2024年度财务共享服务中心项目管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度财务共享服务中心项目管理合同本合同目录一览第一条项目范围与目标1.1项目概述1.2项目目标1.3项目里程碑第二条项目团队组成2.1项目组长2.2项目成员2.3项目支持人员第三条项目时间安排3.1项目启动阶段3.2项目规划阶段3.3项目执行阶段3.4项目监控与控制阶段3.5项目收尾阶段第四条项目预算与资金支付4.1项目预算4.2资金支付方式4.3预算调整与审批第五条项目质量管理5.1质量标准5.2质量控制措施5.3质量评估与验收第六条项目信息共享与沟通6.1项目信息平台6.2项目沟通机制6.3信息保密与安全第七条项目风险管理7.1风险识别7.2风险评估7.3风险应对措施第八条项目变更管理8.1变更请求处理8.2变更影响评估8.3变更审批流程第九条项目成果交付9.1成果交付标准9.2成果交付时间9.3成果验收与反馈第十条合同的解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3解除或终止合同的后续处理第十一条违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿金额计算第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3诉讼或仲裁地点及适用法律第十三条合同的生效、修改与解除13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同解除程序第十四条其他条款14.1合同的适用法律14.2合同的解释权14.3合同的附件及补充协议第一部分：合同如下：第一条项目范围与目标1.1项目概述本项目的目标是为甲方提供全方位的财务共享服务中心管理服务，包括但不限于财务核算、资金管理、成本控制、税务管理、财务报告等业务。1.2项目目标1.2.1在项目启动后的三个月内，完成财务共享服务中心的搭建，并确保其正常运行。1.2.2在项目执行期间，通过优化流程、提高效率、降低成本等措施，实现甲方财务共享服务中心的持续改进。1.2.3在项目结束时，甲方财务共享服务中心能够独立、高效地完成各项财务业务，提升甲方的财务管理水平。1.3项目里程碑1.3.1项目启动：完成项目组成立、项目计划制定和资源配置。1.3.2项目规划：完成财务共享服务中心的业务流程设计、信息系统配置和人员培训计划。1.3.3项目执行：按照项目计划推进财务共享服务中心的搭建和业务开展。1.3.4项目监控与控制：定期对项目进度、质量、成本等方面进行监控和评估，并根据实际情况进行调整。第二条项目团队组成2.1项目组长项目组长由甲方指定，负责项目的整体管理和决策。2.2项目成员2.2.1项目组成员由乙方根据项目需求和资源情况进行配置，包括但不限于项目经理、业务顾问、技术支持、培训师等。2.2.2项目成员应具备相关领域的专业知识和实践经验，能够胜任项目相关工作。2.3项目支持人员2.3.1项目支持人员由甲方提供，包括但不限于财务人员、IT人员、行政人员等。2.3.2项目支持人员应按照项目需求和安排，为项目的顺利推进提供必要的支持和服务。第三条项目时间安排3.1项目启动阶段3.1.1项目启动会议：在项目启动后的十个工作日内，召开项目启动会议，明确项目目标、范围、时间表等关键要素。3.1.2项目组成立和资源配置：在项目启动会议后五个工作日内，完成项目组的成立和资源的配置。3.2项目规划阶段3.2.1业务流程设计：在项目规划阶段开始后的十个工作日内，完成财务共享服务中心的业务流程设计。3.2.2信息系统配置：在项目规划阶段开始后的十个工作日内，完成信息系统的基本配置。3.2.3人员培训计划：在项目规划阶段开始后的十个工作日内，完成项目组成员和甲方支持人员的培训计划。3.3项目执行阶段3.3.1财务共享服务中心搭建：按照项目计划，分阶段完成财务共享服务中心的搭建工作。3.3.2业务开展：在财务共享服务中心搭建完成后，开始各项业务的开展。3.4项目监控与控制3.4.1项目进度监控：定期对项目进度进行监控，确保项目按计划进行。3.4.2项目质量监控：定期对项目质量进行检查，确保项目成果符合预期目标。3.4.3项目成本监控：定期对项目成本进行核算，确保项目成本控制在预算范围内。3.5项目收尾阶段3.5.3成果交付：在项目结束时，向甲方交付财务共享服务中心的所有相关文件、资料和知识产权。第四条项目预算与资金支付4.1项目预算4.1.1乙方向甲方提交项目预算报告，详细列明项目各项费用的预计金额和明细。4.1.2甲方对乙方提交的项目预算进行审核，并在合同签订后五个工作日内确认预算。4.2资金支付方式4.2.1甲方按照项目进度和合同约定，向乙方支付相应的服务费用。4.2.2乙方提供正规发票，甲方按照约定时间支付。4.3预算调整与审批4.3.1如项目执行过程中出现预算调整情况，乙方应向甲方提出调整申请，并说明调整原因和金额。4.3.2甲方对乙方提出的预算调整申请进行审批，并在接到第八条项目变更管理8.1变更请求处理8.1.1乙方在项目执行过程中，如遇到无法预见的情况导致项目范围、时间、成本等方面需要变更，应及时向甲方提出书面变更请求。8.1.2甲方收到乙方提交的变更请求后，应在十个工作日内对变更请求进行评估和决策。8.2变更影响评估8.2.1甲方应对变更请求可能对项目造成的影响进行全面评估，包括但不限于项目进度、质量、成本等方面。8.2.2甲方应根据评估结果，确定是否同意变更请求，并在决策书中明确变更的内容、范围、时间、成本等关键要素。8.3变更审批流程8.3.1甲方同意变更请求的，乙方应按照甲方确定的变更内容、范围、时间、成本等方面调整项目计划，并报甲方审批。8.3.2甲方应在收到乙方提交的变更计划后十个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。第九条项目成果交付9.1成果交付标准9.1.1乙方应按照项目计划和甲方的要求，完成财务共享服务中心的各项建设任务。9.1.2财务共享服务中心的成果交付应满足甲方的业务需求和技术标准。9.2成果交付时间9.2.1乙方应在合同约定的项目截止时间前，向甲方提交财务共享服务中心的成果。9.2.2乙方应按照甲方的要求，提供成果的电子版和纸质版。9.3成果验收与反馈9.3.1甲方应在收到乙方提交的成果后十个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。9.3.2甲方应对乙方提交的成果进行全面评估，包括但不限于完整性、准确性、可用性等方面。第十条合同的解除与终止10.1合同解除条件10.1.1在合同履行过程中，如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同。10.1.2在合同履行过程中，如发生不可抗力或其他无法预见的情况，导致合同无法履行，甲方有权解除合同。10.2合同终止条件10.2.1合同履行期满，双方未续签合同。10.2.2双方协商一致，提前终止合同。10.3解除或终止合同的后续处理10.3.1合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求，完成项目的收尾工作。10.3.2合同解除或终止后，甲方应按照乙方提交的费用清单，支付乙方相应的尾款。第十一条违约责任11.1违约行为11.1.1乙方未按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。11.1.2甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。11.2违约责任承担11.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式按照合同约定的违约金计算方法进行。11.2.2违约方还应赔偿因违约给对方造成的直接经济损失。11.3违约赔偿金额计算11.3.1甲方应按照合同约定的金额和时间向乙方支付服务费用。11.3.2乙方未按照合同约定完成工作，甲方有权按照实际损失向乙方追讨违约金。第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。12.2争议解决机构12.2.1双方同意甲方所在地人民法院为本案的管辖法院。12.2.2双方同意接受甲方所在地人民法院的管辖和判决。12.3诉讼或仲裁地点及适用法律12.3.1双方同意本案的诉讼或仲裁地点为甲方所在地。12.3.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条合同的生效、修改与解除13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同的生效不代表甲方对乙方提交的成果的认可。13.2合同修改程序1第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、评估方、审计方等，特制定本部分以明确第三方的概念、责任限额以及与其他各方的划分等相关修正信息。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲、乙双方之外，参与或协助完成项目任务的自然人、法人和其他组织。1.2第三方可以是中介方、评估方、审计方等专业机构或个人，也可以是甲方指定的其他合作伙伴。第二条第三方介入的程序与条件2.1甲方或乙方认为项目需要第三方介入时，应向对方提出书面申请，说明介入的理由、方式和期限等。2.2甲方或乙方应在第三方介入前，与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。2.3第三方介入前，甲方或乙方应将第三方的工作计划、时间表和预算等提交给对方审批。第三条第三方责任限额3.1第三方应按照双方约定的范围和标准履行义务，确保项目任务的顺利完成。3.2第三方对其提供的服务或成果承担责任，并承担因此产生的直接经济损失。3.3第三方对甲方或乙方提供的信息、数据和资料承担保密责任，不得泄露给其他方。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方是独立的法律主体，彼此之间的关系不影响甲方、乙方之间的合同履行。4.2甲方、乙方与第三方之间的沟通、协调和争议解决，不应影响项目进度和质量。4.3第三方应遵守国家法律法规和行业规范，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第五条第三方介入的变更与解除5.1甲方或乙方如需变更或解除与第三方的合同，应提前书面通知对方，并说明变更或解除的理由和依据。5.2甲方或乙方与第三方签订的合同变更或解除，不影响本合同的履行。第六条第三方违约责任6.1第三方未按照约定履行义务，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失。6.3第三方违约，不影响甲方或乙方按照本合同要求履行义务。第七条第三方权益保护7.1甲方或乙方应保护第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同。7.2甲方或乙方不得要求第三方超出合同约定的范围和标准履行义务。第八条第三方税收和费用8.1第三方应按照税法规定缴纳税费，并承担因税费产生的相关费用。8.2甲方或乙方应按照合同约定支付第三方费用，并依法开具发票。第九条第三方保密义务9.1第三方应对甲方或乙方提供的商业秘密、技术秘密和个人信息等保密信息承担保密义务。9.2第三方不得利用保密信息从事与甲方或乙方竞争的活动。第十条争议解决10.1第三方与甲方或乙方之间的争议，应通过友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。第十一条合同的生效、修改与解除11.1本部分自双方签字盖章之日起生效。11.2本部分的修改和解除，应按照本合同约定的程序进行。本部分旨在明确第三方介入后的相关事宜，以确保项目的顺利进行和各方权益的保障。甲方、乙方应严格按照本部分约定履行义务，共同推进项目的完成。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：项目范围与目标说明书详细描述项目的具体范围、目标以及预期成果。附件二：项目团队组成及职责说明详细列出项目团队成员的姓名、职务、职责以及联系方式。附件三：项目时间安排及里程碑计划详细列出项目的时间安排、各阶段里程碑计划以及关键任务时间表。附件四：项目预算明细表详细列出项目预算的各个组成部分，包括人力成本、设备费用、差旅费用等。附件五：项目质量管理计划详细描述项目质量管理的具体措施、质量控制流程以及质量评估标准。附件六：项目信息共享与沟通机制详细列出项目信息共享的平台、沟通机制以及信息保密与安全的规定。附件七：项目风险管理计划详细描述项目风险的识别、评估以及应对措施，包括风险管理流程和风险控制策略。附件八：项目变更管理流程详细描述项目变更的请求处理、影响评估以及审批流程。附件九：项目成果交付标准及验收流程详细列出项目成果交付的标准、验收流程以及反馈机制。附件十：合同解除与终止条件及后续处理详细列出合同解除与终止的条件、后续处理以及相关程序。附件十一：违约责任认定及赔偿标准详细列出各种违约行为的责任认定标准以及赔偿金额的计算方式。附件十二：争议解决方式及诉讼或仲裁地点详细列出争议解决的方式、诉讼或仲裁地点以及适用法律。附件十三：第三方介入协议模板提供第三方介入的协议模板，包括第三方职责、权利和义务等条款。附件十四：项目进度报告模板提供项目进度报告的