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文档简介

高等院校档案管理制度评估第一章总则为提升高等院校档案管理的科学性和规范性，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及教育部的相关政策，制定本制度。档案管理制度的建立旨在明确档案管理的目标、范围、规范和流程，促进档案管理工作的标准化和系统化，提升档案管理的效率和服务质量。第二章目标与适用范围本制度的目标在于：1.规范高等院校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节，确保档案信息的准确性和完整性。2.提高档案管理人员的专业素养和管理水平，增强档案管理的服务意识。3.保障档案的安全性，防止档案信息的泄露和损毁，维护学校的合法权益。本制度适用于高等院校内所有与档案管理相关的部门和人员，包括但不限于教务处、人事处、科研处、财务处等。第三章管理规范3.1档案的收集与整理档案的收集应遵循“真实、完整、及时”的原则。各部门在日常工作中应主动收集与本部门工作相关的档案材料，包括但不限于：教学档案：课程设置、教学大纲、教学计划、学生成绩等。人事档案：教职工的聘用、考核、奖惩、培训等材料。科研档案：科研项目的立项、实施、成果等材料。财务档案：预算、决算、财务报表等。档案材料的整理应按照统一的标准进行，确保档案的分类、编号、归档等工作规范有序。档案的整理工作由各部门指定专人负责，并定期进行自查和评估。3.2档案的保管档案的保管工作由档案管理部门负责，档案应存放在专用的档案室内，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案室应定期进行安全检查，确保档案的安全性和完整性。档案的借阅和查阅需经过严格的审批流程，确保档案信息的保密性。3.3档案的利用档案的利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。教职工和学生在需要查阅档案时，应提前向档案管理部门提出申请，填写相关的申请表格。档案管理部门应在规定的时间内给予回复，并提供必要的查阅服务。查阅过程中，需遵守档案保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换等行为。3.4档案的销毁档案的销毁工作应遵循“合法、合规、安全”的原则。对于超过保存期限的档案，档案管理部门应进行评估，决定是否销毁。销毁档案需经过严格的审批流程，并由专人负责实施，确保销毁过程的安全和有效。销毁后的档案应做好记录，确保可追溯性。第四章操作流程4.1档案的收集流程各部门在日常工作中收集的档案材料，应在每季度末进行汇总，填写《档案收集登记表》，并提交至档案管理部门。档案管理部门在收到材料后，应进行审核和整理，确保材料的完整性和准确性。4.2档案的整理流程档案管理部门在收到档案材料后，应按照统一的标准进行分类、编号和归档。整理完成后，应填写《档案整理记录表》，并定期进行自查，确保档案的规范性和可查性。4.3档案的借阅流程教职工或学生在需要借阅档案时，应填写《档案借阅申请表》，并提交至档案管理部门。档案管理部门在审核通过后，应登记借阅信息，并在借阅期间对档案进行跟踪管理，确保档案的

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