印章使用与记录规定

印章使用与记录规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效运营的企业，乙方为一家专业提供印章制作及管理服务的公司，双方为了规范印章的使用与管理，确保双方的合法权益，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条印章种类和数量1.1甲方同意向乙方订购如下印章：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2甲方应按照实际需要向乙方提出印章订购要求，并按照约定时间接收印章。第二条印章制作及交付2.1乙方应按照甲方的要求制作印章，确保印章的质量和规格符合甲方的要求。第三条印章使用及管理3.1甲方应严格按照国家和地方的相关法律法规使用印章，不得将印章借给他人使用，不得使用印章进行非法活动。3.2甲方应对印章的使用情况进行记录，确保印章的使用符合法律法规和公司的内部规定。第四条印章的保管4.1甲方应对印章进行妥善保管，防止印章被盗、丢失或损坏。4.2如印章发生丢失、被盗或损坏等情况，甲方应立即向乙方报告，并按照双方约定的方式进行处理。第五条印章的更换5.1如印章因正常使用磨损严重或因其他原因需要更换，甲方应向乙方提出更换要求。5.2乙方应在双方约定的时间内完成印章的更换工作。第六条保密条款6.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。6.2本保密条款在本合同终止后继续有效。第七条违约责任7.1如甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.2如乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第八条争议解决8.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.印章制作及管理服务合同2.印章使用及管理规定3.印章订购清单4.印章交付及验收记录5.印章保管证明6.印章更换申请7.商业秘密及机密信息保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方订购印章或未按时接收印章。2.乙方未按照甲方的要求制作印章或交付的印章质量不符合约定。3.甲方未按照法律法规和合同约定使用印章，或未对印章使用情况进行记录。4.甲方未妥善保管印章，导致印章丢失、被盗或损坏。5.甲方未在约定时间内向乙方报告印章丢失、被盗或损坏情况。6.乙方未在约定时间内完成印章的更换工作。7.双方未履行保密义务，泄露对方的商业秘密和机密信息。三、法律名词及解释：1.印章：指甲乙双方在合同执行过程中需要使用的各种印章。2.印章制作：指根据甲方的要求，乙方为甲方制作符合法律法规和甲方需求的印章。4.印章保管：指甲方对印章进行妥善保管，防止印章丢失、被盗或损坏。5.印章使用：指甲方按照法律法规和合同约定使用印章的行为。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.机密信息：指除商业秘密外，双方在合同执行过程中获知的对方的其他重要信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章制作时间长，解决办法：甲方应提前向乙方提出印章订购要求，以便乙方有足够的时间制作印章。2.印章质量不符合要求，解决办法：乙方应按照甲方的要求制作印章，确保印章质量符合约定。3.印章丢失、被盗或损坏，解决办法：甲方应立即向乙方报告，并按照双方约定的方式进行处理。4.印章使用不规范，解决办法：甲方应加强对印章使用情况的监督和记录，确保印章使用符合法律法规和公司内部规定。5.保密信息泄露，解决办法：双方应严格遵守保密条款，如发现泄露情况，应立即采取措施防止进一步泄露，并按照约定承担违约责任。五、所有应用场景：1.企业与印章制作及管理服务公司签