武汉疫情会议管理制度

武汉疫情会议管理制度第一章总则

为确保武汉疫情会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。本制度适用于所有与武汉疫情相关的会议，包括但不限于疫情分析、防控措施讨论、资源协调等。

一、会议目的

1.及时了解武汉疫情动态，分析疫情发展趋势，为防控工作提供决策依据。

2.加强各部门之间的沟通与协作，确保防控措施的有效实施。

3.集思广益，充分利用各方资源，提高疫情防控工作的效率。

二、会议原则

1.实事求是：会议讨论应基于真实、准确的疫情数据和信息，避免虚假、误导性言论。

2.高效务实：会议应注重解决问题，提高工作效率，减少形式主义，确保会议内容具有针对性和操作性。

3.民主集中：充分听取各方意见，集中讨论，形成统一决策，确保决策的科学性和执行力。

三、参会人员

1.会议主持人：由疫情防控指挥部指定，负责会议的组织、协调和总结。

2.与会人员：包括各级政府部门负责人、疫情防控专家、相关部门工作人员等。

3.会议记录人：由疫情防控指挥部指定，负责记录会议内容，整理会议纪要。

四、会议纪律

1.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程。

2.与会人员应按时参会，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

3.会议内容涉及敏感信息时，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露相关信息。

五、会议决策

1.会议形成的决策，应明确责任部门、完成时限和验收标准。

2.会议决策的实施情况，纳入疫情防控考核内容，对落实不力的部门和个人进行问责。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各级部门应认真贯彻执行，共同为武汉疫情防控贡献力量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的任务与要求，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.会议主持人根据疫情防控需要，确定会议主题、时间、地点和参会人员。

2.会议筹备组负责通知与会人员，并提前收集与会议议题相关的资料和意见。

3.筹备组应确保会议室设施设备齐全，如投影仪、音响、白板等。

二、会议签到

1.与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.签到时，与会人员需确认身份，领取会议资料和名牌。

3.会议筹备组应统计签到情况，及时通知未到人员。

三、会议议程

1.会议主持人简要介绍会议主题和议程安排，明确会议目标。

2.各部门负责人或专家汇报疫情相关工作，包括疫情动态、防控措施、资源需求等。

3.会议主持人引导与会人员进行讨论，针对疫情问题提出解决方案。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。

2.决策内容包括责任部门、完成时限、验收标准等。

3.与会人员对决策进行表决，达成共识。

五、会议总结

1.会议主持人对会议成果进行总结，强调决策的执行要求和重要性。

2.通知会议记录人整理会议纪要，并于会议结束后1个工作日内发送给与会人员。

六、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，与会人员有序离场。

2.会议筹备组负责收集会议资料，整理会场。

七、会议后续

1.会议纪要应作为工作依据，各部门按照会议决策执行。

2.会议主持人或指定专人负责跟踪会议决策的落实情况，并对执行不力的部门进行督促。

3.下一次会议时，应对本次会议决策的执行情况进行评估和总结。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议成果的跟踪与管理，提高疫情防控工作效率，特制定以下会议纪要跟踪落实措施。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等关键信息。

3.会议纪要经会议主持人审核后，通过电子邮件、微信等方式发送给所有与会人员，并抄送相关部门。

二、会议决策的分解与责任落实

1.各责任部门应根据会议纪要中的决策内容，制定具体的实施方案，明确责任人、工作进度和完成时限。

2.会议主持人或指定专人负责对决策的执行情况进行跟踪，确保各部门按照既定计划推进工作。

三、会议决策执行的监督与评估

1.定期召开会议，对会议决策的执行情况进行汇报和评估，及时发现并解决问题。

2.建立会议决策执行情况台账，详细记录各部门工作进展、遇到的问题和采取的解决措施。

3.对执行不力的部门或个人，进行督促、指导，必要时进行问责。

四、会议决策的调整与优化

1.根据疫情发展变化和实际执行情况，及时调整会议决策，确保决策的时效性和有效性。

2.鼓励各部门积极提出改进意见和建议，不断优化决策方案，提高疫情防控工作的质量。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，以便日后查阅。

2.建立会议纪要管理台账，记录会议纪要的发放、传阅、归档等情况，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的高效使用，维护会议秩序，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门或个人，应提前向会议室管理部门提交申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会议室管理部门根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理分配使用。

3.会议室预订成功后，预订人需按时使用，如有变动，需提前通知会议室管理部门。

二、会议室使用

1.会议室内应保持安静、整洁，与会人员应爱护会议室设施设备。

2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不得随意离场，确保会议高效进行。

3.严禁在会议室内吸烟、进食，禁止携带易燃、易爆等危险物品进入会议室。

三、会议室设施设备管理

1.会议室管理部门负责定期检查和维护设施设备，确保设备正常运行。

2.预订人应在会议开始前15分钟到达会议室，检查设备是否齐全、正常，如有问题及时与会议室管理部门联系。

3.会议结束后，预订人应确保设施设备使用后归位，关闭电源，如有损坏，需及时报告并按相关规定赔偿。

四、会议室清洁与卫生

1.会议室管理部门应定期进行清洁、消毒，保持会议室环境卫生。

2.与会人员在会议期间应保持个人卫生，遵守公共卫生规定。

3.会议结束后，预订人应协助会议室管理部门做好现场清理工作，确保会议室整洁卫生。

五、会议室安全管理

1.会议室管理部门应制定安全预案，确保会议期间的安全。

2.会议室内应配置消防器材，预订人应熟悉消防器材的使用方法。

3.会议期间，与会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，按照安全预案有序疏散。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理部门有权进行制止，并根据情节严重程度给予相应处罚。

2.会议室管理部门应建立健全投诉、举报渠道，及时处理各类问题，维护会议室正常秩序。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度解释