2021级新生入学迎新策划方案范文

Word1/12021级新生入学迎新策划方案一.活动目的及意义

为关心我院20xx级新生更便利的入学，较快的适应新的校内环境，并以全新的精神风貌迎接行将到来的军训及往后的高校生活。同时为发扬团结互助、相亲相爱的美妙品德，我院团委同学会全体成员及20xx级各班志愿者特在此际做好新生接待工作，给新生的高校生活一个暖和的开端。

二.活动主题

迎接信息新子，共创美妙明天

三.活动时间

20xx年9月10日下午至12日晚

四.活动地点

雁山校区图书馆

五.活动对象

信息科学与工程学院20xx级新生及全体家长

六.主办单位

信息科学与工程学院团委同学会

七.活动支配

(一)前期预备

1.做好迎新工作的宣扬及志愿者的招募工作。2.制订志愿者分组名单及同学会值班状况，见附表1、2。3.安排各部门工作，预备好迎新工作所需物品，见附录3。4.召开团委同学会迎新工作会议，明确各成员所在分组及各自职责并

强调活动留意事项，并对活动流程进行具体解说，务必做到万无一失，保证工作的顺当进行。5.召开各班志愿者会议，明确各自分组及各组别职责。公布各班志愿

者值班时间。强调相关留意事项，进行志愿者培训。6.召开迎新动员大会。

(二)场地布置

9月10号上午将将预备好的各物品搬至活动地点。中午之前布置好场

地，以便下午活动进行。为防止迎新期间现场秩序的混乱，提高迎新活动的工作效率，特将活动大本营分为：办公区和休息区。其详细支配如下：

1.办公区：安置好学校分派的帐篷，同时从同学食堂搬长桌两张，凳子四张。摆整齐凳子、饮水机、风扇及各班纸箱。在纸箱上注明好各班班名，箱内分开成三格，便利收集整理新生资料。调试好机器及扫描枪，确保新生能顺当注册。将相关展板及学校地图摆放至醒目位置，挂好欢迎横幅。

2.休息区：安置两顶帐篷、二十张凳子、一台饮水机及一台风扇，给新生家长及志愿者供应休息。

(三)正式接待

依据各班上课时间轮换，详细值班时间见附表。

每班人数15人左右，主要由同学会及各班班干负责组织，由各班班长任组长。各组别人员由各组组长负责签到。组长将各组签到表交至报道组。

由于迎新活动涉及范围较大且事务相对繁琐，故分为以下七个组别以便利活动有序进行：

1.外接组：主要负责在校车到来时，高举院牌，带领一小队志愿者，有序引导我院新生及家长至我院接待点。

2.询问组：主要负责在家长或新生遇到疑问时为他们解答怀疑，同时安抚他们的心情，对新生入学报到流程进行必要的解说。并将新生及家长提出的团委同学会临时无法解决的问题记录在紧急大事记录本上，并留下他们的联系方式，以便在寻求领导看法后告知结果。

3.报道组：主要负责在新生前来时交验入学通知书、高考准考证、本人身份证(如没有身份证，则为户口复印件)和纸质档案，各种证件及材料的姓名必需完全全都，审核无误后在纸质档案右上角注明专业、班级、学号后由接待站工作人员负责收取，同时收取《桂林理工高校同学入学通知书副本》并发放《桂林理工高校20xx级新生入学手续单》。同时支配新生拟入住宿舍。注：假如有同学姓名或身份证号码与注册系统内容不全都的，应准时与招生就业处联系，核对新生电子档案。纸质档案未带或自行启封需注明。

4.后勤组：主要负责在新生及家长到达接待处的休息帐篷时为新入学的同学及家长倒水，有发热者则分发降暑药。同时在空闲时间负责接待点的卫生打扫，保证接待场所的干净。

5.机动组：主要负责在人手不够时帮助工作人员，避开消失混乱。因此机动人员要事先了解各小组职责，以免需要帮忙时手忙脚乱。同时处理一些应急状况。

6.考核组：主要负责对各班志愿者和同学会成员进行签到并监督各小组志愿者工作。以及负责各工作人员的交接班工作。

7.督察组：主要负责巡查工作。发觉有以学院名义倒卖电话卡或者日常生活用品的现象等一切商业行为，准时上报辅导员或学院领导。同时监督接待工作正常有序进行。

(四)后期工作

周三晚晚班的志愿者同学及同学会成员在迎新活动结束后当准时归还相关物品，整理同学会物品，并回收至同学会办公室妥当安放。

八.留意事项

1.全部值班人员与志愿者必需统一根据要求佩戴工作证。

2.全部工作人员必需要对报到流程有肯定的了解。

3.参加接待全部人员的基本要求：具备基本礼仪