2024年会活动策划执行合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会活动策划执行合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.活动背景及目标2.1活动背景2.2活动目标3.活动内容3.1活动时间3.2活动地点3.3活动主题3.4活动流程4.活动策划4.1策划团队组成4.2策划工作计划4.3策划成果提交5.活动执行5.1执行团队组成5.2执行工作计划5.3执行成果验收6.活动物料6.1物料清单6.2物料规格6.3物料采购6.4物料配送7.活动宣传7.1宣传方案7.2宣传渠道7.3宣传效果评估8.活动预算8.1预算编制8.2预算执行8.3预算调整9.活动安全9.1安全措施9.2应急预案9.3安全责任10.活动费用10.1费用构成10.2费用支付方式10.3费用结算11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定14.1其他事项14.2合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：公司乙方：活动策划公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.活动背景及目标2.1活动背景甲方为庆祝2024年新春佳节，提高员工凝聚力，决定举办年度盛会。2.2活动目标（1）丰富员工业余生活，增进员工之间的沟通与交流。（2）展现甲方企业形象，提升品牌知名度。（3）营造欢乐、和谐的节日氛围。3.活动内容3.1活动时间2024年1月20日（星期六）下午14:00至晚上20:003.2活动地点市大酒店宴会厅3.3活动主题“欢聚一堂，共创辉煌”3.4活动流程14:0014:30签到入场14:3014:40开幕式及领导致辞14:4015:00欢迎表演15:0016:30互动游戏16:3017:00休息及茶歇17:0018:30嘉宾演讲18:3019:30自由交流及晚宴19:3020:00合影留念及活动结束4.活动策划4.1策划团队组成甲方指定人员：（项目负责人）、（活动协调）乙方指定人员：（策划总监）、赵六（活动执行）4.2策划工作计划（1）2024年1月5日前，乙方提交活动策划方案；（2）2024年1月10日前，双方确认活动策划方案；（3）2024年1月15日前，乙方提交活动执行计划；（4）2024年1月18日前，双方确认活动执行计划。4.3策划成果提交乙方需在2024年1月10日前将活动策划方案提交甲方，并接受甲方的审核。5.活动执行5.1执行团队组成甲方执行团队：、乙方执行团队：、赵六、陈七（现场执行）5.2执行工作计划（1）2024年1月10日前，乙方提交活动执行计划；（2）2024年1月15日前，双方确认活动执行计划；（3）2024年1月18日前，乙方完成活动物料准备及现场布置；（4）2024年1月20日，乙方负责活动现场执行及管理。5.3执行成果验收甲方对乙方执行成果进行验收，如发现问题，乙方需及时整改。6.活动物料6.1物料清单（1）舞台背景板（2）音响设备（3）灯光设备（4）投影仪（5）麦克风（6）桌椅（7）礼品（8）其他物料6.2物料规格（1）舞台背景板：长10米，宽5米（2）音响设备：功率1000W（3）灯光设备：数量20套，功率300W/套（4）投影仪：分辨率19201080（5）麦克风：数量10个，类型有线/无线各5个（6）桌椅：数量100套，尺寸1.2米0.6米（7）礼品：数量200份，价值100元/份（8）其他物料：根据活动需求确定6.3物料采购乙方负责物料的采购及配送，确保物料质量及按时送达。6.4物料配送乙方需在活动前2天将物料送达活动现场。8.活动物料8.1物料清单（1）舞台背景板：材质为高光布，尺寸为10米5米，颜色为红色。（2）音响设备：包括主音箱2对，辅助音箱4对，功率各为1000W。（3）灯光设备：包括摇头灯10个，追光灯5个，效果灯10个，功率各为300W。（4）投影仪：型号为XW15，分辨率19201080，投影尺寸为6米4米。（5）麦克风：有线麦克风5个，无线麦克风5个。（6）桌椅：折叠桌100套，椅子200把，尺寸为1.2米0.6米。（7）礼品：定制纪念品200份，价值100元/份。（8）其他物料：指示牌、横幅、地毯等。8.2物料规格（1）舞台背景板：材质为高光布，颜色为红色，尺寸为10米5米。（2）音响设备：主音箱功率1000W，辅助音箱功率1000W。（3）灯光设备：摇头灯功率300W，追光灯功率300W，效果灯功率300W。（4）投影仪：型号为XW15，分辨率19201080，投影尺寸6米4米。（5）麦克风：有线麦克风5个，无线麦克风5个。（6）桌椅：折叠桌尺寸1.2米0.6米，椅子尺寸1.2米0.6米。（7）礼品：定制纪念品，价值100元/份。（8）其他物料：指示牌尺寸为1米0.5米，横幅尺寸为10米1米，地毯尺寸为6米4米。8.3物料采购乙方负责物料的采购，确保物料质量符合甲方要求。8.4物料配送乙方需在活动前2天将物料送达活动现场，并负责现场搭建。9.活动宣传9.1宣传方案乙方制定详细的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。9.2宣传渠道（1）内部渠道：通过公司内部邮件、公告栏等方式进行宣传。（2）外部渠道：利用社交媒体、朋友圈、合作伙伴等渠道进行宣传。9.3宣传效果评估乙方需对宣传效果进行跟踪评估，并向甲方提供相关数据报告。10.活动预算10.1预算编制乙方根据活动需求，编制详细的预算方案，包括物料费、人工费、场地费等。10.2预算执行乙方在活动执行过程中，严格按照预算方案进行费用控制。10.3预算调整如遇不可抗力因素导致预算超支，乙方需提前向甲方申请预算调整。11.活动安全11.1安全措施乙方制定详细的安全措施，包括现场安全管理、应急预案等。11.2应急预案乙方需制定应急预案，应对可能出现的突发状况。11.3安全责任乙方对活动现场的安全负责，确保活动顺利进行。12.活动物料12.1物料清单（1）舞台背景板：材质为高光布，尺寸为10米5米，颜色为红色。（2）音响设备：包括主音箱2对，辅助音箱4对，功率各为1000W。（3）灯光设备：包括摇头灯10个，追光灯5个，效果灯10个，功率各为300W。（4）投影仪：型号为XW15，分辨率19201080，投影尺寸为6米4米。（5）麦克风：有线麦克风5个，无线麦克风5个。（6）桌椅：折叠桌100套，椅子200把，尺寸为1.2米0.6米。（7）礼品：定制纪念品200份，价值100元/份。（8）其他物料：指示牌、横幅、地毯等。12.2物料规格（1）舞台背景板：材质为高光布，颜色为红色，尺寸为10米5米。（2）音响设备：主音箱功率1000W，辅助音箱功率1000W。（3）灯光设备：摇头灯功率300W，追光灯功率300W，效果灯功率300W。（4）投影仪：型号为XW15，分辨率19201080，投影尺寸6米4米。（5）麦克风：有线麦克风5个，无线麦克风5个。（6）桌椅：折叠桌尺寸1.2米0.6米，椅子尺寸1.2米0.6米。（7）礼品：定制纪念品，价值100元/份。（8）其他物料：指示牌尺寸为1米0.5米，横幅尺寸为10米1米，地毯尺寸为6米4米。12.3物料采购乙方负责物料的采购，确保物料质量符合甲方要求。12.4物料配送乙方需在活动前2天将物料送达活动现场，并负责现场搭建。13.活动费用13.1费用构成活动费用包括物料费、人工费、场地费、宣传费等。13.2费用支付方式（1）乙方提交费用清单及发票，甲方在收到后15个工作日内支付。（2）如遇特殊情况，双方协商确定支付时间。13.3费用结算活动结束后，双方进行费用结算，如有剩余款项，甲方退还乙方。14.违约责任14.1违约情形（1）乙方未按时完成活动策划或执行工作；（2）乙方提供的物料质量不符合要求；（3）乙方未按约定时间完成物料配送；（4）乙方违反活动安全规定；（5）乙方未按约定进行费用结算。14.2违约责任承担（1）乙方未按时完成活动策划或执行工作，甲方有权要求乙方赔偿损失；（2）乙方提供的物料质量不符合要求，乙方需重新提供或赔偿损失；（3）乙方未按约定时间完成物料配送，乙方需承担相应的运输费用；（4）乙方违反活动安全规定，乙方需承担相应责任；（5）乙方未按约定进行费用结算，乙方需支付滞纳金。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义及范围1.1本合同所指的第三方，是指介入本合同执行过程中的第三方服务提供商，包括但不限于活动策划、场地租赁、物料供应、宣传推广、安保服务、餐饮服务等。1.2第三方的介入应经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的服务内容、服务标准、服务费用及责任范围。2.第三方责任界定2.1第三方在合同履行过程中的责任，由甲乙双方根据第三方的服务内容和服务标准共同界定。2.2第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致服务质量不达标或造成损失，应承担相应的赔偿责任。2.3第三方在履行合同过程中，如因不可抗力因素导致服务质量不达标或造成损失，甲方和乙方应协商解决，必要时可要求第三方赔偿部分损失。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额应根据第三方服务内容和合同约定进行设定。3.2第三方责任限额应在本合同中明确，如因第三方原因导致甲方或乙方损失，第三方应在其责任限额内承担赔偿责任。4.第三方介入流程4.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方服务内容、服务标准、服务费用及责任范围进行充分沟通。4.2第三方介入后，甲方和乙方应监督第三方按照合同约定履行义务，确保活动顺利进行。5.第三方变更及替换5.1如遇第三方因自身原因无法履行合同，甲乙双方可协商替换第三方，并签订补充协议。5.2第三方替换后，原第三方责任仍由原第三方承担，新第三方承担替换后的责任。6.第三方介入费用的承担6.1第三方介入费用由甲方和乙方按照合同约定分担。6.2如第三方介入费用超出合同约定，甲乙双方协商解决。7.第三方介入争议解决7.1第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应协商解决。7.2如协商不成，甲乙双方可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。8.第三方介入的终止8.1如第三方在合同履行过程中出现重大违约行为，甲乙双方有权终止其介入。8.2第三方介入终止后，甲乙双方应协商解决相关事宜。9.第三方介入的其他约定9.1第三方介入过程中，甲乙双方应相互配合，共同确保活动顺利进行。9.2第三方介入过程中，甲乙双方应及时沟通，解决可能出现的问题。9.3本合同中未规定的第三方介入事项，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动主题、时间、地点、流程、预算、物料清单等。说明：此方案为乙方提交的初步策划，需甲方审核并确认。2.附件二：活动执行计划详细要求：包括执行团队、时间节点、物料准备、现场布置、应急预案等。说明：此计划为乙方根据甲方确认的策划方案制定的执行计划。3.附件三：物料清单及规格详细要求：包括所需物料名称、规格、数量、供应商信息等。说明：此清单为乙方提供的物料详细列表，需甲方审核。4.附件四：宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预期效果等。说明：此方案为乙方制定的宣传计划，需甲方审核。5.附件五：费用预算详细要求：包括各项费用明细、总额、支付方式等。说明：此预算为乙方提供的费用预估，需甲方审核。6.附件六：安全措施及应急预案详细要求：包括活动现场安全措施、应急预案、责任分配等。说明：此文件为乙方制定的安全保障方案，需甲方审核。7.附件七：第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、服务标准、服务费用、责任范围等。说明：此协议为甲乙双方与第三方签订的服务合同，需甲方审核。详细要求：包括活动回顾、数据分析、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交活动策划方案或活动执行计划；乙方提供的物料质量不符合要求；乙方未按约定时间完成物料配送；乙方违反活动安全规定；乙方未按约定进行费用结算；第三方服务不达标或出现重大失误。2.责任认定标准：乙方未按时提交活动策划方案或活动执行计划，甲方有权要求乙方支付违约金；乙方提供的物料质量不符合要求，乙方需重新提供或赔偿损失；乙方未按约定时间完成物料配送，乙方需承担相应的运输费用；乙方违反活动安全规定，乙方需承担相应责任；乙方未按约定进行费用结算，乙方需支付滞纳金；第三方服务不达标或出现重大失误，第三方需承担相应赔偿责任。3.违约责任示例：乙方未按时提交活动策划方案，甲方在收到通知后3个工作日内书面提出，乙方需支付相当于活动总预算1%的违约金；乙方提供的音响设备出现故障，影响活动进行，乙方需赔偿甲方相应的设备修理费用；乙方未在约定时间内完成物料配送，导致活动推迟，乙方需承担相应的场地租金及人员费用。全文完。2024年会活动策划执行合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.活动策划与内容3.1活动主题与目标3.2活动时间与地点3.3活动流程与安排3.4活动内容与形式4.服务范围与要求4.1策划与创意4.2场地布置与装饰4.3音响与灯光4.4人员安排与培训4.5活动宣传与推广5.费用与支付5.1服务费用5.2费用构成5.3支付方式与时间6.保密条款6.1保密信息6.2保密义务6.3违约责任7.期限与延期7.1合同期限7.2延期条件7.3延期程序8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任8.3违约赔偿9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力处理10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决11.合同生效与解除11.1合同生效11.2合同解除条件11.3合同解除程序12.其他约定12.1通知与送达12.2合同附件12.3合同修改13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义本合同中，“甲方”指举办2024年会的单位或个人，“乙方”指承担年会策划执行任务的单位或个人。“年会活动”指由甲方主办的，乙方负责策划执行的年度庆典活动。1.2解释“服务”指乙方根据本合同的约定，为甲方提供的服务内容；“场地”指甲方提供给乙方使用的举办年会的场所；“活动用品”指为举办年会所需的各种物品，包括但不限于音响设备、灯光设备、布置材料等；“人员”指参与年会的服务人员，包括但不限于工作人员、礼仪人员、安保人员等。2.双方基本信息2.1甲方信息甲方全称：________________________甲方地址：________________________甲方联系人：________________________甲方联系电话：________________________2.2乙方信息乙方全称：________________________乙方地址：________________________乙方联系人：________________________乙方联系电话：________________________3.活动策划与内容3.1活动主题与目标活动主题：________________________活动目标：________________________3.2活动时间与地点活动时间：________________________活动地点：________________________3.3活动流程与安排活动流程：________________________活动安排：________________________3.4活动内容与形式活动内容：________________________活动形式：________________________4.服务范围与要求4.1策划与创意乙方负责根据甲方要求，提供活动的策划方案，包括但不限于活动主题、流程、内容等。4.2场地布置与装饰乙方负责按照甲方要求，对活动场地进行布置和装饰，确保活动氛围。4.3音响与灯光乙方负责提供活动所需的音响和灯光设备，并确保设备正常运行。4.4人员安排与培训乙方负责安排必要的服务人员，并对服务人员进行培训。4.5活动宣传与推广乙方负责活动宣传和推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布活动信息等。5.费用与支付5.1服务费用服务费用总额为：________________________元。5.2费用构成费用构成如下：策划费用：________________________元；场地布置费用：________________________元；设备租赁费用：________________________元；人员费用：________________________元；宣传推广费用：________________________元；其他费用：________________________元。5.3支付方式与时间甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的服务费用预付款；活动结束后10个工作日内支付剩余50%的服务费用。6.保密条款6.1保密信息保密信息包括但不限于甲方的商业秘密、乙方提供的策划方案等。6.2保密义务双方对本合同涉及的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。8.违约责任8.1甲方违约责任若甲方未能按时支付乙方费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。8.2乙方违约责任若乙方未能按照约定提供符合要求的服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求。若乙方仍未能达到要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收费用，并支付相应的违约金。8.3违约赔偿无论哪一方违约，违约方均应赔偿对方因此遭受的直接损失。9.不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。9.2不可抗力处理发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。因不可抗力导致合同无法履行的，双方应协商解决。10.法律适用与争议解决10.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决双方因本合同发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同生效与解除11.1合同生效本合同自双方代表签字盖章之日起生效。11.2合同解除条件一方严重违约，另一方给予合理期限后仍未纠正；发生不可抗力事件，导致合同无法履行；双方协商一致解除合同。11.3合同解除程序合同解除需书面通知对方，并说明解除原因。合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利义务。12.其他约定12.1通知与送达本合同项下的通知应以书面形式进行，送达至双方约定的地址。12.2合同附件本合同附件包括但不限于活动策划方案、费用明细表等。12.3合同修改本合同的任何修改均需双方书面同意，并作为合同的一部分。13.合同签署13.1签署日期本合同签署日期为：________________________。13.2签署地点本合同签署地点为：________________________。13.3签署人甲方代表：________________________乙方代表：________________________14.合同附件清单附件1：活动策划方案附件2：费用明细表附件3：场地租赁协议附件4：人员安排表附件5：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方指在本合同执行过程中，由甲方或乙方邀请或引入的，对合同执行提供协助或服务的独立第三方。1.2第三方类型中介方：协助甲方或乙方寻找资源、提供咨询服务或促成合同签订的第三方；承包方：负责部分或全部合同执行任务的第三方；供应商：提供合同执行所需物品或服务的第三方；专业机构：提供专业意见或服务的第三方。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲方和乙方的书面同意，并签订相应的合作协议。2.2第三方介入应明确其职责、权利和责任。3.第三方权利与义务3.1第三方权利收取合理的服务费用；在其职责范围内，享有合同的执行权；享有合同规定的其他权利。3.2第三方义务按照合同约定，履行其职责；保证提供的服务或物品符合合同要求；对其提供的服务或物品承担责任；保守合同秘密。4.第三方责任限额4.1第三方责任第三方在履行职责过程中，因其疏忽、过失或故意行为导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。4.2责任限额第三方因疏忽或过失导致甲方或乙方遭受损失的，责任限额为第三方收取服务费用的两倍；第三方因故意行为导致甲方或乙方遭受损失的，责任限额为第三方收取服务费用的三倍。5.第三方与其他各方的划分说明5.1职责划分甲方负责整体合同的执行，包括但不限于活动策划、场地安排、费用支付等；乙方负责具体执行合同，包括但不限于活动策划实施、场地布置、人员安排等；第三方负责其在合作协议中约定的职责，如咨询服务、物品供应等。5.2权利与责任划分第三方在履行职责过程中产生的权利和责任，由第三方自行承担；甲方和乙方对第三方的行为不承担直接责任，但有权要求第三方承担因其违约行为造成的损失。6.第三方变更6.1第三方变更如需变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方。6.2变更后的责任变更后的第三方应继续履行原合同约定的职责，并承担相应的责任。7.第三方退出7.1第三方退出如第三方因故退出合同，应提前书面通知甲方和乙方，并妥善处理退出后的善后事宜。7.2善后事宜第三方退出后，甲方和乙方应协商解决退出后的责任承担和费用结算等问题。8.第三方协议的独立性8.1第三方协议第三方与甲方或乙方的合作协议，是独立于本合同的，但应与本合同相互补充。8.2协议的效力第三方协议的签订、履行、变更、终止及争议解决，应遵守本合同的约定。第三部分：其他补充