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文档简介

科研机构高值耗材采购与使用制度第一章总则为规范科研机构高值耗材的采购与使用，确保资源的合理配置和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。高值耗材是指在科研活动中使用的单价较高、对科研成果有重要影响的材料和设备。通过本制度的实施，旨在提高采购效率，降低成本，保障科研工作的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于本科研机构内所有涉及高值耗材采购与使用的部门和人员。高值耗材的定义包括但不限于实验室试剂、仪器设备、耗材配件等。所有相关人员在进行高值耗材的采购、使用及管理时，均需遵循本制度的规定。第三章采购管理规范高值耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则。采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签署、验收及付款等环节。具体要求如下：1.需求确认各部门需根据科研项目的实际需求，提出高值耗材的采购申请，明确所需材料的规格、数量及预算。申请需经部门负责人审核，并报送采购管理部门。2.供应商选择采购管理部门应根据市场调研，选择符合资质的供应商。选择过程应记录在案，确保透明度。对于单次采购金额超过一定额度的项目，需进行公开招标。3.合同签署与供应商达成一致后，采购管理部门应与其签署正式合同，合同内容应包括价格、交货时间、质量标准及售后服务等条款。合同签署后，需将其存档备查。4.验收与付款高值耗材到货后，相关部门应对其进行验收，确保数量和质量符合合同要求。验收合格后，方可进行付款。付款流程应遵循财务管理制度，确保资金使用的合规性。第四章使用管理规范高值耗材的使用应遵循节约、高效的原则，确保其在科研活动中的合理利用。具体要求如下：1.使用登记所有高值耗材的使用情况应进行详细登记，包括使用时间、使用人、用途及剩余数量等信息。登记记录应由使用部门保存，并定期报送采购管理部门。2.维护与保管高值耗材的保管应由专人负责，确保其在使用前后的安全与完整。对易损耗或过期的材料，应定期检查，及时处理，避免资源浪费。3.使用培训对高值耗材的使用人员，应进行必要的培训，确保其掌握正确的使用方法和注意事项。培训记录应保存备查，以便后续评估。第五章监督与评估机制为确保高值耗材采购与使用制度的有效实施，建立相应的监督与评估机制。具体措施如下：1.定期审计采购管理部门应定期对高值耗材的采购与使用情况进行审计，评估制度执行的有效性。审计结果应形成报告，反馈给相关部门，并提出改进建议。2.绩效考核对参与高值耗材采购与使用的部门和人员，建立绩效考核机制。考核内容包括采购效率、使用合理性及成本控制等，考核结果与部门及个人的绩效评价挂钩。3.反馈与改进各部门应定期向采购管理部门反馈高值耗材的使用情况及存在的问题。采购管理部门应根据反馈信息，及时调整采购策略和使用规范，确保制度的持续改进。第六章附则本制度由采购管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度的要求，制定相应的实施细则，确保高值耗材的采购与使用规范化、制度化。制度的修订应根据实际情况和反馈意见进行，确保其与时俱进，适

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