2024年度会议策划与接待服务购销合同

2024年度会议策划与接待服务购销合同本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期1.3会议地点1.4参会人数1.5会议主题第二条：策划服务内容2.1会议日程安排2.2会议场地布置2.3会议宣传材料设计2.4会议注册与接待流程设计2.5会议互动环节策划第三条：接待服务内容3.1参会人员住宿安排3.2交通接送服务3.3餐饮安排3.4为代表提供必要接待物品3.5为代表提供现场服务支持第四条：服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2服务费用明细4.3支付方式和时间第五条：合同的履行和验收5.1甲方义务5.2乙方义务5.3合同验收标准第六条：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条：争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3适用法律第八条：保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任第九条：合同的变更和解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件第十条：合同的生效、终止和续签10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同续签条件第十一条：其他约定11.1甲方权益保障11.2乙方权益保障11.3双方共同遵守的规则第十二条：甲方（乙方）信息12.1甲方（乙方）全称12.2甲方（乙方）地址12.3甲方（乙方）联系人及联系方式第十三条：乙方（甲方）信息13.1乙方（甲方）全称13.2乙方（甲方）地址13.3乙方（甲方）联系人及联系方式第十四条：附件14.1会议策划方案14.2接待服务方案14.3相关法律法规第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度行业会议1.2会议日期：2024年月日至月日1.3会议地点：市酒店1.4参会人数：预计人1.5会议主题：行业发展趋势与创新第二条：策划服务内容2.1会议日程安排：包括但不限于开幕仪式、主题演讲、圆桌论坛、展览展示等环节2.2会议场地布置：根据会议主题和风格，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等2.3会议宣传材料设计：制作会议日程、参会嘉宾、宣传海报等宣传材料2.4会议注册与接待流程设计：提前准备好参会人员名单，制作会议证件，安排接待人员，提供注册咨询服务2.5会议互动环节策划：设计问答环节、互动游戏、抽奖活动等，以提高参会人员的参与度第三条：接待服务内容3.1参会人员住宿安排：根据参会人员的需求，提前预订酒店，并提供入住和退房服务3.2交通接送服务：安排专车接送参会人员，确保其安全、准时到达会场3.3餐饮安排：提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等3.4为代表提供必要接待物品：提供会议手册、名片盒、笔等物品，以便参会人员交流和使用3.5为代表提供现场服务支持：设立接待台，安排工作人员解答参会人员的问题，确保会议的顺利进行第四条：服务费用及支付方式4.1服务费用总额：人民币【】元整（大写：【】元整）4.2服务费用明细：包括策划服务费、接待服务费、场地租赁费、设备租赁费等4.3支付方式和时间：甲方应于合同签订后【】日内，向乙方支付50%的服务费用定金，剩余50%的服务费用于会议结束后【】日内支付完毕。第五条：合同的履行和验收5.1甲方义务：按照约定的时间和要求，提供会议相关资料，协助乙方进行会议策划和接待工作5.2乙方义务：按照约定的内容和标准，提供专业的会议策划和接待服务，确保会议的顺利进行5.3合同验收标准：以参会人员的满意度、会议的顺利进行以及合同约定的服务内容为验收标准第六条：违约责任6.1甲方违约责任：甲方未按照约定时间支付服务费用定金或尾款的，应当按照迟延支付金额的【】%支付违约金，逾期超过【】日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金6.2乙方违约责任：乙方未按照约定提供会议策划和接待服务的，应当按照未提供服务部分的费用【】%支付违约金，情节严重导致会议无法正常进行的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金第八条：保密条款8.1保密内容：本合同签订双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息8.2保密期限：自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止8.3违约责任：一方违反本条规定，泄露对方保密信息的，应当承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失第九条：合同的变更和解除9.1合同变更条件：合同签订双方经协商一致，可以变更合同内容9.2合同解除条件：合同签订一方严重违约，导致合同无法履行，另一方可以解除合同第十条：合同的生效、终止和续签10.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效10.2合同终止条件：合同履行完毕或者双方协商一致终止10.3合同续签条件：合同终止后，双方如需继续合作的，可以协商续签新合同第十一条：其他约定11.1甲方权益保障：乙方应确保甲方商标、版权等知识产权不受侵犯，如发生侵权行为，乙方应承担相应责任11.2乙方权益保障：甲方应按照约定支付服务费用，如甲方迟延支付，应承担违约责任11.3双方共同遵守的规则：双方应遵守国家法律法规，共同维护合同的履行第十二条：甲方（乙方）信息12.1甲方（乙方）全称：有限公司12.2甲方（乙方）地址：市区路号12.3甲方（乙方）联系人及联系方式：先生，电话：X第十三条：乙方（甲方）信息13.1乙方（甲方）全称：策划有限公司13.2乙方（甲方）地址：市区路号13.3乙方（甲方）联系人及联系方式：女士，电话：X第十四条：附件14.1会议策划方案：详细描述会议各个环节的具体策划内容14.2接待服务方案：详细描述接待服务的具体流程和标准14.3相关法律法规：列出与本合同履行相关的法律法规条款第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案详细描述会议各个环节的具体策划内容，包括但不限于：会议主题和目标会议日程安排场地布置要求宣传材料设计要求注册与接待流程设计互动环节策划细节等附件2：接待服务方案详细描述接待服务的具体流程和标准，包括但不限于：参会人员住宿安排细节交通接送服务安排餐饮服务安排细节接待物品提供列表现场服务支持内容等附件3：相关法律法规列出与本合同履行相关的法律法规条款，包括但不限于：《合同法》《商业秘密保护法》《知识产权法》《消费者权益保护法》《劳动法》等说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：甲方未按照约定时间支付服务费用定金或尾款乙方未按照约定提供会议策划和接待服务甲方未提供会议相关资料，导致乙方无法履行合同乙方泄露甲方保密信息一方违反合同约定，导致合同无法履行等违约责任认定标准：按照合同约定的违约金比例进行赔偿赔偿因违约行为导致的对方直接经济损失承担因违约行为导致的合同解除责任赔偿因违约行为导致的合同履行期间的利息损失等示例说明：如果甲方未按照约定时间支付服务费用定金或尾款，乙方可以要求甲方支付迟延支付金额的5%作为违约金。如果乙方未按照约定提供会议策划和接待服务，甲方可以要求乙方支付未提供服务部分的费用10%作为违约金。说明三：法律名词及解释：甲方：指本合同的一方，承担购买服务的义务乙方：指本合同的另一方，承担提供服务的义务会议策划：指为会议提供整体策划方案，包括日程安排、场地布置等接待服务：指为参会人员提供住宿、交通、餐饮等服务保密信息：指合同履行过程中所获悉的商业秘密、技术秘密等非公开信息违约金：指一方违约时，按照约定比例计算的赔偿金额合同解除：指合同双方或一方依法解除合同关系的行为知识产权：指商标、专利、版权等法律保护的智力成果甲方和乙方应按照本合同的约定