二零二四年度大型活动策划执行合同

二零二四年度大型活动策划执行合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：活动概述2.1活动名称2.2活动日期和地点2.3活动目的和规模第三条：乙方责任与义务3.1活动策划3.1.1乙方应提供详细的活动策划方案3.1.2乙方应保证策划方案的原创性和可行性3.2活动执行3.2.1乙方应负责活动的现场执行和管理3.2.2乙方应确保活动按照策划方案顺利进行3.3活动后期3.3.2乙方应负责活动现场的清理和撤离第四条：甲方责任与义务4.1提供活动资料4.1.1甲方应提供活动相关的文字、图片、视频等资料4.1.2甲方应对提供的资料的真实性和合法性负责4.2活动费用4.2.1甲方应承担活动所需的全部费用4.2.2甲方应按约定时间支付乙方服务费用第五条：合同金额与支付方式5.1合同金额5.1.1双方根据活动策划方案和成本预算确定合同金额5.1.2合同金额不包括甲方自行承担的费用5.2支付方式5.2.1甲方应分阶段按约定时间支付乙方服务费用5.2.2乙方提供合法等额发票，甲方按约定时间支付第六条：保密条款6.1双方对在合作过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密6.2双方不得泄露、复制、使用对方的保密信息，除非得到对方书面同意第七条：违约责任7.1双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任7.2违约责任的承担方式包括但不限于违约金、赔偿损失等第八条：不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方8.2双方应协商解决因不可抗力导致的问题，必要时可终止或修改合同第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同的变更或终止需经双方协商一致，并签订书面文件10.3合同终止后，乙方应按照约定完成后续工作，并交付相关资料第十一条：附则11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份11.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十二条：合同签订日期第十三条：合同签订地点第十四条：双方盖章及授权代表签字14.1甲方盖章14.2乙方盖章14.3甲方授权代表签字14.4乙方授权代表签字第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，代表人：×××1.2乙方名称：×××策划公司，代表人：×××第二条：活动概述2.1活动名称：二零二四年度大型活动2.2活动日期和地点：日期为2024年×月×日，地点为×××2.3活动目的和规模：活动目的是提升甲方品牌影响力，活动规模预计×××人第三条：乙方责任与义务3.1活动策划3.1.1乙方应提供详细的活动策划方案，包括活动流程、环节设计、场地布置等3.1.2乙方应保证策划方案的原创性和可行性，并提交策划方案初稿×份3.2活动执行3.2.1乙方应负责活动的现场执行和管理，确保活动顺利进行3.2.2乙方应确保活动按照策划方案顺利进行，并提供活动现场管理团队名单3.3活动后期3.3.2乙方应负责活动现场的清理和撤离，保证场地整洁第四条：甲方责任与义务4.1提供活动资料4.1.1甲方应提供活动相关的文字、图片、视频等资料，并在合同签订后×日内提供4.1.2甲方应对提供的资料的真实性和合法性负责，并承担因资料问题导致的一切后果4.2活动费用4.2.1甲方应承担活动所需的全部费用，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用等4.2.2甲方应按约定时间支付乙方服务费用，共计人民币×××元整第五条：合同金额与支付方式5.1合同金额5.1.1双方根据活动策划方案和成本预算确定合同金额为人民币×××元整5.1.2合同金额不包括甲方自行承担的费用5.2支付方式5.2.1甲方应分阶段按约定时间支付乙方服务费用5.2.2乙方提供合法等额发票，甲方按约定时间支付第六条：保密条款6.1双方对在合作过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密6.2双方不得泄露、复制、使用对方的保密信息，除非得到对方书面同意第七条：违约责任7.1双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任7.2违约责任的承担方式包括但不限于违约金、赔偿损失等，具体按照法律规定和合同约定执行合同附件：附件一：活动策划方案附件二：活动费用预算表附件三：甲方提供的活动资料清单附件四：乙方管理团队名单第八条：不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方8.2双方应协商解决因不可抗力导致的问题，必要时可终止或修改合同第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同的变更或终止需经双方协商一致，并签订书面文件10.3合同终止后，乙方应按照约定完成后续工作，并交付相关资料第十一条：附则11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份11.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十二条：合同签订日期2024年×月×日第十三条：合同签订地点×××城市×××酒店第十四条：双方盖章及授权代表签字14.1甲方盖章14.2乙方盖章14.3甲方授权代表签字：____________14.4乙方授权代表签字：____________第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义本合同中所指的第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或协助履行本合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方责任第三方介入时，应明确其责任和义务，并承担相应的法律责任。第三方应按照甲乙双方的约定履行合同义务，并接受甲乙双方的监督和管理。第二条：第三方选择与审核2.1第三方选择甲方和乙方应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方的资质、信誉和能力符合合同要求。2.2第三方审核甲方和乙方有权对第三方进行审核，包括但不限于第三方的工作流程、服务质量、安全标准等。如第三方不符合合同要求，甲方和乙方有权要求更换或终止第三方服务。第三条：第三方义务与执行3.1第三方义务第三方应按照合同约定和甲乙双方的指示，提供相应的服务或产品，并确保服务或产品的质量、安全、合规。3.2第三方执行第三方应严格按照合同约定的时间、地点、标准执行任务，并接受甲乙双方的监督和管理。第四条：第三方费用与支付4.1第三方费用第三方介入所需的费用，包括但不限于服务费、材料费、交通费等，由甲方和乙方按照合同约定承担。4.2第三方支付甲方和乙方应按照合同约定的时间和方式支付第三方费用。第三方提供合法等额发票，甲方和乙方按约定时间支付。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额第三方对因履行合同义务而产生的任何损失、损害、费用等，承担有限责任。第三方责任限额由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。5.2第三方责任限制第三方对甲乙双方或其他第三方的损失、损害、费用等，不承担超过责任限额的责任。除非第三方故意或重大过失导致损失、损害、费用等，甲方和乙方有权向第三方追偿。第六条：第三方违约处理6.1第三方违约如第三方未按照合同约定履行义务，或提供的服务或产品不符合质量、安全、合规要求，视为第三方违约。6.2违约处理甲方和乙方有权要求第三方立即改正违约行为，或采取其他补救措施。如违约行为导致甲方和乙方损失、损害等，甲方和乙方有权向第三方追偿。第七条：第三方解除合同7.1第三方解除合同如第三方因特殊原因无法继续履行合同义务，第三方有权解除合同。7.2解除合同后的责任第三方解除合同后，应按照甲乙双方的约定，承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的损失、损害等。第八条：第三方与其他方的关系8.1第三方与甲方、乙方的关系第三方应明确与甲方、乙方的关系，并接受甲乙双方的指示和管理。第三方不对甲方、乙方的其他合同义务负责。8.2第三方与其他第三方的关系第三方与其他第三方的合同关系，与本合同无关。第三方不对其他第三方的行为负责。第九条：第三方介入的变更与终止9.1第三方介入的变更如因特殊情况，甲乙双方需变更第三方，应协商一致，并签订书面文件。9.2第三方介入的终止如第三方未按照合同约定履行义务，或因不可抗力等原因导致合同无法履行，甲方和乙方有权终止第三方介入。第十条：附则10.1本附加条款与本合同具有同等法律效力。10.2本附加条款的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动费用预算表附件三：甲方提供的活动资料清单附件四：乙方管理团队名单附件五：第三方服务协议附件六：第三方资质证明文件附件七：活动现场布置图附件八：活动参与人员名单附件九：活动签到名单附件十：活动照片及视频资料附件一：活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动主题、目标、流程、环节设计、场地布置、宣传方案等内容。乙方应根据甲方提供的活动目的和规模，制定符合实际可行的活动策划方案。方案应具有创新性和独特性，同时考虑活动成本和效果。附件二：活动费用预算表详细要求和说明：活动费用预算表应详细列明活动的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费用、物料费用等。乙方应根据活动策划方案和甲方提供的资料，制定合理的费用预算表，并报甲方审批。附件三：甲方提供的活动资料清单详细要求和说明：甲方应提供与活动相关的文字、图片、视频等资料，包括但不限于活动背景、企业介绍、嘉宾信息、宣传素材等。甲方应对提供的资料的真实性和合法性负责，并确保资料的质量和完整性。附件四：乙方管理团队名单详细要求和说明：乙方应提供活动现场管理团队的名单，包括团队成员的姓名、职务、联系方式等。乙方应对管理团队的能力和经验进行说明，以保证活动的顺利进行。附件五：第三方服务协议详细要求和说明：第三方服务协议应明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务时间、服务质量、费用支付等。协议应经甲乙双方协商一致，并签订书面文件。附件六：第三方资质证明文件详细要求和说明：第三方应提供其资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。甲方和乙方应对第三方资质进行审核，确保第三方具有履行合同的能力。附件七：活动现场布置图详细要求和说明：活动现场布置图应详细展示活动场地的布置方案，包括舞台设计、座椅排列、展示区设置等。乙方应根据活动策划方案和甲方要求，制定活动现场布置图。附件八：活动参与人员名单详细要求和说明：活动参与人员名单应列出所有参与活动的人员，包括甲方代表、乙方团队、第三方人员等。名单应包括人员姓名、职务、联系方式等信息。附件九：活动签到名单详细要求和说明：活动签到名单应记录所有参加活动的人员的签到信息，包括姓名、联系方式、签到时间等。乙方应负责活动现场的签到工作，并保证签到名单的准确性。附件十：活动照片及视频资料详细要求和说明：活动照片及视频资料应真实反映活动现场的情况，包括活动现场、嘉宾发言、互动环节等。乙方应负责拍摄和整理活动照片及视频资料，并提交给甲方。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用。2.乙方未按照约定时间提供活动策划方案或执行方案。3.乙方提供的活动策划方案不符合甲方要求，未能达到活动目的。4.乙方未按照约定时间、地点、标准执行任务，导致活动无法顺利进行。5.第三方未按照约定提供服务，或服务不符合质量、安全、合规要求。责任认定：1.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，甲方