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文档简介

高职院校智能设备管理制度第一章总则为规范高职院校智能设备的管理，确保设备的安全、有效利用和维护，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。智能设备是指在教学、科研、管理等活动中使用的各类智能化设备，包括但不限于计算机、实验仪器、教学设备等。通过本制度的实施，旨在提升设备管理水平，保障教学和科研活动的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于本校所有智能设备的管理，包括设备的采购、使用、维护、报废等环节。所有参与智能设备管理的部门和人员均应遵守本制度。第三章管理规范智能设备的管理应遵循以下原则：1.统一管理，明确责任。各部门应指定专人负责智能设备的管理，确保设备使用和维护的责任落实到人。2.规范使用，定期检查。设备使用者应按照设备使用说明进行操作，定期对设备进行检查和维护，确保设备处于良好状态。3.记录在案，信息透明。所有设备的使用、维护、故障及报废情况应及时记录，确保信息的透明和可追溯性。第四章设备采购设备采购应遵循以下流程：1.需求提出。各部门根据实际需要提出设备采购申请，说明设备的用途、规格及预算。2.评审审批。学校相关管理部门对采购申请进行评审，确保设备符合学校发展需求和预算要求。3.采购实施。经审批的设备采购由指定部门负责实施，确保采购过程的公开、公平和透明。4.入库登记。新购设备到货后，应及时进行入库登记，记录设备的基本信息，包括型号、数量、采购日期等。第五章设备使用设备使用应遵循以下规定：1.使用申请。使用智能设备前，需向设备管理部门提交使用申请，说明使用目的和时间。2.使用培训。设备管理部门应对使用者进行必要的培训，确保其掌握设备的操作规程和安全注意事项。3.使用记录。使用者应如实填写设备使用记录，包括使用时间、使用人、使用情况等，确保信息的完整性。第六章设备维护设备维护应定期进行，具体要求如下：1.定期检查。设备管理部门应制定设备维护计划，定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运转。2.故障处理。设备出现故障时，使用者应及时报告设备管理部门，管理部门应迅速组织维修，确保设备尽快恢复使用。3.维护记录。所有维护和维修情况应详细记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等，确保信息的可追溯性。第七章设备报废设备报废应遵循以下流程：1.报废申请。设备使用部门应对不再使用或无法修复的设备提出报废申请，说明报废原因。2.评估审批。设备管理部门应对报废申请进行评估，确认设备是否符合报废条件，并报请学校相关管理部门审批。3.处置方案。经审批的报废设备应按照学校规定的处置方案进行处理，确保环保和资源的合理利用。第八章监督机制为确保本制度的有效实施，建立以下监督机制：1.定期检查。学校应定期对智能设备的管理情况进行检查，发现问题及时整改。2.信息反馈。各部门应定期向设备管理部门反馈设备使用和管理情况，提出改进建议。3.绩效考核。将智能设备管理纳入各部门的绩效考核，确保各部门重视设备管理工作。

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