DB37T 3140-2018 山东省民政救灾物资储备库管理规范　　

A80DB37DB37/T3140—2018山东省民政救灾物资储备库管理规范IDB37/T3140—2018本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由山东省民政厅提出并归口。本标准起草单位：山东省减灾中心、山东省标准化研究院。本标准主要起草人：王庆红、王焕岳、齐世东、赵莹、赵红、李世海、张永沛、党良金、马欣欣。1DB37/T3140—2018山东省民政救灾物资储备库管理规范本标准规定了救灾物资储备库管理的相关要求，包括作业管理及运维管理。本标准适用于山东省行政区域内民政系统救灾物资储备库。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB2894安全标志及其使用导则GB13495.1消防安全标志第1部分：标志GB15630消防安全标志设置要求GB/T24439-2009救灾物资储备库管理规范GB50016建筑设计防火规范GB50084自动喷水灭火系统设计规范GA1131-2014仓储场所消防安全管理通则SB/T10846-2012物流仓库货架储位编码3术语和定义3.1各级民政部门使用财政资金采购的专项用于转移安置受灾群众和安排受灾群众生活的物资；上级民政部门调拨本级民政部门储备的物资；转为救灾储备的社会捐赠救灾物资；装备类物资等。3.2救灾物资储备库reliefsuppliesreservebase各级民政部门用于存储救灾物资的仓库。4基本要求4.1物资储备储备库应确保物资存储安全、出入库管理规范和发运快捷等。4.2功能分区储备库应至少包括物资出入库整理区、物资存储区、装卸搬运设备存放区。2DB37/T3140—20184.3组织机构人、分管负责人、储备库主管、储备库管理员、装卸技工、安保人员。人员数量根据实际需求合理配置。理制度等；4.5信息应用4.5.2宜按SB/T10846-2012的规定，将存储区域、货架、货架相应货位进运行。账卡相符。应于每年7月10日、1月10日前向本级民政、财政部门报告年中和年终本级救灾物资的储存情况总结，5.1入库管理验方案。绝入库。物资验收情况在5个工作日内报告本级民政主管部门。5.1.3物资交接3DB37/T3140—2018储备库主管与物资供应方(或承运方)办理交接手续，双方在送货单上签字确认。维护、检查和出库。为入库物资建立标识卡和档案，填写《救灾物资入库登记表》(见附录A.1),编制《救灾物资入库清单》(见附录A.2),及时更新物资台账并将相关信息输入库存管理系统(WMS)。资安排人员装载。物资出库后，填写《救灾物资出库登记表》(见附录A.3),编制《救灾物资出库清单》(见附录A.4),及时更新物资台账并将相关信息输入库存管理系统(WMS)。运方储备库主管保管。财务部门根据储备库主管报送的《救灾物资出库清单》登记入账。作日内补办出库手续。要求如下：4DB37/T3140—2018g)储备库主通道宽度≥2.0m,物资与墙面距离≥0.5m,物资与照明设施距离≥0.5m;h)满足GB/T24439-2009中第4章的要求。5.3.2标识对储存物资的名称、规格、数量、来源(采购、调拨、捐赠、回收)、生产厂商、生产日期、入库日期、保质期、存储区域名称、存储区域编号、货架及相应货位编号等设置相应的标识卡，可使用《物资标识卡》(见附录B.1)、条码或射频识别标签。5.3.3信息5.3.4维护开展库存物资的防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防虫、防污染等维护工作，定期进行巡查巡检，确保库存物资安全并处于良好的储存环境。设备类物资应定期进行检查、调试、保养等工作，确保质量。定期开展库存物资盘点工作，每季度至少盘点一次。内容如下：c)物资盘点后，填写《救灾物资盘点明细表》(见附录A.5)。要求如下：注明，将最终盘点明细表存档并报财务部门和本级民政主管部门；依据民政部《救灾物资回收管理暂行办法》、《山东省救灾物资管理办法》等相关文件要求，组织物资回收相关工作。5DB37/T3140—2018要求如下：d)物资回收工作完成后5个工作日内向上级民政部门、财政部门报告备案。资报废相关工作。要求如下：a)由储备管理单位向本级民政部门提出报废申请，说明报废物资的品名、数量、价值、采购日期、报废原因等；(见附录A.7);d)报废物资处置的残值收入，全部上缴本级国库，无残值的应采取深埋或燃烧等办法进行处理；e)及时更新物资台账并将相关信息输入库存管理系统(WMS)。6运维管理6.2.1维护库内环境卫生，定期通风，保持库内整洁、照明设施良好、各巷道(通道)畅通。做到货架无灰尘、地面无杂物、门窗洁净、墙壁无蜘蛛网。6.2.2收发物资后应及时清理拆除的物资包装箱(袋、盒)等垃圾，不得滞留现场。6.3.3每天上午、下午各记录温湿度一次，填写《温湿度记录表》(见附录B.2)。6.3.5储备库出入口设置挡鼠板，高度宜为0.5m。6.3.6储备库窗户应设置防雀(虫)网。6DB37/T3140—2018(见附录B.3)。6.5.4硬件更换、软件升级等工作应做好详细记录，并填写《信息系统维护记录表》(见附录B.4)。6.6.5物资调出(入)函、物资出(入)库登记表、物资出(入)库清单、物资盘点明细表、温湿度各类台账及编号如下：a)《入库登记台账册》,编号NO.01;b)《入库清单台账册》,编号NO.02;c)《出库登记台账册》,编号NO.03;d)《出库清单台账册》,编号NO.04;e)《盘点台账册》,编号NO.05;f)《回收台账册》,编号NO.06;g)《报废台账册》,编号NO.07;h)《温湿度记录台账册》,编号NO.08;i)《设备设施维护台账册》,编号NO.09;j)《信息系统维护台账册》,编号NO.10;k)《外来人员登记台账册》,编号NO.11;1)《外来车辆登记台账册》,编号NO.12;m)《巡查记录台账册》,编号NO.13;7DB37/T3140—2018n)《值班记录台账册》,编号NO.14。6.7.2外部人员应经分管负责人批准并如实填写《外来人员出入登记表》(见附录B.5)或《外来车辆出入登记表》(见附录B.6),且在储备库主管陪同下方可进入储备库。6.7.3储备库应安装视频监控系统，确保24小时连续不间断监控，条件允许时可与“110”联网，切6.9.3检查巡视后填写《巡查记录表》(见附录B.7),如有问题及时上报处理。6.10.1储备库执行24小时值班制度(含节假日),值班人员不得离岗、脱岗，按时到岗到位。6.10.2值班人员应认真填写《值班记录表》(见附录B.8),必要时协助做好物资出入库相关工作。6.11.3每年组织一次救灾物资应急调运演练，提高应急保障能力。8DB37/T3140—20187.4储备库管理员7.4.1协助储备库主管做好储备库日常管理工作。7.4.5维护和及时更新库存管理系统(WMS)相关数据。9DB37/T3140—20187.5.4完成上级领导安排的其他工作。7.6安保人员8.1评价8.2改进储备管理单位应对评价时发现的问题及时进行整改，对建立的作业及管理规范化体系持续进行完(规范性附录)仓储作业式样表A.1救灾物资入库登记表表A.1救灾物资入库登记表序号入库供货单位物资名称规格型号计量单位数量单价(元)总金额(元)生产保质期生产厂商存储区域备注分管负责人：储备库主管：储备库管理员：注1:此表一式三份，第一联储备库、第二联储备库主管、第三联存根。A.2救灾物资入库清单表A.2救灾物资入库清单序号物资名称规格型号计量单位数量单价(元)总金额(元)备注供货单位(盖章)经办人：负责人：接收单位(盖章)储备库主管：分管负责人：机构负责人：注1:此表一式四份，第一联保管凭证、第二联收据、第三联财务凭证、第四联存根。DB37/T3140—2018序号出库物资接收单位物资名称规格型号计量单位数量单价(元)总金额(元)生产日期保质期生产厂商原存储区域备注分管负责人：储备库主管：储备库管理员：注1:此表一式三份，第一联储备库、第二联储备库主管、第三联存根。序号物资名称规格型号计量单位数量单价(元)总金额(元)备注出库单位(盖章)储备库主管：分管负责人：机构负责人：接收单位(盖章)经办人：负责人：注1:此表一式四份，第一联保管凭证、第二联接收单位、第三联财务凭证、第四联存根。序号盘点物资名称规格型号计量单位上期结存数本期进数本期出数本期结存数单价(元)总金额(元)存储区域异常情况说明备注分管负责人：财务人员：储备库主管：储备库管理员：注1:此表一式三份，第一联储备库、第二联财务、第三联存根。序号入库日期物资来源物资名称规格型号计量单位数量存储区域物资情况说明备注分管负责人：财务人员：储备库主管：储备库管理员：注1:此表一式三份，第一联储备库、第二联财务、第三联存根。序号入库物资名称规格型号计量单位数量单价(元)总金额(元)生产保质期生产厂商存储区域报废原因报废方式备注分管负责人：财务人员：储备库主管：储备库管理员：注1:此表一式三份，第一联储备库、第二联财务、第三联存根。DB37/T3140—2018储备库编号存储区域名称存放区域编号货架/货位编号物资名称物资来源供货单位生产厂商规格型号计量单位储备数量入库日期生产日期保质期备注：时间段温度湿度存在问题记录人备注上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午DB37/T3140—2018B.3设备设施维护记录表表B.3设备设施维护记录表序号名称生产厂商维护厂商维护日期维护内容记录人备注B.4信息系统维护记录表表B.4信息系统维护记录表序号名称生产/开发厂商维护厂商维护日期维护内容记录人备注DB37/T3140—2018B.5外来人员出入登记表表B.5外来人员出入登记表姓名工作单位联系方式接待人员入库时间离库时间事由值班人员备注B.6外来车辆出入登记表表B.6外来车辆出入登记表