企业办公用车管理规定（2篇）

企业办公用车管理规定以下是一套基础的企业办公用车管理制度，可供参考：1.车辆使用权限：办公用车仅限于执行公务，禁止用于个人目的。车辆的使用范围及具体操作需获得企业领导层或指定部门的授权许可。2.用车申请程序：在使用车辆之前，必须先提交申请，待审批通过后方可使用。申请表应详细填写预计出车时间、用车目的及出发地点等必要信息。3.车辆预订与取消：需要提前预订车辆，预订可在以下情况下取消：突然变更的行程安排。非关键性的出车需求。4.行车安全规定：驾驶员必须持有有效驾驶执照，并严格遵守交通法规。驾驶员每日应检查车辆安全系统，如轮胎、刹车、灯光等，发现异常立即报告维修部门。远距离驾驶时，需遵守规定的休息时间和驾驶时间限制。5.燃油管理：燃油消耗应严格控制，遵循企业设定的燃油费用管理规则。若遇突发紧急情况导致燃油严重不足，驾驶员应立即通知上级主管，以便采取补给措施。6.维修与保养：车辆需定期进行保养和检查，确保其正常运行。维修保养工作应由专业机构执行，维修费用需合理，并按程序进行报销。7.违规行为处理：在车辆使用过程中，禁止超速、违法停车等违规行为。驾驶员应严格遵守交通法规，确保车辆安全。8.车辆使用记录：每次使用车辆后，驾驶员需填写详细的出车记录，包括出车时间、出车地点等信息，并提交给相关部门。以上规定为基本指导原则，企业可根据自身实际情况进行适当的调整和优化。企业办公用车管理规定（二）一、总则1.为确保企业办公用车的有序管理，提升用车效率，控制成本，特制定本规程。二、用车申请与审批流程1.员工在需使用企业办公用车时，应提前向所在部门提交书面申请。2.部门负责人将依据用车需求，对申请进行审批，并及时向申请人反馈结果。3.经审批同意的用车申请，员工应在规定时间内领取车辆。三、车辆使用期限与归还1.员工使用车辆的期限不得超过三日。2.使用期满后，员工应按时将车辆归还至指定地点，并向所在部门报告使用情况。四、车辆安全与保养1.使用期间，员工须严格遵守交通法规，确保驾驶安全。2.如发现车辆异常或故障，员工应立即报告部门，并采取相应措施。3.企业将定期对办公用车进行检查和保养，员工需配合完成相关工作。五、违规处理1.若员工在使用过程中违反交通规则或企业规定，将按公司政策进行相应处罚。2.对于因员工过失导致的车辆损坏或遗失，员工需承担赔偿责任，并向部门报告。3.连续两次违规使用车辆的员工，将被暂停使用权，并接受相应处罚。六、保险与事故处理1.企业将为办公用车购买必要的保险，如发生事故，员工应按公司规定处理。2.发生交通事故时，员工应立即报警并通知部门，采取必要措施保障人员安全。七、用车记录与报销1.企业将详细记录办公用车的使用情况，包括用车人、时间、事由等信息。2.员工归还车辆后，需提交用车报告，详细列出费用实际支出。3.所在部门将对员工提交的报告及费用进行核对，进行相应的报销处理。八、责任追究1.如员工在使用过程中违规或导致事故，将依据公司规定进行责任追究。2.若部门在审批中出现违规或失职，也将受到相应处罚。九、其他条款1.本规程未涵盖的情况，将参照公司其他相关规定执行。