社会招聘与招标管理制度

社会招聘与招标管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的社会招聘与招标管理工作，提高招聘与招标效率和质量，保障企业人才队伍的建设和采购项目的落地，订立本制度。本制度依据公司相关管理制度和国家有关法律、法规，经公司领导层审批通过，适用于公司内全部涉及社会招聘与招标管理的工作。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部部门、员工以及与公司合作的外部机构和个人。第三条定义社会招聘：指公司为满足用人需求，向外部机构和个人发布招聘信息，开展招聘工作的过程。招标管理：指公司为采购项目选择合适供应商的过程，包含需求确认、招标文件编制、招标公告发布、供应商评审、中标结果公示等环节。供应商：指参加本公司采购项目的相关单位、个人。采购项目：指公司为完成业务活动而购买的物品、工程、服务等。招聘团队：指公司负责组织和实施招聘工作的相关部门或人员。第二章社会招聘管理第四条招聘需求确认各部门应依据业务需求及招聘计划，提前与人力资源部门进行沟通，明确招聘岗位、人数、任职要求和薪酬待遇等信息。人力资源部门依据招聘需求，订立招聘方案，并提交公司领导层审批。第五条招聘渠道拓展招聘团队依据招聘需求和招聘方案，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、学校招聘、猎头机构等，进行招聘信息发布。招聘团队应及时关注招聘渠道反馈的简历、应聘者信息，并与应聘者进行联系和沟通。第六条招聘流程管理招聘团队应依照招聘方案，订立招聘流程，并将其公示于公司内部，确保招聘流程透亮和公正。招聘流程包含简历筛选、面试、体检、背调等环节，每一环节都应有明确的责任人和时间布置。面试环节应由面试官和考核人员共同构成，确保招聘结果客观公正。第七条招聘记录与报批招聘团队应做好招聘相关记录，包含招聘流程每个环节的评估、考核、评价等内容，以及招聘结果等相关数据。招聘团队应将招聘记录及时报批给人力资源部门，以备归档和后续分析使用。第八条招聘结果公示人力资源部门在招聘流程结束后，应及时公示招聘结果，包含录用人员的姓名、岗位、薪酬等信息，并送相关部门备案。公示期限为3个工作日。如无异议，表示招聘结果正式生效。第三章招标管理第九条采购需求确认各部门提出采购需求时，应填写完整的采购需求申请单，包含采购物品、数量、质量要求、预算等信息，并送交采购管理部门。采购管理部门依据需求单进行需求确认，对采购需求进行评估和核实。第十条招标公告发布采购管理部门在需求确认后，订立招标方案，并发布招标公告。招标公告应包含采购项目的基本信息、招标条件、报名方式、截止时间等内容，以确保供应商能够充分了解和参加招标。第十一条招标文件编制采购管理部门应依据招标方案，编制招标文件，并将其发送给投标人。招标文件应包含采购项目的技术要求、合同条款、资质要求、报价要求等内容，以确保投标人能够按要求准备投标文件。第十二条投标评审采购管理部门应组织评审小组对投标文件进行评审，确定符合要求的投标人。评审小组应依照评审标准对投标文件进行评分和排名，确保评审过程公开、公正、透亮。第十三条中标结果公示采购管理部门应将中标结果及时公示，包含中标人的名称、金额、服务内容等信息，并送相关部门备案。公示期限为3个工作日。如无异议，表示中标结果正式生效。第四章违规处理和责任追究第十四条违规处理对于招聘工作中存在的违规行为，人力资源部门有权采取相应处理措施，如警告、解除劳动合同等。对于招标管理中存在的违规行为，采购管理部门有权采取相应处理措施，如警告、撤销中标资格等。第十五条责任追究对于严重违规行为，人力资源部门和采购管理部门有权启动责任追究程序，对相关责任人进行问责处理。责任追究程序由公司领导层负责组织并实施，包含成立调查组、听取相关当事人叙述、进行调审核实、提出处理看法等环节，以确保追究责任的公正和透亮。第五章附则第十六条监督和检查公司各级领导对招聘与招标工作负有监督责任，应加强对招聘团队和采购管理部门的日常监督和检查。人力资源部门和采购管理部门应定期进行内部自查和外部评估，及时发现问题并提出整改措施。第十七条保密条款招聘团队和采购管理部门应遵守保密规定，对招聘和采购工作中涉及到的企业机密和个人隐私信息