2024年因公出访团组协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年因公出访团组协议本合同目录一览1.出访团组基本信息1.1出访团组名称1.2出访团组组成人员1.3出访团组负责人1.4出访团组出访目的2.出访计划2.1出访时间2.2出访地点2.3出访行程安排2.4出访预算3.出访团组人员职责3.1团组负责人职责3.2团组成员职责3.3陪同人员职责4.出访经费管理4.1经费来源4.2经费使用范围4.3经费报销流程5.出访期间安全与保密5.1安全管理5.2保密要求5.3紧急情况应对措施6.1出访成果形式6.2出访成果提交时间7.违约责任7.1出访团组违约责任7.2单位违约责任7.3违约责任追究方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后的处理10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同生效时间10.3合同终止条件10.4合同终止时间11.合同附件11.1出访团组名单11.2出访行程安排表11.3经费预算表12.合同签署12.1合同签署时间12.2合同签署地点12.3合同签署人员13.合同备案13.1合同备案机构13.2合同备案时间13.3合同备案要求14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条出访团组基本信息1.1出访团组名称：单位2024年因公出访团组1.2出访团组组成人员：包括单位领导、业务骨干、翻译、技术人员等，具体人员名单详见附件一。1.3出访团组负责人：由单位指定，负责本次出访团组的组织、协调和管理工作。1.4出访团组出访目的：以学习交流、考察调研、技术合作等为主要目的，提升单位在相关领域的专业水平。第二条出访计划2.1出访时间：2024年3月1日至2024年3月10日2.2出访地点：欧洲某国2.3出访行程安排：2.3.12024年3月1日：抵达目的地，入住酒店2.3.22024年3月2日至3月7日：进行考察调研、学习交流等活动2.3.32024年3月8日至3月9日：技术合作洽谈2.3.42024年3月10日：返回国内2.4出访预算：详见附件二。第三条出访团组人员职责3.1团组负责人职责：3.1.1负责出访团组的整体组织和管理工作3.1.2协调解决出访期间遇到的问题3.1.3确保出访任务的顺利完成3.2团组成员职责：3.2.1按照出访计划完成各项任务3.2.2积极参与团组活动，与团队成员保持良好沟通3.2.3遵守纪律，注意安全3.3陪同人员职责：3.3.1负责出访团组的后勤保障工作3.3.2协助团组负责人处理日常事务3.3.3确保出访团组的安全第四条出访经费管理4.1经费来源：单位专项资金4.2经费使用范围：4.2.1出访团组成员的往返机票、住宿费用4.2.2出访期间的交通、餐饮费用4.2.3出访期间的学习交流、考察调研、技术合作等费用4.3经费报销流程：详见附件三。第五条出访期间安全与保密5.1安全管理：5.1.1出访团组应遵守当地的法律法规，注意人身和财产安全5.1.2团组负责人应密切关注团队成员的安全状况，确保出访期间的安全5.2保密要求：5.2.1出访团组应严格保守国家秘密和单位商业秘密5.2.2出访期间不得泄露涉及国家利益、单位利益的信息5.3紧急情况应对措施：5.3.1如遇突发紧急情况，应立即采取应对措施，确保人员安全5.3.2如遇紧急情况，应及时向单位报告，寻求帮助6.1出访成果形式：包括考察报告、调研报告、合作协议等6.2出访成果提交时间：出访结束后10个工作日内第七条违约责任7.1出访团组违约责任：7.1.1如因团组原因导致出访任务未能顺利完成，应承担相应责任7.1.2如因团组原因导致经费超支，应承担超支部分的责任7.2单位违约责任：7.2.1如因单位原因导致出访任务未能顺利完成，单位应承担相应责任7.2.2如因单位原因导致经费超支，单位应承担超支部分的责任7.3违约责任追究方式：7.3.1违约责任追究方式包括经济赔偿、行政处分等7.3.2违约责任追究程序按照国家有关法律法规和单位相关规定执行第一部分：合同如下：第八条争议解决8.1争议解决方式：8.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构：8.2.1双方同意将争议提交至合同签订地人民法院进行裁决8.2.2如有仲裁协议，争议提交至约定的仲裁机构仲裁8.3争议解决程序：8.3.1争议发生后，双方应在收到争议通知之日起30日内提出解决方案8.3.2如双方在30日内未能达成一致，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向约定的仲裁机构申请仲裁第九条合同解除9.1合同解除条件：9.1.1因不可抗力导致合同无法履行9.1.2一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或补救措施无效9.1.3双方协商一致决定解除合同9.2合同解除程序：9.2.1解除合同应书面通知对方，并说明解除理由9.2.2合同解除后，双方应按照约定或法律规定处理剩余事务9.3合同解除后的处理：9.3.1合同解除后，双方应按照约定或法律规定结算已发生费用9.3.2合同解除后，双方应妥善处理遗留问题，包括但不限于知识产权、保密信息等第十条合同生效与终止10.1合同生效条件：10.1.1双方签署本合同10.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字盖章10.1.3合同经双方法定代表人或授权代表签字后，自双方签字盖章之日起生效10.2合同生效时间：10.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.3合同终止条件：10.3.1合同约定的履行期限届满10.3.2合同解除10.3.3双方协商一致决定终止合同10.4合同终止时间：10.4.1合同终止时间按照合同约定的履行期限或终止条件确定第十一条合同附件11.1出访团组名单11.2出访行程安排表11.3经费预算表11.4保密协议11.5其他与本合同相关的文件第十二条合同签署12.1合同签署时间：12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同签署地点：12.2.1合同签署地点为双方约定的地点12.3合同签署人员：12.3.1双方签署合同的人员应为法定代表人或授权代表第十三条合同备案13.1合同备案机构：13.1.1双方应将本合同报送相关部门备案13.2合同备案时间：13.2.1自合同生效之日起30日内13.3合同备案要求：13.3.1双方应提供合同副本、营业执照副本等备案所需文件第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与范围15.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同相关事务的独立第三方机构或个人。15.2第三方的介入范围包括但不限于中介服务、技术咨询、项目管理、风险评估等。第十六条第三方的选择与确定16.1第三方的选择由甲乙双方协商确定，并签订相应的合作协议。16.2第三方应具备相应的资质和经验，能够独立承担其介入事务的责任。第十七条第三方的责权利17.1第三方在合同中的权利：17.1.1获取甲乙双方提供的相关信息和资料17.1.2依照协议规定，对合同履行情况进行监督和评估17.1.3在合同履行过程中，提出合理化建议和改进措施17.2第三方的责任：17.2.1按照协议规定，独立、客观、公正地履行其职责17.2.2对其提供的服务或咨询意见承担相应责任17.2.3保守甲乙双方的商业秘密和保密信息17.3第三方的义务：17.3.1按时完成合同约定的工作17.3.2对其工作成果负责，确保工作质量17.3.3遵守国家法律法规和行业规范第十八条第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不参与甲乙双方的合同主体权益分配。18.2第三方的工作成果和责任仅限于其介入范围，不涉及甲乙双方其他合同内容的履行。18.3第三方在介入过程中，应尊重甲乙双方的意见和决定，不得单独决定影响甲乙双方权益的重大事项。第十九条第三方的责任限额19.1.1第三方介入服务协议中明确约定的责任限额19.1.2若协议中未约定责任限额，则以第三方实际收取的服务费用的一定比例（如50%）作为责任限额19.1.3若第三方因故意或重大过失导致损失，其责任限额不受前两款限制第二十条第三方的违约责任20.1第三方违反介入服务协议，导致甲乙任何一方损失的，应承担相应的违约责任。20.2第三方的违约责任包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。第二十一条第三方的退出机制21.1当第三方无法继续履行其介入职责或违反合同约定时，甲乙双方有权终止其介入服务。21.2第三方退出后，甲乙双方应按照协议规定，妥善处理相关事宜，包括但不限于交接工作、结算费用等。第二十二条第三方的变更与替换22.1若第三方需要变更或替换，甲乙双方应协商一致，并签订相应的变更协议。22.2变更后的第三方应继续履行原协议约定的职责和责任。第二十三条第三方的保密义务23.1第三方在介入过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息。23.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出访团组名单详细要求：列出出访团组成员的姓名、职务、联系方式等基本信息。说明：此附件用于明确出访团组的组成人员，确保出访任务的顺利执行。2.附件二：出访行程安排表详细要求：详细列出出访期间的每日行程，包括活动内容、时间、地点等。说明：此附件用于指导出访团组的活动安排，确保行程的有序进行。3.附件三：经费预算表详细要求：详细列出出访经费的预算，包括各项费用的预计金额。说明：此附件用于控制出访经费的使用，确保预算的合理性和准确性。4.附件四：保密协议详细要求：明确甲乙双方及第三方在出访过程中的保密义务。说明：此附件用于保护甲乙双方的商业秘密和保密信息，防止信息泄露。5.附件五：第三方介入服务协议详细要求：明确第三方的职责、权利、义务以及责任限额等。说明：此附件用于规范第三方的介入行为，确保其服务质量。6.附件六：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构和程序。说明：此附件用于在出现争议时，指导双方选择合适的解决途径。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定时间完成出访任务。1.2甲乙双方未按合同约定履行经费报销义务。1.3第三方未按协议约定履行职责，导致合同无法履行。1.4甲乙双方或第三方泄露商业秘密和保密信息。2.责任认定标准：2.1违约行为发生后，违约方应在接到违约通知之日起30日内采取补救措施。2.2若违约方未采取补救措施或补救措施无效，应承担相应的违约责任。2.3违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担法律后果等。3.示例说明：3.1若甲乙双方未按合同约定时间完成出访任务，导致项目延误，违约方应赔偿因此造成的损失，并支付相应的违约金。3.2若第三方未按协议约定履行职责，导致合同无法履行，第三方应承担违约责任，赔偿因此造成的损失。3.3若甲乙双方或第三方泄露商业秘密和保密信息，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的损失。全文完。2024年因公出访团组协议1本合同目录一览1.出访团组基本信息1.1团组名称1.2团组人数1.3出访时间1.4出访地点1.5出访目的2.出访团组成员2.1成员名单2.2职务及职责2.3出访任务分配3.出访经费预算3.1经费总额3.2经费构成3.3经费使用原则3.4经费报销流程4.出访行程安排4.1出访行程路线4.2行程时间安排4.3住宿安排4.4交通安排5.出访期间纪律要求5.1行为规范5.2安全保障5.3信息保密5.4应急预案6.出访成果预期6.1成果形式6.2成果要求6.3成果验收7.出访团组协调机制7.1工作协调7.2问题解决7.3信息沟通8.出访团组考核评价8.1考核指标8.2评价标准8.3考核结果运用9.合同生效与解除9.1合同生效条件9.2合同解除条件9.3合同解除程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同附件12.1出访团组成员名单12.2出访经费预算表12.3出访行程安排表12.4其他相关文件13.合同签署13.1签署主体13.2签署日期13.3签署地点14.合同效力与适用法律14.1合同效力14.2适用法律14.3其他约定第一部分：合同如下：第一条出访团组基本信息1.1团组名称：2024年单位因公出访团组1.2团组人数：共10人，包括组长1人，成员9人1.3出访时间：2024年4月15日至4月25日1.4出访地点：日本东京、大阪1.5出访目的：学习交流、市场调研、项目洽谈第二条出访团组成员2.1成员名单：组长：成员：、、赵六、孙七、周八、吴九、郑十、钱十一、周十二2.2职务及职责：组长：负责组织协调出访工作，确保团组各项任务顺利完成成员：根据各自职责分工，参与出访各项活动，完成出访任务2.3出访任务分配：：负责市场调研，收集行业信息：负责项目洽谈，推进合作赵六：负责翻译工作，协助沟通孙七、周八：负责后勤保障，协助组长工作吴九、郑十：负责摄影摄像，记录出访过程钱十一、周十二：负责资料整理，归档工作第三条出访经费预算3.1经费总额：人民币50万元3.2经费构成：交通费用：人民币15万元住宿费用：人民币10万元餐饮费用：人民币5万元差旅费：人民币5万元其他费用：人民币15万元3.3经费使用原则：严格遵守国家及单位财务管理制度，合理使用经费3.4经费报销流程：团组成员在出访期间发生的费用，需在回国后一周内提交报销申请报销材料包括：发票、行程安排、住宿证明等报销审批通过后，由财务部门进行报销第四条出访行程安排4.1出访行程路线：4月15日：国内出发至日本东京4月16日至18日：东京参观学习、市场调研4月19日：前往大阪4月20日至22日：大阪参观学习、项目洽谈4月23日：返回东京4月24日：回国4.2行程时间安排：每天行程安排需在出访前一天由组长确认4.3住宿安排：东京、大阪各预定2家酒店，团组成员根据实际情况选择入住4.4交通安排：国内往返机票由单位统一预订，当地交通费用由团组成员自行承担第五条出访期间纪律要求5.1行为规范：遵守我国法律法规，尊重当地风俗习惯5.2安全保障：确保团组成员人身安全，做好防暑、防疫等措施5.3信息保密：保护单位及团组成员信息，未经许可不得对外泄露5.4应急预案：制定应急预案，应对突发状况，确保出访工作顺利进行第六条出访成果预期6.1成果形式：出访报告、市场调研报告、项目合作意向书等6.2成果要求：内容详实、数据准确、分析深入6.3成果验收：由单位组织验收小组，对出访成果进行评估和验收第八条出访团组协调机制8.1工作协调：设立协调小组，负责处理出访团组日常事务，包括行程安排、经费使用、信息沟通等8.2问题解决：协调小组对出访过程中出现的问题进行及时处理，确保团组工作顺利进行8.3信息沟通：建立信息沟通渠道，定期召开会议，及时传达上级指示和团组动态第九条出访团组考核评价9.1考核指标：出访任务完成情况、成果质量、个人表现、纪律遵守等9.2评价标准：根据考核指标，设定具体评价标准，确保评价的客观性和公正性9.3考核结果运用：考核结果作为团组成员年度考核依据，对表现优秀者给予表彰和奖励，对表现不佳者进行谈话提醒或调整工作岗位第十条合同生效与解除10.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效10.2合同解除条件：如遇国家政策调整、团组任务变更等特殊情况，经双方协商一致，可解除本合同10.3合同解除程序：解除合同需书面通知对方，并约定解除合同的具体日期第十一节违约责任11.1违约情形：违反合同约定，未按时完成任务、擅自变更行程、违反纪律等11.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担罚款等11.3违约赔偿：赔偿金额根据违约情况及损失程度确定，双方协商解决第十二节争议解决12.1争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决12.2争议解决机构：协商不成时，可提交双方共同认可的仲裁机构仲裁12.3争议解决程序：仲裁机构根据仲裁规则和事实情况，对争议进行审理并作出裁决第十三节合同附件13.1出访团组成员名单13.2出访经费预算表13.3出访行程安排表13.4其他相关文件第十四节合同签署14.1签署主体：甲方：单位乙方：（组长）14.2签署日期：2024年3月15日14.3签署地点：单位会议室第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”指的是除甲方和乙方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、咨询机构、技术服务提供者、翻译服务提供者等。15.2第三方介入范围：16.第三方介入的程序16.1第三方选定：甲乙双方共同选定第三方，并签订相应的合作协议或服务合同。16.2第三方资质要求：第三方应具备相应的资质和经验，能够满足出访活动的需求。16.3第三方职责：第三方应明确其职责范围，并在合作协议或服务合同中予以详细说明。17.第三方介入的协议17.1第三方协议内容：17.2第三方协议签署：甲乙双方和第三方应共同签署第三方协议，作为本合同的一部分。18.甲乙双方责任划分18.1甲方责任：甲方负责协调第三方的工作，确保其按照合同要求履行职责。18.2乙方责任：乙方负责与第三方沟通，提供必要的信息和协助，确保第三方能够顺利完成工作任务。19.第三方责任限额19.1责任限额定义：本合同中，第三方责任限额是指第三方因其违约行为或疏忽给甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。19.2责任限额设定：第三方责任限额应根据第三方协议中约定的赔偿金额和本合同的相关条款确定。19.3责任限额适用：第三方责任限额适用于第三方因违约行为或疏忽给甲乙双方造成的直接损失，不包括间接损失。20.第三方违约责任20.1违约情形：第三方违约情形包括但不限于未能按时完成工作任务、提供的服务不符合约定标准、泄露保密信息等。20.2违约责任承担：第三方应按照第三方协议和本合同的相关条款承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担罚款等。20.3违约赔偿：第三方赔偿金额根据违约情况及损失程度确定，双方协商解决。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式：第三方介入产生的争议，应通过甲乙双方与第三方协商解决。21.2争议解决机构：协商不成时，争议可提交双方共同认可的仲裁机构仲裁。22.第三方介入的合同终止22.1终止条件：22.2终止程序：合同终止需书面通知第三方，并约定合同终止的具体日期。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出访团组成员名单详细要求：包括成员姓名、职务、联系方式、出访任务分配等信息。说明：此名单用于明确团组成员的身份和职责。2.出访经费预算表详细要求：详细列出各项费用，包括交通、住宿、餐饮、差旅等，并注明金额。说明：此表格用于预算和监控出访经费的使用。3.出访行程安排表详细要求：详细列出每天的行程安排，包括时间、地点、活动内容、负责人等。说明：此表格用于确保出访行程的顺利进行。4.第三方合作协议详细要求：包括服务内容、服务期限、费用、保密条款、违约责任等。说明：此协议用于规范第三方在出访活动中的角色和责任。5.出访报告6.市场调研报告详细要求：包括市场分析、竞争态势、目标市场、潜在合作伙伴等。说明：此报告用于提供市场信息和分析。7.项目合作意向书详细要求：包括合作内容、合作方式、合作期限、双方权利义务等。说明：此意向书用于表达合作意愿和初步约定。8.保密协议详细要求：明确双方在出访活动中的保密义务和责任。说明：此协议用于保护双方在出访活动中的敏感信息。9.应急预案详细要求：包括可能出现的紧急情况、应对措施、联系方式等。说明：此预案用于确保出访活动中的安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成任务责任认定标准：根据第三方协议和本合同约定，未按时完成任务导致甲方损失，第三方应承担相应的违约责任。示例：若第三方未能按约定时间提供市场调研报告，导致甲方决策延误，第三方需赔偿由此造成的损失。2.违约行为：提供的服务不符合约定标准责任认定标准：若第三方提供的服务质量低于约定标准，导致甲方损失，第三方应承担相应的违约责任。示例：若第三方提供的翻译服务存在大量错误，影响甲方与外国合作伙伴的沟通，第三方需赔偿由此造成的损失。3.违约行为：泄露保密信息责任认定标准：若第三方泄露甲方或乙方在出访活动中的保密信息，第三方应承担相应的违约责任。示例：若第三方将甲方商业机密泄露给竞争对手，甲方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。4.违约行为：违反合同约定责任认定标准：若第三方违反合同约定，导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的违约责任。示例：若第三方未按约定时间完成某项任务，导致甲方未能按时提交报告，第三方需赔偿由此造成的损失。全文完。2024年因公出访团组协议2本合同目录一览1.出访目的与任务1.1出访目的概述1.2具体任务分解2.出访时间安排2.1出访起始日期2.2出访结束日期2.3出访期间的具体行程3.出访团组成员3.1成员名单3.2成员职责与分工3.3成员变动处理4.出访费用预算4.1预算总额4.2费用构成明细4.3费用审批流程5.出访期间的费用报销5.1报销范围5.2报销流程5.3报销凭证6.出访保险6.1保险种类6.2保险期限6.3保险理赔7.出访期间的纪律与安全7.1纪律要求7.2安全措施7.3应急预案8.1成果形式8.3成果验收9.出访团组内部管理9.1团组内部会议制度9.2团组内部沟通方式9.3团组内部决策机制10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止的程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同解除与终止14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2通知方式与送达14.3合同份数与效力第一部分：合同如下：第一条出访目的与任务1.1出访目的概述本合同旨在明确2024年因公出访团组的出访目的，确保出访工作有计划、有组织、有纪律地进行。1.2具体任务分解（1）进行国际合作与交流，促进双边或多边关系；（2）深入了解国际市场动态，拓展国际业务领域；（3）考察学习国外先进技术和管理经验，为我国相关领域发展提供借鉴；（4）宣传我国政策、文化，提升国际影响力。第二条出访时间安排2.1出访起始日期2024年X月X日2.2出访结束日期2024年X月X日2.3出访期间的具体行程（1）X月X日至X月X日，参加国际会议；（2）X月X日至X月X日，考察国外企业；（3）X月X日至X月X日，访问相关政府部门。第三条出访团组成员3.1成员名单（1）团长：X；（2）副团长：X；（3）成员：X、X、X等。3.2成员职责与分工（1）团长负责全面协调和领导出访工作；（2）副团长协助团长工作，负责团组内部协调；（3）成员根据自身专业背景，负责具体任务执行。3.3成员变动处理如遇成员因故无法参加出访，应提前一个月向团长报告，并经团长批准后，由团长指定替代人选。第四条出访费用预算4.1预算总额人民币X万元整。4.2费用构成明细（1）交通费用：人民币X万元；（2）住宿费用：人民币X万元；（3）伙食费用：人民币X万元；（4）通讯费用：人民币X万元；（5）其他费用：人民币X万元。4.3费用审批流程（1）团组负责人提出费用预算；（2）经单位财务部门审核；（3）报单位领导审批。第五条出访期间的费用报销5.1报销范围（1）交通费用；（2）住宿费用；（3）伙食费用；（4）通讯费用；（5）其他费用。5.2报销流程（1）团组成员在出访期间发生的费用，应保留相关凭证；（2）出访结束后，团组成员将费用凭证提交给团长；（3）团长审核后，提交给财务部门；（4）财务部门审核后，将费用报销给团组成员。5.3报销凭证（1）交通票据；（2）住宿发票；（3）餐饮发票；（4）通讯费用报销单；（5）其他相关费用凭证。第六条出访保险6.1保险种类（1）意外伤害保险；（2）医疗保险；（3）行李保险。6.2保险期限自出访起始日期至出访结束日期。6.3保险理赔（1）发生保险事故后，团组成员应及时通知团长；（2）团长负责协调保险理赔事宜；（3）保险理赔按照保险条款执行。第七条出访期间的纪律与安全7.1纪律要求（1）团组成员应严格遵守我国法律法规和出国管理规定；（2）遵守所在国的法律法规和风俗习惯；（3）维护国家形象，不得进行有损国家利益的活动。7.2安全措施（1）出访前，进行安全教育和培训；（2）出访期间，保持通讯畅通，确保团员安全；（3）遇紧急情况，及时采取应对措施。7.3应急预案（1）制定应急预案，明确应急响应程序；（2）紧急情况下，迅速启动应急预案，确保团员安全；8.1成果形式（1）出访目的实现情况；（2）国际合作与交流成果；（3）国际市场动态及拓展情况；（5）我国政策、文化宣传效果；（6）出访期间遇到的问题及解决方案。8.3成果验收第九条出访团组内部管理9.1团组内部会议制度（1）定期召开团组内部会议，讨论出访工作进展和问题；（2）会议记录应及时整理归档；（3）会议决定事项应得到全体成员的执行。9.2团组内部沟通方式（1）利用电子邮件、电话等方式保持日常沟通；（2）建立团组内部群，方便成员交流；（3）重要事项应通过正式会议或书面通知方式传达。9.3团组内部决策机制（1）重大决策事项由团长提议，经全体成员讨论通过；（2）一般性事项由团长决定，成员可提出意见和建议；（3）决策过程应记录在案。第十条合同解除与终止10.1合同解除条件（1）因不可抗力导致出访无法继续；（2）出访目的无法实现；（3）出访团组成员违反合同规定，严重影响出访工作。10.2合同终止条件（1）出访任务完成；（2）出访团组解散；（3）合同双方协商一致。10.3合同解除与终止的程序（1）提出解除或终止合同申请；（2）双方协商确定解除或终止的具体事项；（3）办理相关手续，终止合同关系。第十一条违约责任11.1违约情形（1）违反合同约定的出访目的和任务；（3）未按规定履行内部管理职责；（4）违反合同约定的纪律要求；（5）未按规定报销费用；（6）未按规定购买保险。11.2违约责任承担（1）违约方应承担相应的违约责任；（2）违约行为给对方造成损失的，应依法赔偿；（3）违约方应承担因违约行为产生的其他责任。11.3违约赔偿（1）赔偿金额根据损失情况确定；（2）赔偿方式可包括但不限于货币赔偿、实物赔偿等。第十二条争议解决12.1争议解决方式（1）协商解决；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。12.2争议解决机构（1）双方协商确定的机构；（2）仲裁机构；（3）人民法院。12.3争议解决程序（1）提出争议；（2）协商或申请调解；（3）申请仲裁或起诉。第十三条合同生效与变更13.1合同生效条件（1）合同双方签字盖章；（2）合同经单位领导批准；（3）合同符合法律法规规定。13.2合同变更程序（1）提出变更申请；（2）双方协商确定变更内容；（3）签订变更协议；（4）报单位领导批准。13.3合同解除与终止同第十条。第十四条其他约定事项14.1不可抗力条款（1）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任；（2）不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；（3）发生不可抗力事件后，应及时通知对方，并提供相关证明。14.2通知方式与送达（1）通知应以书面形式发送；（2）送达方式包括但不限于邮寄、电子邮件、传真等；（3）通知送达日期以对方实际收到为准。14.3合同份数与效力（1）本合同一式X份，双方各执X份；（2）各份合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持方、保险代理方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高合同履行的效率和质量。16.第三方介入程序16.1第三方选择16.2第三方介入协议第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。17.第三方职责与权利17.1第三方职责（1）按照合同约定和甲乙双方的要求，提供专业服务；（2）遵守相关法律法规和行业标准；（3）保守甲乙双方的商业秘密；（4）在合同约定的范围内，对甲乙双方提供的服务进行监督和评估。17.2第三方权利（1）根据合同约定获得相应的报酬；（2）要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（3）在履行职责过程中，如遇特殊情况，有权向甲乙双方提出建议。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分（1）甲乙双方对第三方的选择和监督负有责任；（