招标会通知邮件寄发管理办法

招标会通知邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供招标会通知邮件寄发管理服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方负责为乙方提供招标会通知邮件寄发管理服务，包括但不限于：(1)制定招标会通知邮件寄发计划和流程；(2)按照乙方的要求，及时、准确、完整地寄发招标会通知邮件；(3)对招标会通知邮件的发送情况进行跟踪、监控和统计，并提供相关数据报告；(4)对招标会通知邮件的发送过程中出现的问题及时进行处理和解决。1.2乙方应按照甲方的要求，提供招标会通知邮件的发送名单、邮件内容等相关信息，并确保信息的真实、准确和完整。第二条服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。除非一方提前终止本合同，否则本合同期满后自动续约____年。第三条服务质量3.1甲方应确保招标会通知邮件的寄发时效性、准确性和完整性，保证邮件的阅读率和打开率。3.2甲方应根据乙方的要求，及时调整和优化招标会通知邮件的内容和格式。3.3甲方应建立健全服务质量保障体系，对招标会通知邮件的发送情况进行全程监控，确保服务质量。第四条费用及支付4.1乙方向甲方支付的服务费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。4.2甲方应向乙方提供正规发票。4.3双方另有约定的，从其约定。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的招标会通知邮件发送名单等商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。6.2若甲方未按照约定时间、质量要求寄发招标会通知邮件，乙方有权要求甲方重新寄发，并有权要求甲方支付违约金。6.3若乙方未按照约定时间支付服务费用，甲方有权暂停提供服务，并有权要求乙方支付违约金。第七条争议解决双方因履行本合同发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.招标会通知邮件寄发计划和流程2.招标会通知邮件模板3.招标会通知邮件发送名单4.服务质量保障体系说明5.服务费用支付证明6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、质量要求寄发招标会通知邮件2.乙方未按照约定时间支付服务费用3.甲方泄露乙方商业秘密4.乙方未按照约定提供招标会通知邮件发送名单等信息5.甲方未按照约定提供服务质量保障6.双方未按照约定履行合同其他义务三、法律名词及解释：1.招标会通知邮件：指甲方为乙方发送的关于招标会相关信息的电子邮件。2.服务期限：指本合同的有效期限，自合同签字（或盖章）之日起至合同期满之日止。3.服务费用：指乙方应向甲方支付的为提供招标会通知邮件寄发管理服务的费用。4.违约金：指一方违反本合同约定应向对方支付的赔偿金。5.保密协议：指双方签订的关于保守商业秘密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间、质量要求寄发招标会通知邮件解决办法：乙方有权要求甲方重新寄发，并有权要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按照约定时间支付服务费用解决办法：甲方有权暂停提供服务，并有权要求乙方支付违约金。3.问题：甲方泄露乙方商业秘密解决办法：乙方有权要求甲方承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此所遭受的损失。4.问题：乙方未按照约定提供招标会通知邮件发送名单等信息解决办法：甲方有权要求乙方按照约定提供相关信息，并有权终止本合同。5.问题：甲方未按照约定提供服务质量保障解决办法：乙方有权要求甲方提供服务质量保障，并有权终止本合同。五、所有应用场景：1.乙方作为招标方，需要向潜在投标人发送招标会通知邮件。2.乙方作为招标方，需要对招标会通知邮件的发送情况进行跟踪、监控和统计。3.乙方作为招标方，需要对招标会通知邮件的发送过程中出现的问题及时进行处理和解决