保险金融机构公司职场管理规定

yy公司职场治理规定

为对公司职场进展标准治理，依据《由于股份行政办公治

理方法》等文件的要求，结合分公司具体状况，特制定

《由于分公司职场治理规定》如下：

一、职场礼仪标准

第一条全体员工必需留意仪容仪表，着装干净正规，表达

良好个人风貌和企业形象。

男员工周一至周四，穿深色配套西装、单色衬衣，深色袜子，

深色皮鞋，夏季可着与西裤配套的单色衬衣；周五或法定假期前

一日可着休闲装〔必需会见客户或接待来访人员者除外〕，但不

行穿背心、无袖衫、短裤、拖鞋。

女员工周一至周四，穿素色职业套装〔裙）、与套装协调的

皮鞋〔皮靴〕；在夏季，可穿着与西裤〔裙〕配套的衬衣，衬衣

款式应大方简洁，不超过3种颜色；冬季可在衬衣外着单色马甲，

也可在西装内着一字、V字或圆领针织衫，西装裙以膝盖上下三

厘米为宜；夏季如着凉鞋，露跟不行露脚趾，露脚趾不行露跟，

且露趾不超过两趾。

周一至周五均应佩戴胸卡。穿着衬衣时可不佩戴司徽。如

遇国家规定的哀悼日，全体员工着装要肃穆，不宜穿戴颜色明

媚的时装、鞋帽，女同志不宜化浓妆，不宜佩戴夸大的首饰。

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其次条员工耍留意保持个人卫生，做到无异味，无头皮

屑；男士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角；女士在

办公室尽量不要披散头发，刘海不要过眉毛。

指甲不能太长，应经常留意修剪，女性职员涂指甲油要尽

量用淡色。留意保持口腔清洁，上班前不喝酒或吃有刺激性气味

的食品

第三条在职场交际过程中，坚持主动、热忱、礼貌的

原则。见到上司、同事应主动问候；客人来访时，主动起立

招呼，让座倒茶。在电梯、通道、走廊中遇到上司或客户要

礼让，不能抢行。

第四条假设在工位，铃响三声之内必需接听。接听

时，必需说：“您好！长城保险”；声音不要过大，声调不要太

高，留意倾听对方讲话。假设是需要转接应当请对方等待并尽

快转接，假设是代听应主动询问对方是否需要留言或转告。

第五条公司员工如需进入总经理室请示、汇报工作，必

须提前向秘书预约，杜绝消灭贸然闯入等不文明现象。进入房间，

要先轻小扣门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、

粗暴。进入房间后，如领导正在讲话，要稍等静候，不要中途插

话。

二、工位摆放要求

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第一条保持办公环境的干净文明，办公用品摆放整齐、有

序，桌面上除电脑、、文件架、笔筒等办公必需品外，不得

摆放其它物品。

电脑显示屏于桌面呈45度角放在办公桌右侧，文件

夹、、水杯等物品向左依次摆放；电脑主机置于桌面下，电源

线、电脑线用绑带扎起，不使其凌乱；垃圾筐置于桌面下，每日清

其次条要保持办公桌位清洁、无尘土，非办公用品不外露。

当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。下班离

开办公室前，使用人应当关闭所用机器的电源，将台面的物品归

位，锁好贵重物品和重要文件。

第三条纸质文件处理后，要放入文件夹内，文件夹要有相

应标识，每份文件也要又相应编号。文件夹应放入抽屉、文件柜

中或整理摆放于办公桌上。

第四条由各部门主管组成联合检查小组，每月进展卫生联

查，寻常不定期进展抽查，将检查和寻常抽查相结合。检查结果

准时公布于公告栏，以推动公司卫生治理的标准化、经常化、制

度化治理。

三、公共区域治理

第一条制止在职场内部墙体和办公家具上乱写、乱画、乱

贴；如需张贴条幅、宣传画等，必需经分公司人事行政部同意。

其次条使用会议室必需提前向人事行政部预定。会议完毕

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后，务必关闭视频设备和空调的电源，节约用电。

第三条除员工活动室外，全部员工不得在职场内进餐、吃

零食。

第四条公司职场为无烟职场，不得在职场内的任何区域吸

烟，违者将予以通报批判。

第五条不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排

在洽谈室，最终离开洽谈室的人员应关电灯及门窗。

四、物品治理

第一条各部门必需严格执行非有价单证征订、收货、入库、

出库等日常治理操作流程，降低治理风险和削减铺张。

其次条员工不得将大量现金或贵重物品存放在办公职场

内，离开办公职场时要锁好抽屉、文件柜，关好门窗。

第三条公司各部门、各级机构使用或借用各类办公设备，

由使用人员担当保管责任，使用或借用时均需要到主管部门办理

设备借出领用手续，并定期清点、确认无误。

第四条公司物品需搬出职场时，经办人必需到前台作登

记。外来人员到公司办理相关业务，必需持有效证件〔工作证、

代理证、身份证〕，经前台验证，并对口部门准许前方可进入办

公职场。

第五条公司计算机统一使用公司选购的办公软件，全部员

工不得将非办公软件装入公司计算机。公司实施一人一机的治理

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方式。一般状况下，员工不得使用他人计算机；如有特别状况，

确需使用的，须征得本人同意。

第六条公司实行打印机统一治理，各部门不得私自设置、

连接打印设备。

员工复印工作资料，需主动登记清楚资料名称、复印页数、

复印日期、复印份数等，制止复印私人文件及资料。

本着节约原则，提倡纸张反正面使用。除公司红头文件和其

他必需使用彩色的资料外，尽量不要使用彩色打印机。

五、其它职场纪律

第一条全部员工务必做到按时上下班，不得迟到、早退、

旷工。如遇到特别状况需要请假，务必严格执行公司请假制度。

其次条在工作时间，全部员工必需坚守工作岗位，不得无

故离岗、串岗；不得打闲聊，不得看与工作无关的书报、上

网查阅与工作无关的资料。严禁上班时间干私活、玩玩耍、打瞌

睡、吃零食。

第三条坚持执行公司的晨会、例会制度。晨会组织者务必

提前生疏会议流程、预备会议材料；公司员工如无特别状况必需

准时参与晨会，期间保持严峻，站立姿势端正，双脚呈45度角，

腰背挺直，头微向下，两眼目视前方，男士双手穿插放在背后，

女士双手穿插放于小腹前。

公司例会和其他会议期间，自觉维护会场秩序，认真做好会

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议记录。不行以看与会议内容无关的任何书籍、报刊；不得交头

接耳、玩手机、打瞌睡、任凭走动。

第四条请示报告工作坚持逐级请示原则，非特别状况，不

得越级请示或上报；请示工作可实行口头和书面两种形式，重要、

重大工作必需通过0A报送请示书。

第五条公司电子邮件具备群发公司领导、部门负责人或全

体员工的功能。凡部门通知、有关工作资料须通过公司邮件群发

的，须报部门负责人审核后统一公布。

个人不得通过公司电子邮件发送与工作无关的内容，一经发

现不按规定使用的，将提出警告；因使用网络发送公司文件而导

致泄密的，以及违规公布不良内容造成恶劣影响的，将追究该员

工所在部门负责人及员工个