《工会工作制度》会议纪要

《工会工作制度》会议纪要第一章总则

《工会工作制度》会议纪要旨在加强工会会议的组织与管理，确保会议的效率与效果，为工会工作的顺利开展提供有力保障。以下是会议管理制度的具体规定：

一、会议目标

1.传达贯彻党的方针政策，充分发挥工会组织的桥梁和纽带作用。

2.研究解决工会工作中的重大问题，推动工会工作不断发展。

3.提高工会干部的业务水平和工作能力，促进工会工作的规范化、制度化。

二、会议原则

1.实事求是，充分发扬民主，广泛听取意见，确保决策科学。

2.高效务实，注重会议质量，提高决策执行力。

3.保密原则，会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格遵守保密规定。

三、会议类别

1.常务会议：研究工会日常工作中的重要问题，部署阶段性工作任务。

2.专题会议：针对特定议题进行深入讨论，提出解决方案。

3.全体会议：传达重要文件精神，总结工作，部署任务。

四、参会人员

1.常务会议：工会主席、副主席、各部门负责人参加。

2.专题会议：根据议题需要，邀请相关部门负责人和有关人员参加。

3.全体会议：工会全体成员参加。

五、会议组织与管理

1.会议筹备：明确会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等，提前通知参会人员。

2.会议主持：由工会主席或副主席主持，确保会议有序进行。

3.会议记录：指定专人负责记录，详细记录会议内容、讨论意见和决策结果。

4.会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，及时发送给参会人员。

六、会议决策执行与监督

1.会议决策事项应明确责任部门、责任人和完成时限。

2.各责任部门应及时汇报决策执行情况，确保工作落实。

3.工会主席、副主席对会议决策执行情况进行监督，对落实不力的予以督促整改。

本会议管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各级工会组织应认真贯彻执行，共同推动工会工作不断取得新成绩。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下是会议的具体流程：

一、会议筹备

1.确定议题：根据工会工作需要，由工会主席或副主席提出会议议题，或由各部门提出议题申请。

2.安排议程：将确定的议题进行排序，合理制定会议议程。

3.通知参会人员：提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：整理与会议议题相关的背景资料、数据报告等，提前发送给参会人员。

二、会议签到

1.会议开始前，设立签到台，由专人负责签到工作。

2.参会人员应在会议开始前10分钟完成签到，未签到者视为缺席。

3.签到表需记录参会人员姓名、部门、签到时间等信息。

三、会议开幕

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

2.主持人对会议纪律进行强调，要求参会人员关闭手机或调至静音状态，保持会场安静。

四、会议讨论

1.会议主持人按照议程逐项组织讨论，引导参会人员充分发表意见。

2.与会人员应围绕议题展开讨论，避免跑题，确保会议高效进行。

3.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策。

五、会议决策

1.会议主持人对讨论事项进行梳理，明确决策事项。

2.与会人员对决策事项进行表决，表决方式可为口头表决或举手表决。

3.决策结果需记录在会议纪要中，以便于会后执行与监督。

六、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论情况、决策结果进行简要总结。

2.强调会议决策的执行要求和完成时限。

3.鼓励参会人员在会后继续沟通交流，共同推进工会工作。

七、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.会后，整理会议纪要，及时发送给参会人员。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和讨论内容的书面记录，其跟踪落实是确保会议成果转化为实际工作的关键环节。以下是会议纪要跟踪落实的具体措施：

一、会议纪要的整理与分发

1.会议结束后，指定专人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等信息。

3.整理完毕的会议纪要需经工会主席或副主席审核批准后，及时分发给所有参会人员及相关执行部门。

二、决策事项的责任分配与执行

1.根据会议纪要，明确每项决策事项的责任部门、责任人和协助部门。

2.责任人应制定具体执行计划，明确工作步骤、时间节点和预期目标。

3.执行过程中，责任人应定期向工会主席或副主席汇报进展情况，确保决策事项按计划推进。

三、跟踪监督与评估

1.建立会议决策事项跟踪监督机制，对执行情况进行定期检查。

2.工会主席或副主席应对执行过程中出现的问题和困难给予指导和支持。

3.对执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似工作提供借鉴。

四、反馈与整改

1.对于未按期完成或执行不力的决策事项，责任人需向工会主席或副主席说明原因，并提出整改措施。

2.工会主席或副主席应督促责任部门进行整改，确保会议决策得到有效落实。

3.整改情况纳入工会工作考核，作为评价工会干部工作绩效的重要依据。

五、信息共享与公开

1.会议纪要的执行情况在一定范围内进行共享，提高工会工作的透明度。

2.对于涉及全体工会成员利益的决策事项，通过适当方式进行公开，接受会员监督。

第四章会议室管理规定

会议室是工会组织召开会议的重要场所，为保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由会议组织者填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.预订申请表提交至管理部门审批，审批通过后，管理部门负责安排会议室并通知预订者。

3.会议室预订应遵循先到先得的原则，如遇冲突，管理部门有权进行调整。

二、会议室布置与设备

1.会议组织者应根据会议需求提前布置会议室，确保座椅、音响、投影仪等设备正常运行。

2.会前应进行设备检查，确保会议期间设备使用无故障。

3.会议组织者应熟悉设备操作，必要时可提前进行培训。

三、会议室使用规范

1.参会人员应保持会议室整洁，不在室内吸烟、进食，不随意移动设备。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不随意出入，手机调至静音或振动状态。

3.会议结束后，会议组织者负责组织清理会议室，恢复原状，关闭所有设备电源。

四、会议室维护与保养

1.管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议环境的卫生。

2.定期检查和维护会议设备，确保设备性能良好，减少故障发生率。

3.如遇设备损坏，应及时报修，并记录在案，以便追溯责任。

五、会议室安全管理

1.会议室应配置适当数量的消防器材，定期检查，确保其处于有效状态。

2.会议期间，参会人员应了解紧急疏散路线，遇紧急情况时，有序疏散。

3.管理部门应加强对会议室的安全巡查，确保会议安全无隐患。

第五章附则

为确保《工会工作制度》会议纪要的有效执行，特制定以下附则：

一、解释权

本会议管理制度及附则的解释权归工会主席或其授权的管理部门。

二、修订与废止

1.本会议管理制度可根据工会工作需要进行修订，修订后的管理制度应及时通知全体工会成员。

2.如遇特殊情况，工会主席有权对本会议管理制度中的部