内部项目竞标与评审制度

内部项目竞标与评审制度1.适用范围本制度适用于本公司内部全部项目的竞标与评审过程，旨在规范和优化项目竞标与评审的流程，确保公正、透亮、有效地选择最合适的供应商或承包商，并确保项目成功实施。2.定义内部项目：指由本公司发起并组织实施的各类项目。竞标：指供应商或承包商依据本公司发布的项目需求和规格，供应相关报价和技术方案的过程。评审：指对竞标方案进行评估和筛选，以确定最适合的供应商或承包商的过程。3.竞标准备阶段3.1确定项目需求：项目发起人应明确项目的需求、目标、预算等基本信息，并订立认真的项目需求说明书。3.2订立竞标文件：项目发起人应依据项目需求说明书，编制竞标文件，包含项目背景、技术要求、合同条款、商务要求等内容，并明确评审标准和权重。3.3发布竞标公告：项目发起人应通过公司内部公告板、企业内部网站等途径发布竞标公告，包含项目名称、竞标要求、竞标截止日期、评审时间等信息。3.4供应竞标文件：感兴趣的供应商或承包商应在竞标截止日期前向项目发起人提交参加竞标的文件，包含报价、技术方案、公司资质等相关料子。3.5保密协议：项目发起人和参加竞标的供应商或承包商应签署保密协议，保护竞标文件和商业机密，防止信息泄露。4.竞标评审阶段4.1组建评审委员会：项目发起人应组建评审委员会，由相关部门负责人和专业人员构成，包含技术、商务、采购等方面的专业人才。4.2竞标文件评审：评审委员会依据竞标文件评审标准和权重，对参加竞标的供应商或承包商的文件进行评审，评估其技术方案的可行性、商务方案的合理性等。4.3筛选入围供应商或承包商：评审委员会依据评审结果，筛选出符合要求、具备竞标本领的供应商或承包商，确定入围名单，并通知相关方。4.4签订合同：项目发起人与入围的供应商或承包商进行商务洽谈，商定合同细节和价格，并签订正式合同。4.5公示结果：评审委员会应及时公示竞标评审结果，公告入围的供应商或承包商名单，并将结果通知给全部竞标方。5.竞标管理要求5.1公正、公平原则：评审委员会成员应持客观公正的态度，不得参加任何可能引起利益冲突的行为，保证竞标过程的公正、公平。5.2保密原则：评审委员会成员和相关人员应严格遵守保密协议，保护竞标文件和商业机密，不得泄露相关信息。5.3专业评审：评审委员会成员应具备相关专业知识和经验，能够客观、准确地评估和推断供应商或承包商的技术方案和商务本领。5.4综合评估：评审委员会应综合考虑技术、商务、合同条款等各方面因素，进行评估和比较，选择最适合的供应商或承包商。5.5稽核与监督：公司内部审计部门应进行定期稽核和监督，确保竞标评审过程的合规性和公正性。6.项目实施管理要求6.1项目启动：项目发起人应依照合同商定，启动项目实施，组建项目团队，明确各项任务和责任，并建立项目管理计划。6.2监控与评估：项目团队应定期监控项目进展，进行风险评估和管理，及时调整项目计划和资源，确保项目定时、按质完成。6.3问题解决和沟通：项目团队应及时解决项目中显现的问题和冲突，并保持与供应商或承包商之间的良好沟通和合作关系。6.4合同管理：项目发起人应建立健全的合同管理制度，确保合同履行的有效性和合规性，及时处理合同更改和索赔等事宜。6.5项目验收：项目团队应依照合同商定，与供应商或承包商进行项目验收，确认项目交付的合格性，并完成最终的结算和付款。7.监督与改进7.1监督：公司内部审计部门应对竞标评审过程进行监督，并及时发现并矫正违规行为和欠妥操作，确保竞标评审的公正、透亮。7.2改进：经验丰富的项目团队应定期总结项目实施的经验和教训，并提出改进建议，优化竞标评审制度和项目管理流程。8.免责条款本制度的实施和应用应遵从相关国家法律法规和公司内部制度，如有违规行为，相应责任人将