2024年度PDA采购正式协议文档

2024年度PDA采购正式协议文档本合同目录一览1.总则1.1定义1.2解释1.3适用法律2.PDA采购概述2.1PDA类型2.2PDA数量2.3PDA预算3.供应商义务3.1供应PDA3.2质量保证3.3交货期限4.采购方义务4.1支付条款4.2收货确认4.3售后服务5.价格和支付5.1单价5.2总价5.3支付方式6.交货6.1交货地点6.2交货时间6.3运输方式7.质量保证和保修7.1质量标准7.2保修期限7.3维修服务8.违约责任8.1供应商违约8.2采购方违约9.争议解决9.1协商解决9.2调解9.3仲裁10.合同的变更和终止10.1变更条件10.2终止条件10.3违约解除11.保密条款11.1保密信息11.2保密期限11.3泄露后果12.一般条款12.1合同的有效性12.2不可抗力12.3合同的完整性和独立性13.附录13.1PDA技术规格13.2付款时间表13.3交付时间表14.签署页14.1采购方签署14.2供应商签署第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义甲方：（采购方名称）地址：_____________________________联系方式：_________________________乙方：（供应商名称）地址：_____________________________联系方式：_________________________本合同所述的PDA（便携式数据终端）采购项目，旨在满足甲方对PDA设备的采购需求，明确双方的权利和义务。1.2解释本合同中的术语和定义如下：（1）PDA：指便携式数据终端，包括但不限于各种型号、规格的PDA设备。（2）甲方：指合同所述的PDA采购项目的采购方。（3）乙方：指合同所述的PDA采购项目的供应商。（4）合同金额：指本合同约定的PDA设备的总采购金额。（5）交付日期：指乙方按照本合同约定，向甲方交付PDA设备的日期。1.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二条PDA采购概述2.1PDA类型乙方应根据甲方的需求，提供如下类型的PDA设备：（1）型号：_____________________________（2）规格：_____________________________（3）数量：_____________________________2.2PDA数量乙方应按照甲方的采购需求，提供合同约定的PDA设备数量。具体数量如下：（1）PDA设备总数：_____________________台（2）备用设备数量：_____________________台2.3PDA预算本合同约定的PDA设备总采购金额为人民币（大写）：____元整（小写）：_________元。第三条供应商义务3.1供应PDA乙方应按照本合同约定的型号、规格、数量、交付日期向甲方供应PDA设备。3.2质量保证（1）产品性能应满足甲方的使用需求；（2）产品外观应无明显瑕疵；（3）产品质保期应符合行业标准。3.3交货期限乙方应按照本合同约定的交付日期，将PDA设备交付给甲方。如因乙方原因导致延迟交付，乙方应承担相应的违约责任。第四条采购方义务4.1支付条款甲方应按照本合同约定的付款方式和付款时间，向乙方支付合同金额。4.2收货确认甲方应在收到乙方交付的PDA设备后，对设备进行验收。如验收合格，甲方应在验收报告上签字确认。4.3售后服务甲方应在使用PDA设备过程中，发现设备存在质量问题或需要维修服务时，及时通知乙方，并由乙方负责解决。第五条价格和支付5.1单价本合同PDA设备的单价为人民币（大写）：____元整（小写）：_________元。5.2总价本合同约定的PDA设备总价为人民币（大写）：____元整（小写）：_________元。5.3支付方式（1）首付款：合同签订后______日内，甲方支付合同金额的____%；（2）进度款：按照双方约定的进度，甲方支付相应款项；（3）尾款：PDA设备验收合格并经双方确认后，甲方支付剩余款项。第六条交货6.1交货地点地址：_____________________________收货人：__________________________联系方式：_________________________6.2交货时间乙方应按照本合同约定的交付日期，将PDA设备交付给甲方。6.3运输方式乙方负责将PDA设备运输至甲方指定的交货地点，运输方式为：_____________________________。如有需要，甲方应协助乙方办理相关运输手续。第八条质量保证和保修8.1质量标准（1）硬件故障；（2）软件故障；（3）外观损伤。8.2保修期限乙方提供的PDA设备自交付之日起，保修期限为______年。在保修期内，如设备出现非人为损坏的问题，乙方负责免费维修或更换。8.3维修服务乙方应提供7×24小时的维修服务支持，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。如设备出现故障，乙方应在接到甲方报修通知后，______小时内响应，并在______日内完成维修或更换。第九条违约责任9.1供应商违约如乙方未按照本合同约定供应PDA设备，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的____%。9.2采购方违约如甲方未按照本合同约定支付合同金额，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的____%。第十条争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的争议。10.2调解如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。10.3仲裁如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更和终止11.1变更条件本合同履行过程中，如因特殊情况需要变更合同内容，双方可签订补充协议，并报原审批部门批准。11.2终止条件（1）双方协商一致解除本合同；（2）合同履行完毕；（3）依法解除合同。11.3违约解除如一方违约，对方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第十二条保密条款12.1保密信息本合同签订过程中及履行过程中，双方泄露的包括但不限于商业秘密、技术秘密、合同内容等信息，均属于保密信息。12.2保密期限双方对保密信息的保密期限为______年，自本合同解除或终止之日起计算。12.3泄露后果如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十三条一般条款13.1合同的有效性本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。13.2不可抗力因不可抗力导致一方不能履行本合同，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。13.3合同的完整性和独立性本合同独立于其他合同，如本合同与双方其他合同存在冲突，以本合同为准。第十四条签署页14.1采购方签署（采购方盖章）代表（签字）：______________日期：______年______月______日14.2供应商签署（供应商盖章）代表（签字）：______________日期：______年______月______日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.PDA技术规格详细描述PDA的硬件配置、软件要求、技术参数等信息，包括屏幕尺寸、分辨率、处理器、内存、存储空间、操作系统、兼容性等。2.付款时间表明确列出合同金额的支付计划，包括首付款、进度款和尾款的支付时间点和金额。3.交付时间表详细规定PDA设备的交付日期和时间，包括备货、发货和到达甲方指定地点的时间节点。4.质量保证书由乙方提供，证明所供PDA设备符合质量标准，并承诺在保修期内提供免费维修或更换服务。5.售后服务协议详细说明乙方提供的售后服务内容，包括维修服务、技术支持、软件更新等。6.保密协议规定双方在合同签订和履行过程中应保守的保密信息范围，包括商业秘密、技术秘密、合同内容等。7.不可抗力证明如有不可抗力事件发生，需提供相关证明文件，以证明事件的发生和对合同履行造成的影响。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间交付PDA设备，或交付的设备不符合技术规格和质量标准，构成违约。甲方有权要求乙方支付违约金，并要求在规定时间内补交设备或退还已付款项。示例：乙方原定于3月10日交付PDA设备，但因生产延误，实际交付时间推迟至3月20日。甲方有权要求乙方支付相当于合同金额5%的违约金，并有权解除合同。2.甲方未按约定时间支付合同金额，或拒绝接收交付的PDA设备，构成违约。乙方有权要求甲方支付违约金，并要求在规定时间内完成支付或接收设备。示例：甲方应于3月10日前支付首付款，但实际上直至3月20日才支付。乙方有权要求甲方支付相当于合同金额3%的违约金。3.双方未履行合同约定的保密义务，泄露保密信息，构成违约。泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。示例：乙方在未经甲方同意的情况下，向第三方泄露了甲方的商业秘密，导致甲方经济损失。乙方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中，不可抗力事件导致一方不能履行合同义务时，该方应立即通知对方，并在