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文档简介
出差行程规划与执行合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):鉴于甲方为完成某项目需安排员工出差,为确保出差行程的顺利进行,提高工作效率,经双方友好协商,就出差行程规划与执行相关事宜达成如下协议:一、出差行程规划1.甲方应向乙方提供出差人员的姓名、职务、出差目的地、预计出差时间等基本信息。2.乙方根据甲方提供的信息,为甲方制定合理的出差行程,包括交通、住宿、餐饮、活动安排等。3.乙方在制定出差行程时,应充分考虑甲方的预算要求,确保行程的经济性与高效性。4.乙方在制定出差行程后,应将行程安排通知甲方,并按照甲方的要求进行调整。二、行程执行与保障1.乙方负责按照约定行程安排甲方出差人员的各项活动,确保行程的顺利进行。2.乙方应确保甲方出差人员的人身安全,如发生意外情况,乙方应立即采取措施予以解决。3.乙方在行程执行过程中,应随时与甲方保持沟通,报告行程进展情况,如有特殊情况,应及时通知甲方并协商解决。4.乙方应按照甲方的要求,协助甲方出差人员办理签证、机票、酒店预订等事宜。三、费用与支付1.乙方按照约定行程为甲方提供的服务,费用包括但不限于交通、住宿、餐饮、活动费用等。2.甲方应按照双方约定的费用支付方式,向乙方支付服务费用。3.双方可约定费用支付的时间节点,如提前支付、分期支付等。4.乙方应向甲方提供合法、正规的发票,甲方按照约定时间支付服务费用。四、保密与知识产权1.双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。2.双方同意,本合同所涉及的合作成果,包括但不仅限于行程规划、execution等,归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得以任何形式使用或披露。五、违约责任1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。2.乙方如未能按照约定时间、质量完成行程规划与执行,应向甲方支付违约金。3.甲方如未能按照约定时间支付服务费用,应向乙方支付滞纳金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。2.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.甲方出差人员信息表2.乙方行程规划方案3.行程执行确认单4.费用明细表5.保密协议6.知识产权声明7.违约金计算公式8.补充协议模板二、违约行为及认定:1.乙方未能按照约定时间、质量完成行程规划与执行,视为违约。2.甲方未能按照约定时间支付服务费用,视为违约。3.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,视为违约。4.未经甲方书面同意,乙方使用或披露合作成果,视为违约。三、法律名词及解释:1.出差行程规划:为完成某项目而安排员工出行的行程安排和服务。2.行程执行:按照规划的行程安排进行实际操作的过程。3.保密义务:合同双方对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。4.知识产权:合作成果,包括但不仅限于行程规划、execution等。5.违约金:违约方按照约定支付给守约方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.行程安排冲突:提前沟通,调整行程安排。2.费用超支:按照预算控制支出,必要时调整行程。3.保密泄露:签订保密协议,加强信息安全意识。4.知识产权侵权:明确知识产权归属,加强知识产权保护。5.支付纠纷:提前约定支付方式和时间节点,按时支付。五、所有应用
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