人力资源会议费管理要点

人力资源会议费管理要点合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供人力资源服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、服务内容1.1甲方应按本合同约定为乙方提供人力资源会议服务，包括但不限于会议组织、会议场地预订、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议交通安排等。1.2乙方应按照本合同约定向甲方支付服务费用。二、服务费用2.1乙方向甲方支付的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2乙方支付服务费用的方式为：__________。2.3甲方提供服务的时间、地点、内容等具体事宜，双方另行协商确定。三、服务期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。3.2合同期满后，如双方同意续签，应签订书面续签协议。四、双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方应按照本合同约定提供优质的人力资源会议服务，确保会议的顺利进行。（2）甲方应保证会议场地的安全性、舒适性，以及会议设备的正常使用。（3）甲方应对乙方提供的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。（4）甲方应按照约定时间、地点提供服务，如因特殊情况需调整，应提前通知乙方，并协商解决。4.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定支付服务费用，确保甲方能够提供优质的服务。（2）乙方应按照约定时间、地点参加会议，如因特殊情况需调整，应提前通知甲方，并协商解决。（3）乙方应对甲方提供的人力资源会议服务予以合理评价，并提出改进意见。（4）乙方应遵守会议纪律，维护会议秩序。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。5.2甲方未按约定提供服务，乙方未按约定支付服务费用，均视为违约。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.人力资源会议服务方案2.会议场地租赁协议3.会议设备租赁合同4.会议餐饮服务协议5.会议交通服务协议6.乙方参会人员名单7.甲方服务人员名单8.违约金计算公式9.会议场地安全检查表10.会议设备检查表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点提供服务，或服务内容不符合约定标准的，构成违约。2.乙方未按照约定时间支付服务费用，或未按要求参加会议的，构成违约。3.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，构成违约。三、法律名词及解释：1.人力资源会议服务：指甲方为乙方提供的会议组织、场地预订、设备租赁、餐饮安排、交通安排等服务。2.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金，计算方式按照附件8中的公式执行。3.合同生效：指本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方开始履行合同义务。4.违约行为：指一方未按照合同约定履行义务，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设备不符合约定标准：及时与租赁方沟通，要求整改或更换，确保会议顺利进行。2.乙方参会人员不足：提前与乙方沟通，调整参会人数，或根据实际情况重新安排会议时间。3.甲方服务人员不到位：及时补充服务人员，确保会议服务质量。4.乙方支付服务费用延迟：催促乙方按时支付服务费用，如乙方仍不支付，可依法采取措施追讨欠款。5.会议期间发生意外情况：立即启动应急预案，确保参会人员人身安全。五、所有应用场景：1.企业内部人力资源培训