电子通信管理制度

电子通信管理制度第一章总则第一条目的和依据本管理制度的目的是为了规范和管理企业电子通信系统的使用，确保通信信息的安全、稳定和合规性。本制度依据相关法律法规，结合企业的实际情况订立。第二条适用范围本管理制度适用于企业内部全部员工和与企业有业务往来的外部人员，包含但不限于电子邮件、即时通讯、电话、短信等电子通信方式。第三条管理原则信息安全原则：确保电子通信信息的安全性，防止泄露、窜改、欠妥使用等安全风险。业务需求原则：合理利用电子通信系统，提高工作效率和业务搭配本领。合规性原则：遵守相关法律法规，不得利用电子通信系统从事非法活动。第二章电子通信设备和账号管理第四条设备管理企业配发的电子通信设备归企业全部，员工应妥当保管设备，不得私自转借、私自拆卸或私自更换设备。离职员工需归还配发的电子通信设备，并负责清除设备上的个人信息。第五条账号管理企业将为员工供应专用的电子通信账号，员工应妥当保管账号信息，不得私自转让或泄露账号。员工离职时，应将个人账号交接给上级主管，并负责清空个人账号内的个人信息。第三章电子通信内容处理第六条信息保密员工在使用电子通信系统时，应注意信息保密，不得将含有机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息通过电子通信系统传播给未授权的人员。员工在收到他人的敏感信息时，应妥当保密，不得将其转发、复制或传播给未授权的人员。第七条职务文件管理员工在使用企业电子通信系统发送职务文件时，需明确标注文件等级和保密要求，确保信息流转的安全性。员工发送职务文件前，应核实接收方的身份和权限，并与对方进行确认，避开发送给错误的接收方。第八条欠妥内容的处理员工在使用电子通信系统时，应注意遵守法律法规和道德风尚，不得发送、接收或传播含有淫秽、色情、暴力、恶意等不良内容。如员工收到欠妥内容的信息，应立刻报告上级主管，并搭配企业进行处理。第四章电子通信安全管理第九条网络安全保障企业将采取合理措施确保电子通信系统的网络安全，包含但不限于防火墙、入侵检测系统和数据加密等措施。员工不得私自修改或绕过企业网络安全设备，如发现安全漏洞应及时报告。第十条邮件管理员工在使用企业电子邮件时，应注意邮件的格式规范和内容合规性，并严禁发送垃圾邮件、钓鱼邮件或含有病毒的邮件。企业会对电子邮件进行备份和监控，员工需知晓并自发遵守。第十一条即时通讯管理员工在使用企业即时通讯工具时，应注意言行举止，遵守职业道德，不得进行谩骂、诽谤、散布谣言等欠妥行为。企业将进行即时通讯记录的备份和监控，员工需知晓并自发遵守。第十二条电话管理员工在使用企业电话进行沟通时，应注意语言礼貌和内容规范，不得进行辱骂、骚扰等欠妥行为。电话录音将作为沟通记录进行保管，员工需知晓并自发遵守。第五章违规处理和责任追究第十三条违规行为员工违反本管理制度的规定，在电子通信系统使用中显现以下情况之一的，将视情节轻重予以警告、记过、降职甚至解雇等惩罚：泄露敏感信息或商业机密；发送、接收或传播不良信息；违规使用他人账号或转让账号；有意传播病毒或攻击企业网络安全设备。第十四条责任追究对于员工在电子通信管理中显现的违规行为，相关部门将对其进行责任追究，并将违规行为记录在员工档案中。如员工的违规行为给企业造成经济损失或声誉损害，企业将保存追究其法律责任的权利。第六章附则第十五条解释权对本管理制度的解释权归企业管理负责人全部，相关部门应依据实际情况对本制度进行增补和修订，并在内部通知员工。第十六条生效日期本管理制度自发布之日起生效，废止以前的相关规定。第十七条附加说明本管理制度的修订和增补需经企业管理负责人审批。本管理制度涉及的具体操作细则将由相关部门订立发布，并作为本制度的配套文件。以