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文档简介
医院考勤管理制度标准版一、目的
为加强医院人力资源管理,规范员工考勤管理,保障医院正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确医院员工的工作时间、考勤规定、请假制度以及相关责任分配,确保医院各项工作的顺利进行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于医院全体在编、合同制员工,包括但不限于医生、护士、行政人员、后勤保障人员等。
三、工作时间
1.医院实行综合计算工时制度,员工根据工作岗位和工作性质,按照医院规定的排班表执行工作。
2.员工标准工作时间为每周工作40小时,具体工作时间为:
上午班:08:30-12:30
下午班:14:00-18:00
夜班:根据科室安排执行
3.特殊岗位(如急诊科、手术室等)的工作时间可根据实际情况调整,由所在科室负责人制定具体工作时间表,并报人力资源部备案。
4.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,确保医疗质量和安全。
5.如遇特殊情况需加班,员工应主动向科室负责人申请,科室负责人根据工作需要予以审批,并报人力资源部备案。加班工资按照国家及医院相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)医院采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工需在规定的时间内通过考勤机进行签到。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,如个人信息发生变化,需及时向人力资源部申请更新。
(3)员工签到时应严格遵守考勤纪律,不得代签、漏签、虚签。
2、签到次数和时间
(1)正常工作日,员工需签到两次:上午班签到时间为08:20-08:50,下午班签到时间为13:50-14:20。
(2)夜班员工按照科室排班表规定的时间签到。
(3)迟到或早退超过规定时间30分钟以上者,视为旷工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到者,需提前向所在科室负责人申请,并说明原因。
(2)科室负责人审批通过后,员工需在考勤系统中提交外出申请,注明外出时间、地点及事由。
(3)外出返回后,员工需及时向科室负责人报告,并在考勤系统中记录实际返回时间。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,需在当日内向所在科室负责人说明情况,并经负责人核实后,报人力资源部备案。
(2)忘记签到超过当日18:00未申请者,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全院考勤工作进行监督、检查。
(2)科室负责人负责本科室的考勤管理工作,包括审批员工请假、外出申请,以及处理员工考勤异常情况。
(3)员工本人需自觉遵守考勤管理制度,确保按时签到,如有特殊情况需主动申请并报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向所在科室负责人提交书面请假申请,注明请假类别、起始时间、结束时间、请假原因等。
(2)请假申请需经科室负责人审批,并根据请假时长报上级主管领导或人力资源部审批。
(3)请假申请应提供相应证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相关证明文件。
(4)请假期间,员工需保持通讯畅通,以便科室负责人及人力资源部随时联系。
2、请假审批权限
(1)科室负责人具有1天以内(含1天)事假、病假的审批权限。
(2)部门主管领导具有1天以上、3天以内(含3天)的请假审批权限。
(3)请假时间超过3天的,需报人力资源部审批。
(4)特殊情况或请假时间较长的,需报院领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内向所在科室负责人销假,并提交相关证明材料。
(2)科室负责人应在1个工作日内将销假情况报人力资源部备案。
(3)员工未按时销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
(4)请假期间如遇紧急工作需要,员工应配合科室完成相关工作,如无法配合,请假申请可能被撤销或重新审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)医院员工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)各类假期申请均需按照请假制度中规定的申请流程进行,提前提交书面申请,并根据假期种类提供相应证明材料。
(3)所有假期申请均需经过相应审批权限的审批,员工应在获得批准后进行休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,可申请病假。病假需提供医生诊断证明,病假期间工资按照国家及医院相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按照医院规定扣除。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天。
(5)产假:女性员工生育可申请产假,产假时间按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限享受不同天数的年假,具体标准按照国家及医院相关规定执行。
(2)年假需提前申请,并经批准后方可休假。
(3)年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假时间按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育可申请陪产假,陪产假时间按照国家及医院规定执行。
5、公众假期安排
(1)医院根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间按照国家及医院通知执行。
(2)公众假期期间,医院安排员工轮休,确保医院正常运营。
(3)公众假期值班员工按照医院规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的时间内到达工作岗位,超过规定签到时间30分钟以内视为迟到。
(2)旷工:员工未在规定的时间内到达工作岗位,且超过规定签到时间30分钟以上,或未请假、请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到员工需向所在科室负责人说明原因,并根据医院规定接受相应处罚,如罚款、口头警告等。
(4)旷工处理:旷工员工需接受严肃处理,根据旷工时长和情节严重程度,进行书面警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录或请他人代签的,一经查实,将根据情节严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于书面警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据医院规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定天数,医院有权根据劳动法规定解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内向科室负责人说明情况,并按照医院规定接受相应处罚。
(2)忘记签到且未在规定时间内申请补签的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
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