媒体传播会议规范

媒体传播会议规范合同编号：__________一、会议主题与目的1.1会议主题：媒体传播策略与实践分享1.2会议目的：汇聚行业精英，探讨媒体传播发展趋势，分享成功案例，提升甲方品牌影响力。二、会议时间、地点与规模2.1会议时间：____年__月__日2.2会议地点：____（详细地址）2.3会议规模：预计____人参会三、甲方权益3.1甲方享有会议的组织权、策划权和主持权，负责会议的整体安排和协调。3.2甲方负责邀请与会议相关的嘉宾、专家和媒体代表，并承担相应的差旅费用。3.3甲方有权对会议进行录音、录像和拍照，并将相关信息用于甲方品牌的宣传和推广。3.4甲方应确保会议内容的质量和完整性，保障参会者的合法权益。四、乙方权益4.1乙方有权了解会议的主题、时间、地点和规模等信息。4.2乙方有权参加会议，并享有会议提供的各项服务和资源。4.3乙方有权在会议期间进行自主宣传，但需遵守会议规定，不得影响会议的正常进行。4.4乙方有权对会议进行评价和提出建议，以促进会议的改进和提升。五、会议筹备与执行5.1甲方应提前____个月向乙方告知会议的具体安排，包括会议主题、时间、地点等信息。5.2甲方应提供会议嘉宾、专家和媒体代表的名单，以便乙方提前做好相应的准备。5.3甲方应确保会议场地的设施完善，满足会议的顺利进行。5.4乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的资料、设备和人员支持。5.5乙方应积极参与会议的筹备和执行工作，配合甲方完成会议的各项任务。六、知识产权与保密6.1会议期间，乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自复制、传播会议内容。6.2双方在会议期间交流的信息和资料，未经对方书面同意，不得向第三方披露。七、费用与支付7.1甲方负责会议的场地、设施、资料、人员等费用，具体金额双方协商确定。7.2乙方负责参会人员的交通、住宿等费用，具体金额双方协商确定。7.3双方应在会议结束后____个月内，按照约定完成费用的支付。八、违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。8.2双方应严格履行合同义务，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解决。九、争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议嘉宾、专家和媒体代表名单4.会议场地租赁合同5.会议设备租赁协议6.会议宣传材料设计稿7.会议日程安排表8.会议费用预算表9.会议合作协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供会议相关信息，导致乙方无法做好参会准备。2.甲方未按照约定提供会议场地和设施，影响会议的正常进行。3.甲方未按照约定保护乙方的知识产权和保密信息。4.乙方未按照约定参加会议，或未按照甲方要求提供相关资料和支持。5.双方未按照约定时间支付会议费用。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担举办媒体传播会议义务的一方。2.乙方：指参与媒体传播会议并享有相应权益的一方。3.会议主题：指媒体传播策略与实践分享的主题。4.会议目的：指通过会议活动，汇聚行业精英，探讨媒体传播发展趋势，分享成功案例，提升甲方品牌影响力。5.会议时间：指双方约定的会议举行的具体日期。6.会议地点：指双方约定的会议举行的具体地点。7.会议规模：指预计参加会议的人数。8.知识产权：指会议内容、资料和成果等相关的专利权、著作权、商标权等。9.保密信息：指会议期间双方交流的非公开信息和资料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备时间紧张：提前规划，合理安排筹备时间，确保各项工作按时完成。2.会议场地和设施不符合要求：与甲方沟通，及时调整场地和设施，确保会议的正常进行。3.知识产权和保密信息泄露：加强合同履行过程中的监管，签订保密协议，确保信息的安全。4.乙方参会人员不足：提前与乙方沟通，了解参会人员情况，做好备选方案。5.会议费用支付延迟：明确付款时间节点，加强催款工作，确保费用的及时支付。五、所有应用场景：1.甲方为乙方举办媒体传播会议，提升乙方品牌影响力。2.乙方参加甲方举办的媒体传