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文档简介

煤炭代存卡使用管理制度煤炭代存卡的发放、管理、使用、结算等环节均需遵循本制度进行规范化管理。一、发放管理：煤炭代存卡的发放应由专门的煤炭代存管理部门负责，遵循既定程序和规定。在发放过程中，需详细记录发放时间、领卡单位或个人、卡号等信息，并与领卡单位或个人签订煤炭代存卡使用协议。二、使用管理：领卡单位或个人须严格按照煤炭代存卡的规定进行使用，不得超出卡内余额限制。使用期间，应定期向煤炭代存管理部门报告使用情况，并依照规定流程进行结算。三、监督管理：煤炭代存管理部门应对煤炭代存卡的使用实施有效监管。定期对领卡单位或个人的煤炭代存卡使用情况进行审查，及时发现并处理违规行为。四、维护保管：领卡单位或个人有责任妥善保管煤炭代存卡，防止丢失或被盗。一旦发生煤炭代存卡丢失或被盗情况，应立即向煤炭代存管理部门报告，并配合采取相应措施。五、结算管理：煤炭代存管理部门应按照既定流程和时间对领卡单位或个人的煤炭代存卡进行结算，并及时提供结算明细给领卡单位或个人。领卡单位或个人应妥善保存结算明细，以便及时核对。六、违规处理：对于违反煤炭代存卡使用管理制度的行为，煤炭代存管理部门有权实施包括但不限于警告、扣除卡内余额、暂停使用等处理措施。本制度旨在确保煤炭代存卡的合理利用，提升管理效率，防止资源滥用与浪费。具体的实施细节可根据实际情况进行补充和调整。煤炭代存卡使用管理制度（二）一、目的说明本制度确立旨在对煤炭代存卡运用过程实施严格管理，保障卡内资金使用的合规性、安全性与规范性，同时维护企业正当权益。所有涉及该卡使用的人员必须严格遵循本制度所规定的各项条款。二、应用界限本制度对煤炭代存卡的使用及其管理活动全面适用。三、职责分配1.管理部门：负责煤炭代存卡的发放、回收、监督及管理。2.使用者：负责适当保存和使用代存卡，禁止私自转借或不当使用。3.监督部门：负责对代存卡的使用进行监督，并及时向管理部门反映情况。四、煤炭代存卡运用规则1.发卡规定a.发卡工作由管理部门负责，在发卡前需验证使用者的身份及卡的用途。b.使用者需提交相关申请表，并在申请中指明使用期限。c.管理部门将审查申请表内容，通过后即可发放代存卡。2.使用规定a.使用者仅能按照规定的用途使用代存卡，禁止超出授权范围。b.使用者需妥善保管代存卡，禁止转借、借用、挂失或不当使用。c.代存卡过期后，使用者应立即归还，逾期将被视为违规。3.管理规则a.管理部门需定期对代存卡进行检查，确保其处于良好状态。b.如代存卡遗失或损坏，使用者应立即向管理部门报告并采取必要措施。4.收卡规定a.当代存卡使用完毕或不再需要时，使用者应归还。b.管理部门将对回收的代存卡进行检查，如有遗失或损坏，使用者需负责赔偿。五、监管与审查1.监督部门将对代存卡的使用进行定期审查，确保使用合规，及时发现并纠正违规行为。2.违规使用代存卡的行为将依据公司规定受到处理，包括警告、暂停使用代存卡、追究责任等。六、补充条款1.本制度自发布日起生效，由管理部门负责解释和修订。2.对于严重违反本制度的行为，管理部

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