承包商、供应商管理制度(2篇)_第1页
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文档简介

承包商、供应商管理制度承包商和供应商管理机制是一套由组织制定并执行的规范和流程,旨在规范与外部承包商和供应商的合作关系。该机制的核心目标是确保其合规性、质量和效率,以及促进合作的平稳运行。其主要构成要素包括:1.供应商筛选与评估:设定严格的供应商选择标准和程序,全面评估潜在供应商的财务稳定性、业务运营能力、技术实力以及合规记录。2.合同管控:建立全面的合同管理框架,涵盖合同起草、谈判、签署、执行和修改等环节,以确保合同的合规执行。3.供应商绩效评估:设计有效的供应商绩效指标和评估机制,定期进行绩效考核,并依据评估结果采取相应措施,如表彰优秀供应商或实施改进策略。4.合规与风险管理:确保承包商和供应商的活动符合法规要求,建立风险管理体系,识别、评估与供应商合作相关的风险,并采取适当控制措施。5.信息与数据安全:保护与承包商和供应商相关的信息和数据安全,实施严格的信息和数据管理政策。6.社会责任遵循:要求承包商和供应商遵守所有适用的法律、法规,遵循道德标准,保障劳工权益,关注环境保护和社会福祉。7.冲突解决与纠纷管理:设立问题解决和纠纷管理流程,迅速应对合作中出现的问题,以维护双方利益和合作关系的稳定。这些要素应根据组织的具体需求和环境进行调整优化,以实现对承包商和供应商的有效管理,推动合作的持续发展。承包商、供应商管理制度(二)第一章总则第一条为确保承包商与供应商的管理行为得以规范,保障合同履行的顺畅进行,并维护公司及合作伙伴的合法权益,特制定本管理制度。第二条本管理制度旨在指导公司与承包商、供应商之间的合作关系管理。第三条承包商与供应商需严格遵守国家法律法规、行业管理规定及本公司的相关规章制度。第四条公司对承包商与供应商的管理应坚持依法、公平、公正的原则。第二章承包商管理第五条公司与承包商的合作应严格遵循合同约定,秉持互利共赢的合作原则。第六条为确保合作顺利进行,公司与承包商应共同建立并完善合作框架,明确合作目标、责任及权益,并签署正式的合作协议。第七条承包商需具备相应的资质条件,并应提供真实、有效的合作文件及证件以供审核。第八条承包商应依法履行纳税义务,及时缴纳相关税费,并提供相应的税务证明文件。第九条承包商需严格按照合同约定的质量、进度、安全等要求履行合同义务,并承担相应的责任。第十条公司将对承包商的履约情况进行定期评估,并根据评估结果采取相应的奖惩措施,同时记录相关情况以备查。第十一条为确保合作中的问题和纠纷得到及时解决,公司与承包商应建立有效的沟通机制。第三章供应商管理第十二条公司与供应商的合作应遵循合同约定,确保合作过程公平、公正。第十三条为建立长期稳定的合作关系,公司应与供应商签署供货协议以明确双方的权利与义务。第十四条供应商需提供真实、有效的产品信息、质量证明文件及经营许可证明等相关证件以供审核。第十五条供应商应确保按时交货,并承担产品质量和运输安全的责任。第十六条公司将对供应商的履约情况进行评估,并根据评估结果采取相应的奖惩措施,同时记录相关情况以备查。第十七条为促进合作中的沟通与理解,公司与供应商应建立良好的沟通机制以共同解决合作中出现的问题和纠纷。第四章违约处理第十八条若承包商或供应商违反合同约定或未履行其应尽义务时,公司有权采取以下一种或多种措施进行处理:1.发出警告通告:以书面或口头形式对承包商或供应商进行警告并要求其改正错误;2.实施处罚款项:根据合同约定对承包商或供应商进行罚款处理;3.终止合作关系:解除与承包商或供应商的合同关系并终止合作。第十九条若承包商或供应商因特殊原因需终止合作时,应提前向公司提交书面通知并获得公司同意后方可解除合同。第五章附则第二十条本管理制度的解释权与修订权归公司所有,自制定之日起生效并实施。第二十一条公司将对承包商与供应商的管理制度执行情况进行监督和检查,发现问题将及时采取措施进行整改。同时鼓励承包商与供应商提出改进建议以共同提升合作效益。第二十二条本管理制度同样适用于公司与其他类型合作伙伴的管理。第二十三条本管理制度的最终解释权归公司所有。以上即

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