小学工会档案管理制度模版（2篇）

小学工会档案管理制度模版一、目的与背景小学工会档案管理制度旨在确立一套规范、系统的档案管理流程，以确保工会档案的安全性、完整性和便捷性，从而为工会的日常运作及长期发展提供坚实的保障。二、适用范围本制度明确适用于小学工会的档案管理工作，所有涉及档案管理的人员均应严格遵循本制度的相关规定。三、档案管理的原则1.法定原则：档案管理工作须严格遵守国家及地方的法律、法规和政策要求。2.规范原则：档案管理应遵循统一、规范的标准和方法，确保档案管理工作的有序进行。3.安全原则：档案管理工作应确保档案的安全性和保密性，防止档案丢失、损毁或泄露。4.完整原则：档案管理工作应确保档案的完整性和真实性，禁止任何形式的篡改或伪造。5.便捷原则：档案管理工作应提供高效、便捷的查询和使用服务，以满足工会成员的合理需求。四、档案管理的责任1.校长作为档案管理的首要负责人，应负责档案管理的组织、领导和监督工作。2.工会主席作为档案管理的具体执行者，应负责档案文件的归档、借阅和日常管理。3.档案管理员作为档案管理的专业人员，应负责档案的整理、分类、存储及维护工作。五、档案的分类与归档1.档案分类：根据档案的主题和内容，将档案分为不同的类别，如工会会议记录、会员档案等。2.归档工作：档案管理员应按照规定的程序和标准，对档案进行有序归档，确保档案的整齐存放。六、档案的借阅和管理1.借阅申请：工会成员需向工会主席提交借阅申请，明确借阅目的和期限。2.借阅期限：借阅期限原则上不超过一个月，特殊情况下可申请延长。3.档案管理：工会主席应负责档案的借阅管理工作，包括档案的查找、归还和存放。七、档案的保存和销毁1.保存期限：根据档案的重要性和价值，设定不同的保存期限，包括永久保存和定期销毁。2.销毁程序：档案管理员应按照规定的程序和标准，对到期档案进行销毁处理，确保销毁过程的合法性和规范性。八、档案的安全和保密1.安全措施：档案管理员应采取适当的安全措施，如防火、防水、防盗等，确保档案的安全。2.保密措施：对于涉密档案，档案管理员应采取严格的保密措施，防止档案信息的泄露。九、档案的整理和维护1.整理工作：档案管理员应定期对档案进行整理，保持档案的整洁和有序。2.维护工作：档案管理员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可读性。本小学工会档案管理制度旨在规范和管理小学工会的档案工作，提高档案管理的效率和水平。通过严格遵守本制度的相关规定，可以确保档案的安全性、完整性和便捷性，为工会的活动和发展提供有力的支持。小学工会档案管理制度模版（二）一、总则为规范和提升小学工会的档案管理水平，确保档案的系统性收集、有序整理、妥善保管和有效利用，以促进工会工作的高效运行，特制定本规定。二、收集范围1.小学工会档案主要包括工会组织架构的设立及变动情况、工会会员基本信息、工会活动的策划与执行记录、工会经费的使用与管理情况以及工会工作的评估与总结等。2.档案收集通过定期向工会委员及会员发放并回收填写的档案信息表，同时收集相关活动的书面材料和记录。三、整理与保管1.整理原则：对收集的档案资料进行分类整理，按照年度和类别顺序排列，以保证资料的完整性和准确性。2.保管措施：档案存储区域应具备安全防护设施，如防火、防潮、防尘等。应配备专用的保管设备，如防火柜、密封袋、文件架等，并定期对档案进行检查和整理。四、利用与借阅1.利用范围：基于工会工作的需求，可查阅、复制和调取相关档案资料。涉及保密及个人隐私的部分，需取得相关人员的书面许可。2.借阅流程：借阅者需填写申请表，并提供有效证件。经审核符合要求后，方可办理借阅手续。3.借阅期限：一般档案的借阅期限为一周，如需延长，需提前向管理人员申请并说明原因。4.借阅规定：借阅期间，借阅者需对档案资料的安全负责，不得擅自带离、复制或泄露内容，否则将承担相应的法律责任。五、档案的保存与销毁1.档案保存期限：小学工会档案原则上应永久保存。如遇特殊情况，经审批，可适当延长或提前销毁。2.档案销毁程序：符合销毁条件的档案需经过审批、登记，并按照相关法律法规进行销毁。销毁记录应妥善保存，并向上级工会备案。六、档案管理责任1.校工会书记为小学工会档案的主要负责人，负责档案的收集、整理、保管等工作，并配备工作人员协助完成。2.档案管理人员应严格保密，遵守工会档案管理制度，