2024年度企业年会专用场地租赁合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业年会专用场地租赁合同版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条场地租赁内容2.1租赁场地位置及面积2.2租赁时间及期限2.3租赁场地使用范围第三条租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付时间及方式3.3租金支付凭证第四条场地设施及配置4.1乙方提供的设施及配置4.2甲方特殊需求及额外费用4.3设施使用及损坏赔偿第五条安全保障及责任划分5.1乙方安全保障措施5.2甲方人员行为规范5.3意外伤害及突发事件处理第六条广告及宣传6.1甲方广告及宣传权益6.2乙方协助甲方宣传工作6.3宣传材料准备及张贴第七条合作事项7.1双方合作事项及责任分配7.2甲方活动筹备及协调7.3乙方场地布置及协调第八条违约责任8.1双方违约情形及处理方式8.2违约金计算及支付方式8.3因不可抗力导致的违约处理第九条争议解决9.1双方争议解决方式9.2争议解决机构及地点9.3诉讼时效第十条合同的变更、解除和终止10.1合同变更条件及程序10.2合同解除条件及后果10.3合同终止条件及后续处理第十一条保密条款11.1双方保密信息范围11.2保密信息使用及披露限制11.3保密信息泄露的后果第十二条合同的生效、履行和终止12.1合同生效条件12.2合同履行期限及地点12.3合同终止后的权利义务处理第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项13.2附加条款及附件13.3合同修改及补充第十四条签署14.1双方代表签字14.2合同签署日期及地点14.3合同正本及副本份数第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××会议中心乙方地址：×××市×××区×××路×××号第二条场地租赁内容2.1租赁场地位置：乙方会议中心三层宴会厅2.2租赁时间及期限：自2024年1月1日至2024年12月31日，共计365天2.3租赁场地使用范围：甲方仅限于举办企业年会，不得用于其他商业活动或盈利性活动第三条租金及支付方式3.1租金金额：人民币××万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）3.2租金支付时间及方式：甲方应于每年1月10日前，以银行转账方式支付当年租金3.3租金支付凭证：乙方提供正规发票，甲方按实际发生费用进行抵扣第四条场地设施及配置4.1乙方提供的设施及配置：（1）宴会厅内的基本照明及舞台灯光（2）主席台及演讲设备（3）背景板及悬挂设施（4）基本的音响设备及音响师（5）现场接待及导览服务4.2甲方特殊需求及额外费用：（1）如需增加或改造设施，需提前15天向乙方提出申请，并支付额外费用（2）如需增配音响设备、舞台设备等，甲方自行承担相关费用4.3设施使用及损坏赔偿：甲方使用场地设施时，需妥善保管，如有损坏，需按市价赔偿第五条安全保障及责任划分5.1乙方安全保障措施：（1）确保场地安全，提供必要的安全设施（2）配备专业保安人员，维护现场秩序（3）提供消防设施，确保消防通道畅通5.2甲方人员行为规范：（1）甲方人员应遵守现场管理制度，服从乙方管理人员指挥（2）甲方不得在场地内进行违法活动（3）甲方应确保参与年会的人员遵守秩序，不得扰乱现场5.3意外伤害及突发事件处理：如发生意外伤害或突发事件，乙方应立即采取措施进行处理，并通知甲方第六条广告及宣传6.1甲方广告及宣传权益：（1）甲方有权在场地内进行自身品牌及活动的宣传（2）甲方有权在场地外设置广告牌，但需符合城市管理规定6.2乙方协助甲方宣传工作：（1）乙方提供现场宣传所需的设施支持（2）乙方协助甲方进行活动现场的拍摄及录像6.3宣传材料准备及张贴：甲方负责宣传材料的制作及张贴，确保内容合法合规，不得侵犯他人权益第八条违约责任8.1双方违约情形及处理方式：（1）如甲方未能按时支付租金，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金（2）如乙方未能按约定提供场地及设施，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金8.2违约金计算及支付方式：违约金计算为本合同租金的10%，甲方支付给乙方8.3因不可抗力导致的违约处理：双方应立即协商解决，减轻或免除违约责任第九条争议解决9.1双方争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼9.2争议解决机构及地点：乙方所在地人民法院9.3诉讼时效：自知道或者应当知道权利被侵害之日起三年内第十条合同的变更、解除和终止10.1合同变更条件及程序：双方协商一致，并签订书面变更协议10.2合同解除条件及后果：双方协商一致，并签订书面解除协议10.3合同终止条件及后续处理：合同期满或者双方协商一致终止合同，按照约定处理后续事宜第十一条保密条款11.1双方保密信息范围：合同内容及双方商业秘密11.2保密信息使用及披露限制：未经对方书面同意，不得向第三方披露11.3保密信息泄露的后果：泄露方需承担违约责任，赔偿对方损失第十二条合同的生效、履行和终止12.1合同生效条件：双方签字盖章，并交付乙方12.2合同履行期限及地点：自合同生效之日起至合同终止之日止，履行地点为合同所述场地12.3合同终止后的权利义务处理：按照约定处理合同终止后的相关事宜第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项：无13.2附加条款及附件：无13.3合同修改及补充：如合同内容需修改或补充，须经双方协商一致，并以书面形式签订第十四条签署14.1双方代表签字：甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）14.2合同签署日期及地点：签署日期：____年____月____日签署地点：×××市×××区×××路×××号14.3合同正本及副本份数：正本一份，双方各执一份；副本____份，送相关政府部门备案。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地平面图详细描述场地布局、尺寸、设施位置等信息，用于甲方规划活动和布置场地。附件2：设施配置清单详细列出乙方提供的设施及配置，包括数量、品牌、型号等，以便甲方确认和使用。附件3：安全设施检查表列出乙方应提供的消防、安全设施及其使用方法，确保甲方活动安全进行。附件4：广告宣传位置图详细描述甲方可以在场地内张贴广告的位置，尺寸限制等要求。附件5：租金支付明细表列出租金支付的时间、金额、支付方式等，便于双方核对和管理。附件6：违约金计算公式提供违约金的计算公式，明确甲方未按时支付租金或乙方未按约定提供场地及设施时的违约金计算方法。附件7：保密协议详细描述双方应保守的保密信息范围、使用及披露限制，以及违约后果。附件8：合同修改及补充协议用于双方在合同履行过程中对合同内容进行修改或补充的协议模板。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：未按时支付租金未遵守现场管理制度，扰乱乙方现场秩序未确保参与年会的人员遵守秩序，导致乙方设施损坏违约责任认定：每延迟支付租金一天，应支付应付租金的1%作为违约金。甲方人员违反现场管理制度，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。甲方未确保人员遵守秩序导致设施损坏的，需按市价赔偿乙方。2.乙方违约行为：未能按约定提供场地及设施未能协助甲方进行活动现场的拍摄及录像泄露甲方商业秘密违约责任认定：乙方未能提供场地及设施的，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。乙方未能协助甲方拍摄及录像的，甲方有权要求乙方承担相应费用。乙方泄露甲方商业秘密的，需承担违约责任，赔偿甲方损失。示例说明：若甲方未能在约定时间内支付租金，乙方有权按照合同约定的违约金计算公式向甲方收取违约金。例如，若甲方延迟支付租金10天，则甲方需支付给乙方延迟支付租金的10%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客