员工宿舍管理规章制度11

员工宿舍管理规章制度11第一部分：总则

一、目的与原则

为加强员工宿舍的管理，保障员工的生活质量，维护宿舍区的秩序，制定本规章制度。员工宿舍管理遵循公平、公正、公开的原则，确保宿舍资源的合理分配和有效利用。

二、适用范围

本规章制度适用于公司为员工提供的宿舍，包括单身宿舍、夫妻宿舍等。

三、管理部门

公司设立宿舍管理部门，负责员工宿舍的分配、管理、维护等工作。

四、员工权利与义务

1.员工享有公司提供的宿舍资源，有权按照规定申请入住。

2.员工应遵守宿舍管理规定，爱护公共设施，保持宿舍卫生，维护宿舍秩序。

3.员工应按时缴纳宿舍相关费用，如有损坏，需照价赔偿。

4.员工不得将宿舍转借、出租、转让给他人使用。

五、宿舍分配

1.宿舍分配原则：根据员工岗位、工龄、家庭状况等因素，合理分配宿舍。

2.宿舍分配流程：员工向宿舍管理部门提出申请，经审核批准后，由宿舍管理部门安排宿舍。

3.宿舍分配结果公示：宿舍管理部门将分配结果进行公示，接受员工监督。

六、宿舍管理

1.宿舍管理部门负责定期对宿舍进行检查，确保宿舍设施完好，卫生整洁。

2.员工应配合宿舍管理部门的管理工作，如实反映宿舍情况。

3.宿舍内禁止从事违法、违规活动，禁止存放危险物品。

4.宿舍管理部门应建立宿舍档案，记录宿舍分配、维修、费用等情况。

七、宿舍维修

1.员工发现宿舍设施损坏，应及时向宿舍管理部门报修。

2.宿舍管理部门应在接到报修申请后，及时安排维修。

3.员工应爱护公共设施，因个人原因导致设施损坏，需承担相应责任。

八、费用管理

1.宿舍费用包括：房租、水费、电费、物业管理费等。

2.员工应按时足额缴纳宿舍费用，逾期未缴纳的，宿舍管理部门有权采取措施。

3.宿舍管理部门应定期公布宿舍费用收支情况，接受员工监督。

九、奖惩措施

1.对遵守宿舍管理规定的员工，给予表扬或奖励。

2.对违反宿舍管理规定的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。

十、附则

1.本规章制度解释权归公司宿舍管理部门。

2.本规章制度自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二部分：宿舍分配与调整

一、分配原则

1.公平原则：宿舍分配应遵循公平原则，确保每位员工都有平等的机会获得合适的宿舍。

2.按需分配：根据员工的实际需求，如家庭情况、岗位性质等，合理分配宿舍类型。

3.动态调整：根据员工工作变动、家庭状况变化等因素，定期对宿舍进行动态调整。

二、分配流程

1.申请：员工需向宿舍管理部门提交书面申请，填写宿舍申请表，并提供相关证明材料。

2.审核与批准：宿舍管理部门收到申请后，对申请材料进行审核，符合条件的，予以批准。

3.宿舍安排：宿舍管理部门根据员工需求及宿舍资源状况，安排合适的宿舍。

4.公示：宿舍管理部门将分配结果进行公示，公示期为3个工作日，接受员工监督。

三、宿舍调整

1.员工如因工作变动、家庭状况变化等原因，需调整宿舍，应向宿舍管理部门提出申请。

2.宿舍管理部门在接到申请后，根据实际情况进行评估，合理安排宿舍调整。

3.宿舍调整原则上每年进行一次，特殊情况可随时调整。

四、特殊情况处理

1.新入职员工：新入职员工可优先申请宿舍，宿舍管理部门根据实际情况给予安排。

2.临时住宿：对于短期项目或临时工作需求的员工，宿舍管理部门可根据实际情况提供临时住宿。

3.家庭团聚：对于有家庭团聚需求的员工，宿舍管理部门在条件允许的情况下，尽量满足其需求。

五、宿舍退房

1.员工离职或调离时，应按照规定办理宿舍退房手续。

2.员工退房时，宿舍管理部门应对宿舍进行检查，确认设施完好，卫生整洁。

3.员工退房后，如有损坏或遗失，需照价赔偿。

六、宿舍分配与调整记录

1.宿舍管理部门应详细记录宿舍分配与调整情况，包括员工姓名、宿舍号、入住时间、调整原因等。

2.上述记录应作为宿舍管理档案保存，以备查阅。

第三部分：宿舍管理与维护

一、宿舍管理

1.宿舍管理部门负责日常宿舍管理，确保宿舍区秩序良好，设施正常运行。

2.宿舍管理部门应定期对宿舍进行检查，包括卫生、设施安全等方面。

3.员工应遵守宿舍管理规定，保持宿舍内外的整洁，不得在宿舍内进行非法活动。

二、卫生管理

1.员工应保持宿舍内外的卫生，定期清理个人卫生区域。

2.宿舍管理部门应定期组织卫生大扫除，确保公共区域的清洁。

3.垃圾分类：宿舍区内应实行垃圾分类，员工应按照规定分类投放垃圾。

三、设施维护

1.员工发现宿舍内设施损坏，应及时向宿舍管理部门报修。

2.宿舍管理部门应在接到报修请求后，尽快安排维修人员处理。

3.宿舍管理部门应定期对公共设施进行维护保养，确保设施的正常使用。

四、安全管理

1.宿舍管理部门应建立健全安全管理制度，定期进行安全检查。

2.员工应遵守宿舍安全规定，不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。

3.宿舍区内应禁止吸烟和明火，防止火灾事故的发生。

4.宿舍管理部门应定期组织消防演练，提高员工的安全意识和自救能力。

五、宿舍文化建设

1.宿舍管理部门应积极开展宿舍文化活动，提高员工的生活质量，增进员工间的交流。

2.鼓励员工参与宿舍自治，建立和谐、文明的宿舍环境。

六、违规处理

1.对违反宿舍管理规定的员工，宿舍管理部门应进行批评教育，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.严重违反宿舍管理规定，造成财产损失或人身伤害的，将依法追究相关责任。

七、宿舍管理记录

1.宿舍管理部门应详细记录宿舍管理过程中的各项事务，包括卫生检查、设施维修、安全演练等。

2.管理记录应作为宿舍管理评估和改进的依据，定期进行回顾和总结。

八、员工反馈

1.宿舍管理部门应设立反馈渠道，鼓励员工提出宿舍管理意见和建议。

2.宿舍管理部门应对员工的反馈及时回应，并采取相应措施进行改进。

第四部分：费用管理与缴纳

一、费用构成

1.房租：根据宿舍的面积、位置、配套设施等因素确定房租标准。

2.公共事业费：包括水费、电费、燃气费（如有），根据实际使用量计算。

3.物业管理费：用于宿舍区的清洁、安保、绿化等公共服务。

4.其他费用：如维修基金、宿舍文化建设费用等。

二、费用标准

1.宿舍管理部门应制定明确的费用标准，并提前向员工公示。

2.费用标准调整时，应提前通知员工，并说明调整原因。

三、费用缴纳

1.员工应在规定的时间内，通过公司指定的方式缴纳宿舍费用。

2.员工首次入住宿舍时，需缴纳一定数额的押金，用于扣除未结费用或赔偿损坏物品。

3.费用缴纳凭证由宿舍管理部门提供，员工应妥善保管。

四、费用查询与公示

1.宿舍管理部门应定期向员工公布费用收支情况，保证费用管理的透明度。

2.员工有权查询自己的费用缴纳情况，宿舍管理部门应及时提供相关信息。

五、欠费处理

1.员工未按时缴纳宿舍费用的，宿舍管理部门应提醒其尽快缴纳。

2.欠费超过规定期限的，宿舍管理部门有权采取暂停供水、供电等措施，直至结清欠款。

3.拒不缴纳费用的，宿舍管理部门可依照公司规定和法律法规，采取相应措施。

六、费用退还

1.员工退房时，宿舍管理部门应核算其宿舍费用，扣除应缴费用后，退还剩余押金。

2.如有损坏物品需赔偿的，从押金中扣除相应费用。

七、特殊费用减免

1.对于特殊情况，如经济困难、突出贡献等，宿舍管理部门可根据公司政策，给予适当费用减免。

2.费用减免应严格按照程序审批，确保公平公正。

八、费用管理记录

1.宿舍管理部门应详细记录每位员工的费用缴纳情况，包括缴费金额、缴费时间等。

2.这些记录应作为财务审计的依据，确保费用管理的规范性和合法性。

第五部分：奖惩措施与责任追究

一、奖励措施

1.对于遵守宿舍管理规定，表现突出的员工，给予口头表扬或书面嘉奖。

2.定期评选“文明宿舍”和“优秀宿舍管理员”，给予一定的物质奖励和精神激励。

3.奖励措施的实施应公开透明，确保奖励的公正性和合理性。

二、惩罚措施

1.对违反宿舍管理规定的员工，视情节轻重给予以下惩罚：

a.口头警告；

b.书面批评；

c.罚款；

d.调整宿舍；

e.吊销宿舍入住资格。

2.惩罚措施应严格按照规定程序执行，确保惩罚的合法性和适当性。

三、责任追究

1.员工因违反宿舍管理规定造成财产损失或人身伤害的，应承担相应的赔偿责任。

2.宿舍管理部门应建立事故调查机制，对违规行为进行调查，明确责任人和责任范围。

3.重大事故或违规行为，应报告公司高层，并根据公司规定和法律法规进行处理。

四、申诉与复议

1.员工对宿舍管理部门的处罚决定不服的，可在规定时间内向公司人力资源部门提出申诉。

2.人力资源部门应在接到申诉后，进行复议，并在规定时间内给出答复。

3.复议期间，原处罚决定暂停执行，但特殊情况除外。

五、记录与档案

1.宿舍管理部门应详细记录奖惩措施的实施情况，包括奖励对象、原因和方式，以及惩罚的原因、过程和结果。

2.这些记录应作为员工个人档案