2024年会议室预订条款3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议室预订条款本合同目录一览1.预订对象与范围1.1预订对象1.2预订范围2.预订方式与流程2.1预订方式2.2预订流程3.预订时间与时长3.1预订时间3.2预订时长4.预订费用与支付方式4.1预订费用4.2支付方式5.预订变更与取消5.1预订变更5.2预订取消6.使用规则与注意事项6.1使用规则6.2注意事项7.会议设施与设备7.1设施清单7.2设备清单8.服务人员与支持8.1服务人员8.2技术支持9.会议资料与物品9.1资料要求9.2物品要求10.食品与饮料10.1食品要求10.2饮料要求11.环境与安全11.1环境要求11.2安全要求12.合同终止与违约责任12.1合同终止12.2违约责任13.争议解决与法律适用13.1争议解决13.2法律适用14.其他条款14.1保密条款14.2合同附件第一部分：合同如下：1.预订对象与范围1.1预订对象1.2预订范围预订范围包括会议室场地、基本设施及所需辅助设备。2.预订方式与流程2.1预订方式2.2预订流程（1）甲方根据需求提交预订申请；（2）乙方审核预订申请，确认会议室可用性；（3）双方就预订事宜达成一致，乙方向甲方发送预订确认函；（4）甲方按照约定支付预订费用；（5）预订成功，甲方按照约定时间使用会议室。3.预订时间与时长3.1预订时间会议室预订时间为工作日9:0018:00，节假日及休息日可根据实际情况调整。3.2预订时长会议室预订时长为半天或一天，具体时长可根据甲方需求协商确定。4.预订费用与支付方式4.1预订费用会议室预订费用根据会议室规格、设施及使用时长等因素确定，具体费用以乙方报价为准。4.2支付方式甲方应于预订确认后5个工作日内，将预订费用支付至乙方指定账户。5.预订变更与取消5.1预订变更（1）甲方需在预订前3个工作日向乙方提出变更申请；（2）乙方将根据实际情况，对变更申请进行审核，并告知甲方是否同意变更；（3）如乙方同意变更，双方应重新签订合同，并按照变更后的内容执行。5.2预订取消（1）甲方需在预订前3个工作日向乙方提出取消申请；（2）如甲方未在规定时间内提出取消申请，视为甲方放弃预订；（3）已支付预订费用的，乙方不予退还。6.使用规则与注意事项6.1使用规则（1）甲方应按照约定时间使用会议室，不得擅自更改；（2）甲方不得在会议室进行任何违法活动，不得损害乙方及他人合法权益；（3）甲方应爱护会议室内的设施设备，如损坏，应承担赔偿责任。6.2注意事项（1）甲方需提前1小时到达会议室，以便工作人员进行场地准备；（2）甲方不得在会议室吸烟、饮酒；（3）会议结束后，甲方应将会议室恢复原状，清理垃圾，确保场地整洁。8.会议设施与设备8.1设施清单宽敞的会议场地多媒体投影设备白板与白板笔无线网络连接音响设备茶水服务区域8.2设备清单投影仪激光笔笔记本电脑接口扬声器摄像头视频会议系统9.服务人员与支持9.1服务人员乙方将指派专门的服务人员负责会议室的日常管理和使用过程中的协助工作。9.2技术支持如遇技术问题，乙方将提供现场技术支持，确保会议设备的正常运行。10.会议资料与物品10.1资料要求甲方应提前3个工作日向乙方提供会议所需的资料清单，以便乙方进行准备。10.2物品要求甲方需自行携带会议所需的物品，如文件、笔记本等，不得损坏或遗失会议室内的物品。11.食品与饮料11.1食品要求如甲方需在会议室提供食品，应提前告知乙方，并遵守相关食品安全规定。11.2饮料要求乙方提供茶水服务，如甲方需要其他饮料，应提前告知并支付额外费用。12.环境与安全12.1环境要求甲方应确保在会议过程中保持会议室环境的整洁，不得乱扔垃圾。12.2安全要求乙方负责确保会议室的安全，包括但不限于消防设施的有效性、紧急出口的畅通等。13.合同终止与违约责任13.1合同终止（1）在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商终止合同；（2）如一方严重违约，另一方有权终止合同。13.2违约责任（1）违约方应承担由此造成的损失；（2）严重违约方，乙方有权要求其支付违约金。14.争议解决与法律适用14.1争议解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.2法律适用本合同受中华人民共和国法律管辖，合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。15.2第三方介入条件15.2.1甲乙双方协商一致，同意引入第三方参与本合同的履行。15.2.2第三方具备相应的资质和能力，能够满足本合同的相关要求。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方承担相应的责任，包括但不限于合同约定的责任和法律法规规定的责任。15.3.2第三方应当遵守本合同的约定，并对其行为承担法律责任。16.甲乙方额外条款16.1甲方的额外责任16.1.1甲方应向乙方提供第三方的基本信息和资质证明。16.1.2甲方应确保第三方能够履行合同约定的义务。16.2乙方的额外责任16.2.1乙方应审查第三方提供的资质证明，并确保其符合合同要求。16.2.2乙方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利和义务。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额在本合同中，第三方对甲乙双方的责任限额如下：17.1.1第三方对甲乙双方的直接经济损失，不得超过本合同总金额的10%。17.1.2第三方对甲乙双方的间接经济损失，不得超过本合同总金额的5%。17.2责任限额的适用17.2.1第三方责任限额适用于因第三方违约、过失或疏忽导致甲乙双方遭受的经济损失。17.2.2第三方责任限额不适用于因不可抗力或甲乙双方自身原因导致的损失。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系由双方另行签订的协议约定，与本合同无关。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系由双方另行签订的协议约定，与本合同无关。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系由本合同及相关协议约定，第三方应遵守本合同的相关规定。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更在第三方介入后，甲乙双方可就合同内容进行必要的变更，变更内容应以书面形式确认，并对各方具有约束力。19.2合同解除如第三方介入导致合同无法履行或履行不符合约定，甲乙双方可协商解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。20.争议解决20.1第三方介入引发的争议如第三方介入引发甲乙双方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。20.2第三方责任争议如第三方责任引发争议，应由第三方承担责任，如第三方不能承担或承担责任不足以弥补损失，甲乙双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.预订申请表详细要求：包括预订日期、时间、时长、参会人数、会议主题等基本信息。说明：预订申请表是甲方向乙方提出会议室预订意向的正式文件。2.预订确认函详细要求：包括预订日期、时间、时长、会议室设施、预订费用、支付方式等详细信息。说明：预订确认函是乙方确认甲方预订意向的正式文件。3.会议室使用规则详细要求：包括会议室的使用时间、注意事项、设施设备使用方法等。说明：会议室使用规则是甲方在使用会议室时必须遵守的规定。4.会议室设施设备清单详细要求：包括会议室内的所有设施设备名称、型号、数量等。说明：会议室设施设备清单是确保甲方了解会议室配置的详细信息。5.食品饮料清单详细要求：包括会议期间提供的食品饮料种类、数量、供应商等信息。说明：食品饮料清单是确保会议期间食品饮料供应的详细安排。6.第三方合作协议详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、责任义务等。说明：第三方合作协议是明确第三方在合同中角色和责任的文件。7.会议资料清单详细要求：包括会议所需的资料名称、数量、提供方等信息。说明：会议资料清单是确保会议资料准备齐全的详细列表。8.违约责任认定标准详细要求：包括各种违约行为的定义、责任认定标准等。说明：违约责任认定标准是明确违约行为及其后果的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为未按时支付预订费用未按时提供会议资料损坏会议室设施设备2.乙方违约行为未按时提供会议室或设施设备未按时提供预订确认函未妥善保管和使用会议室设施设备3.违约责任认定标准甲方未按时支付预订费用，应向乙方支付违约金，金额为预订费用的10%。甲方未按时提供会议资料，乙方有权拒绝提供会议室或扣除部分预订费用。甲方损坏会议室设施设备，应按设施设备的实际价值赔偿。乙方未按时提供会议室或设施设备，应向甲方支付违约金，金额为预订费用的5%。乙方未按时提供预订确认函，应向甲方支付违约金，金额为预订费用的5%。乙方未妥善保管和使用会议室设施设备，造成损失的，应承担赔偿责任。示例说明：甲方未在预订确认函规定的时间内支付预订费用，乙方有权拒绝提供会议室，并要求甲方支付违约金。全文完。2024年会议室预订条款1本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1预订方信息1.2预订会议室方信息第二条预订会议室的日期与时间2.1预订日期2.2预订时间段第三条预订会议室的地点与设施3.1会议室地点3.2会议室设施描述第四条预订会议室的价格与支付方式4.1预订价格4.2支付方式第五条预订变更与取消政策5.1预订变更5.2预订取消5.3取消费用第六条会议室使用规则与责任6.1使用规则6.2责任归属第七条安全与紧急情况处理7.1安全措施7.2紧急情况处理流程第八条合同生效与期限8.1合同生效条件8.2合同期限第九条违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式第十条合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件第十一条合同附件11.1附件一：会议室设施清单11.2附件二：预订确认函第十二条合同签订与生效12.1合同签订12.2合同生效第十三条合同修改与补充13.1合同修改13.2合同补充第十四条合同其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1预订方信息预订方名称预订方地址预订方联系人联系人电话联系人电子邮箱1.2预订会议室方信息预订会议室方名称预订会议室方地址预订会议室方联系人联系人电话联系人电子邮箱第二条预订会议室的日期与时间2.1预订日期具体年月日2.2预订时间段开始时间结束时间第三条预订会议室的地点与设施3.1会议室地点具体地址3.2会议室设施描述座位数量屏幕与投影仪白板与标记笔音响设备空调与通风网络接入第四条预订会议室的价格与支付方式4.1预订价格总费用单位费用4.2支付方式付款时间付款方式（如：银行转账、现金、信用卡等）第五条预订变更与取消政策5.1预订变更允许变更的时间范围变更费用5.2预订取消允许取消的时间范围取消费用5.3取消费用取消未到期的预订取消已部分使用的预订第六条会议室使用规则与责任6.1使用规则使用时间使用人员限制使用目的限制设施使用限制环保与清洁要求6.2责任归属预订方对使用过程中的责任预订会议室方对设施维护的责任第七条安全与紧急情况处理7.1安全措施会议室安全检查紧急出口指示灭火器位置防盗报警系统7.2紧急情况处理流程火灾应急处理流程医疗急救流程自然灾害应急处理流程第八条合同生效与期限8.1合同生效条件双方签署合同预订会议室方确认预订预订方支付首期费用8.2合同期限预订日期至预定结束日期第九条违约责任与争议解决9.1违约责任预订方未按时支付费用预订会议室方未按约定提供会议室预订方未遵守使用规则双方因违约导致的损失赔偿9.2争议解决方式双方协商解决仲裁法律诉讼第十条合同解除与终止10.1合同解除条件双方协商一致发生不可抗力事件违约行为导致合同无法履行10.2合同终止条件预订日期届满双方解除合同合同约定的终止条件成就第十一条合同附件11.1附件一：会议室设施清单设施名称设施型号设施数量11.2附件二：预订确认函确认预订的会议室信息确认预订的日期与时间确认预订的价格与支付方式第十二条合同签订与生效12.1合同签订双方代表签字签字日期12.2合同生效签字后即刻生效以电子文档形式交换的合同，以发送日期为准生效第十三条合同修改与补充13.1合同修改双方协商一致后进行修改修改内容需以书面形式记录13.2合同补充如有需要，可补充协议或附件补充内容需经双方代表签字确认第十四条合同其他约定事项14.1其他约定事项一如有特殊情况，需经双方协商一致14.2其他约定事项二合同未尽事宜，双方可另行协商解决第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行过程中，因甲乙双方协商一致或法律法规要求而介入合同关系的独立第三方机构或个人。2.第三方介入原因提供中介服务，协助甲乙双方达成协议；提供专业意见或服务，如法律咨询、审计、评估等；解决合同争议；保障合同履行中的利益；法律法规规定的其他情况。3.第三方责任限额3.1第三方在介入本合同关系时，其责任限额如下：对于第三方提供的服务或意见，其责任限额为第三方服务费用；对于第三方介入引起的争议解决，其责任限额为争议解决费用；对于第三方介入引起的合同履行风险，其责任限额由甲乙双方另行协商确定。4.第三方权利收取约定的服务费用；要求甲乙双方提供必要的信息和资料；在履行职责过程中，有权要求甲乙双方配合；在合同履行过程中，有权对甲乙双方的行为进行监督。5.第三方义务尊重甲乙双方的权利和利益；保守合同内容秘密；按约定提供专业意见或服务；不得利用介入本合同关系谋取不正当利益；不得损害甲乙双方的利益。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方介入本合同关系后，其权利和义务仅限于与合同履行相关的部分，不涉及甲乙双方的其他权利义务关系。6.2第三方不得干预甲乙双方在合同履行过程中的独立决策权。6.3第三方在介入过程中，应保持中立立场，不得偏袒任何一方。7.第三方变更与退出7.1第三方变更如有特殊情况，甲乙双方可协商更换第三方；更换第三方时，应重新签订相关协议，明确双方的权利义务。7.2第三方退出如第三方因故退出，甲乙双方应协商解决相关事宜；第三方退出后，其权利义务由甲乙双方承担。8.第三方介入期间的合同履行8.1第三方介入期间，甲乙双方应继续履行合同义务；8.2第三方介入期间，如合同履行出现争议，应先由第三方介入解决；8.3第三方介入期间，如合同履行未达到预期效果，甲乙双方可协商调整合同内容。9.第三方介入的合同效力9.1第三方介入不影响本合同的效力；9.2第三方介入不影响甲乙双方在合同中的权利义务。10.第三方介入的费用承担10.1第三方介入产生的费用由甲乙双方按照约定承担；10.2如有特殊情况，经甲乙双方协商一致，可调整费用承担比例。11.第三方介入的保密义务11.1第三方在介入本合同关系期间，应遵守保密义务，不得泄露合同内容；11.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。12.第三方介入的法律法规适用12.1第三方介入本合同关系，应遵守我国相关法律法规；12.2第三方介入产生的争议，适用我国法律法规解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室设施清单详细列出会议室内的所有设施，包括但不限于座位、屏幕、投影仪、白板、音响设备等。明确设施的使用规则和维护责任。2.附件二：预订确认函确认预订的会议室信息，包括预订日期、时间、地点、价格等。确认预订方的联系人和联系方式。3.附件三：支付凭证作为预订方支付预订费用的证明，包括银行转账记录、现金收据、信用卡交易凭证等。4.附件四：合同变更通知记录预订方对预订日期、时间或设施的变更请求。明确变更后的预订信息。5.附件五：合同解除通知记录预订方或预订会议室方提出的合同解除请求。明确解除合同的原因和生效日期。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付预订费用；未按时使用预订的会议室；未经允许，擅自更改预订日期或时间；未经允许，擅自更改预订会议室的设施或设备；未经允许，擅自将预订会议室用于其他目的；未能遵守会议室的使用规则；未能妥善维护会议室的设施或设备；未能妥善处理紧急情况。2.责任认定标准：违约行为发生时，甲乙双方应立即协商解决；若协商不成，违约方应承担违约责任；违约责任包括但不限于：支付违约金；赔偿损失；承担诉讼费用。示例说明：若预订方未按时支付预订费用，则视为违约行为。预订会议室方有权要求预订方支付违约金，并可能要求解除合同。全文完。2024年会议室预订条款2本合同目录一览1.预订对象及适用范围1.1会议室名称及位置1.2适用预订人群及单位2.预订流程及时间2.1预订申请2.2预订审核2.3预订确认2.4预订取消或修改3.预订费用及支付方式3.1费用标准3.2支付方式3.3逾期支付处理4.会议室使用时间及时长4.1使用时间4.2使用时长4.3加时费用5.会议室设施及用品5.1会议室设施5.2会议室用品5.3设施及用品使用规定6.会议室维护及清洁6.1日常维护6.2定期清洁6.3清洁费用承担7.会议室使用规范7.1使用原则7.2禁止事项7.3事故处理8.会议室预订取消或修改8.1取消原因8.2取消通知8.3修改通知9.违约责任及赔偿9.1违约情形9.2违约责任9.3赔偿方式10.合同生效及终止10.1合同生效10.2合同终止10.3合同解除11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议处理机构12.其他约定事项12.1不可抗力12.2合同附件12.3合同变更13.合同签署及生效日期13.1签署主体13.2签署时间13.3生效日期14.合同附件及补充14.1附件一：会议室使用规则14.2附件二：费用明细表14.3附件三：违约责任说明第一部分：合同如下：1.预订对象及适用范围1.1会议室名称及位置本合同所指的会议室为位于[具体地址]的[会议室名称]，具体位置为[详细地址]。1.2适用预订人群及单位本合同适用于[具体适用人群或单位]，包括但不限于公司内部会议、培训活动、客户洽谈等。2.预订流程及时间2.1预订申请预订人应提前[具体时间，如：15天]向本方提出预订申请，提交书面预订申请表。2.2预订审核本方在收到预订申请后[具体时间，如：2个工作日]内进行审核，审核内容包括但不限于会议室可用性、预订时间等。2.3预订确认审核通过后，本方将以书面形式向预订人发出预订确认函。2.4预订取消或修改预订人在预订确认后如需取消或修改预订，应提前[具体时间，如：3天]通知本方，并按照本合同约定承担相应责任。3.预订费用及支付方式3.1费用标准本合同会议室预订费用为[具体费用]，包括但不限于场地使用费、设施使用费等。3.2支付方式预订人应在收到预订确认函后[具体时间，如：5个工作日]内支付预订费用，支付方式为[具体支付方式，如：银行转账]。3.3逾期支付处理如预订人逾期支付，本方有权取消预订，并要求预订人支付违约金[具体金额]。4.会议室使用时间及时长4.1使用时间预订人预订的会议室使用时间为[具体时间，如：9:0017:00]。4.2使用时长会议室预订时长为[具体时长，如：半天或整天]，如需加时，按照本合同约定加时费用支付。4.3加时费用会议室加时费用为[具体费用]，预订人在加时前需向本方提出申请，并支付相应费用。5.会议室设施及用品5.1会议室设施会议室配备[具体设施，如：投影仪、音响设备、白板等]。5.2会议室用品会议室提供[具体用品，如：水杯、纸笔等]。5.3设施及用品使用规定预订人应合理使用会议室设施及用品，不得损坏或擅自移除，如造成损坏，应承担相应赔偿责任。6.会议室维护及清洁6.1日常维护本方负责会议室的日常维护，确保设施设备的正常运行。6.2定期清洁本方将定期对会议室进行清洁，保持会议室的卫生环境。6.3清洁费用承担会议室日常清洁费用由本方承担，如预订人违反使用规定造成额外清洁费用，由预订人承担。8.会议室预订取消或修改8.1取消原因（1）不可抗力事件；（2）预订人因故无法按时使用会议室；（3）本合同约定的其他取消原因。8.2取消通知预订人需以书面形式向本方发出取消或修改通知，并在通知中明确取消或修改的原因及日期。8.3修改通知预订人需提前[具体时间，如：3天]向本方提出修改预订申请，包括新的使用时间、时长等，经本方同意后方可进行修改。9.违约责任及赔偿9.1违约情形（1）预订人未按时支付预订费用；（2）预订人未按时使用会议室或未按照约定使用；（3）预订人违反本合同约定的其他条款。9.2违约责任（1）支付违约金[具体金额]；（2）赔偿因违约给对方造成的直接经济损失；（3）承担因违约产生的其他责任。9.3赔偿方式赔偿金额由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。10.合同生效及终止10.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）其他依法可以终止合同的情形。10.3合同解除本合同解除需双方书面同意，并按照本合同约定处理相关事宜。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交[具体仲裁机构]仲裁或向人民法院提起诉讼。11.2争议处理机构仲裁机构或人民法院的裁决为最终裁决，双方应予以遵守。12.其他约定事项12.1不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担责任。12.2合同附件及补充本合同附件及补充条款与本合同具有同等法律效力。12.3合同变更本合同的变更需经双方书面同意，并签订书面变更协议。13.合同签署及生效日期13.1签署主体本合同由[甲方名称]和[乙方名称]双方签署。13.2签署时间本合同于[具体日期]签署。13.3生效日期本合同自双方签署之日起生效。14.合同附件及补充14.1附件一：会议室使用规则附件一详细规定了会议室的使用规则，包括但不限于使用时间、设施设备使用、清洁维护等。14.2附件二：费用明细表附件二列明了会议室预订的各项费用，包括但不限于场地使用费、设施使用费、加时费用等。14.3附件三：违约责任说明附件三详细说明了本合同约定的违约责任及赔偿方式。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技术服务提供商、设施维护单位、法律顾问等，他们因合同执行的需要被引入合同关系中。15.2第三方介入情形（1）提供中介服务，协助甲乙双方完成合同签订和履行；（2）提供技术服务，确保会议室设施的正常运行；（3）提供法律咨询，协助解决合同履行中的法律问题；（4）其他经甲乙双方同意的第三方介入情形。16.第三方责任16.1责任限额第三方在本合同中的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额为[具体金额]。16.2责任范围第三方仅在其职责范围内承担责任，超出职责范围的行为，甲乙双方应各自承担责任。16.3责任免除因不可抗力、甲方或乙方的原因导致第三方履行职责出现问题的，第三方不承担责任。17.第三方权利17.1服务费用第三方提供服务的费用，由甲乙双方另行协商确定，并在合同中明确。17.2服务质量第三方应保证其提供的服务达到合同约定的质量标准。17.3信息保密第三方在合同履行过程中，对甲乙双方提供的信息负有保密义务。18.第三方与其他各方的划分18.1职责划分第三方与甲乙双方在合同中的职责划分如下：（1）第三方负责中介服务、技术服务和法律咨询服务；（2）甲方负责会议室的预订、使用和管理；（3）乙方负责会议室的维护和保养。18.2财务划分第三方服务的费用由甲方或乙方支付，具体支付方由甲乙双方在合同中约定。18.3冲突解决如第三方与甲乙双方在职责划分上发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可