2024年度企业设备采购内部控制协议

2024年度企业设备采购内部控制协议本合同目录一览1.设备采购概述1.1采购设备列表1.2采购数量与规格1.3采购预算与资金安排2.供应商选择2.1供应商资格要求2.2供应商评估与选择流程2.3供应商评审委员会组成3.采购流程与时间安排3.1采购文件制定3.2采购公告与投标邀请3.3投标文件递交与接收3.4投标文件评审3.5谈判与商务洽谈3.6合同签订3.7设备交付与验收4.质量与验收标准4.1设备质量要求4.2验收程序与标准4.3质量异议与处理5.价格与支付条款5.1设备价格5.2支付方式与时间5.3价格调整机制6.售后服务与维护6.1设备保修期限6.2售后服务承诺6.3设备维修与保养7.合同变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3变更与解除的程序8.违约责任与赔偿8.1违约行为8.2违约责任8.3赔偿金额计算与支付9.争议解决方式9.1争议解决途径9.2仲裁委员会选择9.3仲裁费用承担10.合同的生效、终止与失效10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同失效条件11.保密条款11.1保密信息范围11.2保密义务与期限11.3违约保密责任12.法律适用与争议解决12.1合同适用的法律12.2争议解决方式13.其他条款13.1合同的翻译13.2合同的修改与补充13.3合同的传递与保管14.附件14.1设备技术参数说明书14.2供应商评估报告14.3投标文件模板14.4合同履行过程中产生的其他文件第一部分：合同如下：第一条设备采购概述1.1采购设备列表(详细列出所有需要采购的设备名称、型号、数量等信息)1.2采购数量与规格(详细描述每种设备的采购数量、技术规格、性能要求等)1.3采购预算与资金安排采购设备的预算总金额为人民币【】元整（大写：【】元整），资金来源已由我方合法筹集，并可用于本合同项下的设备采购。第二条供应商选择2.1供应商资格要求(a)具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照；(b)具备生产或供应合同所需设备的能力；(d)法律、法规规定的其他条件。2.2供应商评估与选择流程供应商评估与选择流程如下：(a)我方将根据供应商的资格条件进行初步筛选；(b)我方将组织评审委员会对符合条件的供应商进行综合评估；(c)我方将根据评审结果选择合适的供应商；(d)我方将与选定的供应商进行谈判，并签订本合同。2.3供应商评审委员会组成(列出评审委员会成员的姓名、职务等信息)第三条采购流程与时间安排3.1采购文件制定我方将制定采购文件，包括但不限于：(a)采购公告或投标邀请书；(b)投标文件模板；(c)合同草案。3.2采购公告与投标邀请我方将通过公开渠道发布采购公告，邀请供应商参加投标。3.3投标文件递交与接收供应商应按照我方提供的投标文件模板编制投标文件，并在规定的时间内递交至我方指定的地点。3.4投标文件评审我方将组织评审委员会对收到的投标文件进行评审，评审标准包括但不限于：(a)供应商的资格与经验；(b)设备的技术性能与质量；(c)价格与支付条款；(d)售后服务与维护。3.5谈判与商务洽谈我方将与评审结果排名第一的供应商进行谈判，并商讨合同的具体条款。3.6合同签订双方谈判达成一致后，将签署本合同。3.7设备交付与验收供应商应按照合同约定的时间、地点和方式交付设备，我方将进行验收。第四条质量与验收标准4.1设备质量要求(详细描述设备质量标准，如性能、安全性、耐用性等)4.2验收程序与标准(a)验收预备：供应商提供设备的技术文件、操作手册等资料；(b)初步验收：对设备的外观、数量、规格等进行检查；(c)性能验收：对设备的性能、功能等进行测试和验证；(d)最终验收：在设备安装、调试、运行稳定后进行综合评价。4.3质量异议与处理如设备不符合合同约定的质量要求，我方有权提出异议，供应商应负责处理并承担相应的责任。第五条价格与支付条款5.1设备价格设备的价格为人民币【】元整（大写：【】元整），包含设备供应、安装、调试、培训等费用。5.2支付方式与时间(a)设备交付并验收合格后【】日内，支付合同金额的【】%；(b)设备安装、调试、运行稳定后【】日内，支付合同金额的【】%；(c)剩余款项将在设备正常运行【】年后一次性支付。5.3价格调整机制如遇市场价格波动或其他不可抗力因素，双方可协商调整设备价格。第六条售后服务与维护6.1设备保修期限供应商应提供设备的保修服务，保修期限为【】年，自设备验收合格之日起计算。6.2售后服务承诺供应商应承诺在保修期内对设备进行维修、更换故障部件等服务。6.3设备维修与保养供应商应负责设备的维修与保养工作，并按照我方的要求提供相关技术支持和服务。第八条违约责任与赔偿8.1违约行为(a)供应商未能按照合同约定时间、地点和方式交付设备；(b)供应商提供的设备不符合合同约定的质量要求；(c)供应商未能履行合同约定的售后服务与维护义务；(d)供应商违反合同约定的其他条款。8.2违约责任(a)供应商应支付我方合同金额【】%的违约金；(b)供应商应承担因违约给我方造成的直接经济损失；(c)供应商应承担因违约给我方造成的间接经济损失；(d)供应商应承担因违约给我方造成的其他损失。8.3赔偿金额计算与支付(a)供应商应在我方提出书面索赔通知后的【】日内，向我方支付违约金；(b)供应商应在我方提出书面索赔通知后的【】日内，向我方支付直接经济损失的赔偿金额；(c)供应商应在我方提出书面索赔通知后的【】日内，向我方支付间接经济损失的赔偿金额；(d)供应商应在我方提出书面索赔通知后的【】日内，向我方支付其他损失的赔偿金额。第九条争议解决方式9.1争议解决途径如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至【】仲裁委员会进行仲裁。9.2仲裁委员会选择双方约定选择【】仲裁委员会作为争议解决的仲裁机构。9.3仲裁费用承担仲裁费用包括但不限于仲裁申请费、仲裁手续费、仲裁员报酬等，由败诉方承担。第十条合同的生效、终止与失效10.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同终止条件(a)双方履行完毕合同约定的义务；(b)双方协商一致解除本合同；(c)依法应当终止的其他情况。10.3合同失效条件本合同失效的条件如下：(a)双方约定解除本合同；(b)双方未履行完毕合同约定的义务；(c)依法应当失效的其他情况。第十一条保密条款11.1保密信息范围保密信息范围包括：(a)合同内容及相关的商业秘密；(b)双方的技术资料、生产工艺、经营策略等；(c)双方在合同履行过程中交换的其他保密信息。11.2保密义务与期限供应商与我方均有保密义务，保密期限为合同终止或失效之日起【】年。11.3违约保密责任(a)违约方应支付我方合同金额【】%的违约金；(b)违约方应承担因违反保密义务给我方造成的直接经济损失；(c)违约方应承担因违反保密义务给我方造成的间接经济损失；(d)违约方应承担因违反保密义务给我方造成的其他损失。第十二条其他条款12.1合同的翻译本合同的中文版本为最终解释版本，如双方需要进行合同翻译，应以中文版本为准。12.2合同的修改与补充本合同的修改与补充应采用书面形式，经双方签字或盖章后生效。12.3合同的传递与保管本合同一式【】份，双方各执【】份，具有同等法律效力。第十三条附件13.1设备技术参数说明书(附件详细描述每种设备的技术参数、性能指标等信息)13.2供应商评估报告(附件包含对供应商资格、实力、信誉等方面的评估报告)13.3投标文件模板13.4合同履行过程中产生的其他文件(附件包括合同履行过程中产生的所有相关文件，如验收报告、付款凭证等)第十四条法律适用与争议解决14.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。14.2争议解决方式如本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数说明书设备名称设备型号设备尺寸设备重量设备性能指标设备技术标准设备使用环境要求设备维护保养要求附件二：供应商评估报告供应商基本信息供应商资质证书供应商财务状况报告供应商经营业绩报告供应商信誉评价供应商能力评估附件三：投标文件模板投标函投标报价单投标保证金证明投标授权书投标保证金条款投标截止日期附件四：合同履行过程中产生的其他文件设备验收报告付款凭证售后服务记录合同变更协议合同解除协议说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照合同约定时间、地点和方式交付设备。2.供应商提供的设备不符合合同约定的质量要求。3.供应商未能履行合同约定的售后服务与维护义务。4.供应商违反合同约定的其他条款。1.供应商应支付我方合同金额一定比例的违约金。2.供应商应承担因违约给我方造成的直接经济损失。3.供应商应承担因违约给我方造成的间接经济损失。4.供应商应承担因违约给我方造成的其他损失。示例说明：如供应商未能在合同约定的时间内交付设备，视为供应商违反合同约定，供应商应支付我方合同金额5%的违约金，并承担因延迟交付给我方造成的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同金额：指本合同中约定的供应商应向我方提供的设备的总价款。2.设备交付：指供应商按照合同约定，将设备运输至我方指定的地点，并交付给我方。3.设备验收：指我方对供应商交付的设备进行检验，以确认设备是否符合合同约定的质量要求。4.售后服务：指供应商在本合同有效期内对设备提供的维修、保