施工项目进度与资源协同管理

随着项目管理在国内的不断发展以及施工企业深化改革的逐步实施，在面临市场的激烈竞争时，许多优秀的施工企业打出了一系列的内部管理机制调整优化的组合拳，建立起了管理层与实施层有序分离、多管理要素齐头并举、高效运作的施工管理体制。在此背景之下充分运用项目资源，实施项目进度资源有机、紧密结合的计划控制管理，是顺利实现项目目标的关键。值得提出的是，本文中所述项目资源主要指项目的人、材、机三类资源。一、为什么要实施进度资源的协同管理进度计划编制的准确性以及实施的可操作性取决于项目资源的合理分配，脱离资源配置分析的进度计划仅仅是凭借主观施工经验、单纯的根据节点日期排列出来供上级及业主检查的“观赏性计划”。就单独的施工进度计划来讲，它不是孤立的，而是整个项目资源计划（包括人工组织安排计划、机具设备调遣计划、材料采购供应计划）的有机融合。从工程启动最初，施工进度就与各类资源紧密结合在一起，各类资源的投入，是支持和保证施工进度目标完成的基础。二、WBSRBS的有机结合关于WBS（WorkBreakdownStructure）即工作分解结构，大家都不陌生。编制进度计划前要进行详细的项目结构分析，系统地剖析整个项目结构构成，包括实施过程和细节，系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理，通过项目WBS分解做到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元，做到明确单元之间的逻辑关系与工作关系，做到每个单元具体地落实到责任者，并能进行各部门、各专业的协调。但对于RBS（resourceBreakdownStructure）即资源分解结构，大家可能了解的就不多了。资源分解结构是按照资源种类和形式而划分的资源层级结构，它是项目分解结构的一种，通过它可以在资源需求细节上制定进度计划，并可以通过汇总的方式向更高一层汇总资源需求和资源可用性。想要做好进度与资源的协同管理，第一步便是要做好WBSRBS的有机结合。当一个项目的组织分解结构将项目的工作分别分配给了项目团队或项目组织的某个群体或个人以后，项目管理还需要适用这种项目分解结构去说明在实施这些工作中有权得到资源的情况以及项目资源的整体分配情况。如何将分配的工作与需要的资源匹配起来，这就需要用到资源矩阵分析。在我们完成对项目WBS分解之后，我们需要对WBS中的每一项作业任务进行资源需求分析。关于资源需求分析，主要分为以下两个步骤：1、确定资源类型即根据WBS作业的实施需要从人材机三方面去识别该作业所需要的各类资源，进而识别出项目关键资源，所谓关键资源往往指成本高昂、难以及时补充的“稀缺资源”。2、预估资源数量对于人工资源，往往在施工作业中有固定的班组搭配，每个班组有相应的人数要求。其具体数量往往受制于机具设备的配置，往往需要先确定机具设备的数量，再根据机具设备的配置进行人员数量的调整。对于机具设备资源，其数量的确定则需要对其进行工效分析，结合工程量匹配得到初步数量，再考虑进度要求进行资源倒用顺序调整得到优化数量。而对于材料资源，在工程量清单中往往有明晰的要求，其具体的资源数量配置只需结合进度分析得到实际工程量便可确定。最后资源的类型、数量的确定还会受到项目实施工艺工法的影响，不同工艺工法对资源的需求往往并不一致。对于资源需求分析我们可以通过下面的资源矩阵分析表来实现：1资源矩阵分析表数量数量数量数量数量数量作业作业作业作业作业三、进度计划与资源计划的协同编制在完成项目WBS工作分解结构的基础上，需进一步明确项目各作业之间的逻辑关系，进而确定工作开始及持续时间形成进度计划。1值得说明的是，各作业之间的逻辑关系（组织关系）以及工作持续时间的确定往往也受到项目资源配置的制约。1、作业逻辑关系（组织关系）受资源倒用顺序的制约这是因为资源使用的唯一性决定的，所谓资源使用的唯一性即任何资源在同一时间范围内都只能作用于唯一的作业区域。比如有多根桩基需要施工，但只有一台钻机，因此要根据项目作业面的交接情况、形象进度的开展规划结合项目环境及外部因素影响去合理安排钻机的施工倒用顺序，进而确定作业间的逻辑关系（组织关系）。2、工作持续时间的长短受到资源配置数量与效能的制约项目赶工期时管理者常用的一个手段就是加资源，所以资源的配置数量合理增多可以缩短工作持续时间。比如对于一段路基工程，配置1台压路机进行路面碾压作业施工需要102台压路机一起施工则只需要5天。而在资源数量等同的情况下，好的作业队伍能让项目作业事半功倍。比如某工程中，在项目环境、工程量和设备配置相同的情况下，10个人作业，经验丰富、技巧熟练的四川龙兴施工队仅用16天即完成了作业任务，而湖南悦南施工队则用了20天。而为了避免以上资源因素对进度计划的制约，保障项目进度计划的准确性，就需要在进度计划形成过程中对项目作业活动加载资源，形成项目资源计划。将各类资源与项目工作WBS紧紧结合，确定资源类型、名称、单位用量及最大用量。2四、进度计划与资源计划的协同控制1、开展资源负荷分析当项目进度计划形成（包括初始编制完成以及后续进行计划调整）之后，需根据资源配置的初步计划对资源供应与进度需求进行匹配分析，在实际项目中往往会出现资源匹配的高峰和低谷，此时需要提前识别出资源供应不满足施工需求的工作内容，进而进行纠偏调整。2、开展资源优化资源优化有两种情况：资源有限，工期最短即在限定资源用量的情况下，按预定的工期完成项目建设，既要保证某种资源的使用量不超过规定的资源限制条件，又要尽可能地缩短工期。在这种情况下，需要根据项目实际情况拟定出多种资源配置方案，并分别分析计算每种方案情况下项目的进度计划状况，从而调整工作的组织关系，优化资源配置，保障资源满足工作需求，项目工期合理。比如对于某项目由于成本控制等因影响只能配备6台挖机，对于这6台挖机的使用项目部2套资源配置方案，方案A21个作业面、同时3个作业面开挖；方案B3台挖机1个作业面、同时2个作业面开挖。最终分别2套方案资源配置下的进度计划进行了计算分析，结果显示方案A情况40天完成，方案B情况下则需要46天完成，原因是方案B3台挖机同时开挖1个作业面完成比较快，但由于前道工序工作面交接的影响，过程中有等待工作面交接的空闲时间。因此本着工期延长时间最短的选择标准，相比而言方案A才是最佳资源优化方案。固定工期，资源均衡固定工期是指要求项目在国家颁布的工期定额、甲乙双方签订的合同工期、或上级下达的工期指标范围内完成。一般情况下，计划的工期不能超过这些规定。而资源均衡是指能否通过合理的安排，在保证预定工期的前提下，使资源的使用比较连续、均衡。在这种情况下，需要有一个资源配置前提，即可用资源的数量是充足的。项目部应先拟定一个初步进度计划，分析识别出项目关键路径作业，通过增加关键作业的资源配置，缩短项目工期，从而保障项目工期顺利实现。在保障项目工期实现的基础之上，通过调整部分非关键工作进度的方法，使资源的需求量随着时间的变化趋于平稳。对于资源平稳的标准，就一般情况而言，理想的资源计划安排应是平行于时间坐标轴的一条直线，即日资源需求量保持不变。但实际上，资源计划安排难以达到理想状态，但可以通过调整工作的时间参数使资源需求量在理想情况的上下范围内波动，只要没有过度的波峰波谷的上下差异即可。3、开展进度资源计划执行分析在项目施工过程中，应对进度完成数据进行采集、汇总，对照既定计划工期和控制节点，对比分析工期偏离程度和原因，分析对后续作业与相关工作的影响，结合资源配置计划进行权衡，以更新进度计划，确保工期目标的实现。同时，通过定期对进度分析，找出可能会将计划突破进而延长工期的工作项，分析出资源配置问题的关键所在，采取有效措施，对偏差进行纠正，使项目资源配置组合达到一种最