再去讲情感,
最后达到目标。他不是目标优先,而是情感优先。他的这套路数,和我
们中国人的文化有接近的地方。
★谈判,不能性急,不能贪心,是你的,终归会是你的。不是你的,巧
取豪夺,最后就意味着失去一个伙伴、失去了信用。生意场上无父子,
但是,有伙伴、有朋友。一锤子买卖做多了,事业一定做不大。你想想,
熟人生意和生人业务,难度会差多少。
★一定要用自己不重视的东西,换取对方重视的东西,这是谈判顺袖勺
关键。
★谈判理论的发展,可以分成三个阶段。第一个阶段的理论特征,反映
了强权文化,为了获取胜利,无所不用其极;第二个阶段的理论,是随
着人类理性主义时代的到来,伴随着市场经济的文化,强调理性交换,
强调共赢;而目前是属于第三个阶段,从最近二十年以来,强调用人性
来打动人,用信任来推动谈判。
★戴蒙德的招数就6步:
1、让自己冷静下来;
2、清理思路,找到解决问题的办法;
3、找到关键人物,在这个案例里,按照美国航空公司的规定,只有机
组有权重新开门,所以,小姑娘没有继续央求地勤,或者去纠缠前面航
班的所谓〃后续安排〃;
4
、行动紧扣目标,忘记前面的一切,全力以赴追求〃登机〃的目标;
5、和对的人,进行人际互动,小姑娘知道一定要让机长看到自己的目
光;
6、用求助的目光和姿态肯定对方的位置和力量,争取对方的援助。
★谈判,是力量、理性和人性的综合产物,不要过于轻信某一方。不过,
随着人类的进步,人性的光芒总会越来越强,所以,不能忽视基于人际
关系和人性的谈判理论。而我们很多人都是弱势的人,手里一把烂牌,
你如果不学会利用人性的力量,靠别的,你也靠不上。所以,这才有了
今天的标题:就是一把烂牌,你也不要放弃。
★一旦选择了强硬策略,就不要再多说话了,特别是不要解释原因。
★这是由人的本性决定的,学者们研究发现,人们在买东西的时候,都
喜欢讨价还价,而讨价还价成功后,他们会获得很好的心理感受,这种
心理感受,理论上被称为〃交易效用〃。
★在谈判的时候,一定要学会善于给对手设定时间限制,促使他按照你
的节奏去决策。
★秉持着如下观念:进行谈判这一类的工作,绝不能性急,绝不能图省
事,绝不能讲实话,绝不能把交易条件一步讲到位。
(四)开会
★八个必须是:
1、凡是会议,必有准备
2、凡是会议,必有主题
3、凡是会议,必有纪律
4、凡是会议,会前必有议程
5、凡是会议,必有结果
6、凡是开会,必有训练
7、凡是开会,必须守时
8、凡是开会,必有记录
★三个公式是:
1、光是开会,如果会后没有人落实,等于零。
2、会议上布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。
3、抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。
★ABCO法则(卡耐基)
A(action):具体来说,在每一次会议开始之前,会议的发起者和主持人
必须要想办法告诉与会者:我们今天要做什么事,我们要达到怎样的目
标,而且还要让大家感到:通过大家的积极参与,这个目标是可以实现
的。
B(benefit):让会议参与者知道会议关于自己的利益点是什么?会议主
持者要请参加会议的人都能够意识到,达到会议所要实现的目标,对大
家都有什么好处。
C(CHALLENGE):共同面对挑战;
0(overcome):克服困难、共同解决问题;
★因事找人、因人议事,这是开会的基本逻辑;
★建设性:贡献最大的人,常常是那个在关键时刻给出一个重要想法的
人。没有建设性的话,宁可不说,或者少说;
★开会发言,及时换位,不站在自己的角度,而是站在会议发起者的角
度想事情,是个要点。
★如果有意识要改善单向传递信息的会议的效率,你就要学会有效地利
用音频、视频和文字方式。
★〃网络人格〃:即在网络上体现出自己的人格特征,与现实人格有出
入;
★真理常常是握在少数人手里的,所以,一定不要太依靠会议、依靠群
体来决策;
★会议三个原则:
第一,在战略层面优化组织结构,提高内部信息流转效率,减少会议数
量,在此基础上规范会议模式,提高会议效率;
第二,在活动层面避免僵化,合理安排各类会议,虚实结合,充分发挥
各类会议价值,形成会议之间协同促进的良好格局;
第三,在执行层面注重闭环管理,会上要有记录,会后要有落实,再小
的会议都应该出一个备忘录,或公开发布或留存备查,如果发现备忘录
无事可写,那么这次会议就不应该召开。
★会议是否能够开得高效,会议是否达到了目的,实际上是组织文化的
反映。
★只有奖惩到位,会议效率才能提高。开扯皮会多的企业,基本都是业
绩评价制度较差的企业。
八、客户
(-)客户需求设计
★隐性动机是消费者未意识到或者不愿说出来的动机。
★7-11的创始人铃木敏文的话,就是你不要老想着自己店里有什么,而
是要去看客户的购物篮子里面选了什么
★建立你的专业感,诚实的表达,是关键的第二步。我开个玩笑,这个
专业感和诚实,比以身相许都管用。
★从客户的价值主张和购买动机出发,找到一个产品、一种商业模式,
甚至一家企业走向成功的关键要素,再确立商业方向;
★首先要了解客户的价值主张,然后,把产品和经营的关键要素建立在
客户的价值主张基刷上。之后,再围绕这些关键要素调整企业的经营方
向;
★客制化:就是客户的需要主导商业活动,企业完全按照客户的需要去
提供产品和服务。
★随着人们的消费结构变化,我们越来越进入到以服务为中心、以产品
为载体的时代。
★商业活动的目的,或者终极目标,至少在我们看得到的未来,都是追
求达到客制化的目的,而客制化说来说去,就是给客户提供解决方案。
★新零售到底是什么呢?阿里研究院给了一个定义:就是以消费者体验
为中心,透过数据来驱动的泛零售形态。……零售形态,或者新零售,
将全面和深度地包含了传统的大规模卖场,并形成它的升级版。(线上、
线下的销售一体化)
★如果过去的管理者一定要有财务意识,那么未来的管理者还一定要懂
信息技术,懂数据处理。
★了解行业、了解客户,同时又掌握数据擒掘技术,我觉得未来这一类
人才会很吃香。
★这类管理者最重要的帮手,应该是〃首席数据官〃,英文叫chiefdata
这个人的工作任务,就是要对公司可以获得的客户数据,进行
officere
搜集分析和整理。
他负责海量数据的采集和分类,负责新算法的研究和提出,同时,他和
团队也负责解构消费者的行为数据;
★〃数据的诠释者〃。这个人工作的任务,就是根据数据推算,帮助经
营者分析出数据背后的商业逻辑,用数字思维去辅助商业决策。
★〃购后冲突〃:就是消费者在完成购买之后、在使用之前,可能会
对自己的购买决策不是那么满意,会出现某种不安,或是产生反悔之意。
客户关系建设,其实都是从购后开始的,有效的购后管理,不仅是为了
保证已经出售的产品可以得到有效的使用,更是企业走向未来更高管理
水平的起点。
★大数据和过去的客户关系管理在本质上都是一样的。有数据,不一定
意味着你可以获得商业的成功,用不好小数据,十年前不能有效使用客
户关系管理系统的,今天也不一定能够用好大数据。
★客户行为,有着复杂的行为机制。有一门新的学问,叫做〃神经营销
学〃,它试图揭示人们在购买过程中的复杂心理机制。人类绝大多数的
决策,都是在无意识的状态下作出的,和情绪、环境和冲动有很大的关
系。
★我们的企业喜欢"叶公好龙",总以为新工具会代替旧工具,工具本
身可以带来生产力。我从来都不认为〃工具是生产力〃,使用工具的人
才是生产力。所以,使用不好客户关系管理的企业,最终都会在新技术
的浪潮过程中,被洗牌洗掉。新工具,对于很多企业,不仅不是机会,
反而是危机。
★就是和客户结成伙伴关系,你们是一种共建的关系,所以,你和客户
要超越〃买卖关系〃、超越合同,携手完成解决方案的设计。千万不要
以为你可以完全理解客户,是你和客户一起携手,才能帮助客户更了解
他自己的需要。
★客户接触点:就是客户能够看到的东西:比如店面、商品和广告。而
这些客户能够看到的东西,是所有客户策略展开的起始点,不能把这些
起始点的文章做足,后面的事情就根本无法谈起。
★营销4P模型:第一个P,就是产品(Product)。企业确定了产品之
后,企业需要考虑如何给这个产品定
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