2024年学术研讨会组织承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年学术研讨会组织承办合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人或负责人1.3双方联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会主题2.5研讨会规模3.研讨会组织与承办3.1组织方职责3.2承办方职责3.3双方权利与义务4.研讨会经费预算与结算4.1经费来源4.2经费分配4.3经费结算方式4.4经费支付时间5.研讨会宣传与推广5.1宣传渠道5.2推广方式5.3宣传材料6.研讨会现场布置与设备6.1布置要求6.2设备清单6.3设备租赁与维护7.参会人员安排与接待7.1参会人员名单7.2报到与接待流程7.3参会人员食宿安排8.研讨会议程安排8.1开幕式8.2专题报告8.3交流研讨8.4闭幕式9.研讨会资料准备与分发9.1资料清单9.2分发方式9.3资料审核10.研讨会安全保障10.1安全措施10.2应急预案10.3人员培训11.合同违约责任与争议解决11.1违约情形11.2违约责任11.3争议解决方式12.合同生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同解除13.合同附件13.1附件一：研讨会日程安排13.2附件二：研讨会经费预算表13.3附件三：双方法定代表人或负责人签字页14.其他约定事项14.1双方协商一致的其他事项14.2合同未尽事宜的协商处理第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：学术机构（2）乙方：会议策划公司1.2双方法定代表人或负责人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3双方联系方式（1）甲方联系人：联系电话：138xxxx5678（2）乙方联系人：赵六联系电话：139xxxx87652.研讨会基本信息2.1研讨会名称“2024年领域学术研讨会”2.2研讨会时间2024年10月15日至10月17日2.3研讨会地点市大酒店2.4研讨会主题“科技创新与产业发展”2.5研讨会规模预计参会人数200人3.研讨会组织与承办3.1组织方职责（1）负责研讨会的整体策划与组织；（2）提供研讨会的学术支持；（3）确保研讨会的顺利进行。3.2承办方职责（1）负责研讨会的场地租赁、布置、设备租赁与维护；（2）负责参会人员的接待、食宿安排；（3）负责研讨会的宣传、推广与报名工作；（4）负责研讨会的资料准备与分发。3.3双方权利与义务（1）甲方有权对研讨会的主题、时间、地点等事项进行最终决定；（2）乙方应按照甲方要求，确保研讨会的各项准备工作按时完成；（3）双方应遵守国家法律法规，维护研讨会的良好秩序。4.研讨会经费预算与结算4.1经费来源（1）甲方提供部分经费；（2）乙方通过赞助、广告等方式筹集经费。4.2经费分配（1）场地租赁、设备租赁等费用；（2）参会人员食宿费用；（3）宣传、推广费用；（4）其他相关费用。4.3经费结算方式（1）双方每月进行一次经费结算；（2）以银行转账方式支付。4.4经费支付时间（1）场地租赁、设备租赁等费用，在签订合同后10个工作日内支付；（2）参会人员食宿费用，在研讨会结束后30个工作日内支付；（3）宣传、推广费用，在活动结束后30个工作日内支付。5.研讨会宣传与推广5.1宣传渠道（1）官方网站、公众号；（2）行业媒体、学术期刊；（3）合作单位、相关机构。5.2推广方式（1）发布研讨会通知；（2）邀请知名专家学者参会；（3）举办线上线下宣传讲座。5.3宣传材料（1）研讨会海报；（2）邀请函；（3）会议日程安排表。第一部分：合同如下：8.研讨会议程安排8.1开幕式（1）主持人开场介绍；（2）主办方致辞；（3）承办方致辞；（4）特邀嘉宾演讲。8.2专题报告（1）邀请领域内知名专家学者进行专题报告；（2）报告主题围绕研讨会议题；（3）报告时间控制在30分钟以内。8.3交流研讨（1）分组进行交流研讨；（2）每组由一名主持人负责；（3）研讨时间不少于2小时。8.4闭幕式（2）宣布研讨会闭幕；（3）合影留念。9.研讨会资料准备与分发9.1资料清单（1）研讨会通知；（2）会议日程安排表；（3）参会人员名单；（4）专家演讲稿；（5）研讨资料汇编。9.2分发方式（1）现场发放；（2）通过电子邮件发送。9.3资料审核（1）资料内容符合研讨会主题；（2）资料格式规范；（3）资料版权问题由提供方负责。10.研讨会安全保障10.1安全措施（1）场地安全检查；（2）应急预案制定；（3）突发事件处理。10.2应急预案（1）火灾、地震等自然灾害的应急预案；（2）突发公共卫生事件的应急预案；（3）突发安全事件的应急预案。10.3人员培训（1）安保人员培训；（2）医护人员培训；（3）志愿者培训。11.合同违约责任与争议解决11.1违约情形（1）甲方未按时支付费用；（2）乙方未按时完成筹备工作；（3）双方未履行合同约定的其他情形。11.2违约责任（1）违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；（2）违约方应按照约定支付违约金。11.3争议解决方式（1）双方友好协商；（2）如协商不成，提交仲裁委员会仲裁；（3）如仲裁不成，依法向人民法院提起诉讼。12.合同生效、变更与解除12.1合同生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同经双方法定代表人或授权代表签字；（3）合同经双方确认无误。12.2合同变更（1）变更事项需经双方协商一致；（2）变更内容应以书面形式通知对方；（3）变更内容自双方签字盖章之日起生效。12.3合同解除（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）双方协商一致解除合同；（3）合同解除应以书面形式通知对方。13.合同附件13.1附件一：研讨会日程安排13.2附件二：研讨会经费预算表13.3附件三：双方法定代表人或负责人签字页14.其他约定事项14.1双方协商一致的其他事项（1）本合同未尽事宜，由双方另行协商；（2）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同未尽事宜的协商处理（1）合同签订后，如遇不可预见事项，双方应友好协商解决；（2）如协商不成，可参照本合同相关条款处理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义本合同中所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为履行本合同而提供专业服务、技术支持、资金投入或其他协助的自然人、法人或其他组织。15.2第三方的介入方式（1）提供咨询服务；（2）提供技术支持；（3）提供资金或物资支持；（4）其他形式的协助。16.第三方责任限额16.1第三方责任（1）按照合同约定或甲乙双方的要求，提供符合质量标准的服务或产品；（2）确保其提供的服务或产品不侵犯他人的合法权益；（3）遵守国家法律法规，维护社会公共利益。16.2责任限额（1）第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，未约定或约定不明的，按实际损失计算；（2）第三方因自身原因导致合同无法履行，应承担全部责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失；（3）第三方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，责任限额按实际损失计算。17.甲乙双方责任17.1甲方责任（1）对第三方提供的服务或产品进行监督，确保符合合同约定；（2）对第三方违反合同约定的行为，有权要求乙方采取措施予以制止；（3）对第三方因违反合同约定导致的责任，承担连带责任。17.2乙方责任（1）对第三方提供的服务或产品进行监督，确保符合合同约定；（2）对第三方违反合同约定的行为，有权要求甲方采取措施予以制止；（3）对第三方因违反合同约定导致的责任，承担连带责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方（1）第三方与甲方之间的权利义务，由双方另行签订协议约定；（2）甲方应确保第三方的合法权益不受侵害，并对其提供的服务或产品承担连带责任。18.2第三方与乙方（1）第三方与乙方之间的权利义务，由双方另行签订协议约定；（2）乙方应确保第三方的合法权益不受侵害，并对其提供的服务或产品承担连带责任。18.3第三方与甲乙双方（1）第三方与甲乙双方之间的权利义务，由本合同及相关协议共同约定；（2）第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致合同无法履行，甲乙双方有权要求其承担责任；（3）第三方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方应协商解决，合理分担损失。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更（1）第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况，对合同进行变更；（2）合同变更需经甲乙双方和第三方协商一致，并以书面形式通知对方。19.2合同解除（1）第三方介入后，如发生合同解除的情形，甲乙双方和第三方应协商解决；（2）协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会日程安排详细要求：包括研讨会各环节的时间、地点、主持人、演讲嘉宾、议题等内容。2.附件二：研讨会经费预算表详细要求：列出研讨会各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。说明：此附件为研讨会经费管理的重要依据，需确保预算合理、准确。3.附件三：双方法定代表人或负责人签字页详细要求：双方法定代表人或负责人签字确认合同内容。说明：此附件为合同生效的重要证明，需确保签字真实有效。4.附件四：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的方式、职责、权利义务等内容。说明：此附件为第三方介入的具体约定，需确保第三方权益得到保障。5.附件五：研讨会宣传材料详细要求：包括研讨会海报、邀请函、日程安排表等宣传材料。说明：此附件为研讨会宣传的重要工具，需确保宣传效果。6.附件六：研讨会现场布置方案详细要求：包括场地布置、设备摆放、人员安排等方案。说明：此附件为研讨会现场实施的重要依据，需确保现场效果。7.附件七：研讨会安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、人员培训等内容。说明：此附件为研讨会安全实施的重要依据，需确保研讨会安全有序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用；乙方未按时完成筹备工作；第三方提供的服务或产品不符合质量标准；双方未履行合同约定的其他情形。2.责任认定标准：甲方违约：甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失；乙方违约：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失；第三方违约：第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。3.示例说明：甲方未按时支付场地租赁费用，导致场地被占用，乙方损失5000元。甲方应赔偿乙方5000元；乙方未按时完成研讨会现场布置，导致研讨会延期举行，甲方损失10000元。乙方应赔偿甲方10000元；第三方提供的音响设备出现故障，导致研讨会无法正常进行，甲乙双方损失20000元。第三方应赔偿甲乙双方20000元。全文完。2024年学术研讨会组织承办合同1本合同目录一览1.合同订立背景与目的1.1研讨会背景介绍1.2研讨会举办目的2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会主题3.组织方与承办方3.1组织方名称3.2承办方名称3.3双方代表信息4.研讨会筹备事项4.1场地预订4.2餐饮安排4.3交通安排4.4住宿安排4.5技术设备准备5.研讨会参会人员5.1参会人员范围5.2报名方式5.3参会费用6.研讨会日程安排6.1开幕式6.2主题报告6.3分会场活动6.4闭幕式7.研讨会宣传与推广7.1宣传材料制作7.2宣传渠道选择7.3宣传效果评估8.研讨会经费预算8.1预算编制原则8.2经费来源8.3经费使用范围9.研讨会成果汇编与发布9.1成果汇编内容9.2发表途径9.3版权归属10.研讨会组织与管理10.1组织架构10.2管理职责10.3协调机制11.研讨会安全保障11.1安全责任划分11.2应急预案11.3事故处理12.违约责任与争议解决12.1违约情形12.2违约责任12.3争议解决方式13.合同生效、变更与解除13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同解除条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同订立背景与目的1.1研讨会背景介绍本研讨会旨在促进学术交流与合作，加强各领域专家学者之间的联系，推动学科发展。1.2研讨会举办目的本研讨会旨在提高学术水平，探讨前沿问题，促进研究成果的转化与应用。2.研讨会基本信息2.1研讨会名称“2024年跨学科学术研讨会”2.2研讨会时间2024年6月15日至17日2.3研讨会地点市大酒店2.4研讨会主题“创新与变革：跨学科领域的机遇与挑战”3.组织方与承办方3.1组织方名称学术研究协会3.2承办方名称市大酒店3.3双方代表信息组织方代表：，联系电话：138xxxx5678承办方代表：，联系电话：139xxxx4.研讨会筹备事项4.1场地预订承办方负责预订研讨会的场地，确保会议设施齐全，环境舒适。4.2餐饮安排会议期间提供三餐，包括中式自助餐和茶歇。4.3交通安排提供研讨会期间的交通服务，包括接送机和酒店至会议场所的穿梭巴士。4.4住宿安排为参会人员提供优惠的酒店住宿，确保住宿条件舒适。4.5技术设备准备会议场地需配备投影仪、音响系统、网络连接等必要技术设备。5.研讨会参会人员5.1参会人员范围邀请国内外相关领域的专家学者、研究生等。5.2报名方式通过官方网站报名，提交个人信息及参会意向。5.3参会费用免费参会，但需提前注册。6.研讨会日程安排6.1开幕式6月15日上午，由组织方主持开幕式，介绍研讨会背景和目的。6.2主题报告6月15日下午至16日上午，邀请国内外知名专家学者进行主题报告。6.3分会场活动6月16日下午至6月17日，分若干会场进行分组讨论。6.4闭幕式7.研讨会宣传与推广7.1宣传材料制作制作研讨会海报、宣传册等材料，用于线上线下推广。7.2宣传渠道选择通过官方网站、社交媒体、学术期刊、行业媒体等多渠道进行宣传。7.3宣传效果评估定期收集宣传效果反馈，调整宣传策略。8.研讨会经费预算8.1预算编制原则经费预算按照实际需求、合理使用、公开透明的原则进行编制。8.2经费来源经费来源包括组织方自筹、企业赞助、政府资助等。8.3经费使用范围经费主要用于场地租赁、餐饮安排、交通住宿、宣传推广、专家报酬、设备租赁、资料印刷、应急储备等。9.研讨会成果汇编与发布9.1成果汇编内容成果汇编包括研讨会期间发表的论文、报告、讨论纪要等。9.2发表途径成果汇编将以电子版形式在官方网站发布，并推荐至相关学术期刊。9.3版权归属研讨会成果的版权归组织方和作者共同所有。10.研讨会组织与管理10.1组织架构成立研讨会组委会，下设秘书处、宣传组、会务组、财务组等。10.2管理职责各组职责明确，确保研讨会顺利进行。10.3协调机制定期召开组委会会议，协调解决研讨会筹备过程中的问题。11.研讨会安全保障11.1安全责任划分承办方负责研讨会现场的安全保障，组织方负责整体安全工作的监督。11.2应急预案制定应急预案，应对突发事件。11.3事故处理发生事故时，及时报告，迅速处理，确保参会人员安全。12.违约责任与争议解决12.1违约情形包括但不限于未按时完成筹备工作、未按约定支付费用、违反安全规定等。12.2违约责任违约方需承担相应的法律责任，赔偿对方损失。12.3争议解决方式双方协商解决，协商不成，提交仲裁委员会仲裁。13.合同生效、变更与解除13.1合同生效条件双方签署后，经双方代表签字盖章，自合同生效之日起生效。13.2合同变更程序变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。13.3合同解除条件出现严重违约或不可抗力因素，经双方协商一致可解除合同。14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。14.2合同附件本合同附件包括但不限于研讨会日程安排、参会人员名单、经费预算明细等。14.3合同解除后事项合同解除后，双方应按照约定妥善处理剩余事务。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方定义第三方指本合同签订的甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、安全保障方、场地租赁方等。1.2第三方介入范围第三方介入范围包括但不限于提供中介服务、技术支持、安全保障、场地租赁、宣传推广、资料印刷等。2.第三方责任与权利2.1责任第三方应按照本合同的约定和自身的职责，对提供的服务质量负责。如因第三方原因导致研讨会无法正常进行或造成损失，第三方应承担相应的法律责任。2.2权利第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用，并有权根据实际情况调整服务内容和费用。3.第三方与其他各方的划分说明3.1甲乙双方责任划分甲乙双方对本合同的履行承担连带责任，第三方介入不影响甲乙双方的责任和义务。3.2第三方与参会人员关系第三方在提供服务过程中，应尊重参会人员的合法权益，不得侵犯其隐私和知识产权。3.3第三方与其他第三方关系如涉及多个第三方，各方应就服务内容、责任范围等进行明确约定，确保各方的权益得到保障。4.第三方责任限额4.1责任限额定义责任限额指第三方因履行本合同义务而造成损失的赔偿最高限额。4.2责任限额确定责任限额由甲乙双方与第三方协商确定，并在合同中明确。4.3责任限额适用范围责任限额适用于因第三方原因导致的研讨会无法正常进行或造成损失的情形。5.第三方介入时的额外条款5.1甲方额外条款甲方应确保第三方具备履行合同义务的能力，并在合同中明确第三方的责任和义务。甲方有权对第三方的服务进行监督，并提出改进建议。5.2乙方额外条款乙方应按照合同约定支付第三方服务费用，并在第三方无法履行义务时，承担相应的责任。乙方应确保第三方提供的服务符合研讨会的要求，并协调各方关系，确保研讨会的顺利进行。6.第三方介入后的合同变更6.1变更程序如需变更第三方介入的相关内容，甲乙双方应协商一致，并以书面形式确认。6.2变更效力经甲乙双方确认的合同变更，对各方具有同等约束力。7.第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式第三方介入后的争议，仍按照本合同约定的争议解决方式处理。7.2争议处理结果争议处理结果对各方具有同等约束力。8.第三方介入后的合同解除8.1解除条件如第三方严重违约或无法履行合同义务，甲乙双方有权解除合同。8.2解除程序解除合同需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。8.3解除效力合同解除后，各方应按照约定妥善处理剩余事务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会日程安排表要求：详细列出研讨会的每日活动安排，包括时间、地点、主题报告、分组讨论等。说明：此附件用于参会人员了解研讨会日程，确保活动顺利进行。2.参会人员名单要求：包含所有参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：此附件用于签到、资料发放和会务安排。3.经费预算明细表要求：详细列出各项经费支出，包括场地租赁、餐饮安排、交通住宿等。说明：此附件用于财务管理和审计。4.第三方服务协议要求：详细列出第三方的服务内容、费用、责任范围等。说明：此附件用于明确第三方的权利和义务。5.宣传推广材料要求：包括研讨会海报、宣传册、电子邀请函等。说明：此附件用于研讨会的前期宣传和推广。6.安全保障预案要求：包括安全责任划分、应急预案、事故处理流程等。说明：此附件用于确保研讨会的安全进行。7.研讨会成果汇编要求：收集研讨会期间的论文、报告、讨论纪要等。8.合同变更记录要求：记录合同签订后所有变更事项。说明：此附件用于跟踪合同履行过程中的变更情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成筹备工作未按约定支付费用违反安全规定未提供合格的服务泄露参会人员隐私篡改或伪造研讨会资料2.责任认定标准：违约行为发生后，由受损方提出违约指控。违约方应提供证据证明其未违约或已采取补救措施。根据违约行为的严重程度和损害后果，确定违约责任。3.违约责任示例说明：甲方向乙方支付场地租赁费，但乙方未按时提供场地。乙方需承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。第三方在提供技术支持时，未能满足研讨会要求。第三方需承担违约责任，重新提供服务或赔偿损失。参会人员信息泄露，导致个人信息被非法使用。泄露方需承担违约责任，赔偿受害者损失。全文完。2024年学术研讨会组织承办合同2本合同目录一览1.合同订立双方基本信息1.1双方名称及地址1.2双方法定代表人或授权代表1.3联系人及联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会主题2.3研讨会时间及地点2.4研讨会规模及参会人数3.承办方义务3.1提供研讨会所需场地、设备、资料等3.2组织研讨会相关活动3.3负责研讨会的宣传推广3.4负责研讨会的安全保卫工作3.5确保研讨会的顺利进行4.组织方义务4.1提供研讨会的主题、议程及相关资料4.2协助承办方进行研讨会的宣传推广4.3负责研讨会的会务接待工作4.4确保研讨会的学术质量5.研讨会费用及支付方式5.1研讨会费用总额5.2费用构成5.3支付方式及时间5.4逾期支付的处理6.研讨会知识产权6.1研讨会论文及成果的知识产权归属6.2知识产权使用及授权6.3知识产权争议解决7.违约责任7.1承办方违约责任7.2组织方违约责任7.3违约责任的承担方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决费用9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除程序10.合同变更10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同变更效力11.合同附件11.1附件一：研讨会日程安排11.2附件二：研讨会参会人员名单11.3附件三：研讨会费用明细12.合同份数12.1合同正本份数12.2合同副本份数12.3份数效力13.其他约定13.1通知方式及送达地址13.2合同解释13.3合同附件14.合同签署日期及地点第一部分：合同如下：1.合同订立双方基本信息1.1双方名称及地址1.1.1承办方：[承办方全称]，地址：[承办方详细地址]1.1.2组织方：[组织方全称]，地址：[组织方详细地址]1.2双方法定代表人或授权代表1.2.1承办方法定代表人/授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]，联系电话：[联系电话]1.2.2组织方法定代表人/授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]，联系电话：[联系电话]1.3联系人及联系方式1.3.1承办方联系人：[姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]1.3.2组织方联系人：[姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.1.1研讨会名称：[研讨会全称]2.2研讨会主题2.2.1研讨会主题：[研讨会主题]2.3研讨会时间及地点2.3.1研讨会时间：[研讨会开始日期]至[研讨会结束日期]2.3.2研讨会地点：[研讨会举办地点]2.4研讨会规模及参会人数2.4.1研讨会规模：[预计参会人数范围]2.4.2参会人员构成：[参会人员构成说明，如：专家学者、企业代表、学生等]3.承办方义务3.1提供研讨会所需场地、设备、资料等3.1.1场地：提供符合研讨会需求的会议场地，面积不少于[面积要求]，具备多媒体设备。3.1.2设备：提供必要的音响、投影、电脑等设备。3.1.3资料准备：提供研讨会的相关资料，包括会议议程、参会人员名单、资料汇编等。3.2组织研讨会相关活动3.2.1研讨会开幕式及闭幕式3.2.2学术报告及专题研讨3.2.3参观交流及实地考察3.3负责研讨会的宣传推广3.3.1通过线上线下渠道进行研讨会宣传。3.3.2制作研讨会宣传海报、邀请函等。3.4负责研讨会的安全保卫工作3.4.1确保研讨会现场秩序，保障参会人员人身安全。3.4.2配备必要的安全设施，如消防器材、急救箱等。3.5确保研讨会的顺利进行3.5.1按照研讨会日程安排，确保各项活动有序进行。3.5.2及时解决研讨会过程中出现的问题，确保研讨会顺利进行。4.组织方义务4.1提供研讨会的主题、议程及相关资料4.1.1提供研讨会的主题报告及专题研讨题目。4.1.2提供研讨会的议程安排及相关资料。4.2协助承办方进行研讨会的宣传推广4.2.1在组织方的官方网站、公众号等平台发布研讨会信息。4.2.2协助承办方邀请专家学者、企业代表等参会。4.3负责研讨会的会务接待工作4.3.1安排参会人员的住宿、餐饮等。4.3.2提供会议期间必要的交通服务。4.4确保研讨会的学术质量4.4.1组织评审委员会对参会论文进行评审。4.4.2确保研讨会的学术水平。8.违约责任8.1承办方违约责任8.1.1若承办方未按约定时间提供场地或设备，导致研讨会无法按期举行，应赔偿组织方因此遭受的直接经济损失。8.1.2若承办方未按约定标准提供场地或设备，导致研讨会质量受损，应负责修复或更换，并赔偿组织方因此遭受的损失。8.2组织方违约责任8.2.1若组织方未按约定提供主题报告或专题研讨题目，导致研讨会内容缺失，应负责补充并提供，并赔偿承办方因此遭受的损失。8.2.2若组织方未按约定时间提供参会人员名单或资料，导致研讨会准备工作延误，应赔偿承办方因此遭受的损失。8.3违约责任的承担方式8.3.1违约方应承担违约责任，赔偿守约方因违约所遭受的直接经济损失。8.3.2违约方应承担因违约行为导致守约方遭受的其他损失，包括但不限于信誉损失、机会损失等。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会]仲裁。9.2争议解决机构9.2.1指定仲裁委员会：[仲裁委员会名称]9.3争议解决费用9.3.1争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、律师费等，由败诉方承担。10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后，本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件10.2.1研讨会圆满结束。10.2.2双方协商一致解除合同。10.2.3因不可抗力导致合同无法履行。10.3合同解除程序10.3.1双方协商一致解除合同的，应书面通知对方。10.3.2因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。11.合同附件11.1附件一：研讨会日程安排11.2附件二：研讨会参会人员名单11.3附件三：研讨会费用明细12.合同份数12.1合同正本份数：[正本份数]12.2合同副本份数：[副本份数]12.3份数效力：正本与副本具有同等法律效力。13.其他约定13.1通知方式及送达地址13.1.1通知应以书面形式进行，送达地址为双方在合同中指定的地址。13.1.2通知送达后即视为收到。13.2合同解释13.2.1本合同以中文为准，如其他语言版本有歧义，以中文版本为准。14.合同签署日期及地点14.1签署日期：[签署日期]14.2签署地点：[签署地点][承办方名称][组织方名称][承办方盖章][组织方盖章][承办方代表签字][组织方代表签字]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方履行合同义务而介入的任何个人、法人或其他组织。15.2第三方的责任15.2.1第三方介入合同的，应与甲乙双方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权根据协议要求甲乙双方提供必要的协助和配合。15.3.2第三方有权要求甲乙双方按照协议约定支付相应的服务费用。16.第三方介入的程序16.1甲乙双方协商一致，邀请第三方介入。16.2第三方同意介入，并与甲乙双方签订书面协议。16.3协议内容应包括但不限于：介入目的、服务内容、费用标准、责任划分、争议解决方式等。17.甲乙双方的责任17.1甲乙双方应确保第三方介入的合法性和合理性。17.2甲乙双方应按照协议约定，向第三方支付相应的服务费用。17.3甲乙双方应就第三方介入的相关事宜进行沟通和协调。18.第三方的责任限额18.1第三方在履行合