2024年度会议室租赁协议模板版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议室租赁协议模板版A版本合同目录一览第一条租赁会议室的基本情况1.1会议室名称1.2会议室地址1.3会议室面积1.4会议室设施与配置第二条租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付周期3.3租金支付方式第四条使用范围及规定4.1租赁目的4.2使用时间4.3使用人数4.4禁止行为第五条维护与保养5.1出租方的维护责任5.2承租方的维护责任第六条保险责任6.1保险购买6.2保险理赔第七条违约责任7.1出租方违约7.2承租方违约第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件第十条合同的转让10.1转让条件10.2转让程序第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限第十二条法律适用12.1适用法律第十三条其他条款13.1附件13.2补充协议第十四条合同的生效、修改和终止14.1生效条件14.2修改条件14.3终止条件第一部分：合同如下：第一条租赁会议室的基本情况1.1会议室名称：根据双方约定，本合同所涉及的会议室名称为【会议室名称】。1.2会议室地址：【会议室地址】，包括但不限于楼层、房间号等详细地址信息。1.3会议室面积：【会议室面积】平方米，面积数据应由双方共同认可的测量机构提供。1.4会议室设施与配置：会议室内提供的设施与配置包括但不限于高清投影仪、智能会议系统、高速网络接入、舒适的座椅、白板等，具体设施配置以双方实际确认为准。第二条租赁期限2.1租赁开始日期：【租赁开始日期】，即承租方可以使用会议室的起始日期。2.2租赁结束日期：【租赁结束日期】，即承租方应将会议室恢复原状并归还给出租方的日期。第三条租金及支付方式3.1租金金额：【租金金额】元人民币，大写：【租金金额】整。3.2租金支付周期：租金按【支付周期】支付一次，如每月支付、每季度支付等。3.3租金支付方式：承租方可以通过银行转账、支票支付等方式支付租金，具体支付方式由双方协商确定。第四条使用范围及规定4.1租赁目的：承租方租赁会议室的目的为【租赁目的】，如企业会议、培训、产品发布会等。4.2使用时间：承租方可在【租赁开始日期】至【租赁结束日期】期间使用会议室，使用时间为【起始时间】至【结束时间】。4.3使用人数：承租方在使用会议室期间，不得超过【最大容纳人数】人。4.4.1举办与租赁目的无关的活动；4.4.2在会议室内进行违法活动；4.4.3破坏会议室设施，造成永久性损害；4.4.4擅自将会议室转租给第三方；4.4.5其他双方约定禁止的行为。第五条维护与保养5.1出租方的维护责任：出租方负责保持会议室的基本设施正常运行，并对会议室进行定期保养。5.2承租方的维护责任：承租方应合理使用会议室设施，并负责日常的清洁和维护工作，确保会议室的整洁和安全。第六条保险责任6.1保险购买：承租方应根据自己的需要购买相应的保险，包括但不限于财产保险、公众责任保险等。6.2保险理赔：承租方在发生保险事故时，应立即通知出租方，并按照保险公司的要求提供必要的证明材料，由保险公司进行理赔。第七条违约责任7.1出租方违约：出租方未按照约定提供会议室或提供的会议室不符合约定标准的，应支付违约金【违约金金额】元人民币，并承担承租方因此产生的其他损失。7.2承租方违约：承租方未按照约定支付租金或违反本合同其他条款的，应支付违约金【违约金金额】元人民币，并承担出租方因此产生的其他损失。第八条争议解决8.1协商解决：双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。8.2调解解决：协商不成时，可向会议室所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律途径：调解不成的，任何一方均有权向会议室所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更与解除9.1变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2解除条件：合同的解除需符合法律规定的解除条件，并经双方协商一致。第十条合同的转让10.1转让条件：承租方如需将合同转让给第三方，须经出租方书面同意。10.2转让程序：转让协议应由承租方与第三方签订，并提交给出租方备案。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密期限：双方对保密内容的保密期限为【保密期限】年。第十二条法律适用12.1适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他条款13.1附件：本合同的附件包括但不限于会议室平面图、设施清单、使用规则等。13.2补充协议：双方可以在合同有效期内签订补充协议，对合同未尽事宜进行约定。第十四条合同的生效、修改和终止14.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2修改条件：合同的修改需经双方协商一致，并签订书面修改协议。14.3终止条件：合同终止的条件按照合同约定的终止条款执行，未约定的，依法解除。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图详细描述会议室的布局、尺寸、房间布局等信息，以及会议室内各个区域的功能划分。附件二：设施清单详细列出会议室内的所有设施和设备，包括但不限于家具、音响设备、投影设备、网络设备等，并标明每项设施的品牌、型号、数量和状态。附件三：使用规则详细规定承租方在使用会议室期间应遵守的规则，包括但不限于进入和离开时间、会议室内噪音控制、禁止行为等。附件四：保险购买指南提供保险购买的指导性信息，包括推荐的保险公司、保险类型、保险金额等。附件五：争议解决方式说明详细说明争议解决的流程，包括协商、调解和诉讼的具体步骤和注意事项。附件六：保密协议详细列出双方在合同履行过程中应保守的秘密内容，包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.出租方未按照约定提供会议室或提供的会议室不符合约定标准。2.出租方未按照约定时间提供会议室。3.承租方未按照约定支付租金。4.承租方未按照约定使用会议室，包括但不限于转租、举办与租赁目的无关的活动等。5.双方未履行合同中的其他义务。责任认定标准：1.违约金：违约方应支付违约金【违约金金额】元人民币。2.损失赔偿：违约方应赔偿因违约行为导致的对方直接经济损失。3.合同解除：违约方可能导致合同解除，并承担相应的法律责任。示例说明：如果出租方未按照约定提供会议室，承租方有权要求出租方支付违约金，并赔偿因未能使用会议室而导致的损失。如果承租方未按照约定支付租金，出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金和赔偿损失。说明三：法律名词及解释：1.会议室：指本合同约定的用于租赁的会议室地点和设施。2.租金：指承租方应支付给出租方的会议室使用费用。3.租赁期限：指承租方可以使用会议室的起始日期和结