2024年度会展策划与服务详细协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会展策划与服务详细协议版B版本合同目录一览第一条：定义与解释1.1合同当事人1.2合同标的1.3合同期限第二条：服务内容与范围2.1会展策划服务2.2会展组织服务2.3会展宣传服务2.4其他服务第三条：服务费用3.1费用计算3.2费用支付3.3费用调整第四条：双方的权利与义务4.1主办方的权利与义务4.2服务方的权利与义务第五条：保密条款5.1保密信息5.2保密期限5.3保密泄露后果第六条：违约责任6.1违约行为6.2违约责任承担第七条：争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3适用法律第八条：合同的变更与解除8.1合同变更8.2合同解除第九条：合同的终止9.1合同终止条件9.2合同终止后的处理第十条：附则10.1合同的生效10.2合同的副本10.3合同的修改第十一条：合同附件11.1附件清单11.2附件的有效性第十二条：其他约定12.1双方的其他约定12.2约定与规定的冲突解决第十三条：合同语言与解释13.1合同语言13.2合同解释权第十四条：合同签署14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同签署人第一部分：合同如下：第一条：定义与解释1.1合同当事人1.1.2主办方应按照约定提供必要的资料和信息，以便乙方进行会展策划与服务。1.1.3服务方应按照约定提供专业化的会展策划与服务，确保会展活动的顺利进行。1.2合同标的1.2.1合同标的是指乙方根据甲方的要求，为甲方提供会展策划、组织、宣传等服务的行为。1.2.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的会展策划方案，并按照方案进行组织实施。1.2.3乙方应负责会展的宣传推广工作，包括媒体宣传、现场布置等。1.3合同期限1.3.1合同期限是指本合同的有效期限，自双方签字盖章之日起至会展活动结束之日止。1.3.2乙方应在合同期限内按照约定完成会展策划与服务。1.3.3如因特殊情况需要延长合同期限，双方可协商一致，并签订补充协议。第二条：服务内容与范围2.1会展策划服务2.1.1乙方应根据甲方的要求和实际需要，制定全面的会展策划方案，包括但不限于活动主题、场地选择、活动流程、邀请嘉宾等。2.1.2乙方应在策划方案中明确各环节的具体执行时间、地点、责任人等。2.2会展组织服务2.2.1乙方负责组织实施会展活动，确保活动顺利进行。2.2.2乙方应按照约定安排现场工作人员，包括但不限于接待、安保、技术支持等。2.2.3乙方应对活动现场进行全程监管，确保活动安全、有序进行。2.3会展宣传服务2.3.1乙方负责制定并实施会展宣传方案，包括媒体宣传、户外广告、社交媒体推广等。2.3.2乙方应确保宣传内容的准确性、合法性，并遵循广告法等相关法律法规。2.3.3乙方应在宣传中突出甲方品牌形象，提高甲方知名度。2.4其他服务2.4.1乙方应根据甲方的特殊需求，提供其他相关服务，包括但不限于翻译、住宿安排、交通保障等。2.4.2乙方应积极协调相关部门，为甲方解决会展活动中遇到的问题。2.4.3乙方应在合同期限内，全程提供优质服务，确保甲方满意度。第三条：服务费用3.1费用计算3.1.1乙方向甲方提供的会展策划与服务，按照双方约定的费用计算方式进行。3.1.2乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括服务项目、费用金额、计算依据等。3.2费用支付3.2.1甲方应按照双方约定的支付方式和时间，向乙方支付服务费用。3.2.2乙方提供发票，甲方按照约定时间支付。3.3费用调整3.3.1在合同执行过程中，如因乙方原因导致费用增加，乙方应向甲方说明原因，并经甲方同意后进行调整。3.3.2乙方应按照约定时间向甲方提交费用调整报告，并说明调整依据。第四条：双方的权利与义务4.1主办方的权利与义务4.1.1甲方有权按照合同约定，要求乙方提供相应的会展策划与服务。4.1.2甲方应按照约定向乙方支付服务费用，并保证费用的真实、合法。4.1.3甲方应提供乙方所需的资料和信息，确保乙方能够顺利履行合同义务。4.2服务方的权利与义务4.2.1乙方有权按照合同约定，要求甲方提供必要的资料和信息。4.2.2乙方应按照约定提供专业的会展策划与服务，确保会展活动的顺利进行。4.2.3乙方应全程监管会展活动，确保活动安全、有序进行。第五条：保密条款5.1保密信息5.1.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。5.1.2保密信息包括未公开的财务数据、客户信息、战略规划等。5.2保密期限5.2.1乙方对第八条：违约责任8.1违约行为8.1.1甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。8.1.2乙方未按照约定时间完成会展策划与服务的，应按照逾期完成部分所需费用的两倍向甲方支付违约金。8.1.3双方未履行合同约定的其他义务的，应承担相应的违约责任。8.2违约责任承担8.2.1甲方逾期支付服务费用，乙方有权拒绝履行合同义务，直至甲方支付完毕。8.2.2乙方未按照约定完成会展策划与服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。8.2.3双方应按照合同约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第九条：争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点9.2.1双方同意将争议提交至合同签订地人民法院解决。9.3适用法律9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条：附则10.1合同的生效10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2合同的副本10.2.1双方应妥善保管本合同副本，如副本遗失，应以合同正本为准。10.3合同的修改10.3.1合同履行过程中，如双方同意对合同内容进行修改，应以书面形式签订补充协议。第十一条：合同附件11.1附件清单11.1.1附件清单应包括本合同所涉及的各类文件，如会展策划方案、费用清单等。11.1.2双方应在合同签订后五日内向对方提供附件清单。11.2附件的有效性11.2.1附件清单所列文件均为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。第十二条：其他约定12.1双方的其他约定12.1.1双方在合同履行过程中如有其他特殊约定，应以书面形式记录，并与本合同具有同等法律效力。12.1.2如其他约定与本合同规定冲突，应以其他约定为准。12.2约定与规定的冲突解决12.2.1如本合同中的约定与相关法律法规规定冲突，应以法律法规为准。12.2.2如本合同中的约定与双方的其他约定冲突，应以其他约定为准。第十三条：合同语言与解释13.1合同语言13.1.1本合同采用中文书写，如有翻译版本，以中文版本为准。13.2合同解释权13.2.1本合同的解释权归甲乙双方共同所有。第十四条：合同签署14.1合同签署日期14.1.1本合同于____年____月____日签署。14.2合同签署地点14.2.1本合同于____市____区____街道____号签署。14.3合同签署人14.3.1甲方签署人为：_______，职务：_______，身份证号码：_______。14.3.2乙方签署人为：_______，职务：_______，身份证号码：_______。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展策划方案附件二：费用清单附件三：宣传推广方案附件四：活动现场布置方案附件五：安全保卫方案附件六：知识产权授权书附件七：其他相关文件附件一：会展策划方案的详细要求和说明1.会展主题：明确会展的主题，确保与甲方需求一致。2.会展地点：指定会展活动的具体地点，包括展馆名称、地址等。3.活动流程：详细规划会展活动的流程，包括开幕式、主题演讲、展览展示、互动环节等。4.邀请嘉宾：列出拟邀请的嘉宾名单，包括姓名、职务、联系方式等。5.会场布置：描述会场布置的要求，包括展台设计、宣传材料摆放等。6.设备需求：列出活动所需的设备及技术要求，如音响、投影仪、舞台灯光等。附件二：费用清单的详细要求和说明1.费用计算方式：明确服务费用的计算方式，包括单价、总价等。2.费用支付时间：指定甲方支付服务费用的具体时间节点。3.费用支付方式：列出甲方支付服务费用的途径，如银行转账、等。4.额外费用：说明可能产生的额外费用及计算方式，如交通费、住宿费等。附件三：宣传推广方案的详细要求和说明1.宣传渠道：列出宣传推广所采用的渠道，如报纸、杂志、网络平台等。2.宣传内容：明确宣传材料的内容，包括会展主题、活动亮点等。3.宣传时间：指定宣传材料发布的具体时间，确保与活动时间相匹配。4.宣传效果评估：说明如何评估宣传效果，如关注度、率等。附件四：活动现场布置方案的详细要求和说明1.展台设计：描述展台的设计风格、颜色、形状等。2.宣传资料摆放：指定宣传资料的摆放位置，确保易于被参观者获取。3.互动环节设置：详细规划互动环节，如抽奖、问答等。4.会场布局：提供会场布局图，明确各区域的位置及功能。附件五：安全保卫方案的详细要求和说明1.安全保障措施：列出确保活动安全所需采取的措施，如现场巡逻、安检等。2.应急预案：制定应对突发事件的应急预案，包括自然灾害、医疗急救等。3.人员配置：明确现场安保人员的数量、职责等。4.保险购买：说明甲方需购买的保险类型，如公众责任保险、意外伤害保险等。附件六：知识产权授权书的详细要求和说明1.授权范围：明确授权的范围，包括使用的作品、专利、商标等。2.授权期限：指定授权的有效期限，确保与合同期限相匹配。3.授权费用：说明授权费用及其支付方式。附件七：其他相关文件的详细要求和说明1.补充协议：如有补充协议，需列出协议名称及主要内容。2.附件清单：提供完整的附件清单，包括附件名称、份数等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.乙方未按照约定时间完成会展策划与服务。3.双方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定：1.甲方逾期支付服务费用，应按照逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。2.乙方未按照约定完成会展策划与服务，应按照逾期完成部分所需费用的两倍向甲方