病房用品采购与配送管理制度

病房用品采购与配送管理制度第一章总则第一条为规范病房用品的采购与配送管理工作，提高医院病房用品的供应效率和质量，保障医护人员和患者的正常工作和生活需求，订立本制度。第二条本制度适用于医院全部病房用品的采购与配送工作，涵盖病房用品的选购、采购程序、配送流程、库存管理、质量掌控、责任追究、制度的执行与监督等方面。第二章病房用品选购第三条病房用品的选购应符合以下原则：符合国家标准和行业规范的产品；供应商具有合法的经营资质和相关证明文件；质量可靠、价格合理，具备肯定的保修期；具备良好的售后服务和维护和修理本领。第四条病房用品的选购应遵从以下程序：由病房护士长提出用品需求清单，并提交给采购部门；采购部门组织相关人员进行市场调研，订立采购计划；采购部门编制采购公告或邀请招标，发布于医院内部指定的平台；采购部门接收供应商的报价和样品，进行评审和比较；采购部门依据评审结果确定中标供应商，并与之签订合同；采购部门负责做好产品验收工作，确保质量达标。第三章病房用品的采购流程第五条为确保病房用品的及时供应和良好的管理，采购流程按以下步骤进行：病房护士长提出用品需求清单，并提交给采购部门；采购部门依照需求清单编制采购计划，报请医务部审批；医务部审批通过后，采购部门发布采购公告，明确采购事项；供应商报价截止时间到达后，采购部门组织评审小组进行评审；评审小组依据报价、质量、售后等因素，选定中标供应商；采购部门与中标供应商签订正式合同，并商定供货时间；采购部门验收合格的产品后，通知病房护士长领取。第四章病房用品配送流程第六条病房用品的配送流程应遵从以下要求：相关部门负责依据病房用品的需求和配送计划进行物料分发；配送人员应检查物品的规格、数量和质量，确保与配送单全都；配送人员应按时将物品送至指定的病房，并填写配送单；病房护士长在收到物品后，验收并签字确认；病房护士长应将物品妥当存放，确保安全、清洁。第五章病房用品的库存管理第七条为保障病房用品的供应，做好库存管理应遵从以下原则：采取物料分类、编码和标识，确保库存清楚可辨；定期进行库存盘点，及时增补和更新库存信息；合理设置库存警戒线，提前做好补货计划；采购部门负责库存品质的监控和质量检查；病房护士长应按需提报病房用品的补货计划。第八条病房用品的库存管理工作应进行电子化管理，采购部门负责维护库存系统的正常运行，遵从信息安全规定。第六章病房用品的质量掌控第九条为保证病房用品的质量和安全性，质量掌控应遵从以下要求：采购部门负责对供应商进行评估，建立供应商档案；采购部门应定期进行随机抽样检查，确保产品质量；病房护士长有权对所采购的用品进行抽查，发现问题及时报告。第十条对于发现质量问题的病房用品，病房护士长应立刻停止使用，并向采购部门提出退换货申请，由供应商承当责任。第七章责任追究第十一条对于违反本制度的行为，将按以下程序进行责任追究：首次违规，由医务部进行批判教育，并记录在人事档案中；多次违规，医务部将会议讨论，并予以书面警告；情节严重或造成不良后果的，医务部可酌情予以相应的处分，包含降职、停职、解聘等。第十二条任何单位或个人对医院用品采购和配送过程中的违规行为有权举报，并保证举报人的合法权益和举报信息的保密性。第八章制度的执行与监督第十三条医院高级管理人员应加强对本制度的执行与监督，做好制度学习和宣传工作。第十四条采购部门应建立健全病房用品采购与配送管理档案，确保制度的完善和执行情况的记录。第十五条本制度的解释权归医院管理负责人全部，如对制度有修改、增补或解释的需要，应及时进行，并组织全院范围内的会议宣传。第十六条本制度自发布之日起生效