承包商与供应商管理制度（4篇）

承包商与供应商管理制度这是一套旨在监管和管理承包商与供应商的规章制度，其核心目标是确保其合规性、保证质量，并严格遵守法律与道德规范。以下是该制度可能涵盖的一些关键要素：1.选择与评估机制：确立供应商选择的标准，并执行供应商评估，考虑因素包括质量、价格、交货时间、过往业绩等，同时构建供应商数据库。2.合同治理：实施标准化合同模板，明确合同条款、服务/产品质量标准、交付日期、付款条件等。还包括合同执行监督和合同变更管理。3.供应链透明度：构建供应链信息系统，以实现供应链的可视化追踪，如物料流动、库存状态、交易记录等。4.资质验证：对供应商进行资质审核，以确认其符合相关行业或产品的质量和安全标准，这可能涉及审查供应商的认证文件和质量管理体系。5.监控与审计程序：建立供应商监督和审计程序，定期进行监控和审计，以保证其合规性和质量，包括现场检查、质量抽样、合规性审查等。6.缺陷品管理：设立缺陷品管理流程，对供应商提供的不合格产品进行处理和追责，涵盖不良品报告、退货/补货程序、索赔等环节。7.风险管控：制定风险管理策略，对供应商风险进行评估和管理，包括供应商风险评估、应急计划、备用供应商策略等。8.培训与沟通：建立供应商培训计划，提供培训机会和沟通渠道，确保供应商理解并遵循企业的规定和政策，可通过供应商会议、培训课程等方式进行交流。以上仅列举了部分常见的承包商与供应商管理措施，具体制度内容应根据企业的具体需求、行业特性及风险状况进行定制。这些制度旨在确保承包商和供应商遵守相关要求，促进合作的顺利进行，为企业提供稳定可靠的产品和服务。承包商与供应商管理制度（二）一、序言本承包商与供应商管理政策旨在确保与承包商和供应商的协作关系得以高效、平稳运行。该政策旨在规范他们在合同执行过程中的行为，提供清晰的管理指导，以保证项目能按时、按质量、按成本顺利完成。二、适用范围本承包商与供应商管理政策适用于公司与所有承包商和供应商的业务合作，涵盖合同签订、合同执行、供应品质量及服务评估、支付管理等多个方面。三、合作伙伴选择与评估1.选择原则选择承包商和供应商时，首要考虑的是其经营理念和公司文化的契合度，同时要求具备相应的资格和能力。选择过程应公开、公平、公正，遵循供应商准入准则，制定评估标准和程序。2.合作伙伴评估定期对承包商和供应商进行评估，包括但不限于合同执行情况、服务品质、供应品质量等。评估结果将作为合作绩效考核及合作伙伴选择的重要依据。四、合同管理1.合同签订承包商和供应商之间的合同应符合国家法律法规，明确双方权利和义务、履行期限、支付方式及标准等，并由双方签字盖章确认。2.合同执行承包商和供应商应按合同约定的期限和标准履行义务，确保合同的及时、高质量完成。任何合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。3.合同变更与违约处理合同内容变更需双方协商并按程序进行。对于严重违反合同的承包商和供应商，我们将采取相应的违约处理措施，如中断合作、索赔等。五、供应品质量管理1.供应品验收供应品应按合同规定的质量标准验收，不合格品需及时退换。验收标准应包括数量、质量、包装、运输等要求。2.供应品质量问题处理一旦发现供应品质量问题，承包商和供应商应立即采取纠正措施，并追究责任。我们将记录和分析问题，提出改进措施，以确保供应品质量的稳定提升。六、付款管理1.付款条件与期限我们将按照合同约定的付款方式和标准进行支付。承包商和供应商需提供相关发票和付款申请，确保付款流程的透明和规范。付款期限应严格遵循合同约定。2.违规付款处理对于涉及虚假资料、违规索款或回扣、滥用职权等不正当行为的承包商和供应商，我们将严肃处理，包括暂停支付、解除合同、追究责任等。七、信息保密承包商和供应商在合作期间需签署保密协议，严格遵守合同中的保密条款。未经公司许可，不得泄露涉及我公司商业秘密的信息给第三方。八、其他本承包商与供应商管理政策的解释权归我公司所有。政策的修订和解释由相关部门负责，并及时通知承包商和供应商。请所有相关人员遵守执行，如有问题或建议，请及时与我们沟通，以持续改进和完善政策。承包商与供应商管理制度（三）一、序言本管理规定旨在规范和优化承包商与供应商的协作关系，以确保项目有效执行并达成预期目标。此规定适用于公司及其所有分支机构的承包商与供应商，由公司管理机构负责执行与监督。二、管理职责1.公司将设立专门的承包商与供应商管理团队，负责制定和实施管理策略，以确保所有规定得到贯彻执行。2.管理团队成员应具备相关专业技能和管理经验，以高效履行管理职能。3.管理团队将对承包商与供应商进行定期评估和审核，以确认其符合公司的要求和标准。三、选择与评价1.在确定需求后，公司将通过公开招标、邀请招标或限制性招标等方式选择合适的承包商与供应商。2.选择过程中，将综合评估承包商与供应商的资格、声誉、质量控制能力、价格合理性等因素。3.承包商与供应商需提供真实、准确的信息，且须承担相应的法律责任。四、合同管理1.公司将与承包商和供应商签订明确的合同，明确双方的权利和义务。2.合同应包含项目范围、质量标准、时间表、付款方式、违约责任等关键条款。3.所有签订的合同将进行备案，并建立相应的档案管理机制。五、执行与监督1.承包商与供应商应遵守合同规定和公司要求，履行其职责，保证工作质量和进度。2.公司将建立项目执行监督机制，定期对工作进度和质量进行检查和评估。3.如发现承包商与供应商存在不符合质量标准、进度延误或其他违约行为，公司有权采取相应纠正措施，包括追究法律责任。六、质量管理1.承包商与供应商需建立并执行质量管理体系，确保产品和服务符合公司的要求和标准。2.公司将监督承包商与供应商的质量管理，并提供必要的培训和指导。3.承包商与供应商应积极配合公司的质量验证和审查工作，确保问题得到及时解决。七、安全管理1.承包商与供应商应严格遵守公司的安全规定，确保工作环境和过程的安全。2.公司将对承包商与供应商的安全管理进行检查和监督，并提供必要的培训和指导。3.承包商与供应商应即时报告和处理安全相关事件和事故，以维护工作环境的安全和员工的健康。八、纠纷解决1.承包商与供应商之间的任何纠纷应通过友好协商解决，必要时可通过仲裁或法律途径解决。2.公司将提供必要的支持和协助，以促进纠纷的解决，确保项目的正常运行。九、制度宣传与培训1.公司将通过内部通知、培训活动和会议等方式，向全体员工传达和解释该管理制度的内容和要求。2.公司将对新员工进行入职培训，并定期组织培训课程，确保员工了解并能正确执行该制度。十、制度监督与更新1.公司将严格执行该管理制度，对管理团队和承包商与供应商进行监督和考核。2.公司将根据实际情况和需求，定期评估和更新该制度，以适应公司发展和市场变化。结语本管理制度的制定旨在确保承包商与供应商的协作顺利进行，以保障项目的有效执行和实现预期目标。我们期望所有员工都能遵守并执行该制度，共同推动公司的进步和发展。承包商与供应商管理制度（四）一、引言承包商与供应商的有效管理对于任何组织的成功运作均具有举足轻重的意义。在当今的商业环境中，企业普遍依赖于承包商和供应商来提供至关重要的产品和服务。因此，构建一个全面且完善的承包商与供应商管理制度，是组织保持其竞争优势并实现长期发展的关键所在。二、背景与目的为了确保承包商与供应商的行为符合道德、法律及任职要求，组织有必要建立一套规范的管理制度。该制度旨在明确界定双方的角色与责任，有效管理供应链风险，确保供应商的合规性，提升供应商绩效，并促进合作伙伴关系的健康发展。三、承包商与供应商的选择与评估1.需求分析：在选择与评估承包商和供应商之前，组织需对其自身需求与目标进行清晰界定，并据此制定明确的要求与评估指标。2.筛选与评估：通过构建供应商数据库，并采用统一的标准对潜在承包商和供应商进行筛选与评估。评估过程中需综合考虑质量、成本、交货时间、稳定性等多个因素。3.供应商合规性：确保承包商和供应商严格遵守法律法规以及组织内部政策的要求，包括但不限于财务稳定性、人权尊重及环境保护等方面。四、合同管理1.合同编制：制定详尽的合同条款与条件，明确界定双方的权利与义务，同时建立业绩评估与奖惩机制。2.履约管理：建立有效的跟踪与监控机制，确保承包商和供应商能够按时交付产品与服务。组织应保持与供应商的定期沟通，为其提供必要的支持与协助。3.合同变更管理：对于合同变更请求，组织需进行认真评估与审查，并依据合同规定进行相应管理。五、风险管理1.供应链风险评估：对供应商进行风险评估，识别潜在风险并采取相应防范措施，如建立备用供应商机制、实施分散采购策略等。2.应急预案：制定应急预案以应对突发事件及供应商失效情况，确保组织业务连续性与客户满意度。3.供应商审核：定期对供应商进行审核，确保其持续符合组织要求与标准，并及时纠正发现的问题。六、绩效评估与改进1.绩效评估：建立科学的绩效评估体系，对承包商与供应商的绩效进行定期评估，以客观标准衡量其贡献与成果。2.奖惩机制：根据绩效评估结果，对表现优异的承包商与供应商给予适当奖励；对表现不佳者则采取相应惩罚措施。3.持续改进：通过定期反馈与沟通机制，与承包商与供应商共同识别改进机会与潜在问题，推动整体绩效的持续提升。七、合作伙伴关系发展1.沟通与合作：建立畅通的沟通渠道，与承包商与供应商保持紧密的合作关系。通过及时沟通与信息共享，共同解决问题并促进双方共同发展。2.培训与发展：与承包商